Allgemeine Geschäftsbedingungen der CloudWorld Tour München

Veranstaltungsbedingungen: Anmeldung, Badges und Altersgrenzen

Gemäß den Regeln von Oracle und zur Einhaltung der Buchführungs- und Aufzeichnungsvorschriften müssen sich die Teilnehmer selbst für die Konferenz anmelden, indem sie ihren eigenen Oracle Account mit einem Single-Sign-On-Login (SSO) verwenden, der mit einer aktuellen Geschäfts-E-Mail erstellt wurde. Falls kein Account vorhanden ist, kann dieser ganz einfach auf Oracle.com erstellt werden.

Teilnehmer müssen am Anmeldeschalter einen Bildausweis vorzeigen, um ihr Badge zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass Badges ausschließlich persönlich abgeholt werden können.

Teilnehmer müssen während der Veranstaltung ihr persönliches Badge verwenden. Badges sind nicht übertragbar und dürfen vor Ort nicht weitergegeben werden. Bei Verstößen gegen diese Regel wird das Veranstaltungspersonal die betroffene Person auffordern, die Konferenz zu verlassen, und das Badge wird eingezogen.

Personen unter 18 Jahren ist die Teilnahme an allen Konferenzaktivitäten, Keynotes und Sessions strikt untersagt. Darüber hinaus ist Personen unter 21 Jahren der Zutritt zu Oracle Kunden-Networking-Veranstaltungen nicht gestattet, auch nicht in Begleitung eines Erwachsenen.

Öffentlicher Sektor

Oracle definiert den öffentlichen Sektor breiter als traditionelle Regierungsbehörden und Ministerien (diese sind jedoch eingeschlossen). Die Definition umfasst auch staatliche Einrichtungen, bei denen die Regierung mindestens 30 % der Anteile hält, Stimmrechtskontrolle ausübt und/oder Führungskräfte oder Direktoren ernennen kann. Dazu können beispielsweise bestimmte Fluggesellschaften, Finanzinstitute, Telekommunikationsunternehmen, Versorgungsunternehmen, Energieunternehmen, Krankenhäuser und andere Organisationen gehören.

Während der Veranstaltung könnten Sie zu zusätzlichen Treffen oder Mahlzeiten mit Oracle Mitarbeitern oder Partnern eingeladen werden. Alle geschäftlichen Gefälligkeiten, die bei diesen Treffen angeboten werden, ergänzen die Leistungen der Hauptveranstaltung. Prüfen Sie im Voraus, ob diese Gefälligkeiten den Richtlinien Ihres Arbeitgebers entsprechen. Oracle behält sich vor, von Ihnen eine Bestätigung oder Genehmigung für die Annahme geschäftlicher Gefälligkeiten einzufordern.

Stornierungen

Sollten sich Ihre Pläne ändern, informieren Sie bitte unser CloudWorld-Tour-Registrierungsteam per E-Mail unter
ocw-tour-munich@regsvcoracle.com.

Oracle behält sich das Recht vor, die Registrierung oder Zulassung von Personen ohne Angabe von Gründen zu verweigern. Sollte Oracle Ihre Registrierung widerrufen, übernimmt das Unternehmen keinerlei Haftung für etwaige Folgekosten wie Flug-, Hotel- oder andere damit verbundene Ausgaben.

Reisekosten

Reisebuchungen und -kosten für die Teilnahme an der Veranstaltung liegen vollständig in der Verantwortung der Teilnehmer. Mitarbeiter, Vertragspartner und Partner von Oracle sind nicht berechtigt, Reisekosten für Registranten oder Teilnehmer zu übernehmen bzw. zu finanzieren, es sei denn, dies wurde im Rahmen des Non-Employee-Travel-Prozesses von Oracle vorab ausdrücklich und schriftlich genehmigt.

Einreise nach Deutschland

Reisedokumente und/oder Einwanderungsanfragen: Nach Abschluss der Anmeldung und Zahlung erhalten Sie eine E-Mail mit einer Anmeldebestätigung. Oracle stellt keine individuellen Unterlagen zur Unterstützung von Reisen oder der Teilnahme an Veranstaltungen aus. Auch Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Partner von Oracle sind hierzu nicht befugt. Es liegt in der Verantwortung der Registranten, sich über die geltenden deutschen Einwanderungsgesetze zu informieren und diese einzuhalten. Wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber, um alle notwendigen Unterlagen für Visumsanträge und Reiseanforderungen zu erhalten.

Reisebeschränkungen und/oder -anforderungen: Reisende sind dafür verantwortlich, sich über die Einreisebeschränkungen sowie die Gesundheits- und Quarantäneanforderungen ihres Abreiselandes zu informieren und diese einzuhalten. Ebenso obliegt es den Reisenden, sich vor der Einreise nach Deutschland über mögliche Änderungen der Einreisebestimmungen oder Richtlinien zu informieren.

Informationen zu den Teilnehmern: Teilnehmer von Oracle Veranstaltungen (mit Ausnahme von Oracle Mitarbeitern) sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Einreisedokumente für den Zielort verfügen. Gemäß der globalen Richtlinie von Oracle für Personen, die nicht bei Oracle beschäftigt sind (z. B. Partner und Kunden), liegt es in der Verantwortung des jeweiligen Arbeitgebers, die notwendigen Unterlagen für die Einreise bereitzustellen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Oracle wird sie weder unterstützen, noch sponsern oder als Bürge für Visumanträge auftreten.

Bedingungen für die Verwendung von Fotos oder Abbildungen eines Teilnehmers

Mit der Anmeldung erteilen die Teilnehmer der Oracle Corporation, ihren verbundenen Unternehmen („Oracle“) und deren Vertretern die Erlaubnis, während der Aktivitäten der CloudWorld-Tour Fotos oder Videos von ihnen aufzunehmen.

Die Teilnehmer räumen Oracle sowie dessen Vertretern, Bevollmächtigten und Rechtsnachfolgern das weltweite Recht ein, Fotos/Videos der Teilnehmer mit oder ohne Namensnennung und biografisches Material in allen Medien zu nutzen. Dazu zählen gedruckte und elektronische Formate. Oracle ist berechtigt, diese Materialien zu verwenden, zu kopieren, zu verbreiten, auszustellen, zu senden, zu übermitteln, aufzuführen, zu veröffentlichen und anzuzeigen. Oracle kann die Fotos/Videos für jeden rechtmäßigen Zweck verwenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Werbung.

Den Teilnehmern ist bewusst, dass Oracle personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Bildern, Stimmen oder Porträts erfasst werden, gemäß der allgemeinen Datenschutzrichtlinie von Oracle verarbeiten oder in Materialien einbinden kann. Oracle ist nicht verpflichtet, die Teilnehmer zu entschädigen. Außerdem stimmen die Teilnehmer zu, dass Oracle die alleinigen Urheberrechte an den Fotos/Videos besitzt. Teilnehmer erkennen zudem an, dass Inhalte, die in sozialen Netzwerken veröffentlicht werden, den jeweiligen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien der entsprechenden Plattformen unterliegen.

Einschränkungen für Fotos und Aufnahmen von Teilnehmern und Sponsoren

Die Nutzung von Geräten für Bild- und Tonaufnahmen, Live-Streaming, Hochladen oder erneute Übertragungen von Referenten oder Präsentationen ist bei allen offiziellen Oracle Veranstaltungen, Sessions und Events ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung des CloudWorld-Tour-Teams strengstens untersagt.

Haftungsausschluss für zukünftige Produkte

Die während der Konferenz bereitgestellten Präsentationen und Materialien können Informationen zu den Produktentwicklungsplänen von Oracle enthalten. Zahlreiche Faktoren können diese Pläne sowie Art und Zeitpunkt zukünftiger Produktveröffentlichungen wesentlich beeinflussen. Dementsprechend werden diese Informationen den Teilnehmern ausschließlich zu Informationszwecken bereitgestellt, stellen keine Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar und sollten nicht als Grundlage für Kaufentscheidungen herangezogen werden. Die Entwicklung, Veröffentlichung und der Zeitplan der beschriebenen Funktionen liegen ausschließlich im Ermessen von Oracle.

Haftungsausschluss für zukunftsgerichtete Aussagen

Die während der Konferenz angebotenen Diskussionen, Präsentationen und zugehörigen Materialien können Vorhersagen, Pläne, Schätzungen oder andere Informationen enthalten, die als zukunftsgerichtet angesehen werden. Solche zukunftsgerichteten Aussagen spiegeln die aktuelle Einschätzung von Oracle zur Zukunft wider, unterliegen jedoch Risiken und Unsicherheiten. Zahlreiche Faktoren können die Produktentwicklungspläne sowie den Zeitpunkt und die Art zukünftiger Produktveröffentlichungen von Oracle erheblich beeinflussen. Dazu gehören die unter der Überschrift „Risikofaktoren“ in den jüngsten Berichten auf Formular 10-K und Formular 10-Q beschriebenen Faktoren, die bei der U.S. Securities and Exchange Commission eingereicht wurden. Diese Informationen dienen ausschließlich zu Informationszwecken, stellen keine Verpflichtung zur Bereitstellung von Materialien, Code oder Funktionen dar und sollten nicht als Grundlage für Kaufentscheidungen genutzt werden. Die Entwicklung, Veröffentlichung und der Zeitplan der beschriebenen Funktionen liegen ausschließlich im Ermessen von Oracle. Teilnehmer werden darauf hingewiesen, sich nicht auf zukunftsgerichtete Aussagen zu verlassen, da diese lediglich die Meinung von Oracle zum Zeitpunkt der Äußerung wiedergeben. Bitte beachten Sie, dass Oracle nicht verpflichtet ist, Ergebnisse oder Änderungen solcher Aussagen aufgrund neuer Informationen oder zukünftiger Ereignisse zu revidieren oder zu veröffentlichen.

Verhaltenskodex für Veranstaltungsteilnehmer

Oracle setzt sich dafür ein, eine Unternehmenskultur zu fördern, die von Integrität, Verantwortlichkeit und ethischem Geschäftsverhalten geprägt ist. Von allen Teilnehmern der Veranstaltungen wird erwartet, dass sie höchste ethische Standards einhalten und jegliche Aktivitäten vermeiden, die auch nur den Anschein von Unangemessenheit erwecken könnten. Mit der Teilnahme an einer Oracle Veranstaltung verpflichtet sich der registrierte Teilnehmer, diesen Verhaltenskodex einzuhalten.

Oracle bekräftigt den Grundsatz der Chancengleichheit bei der Beschäftigung und im Geschäftsleben ohne Rücksicht auf geschützte Merkmale, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ethnie, religiöses Bekenntnis, nationale Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht oder Gender, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, geistige oder körperliche Behinderung, psychische Verfassung, Schwangerschaft, Familienstand, nationale Herkunft/Abstammung, genetische Informationen, politische Zugehörigkeit, militärischer und geschützter Veteranenstatus, sexuelle Orientierung oder andere Merkmale, die durch Bundes- oder Landesgesetze bzw. lokale Verordnungen geschützt sind. Die Richtlinien von Oracle verbieten jegliche Form von Belästigung, und Oracle erwartet von den Veranstaltungsteilnehmern, dass sie ein Veranstaltungsumfeld schaffen, das frei von Belästigung und Diskriminierung ist.

Oracle behält sich das Recht vor, die Teilnahme an seinen Veranstaltungen nach eigenem Ermessen zu beschränken. Halten sich Teilnehmer nicht an diesen Verhaltenskodex, behält sich Oracle das Recht vor, sie von der Veranstaltung zu verweisen (auch ohne Rückerstattung), ihnen die Teilnahme an künftigen Oracle Veranstaltungen zu untersagen und/oder andere Maßnahmen zu ergreifen, die erforderlich sind, um die Nichteinhaltung des Kodex angemessen zu ahnden.

Bitte wenden Sie sich bei auftretenden Problemen oder Bedenken bezüglich des Verhaltenskodex für Veranstaltungsteilnehmer von Oracle umgehend an das Oracle Personal am Registrierungsschalter vor Ort oder an das Oracle Global Physical Security Team unter eventssecurity_gps_ww_grp@oracle.com.

Vor-Ort-Nachdrucke für verlorene Badges

Wenn ein Teilnehmer vor Ort seinen Ausweis verliert, kann dieser am Registrierungsschalter neu ausgedruckt werden. Ein amtlicher Bildausweis ist hierfür erforderlich.

Sicherheit vor Ort

Um allen Teilnehmern eine sichere und angenehme Veranstaltung zu ermöglichen, können Taschen, Rucksäcke, Geldbörsen, Mäntel und andere Gegenstände, in denen sich möglicherweise verbotene Gegenstände befinden, vom Sicherheitspersonal durchsucht werden. Waffen und illegale, nicht verschreibungspflichtige Medikamente jeglicher Art sind auf dem Gelände streng verboten.

Gegenstände, die absichtlich eingesetzt werden, um unsere Referenten oder Teilnehmer abzulenken oder zu stören, wie z. B. Laserpointer, Tröten, Megafone/Bullhorns, Banner/Schilder oder Gegenstände mit ähnlicher Absicht, sind verboten. Verbotene Gegenstände, die bei Sicherheitskontrollen entdeckt werden, müssen entweder in das Fahrzeug oder das Hotelzimmer des Besitzers zurückgebracht bzw. entsorgt werden. Es werden keine Gegenstände zur späteren Abholung zurückgehalten.

Auftretende Probleme oder Bedenken können dem Oracle Physical Security Team unter eventssecurity_gps_ww_grp@oracle.com gemeldet werden. Während der Veranstaltung finden Sie die Sicherheitsinformationen ganz einfach in der mobilen Oracle Events-App oder auf der Rückseite Ihres Badges.