Produkttour – Oracle Primavera Cloud Risk Management

Eine umfassende Lösung für das Risikomanagement

Oracle Primavera Cloud unterstützt alle sechs Schritte des Risikomanagement-Frameworks des Project Management Institute (PMI).

Was versteht man unter Risiko?

• Ein ungewisses Ereignis oder eine ungewisse Bedingung, die, wenn sie eintritt, Auswirkungen auf ein oder mehrere Ziele hat
  
  
  • Positive Auswirkungen: Risiken sind Chancen
  • Negative Auswirkungen: Risiken sind Bedrohungen: eskalieren, vermeiden, übertragen, abmildern, akzeptieren
  • Positive Reaktionen: eskalieren, ausnutzen, teilen, verbessern, akzeptieren
  • Negative Reaktionen: eskalieren, vermeiden, übertragen, abmildern, akzeptieren

Den Umgang mit Risiken planen

Möglichkeiten: Aufbau von Strukturen und Rahmenbedingungen, die den Umgang mit Risiken erleichtern.

• Definieren Sie einen Risikostrukturplan und eine Bewertungsmatrix.
• Bieten Sie eine Grundlage für qualitative und quantitative Risikoanalysen.
• Standardisieren Sie Ihr Risikoscoring im gesamten Unternehmen.
• Legen Sie Wahrscheinlichkeitsbereiche sowie Zeit-, Kosten- und benutzerdefinierte Schwellenwerte fest.

Vorteile: Kein Hin- und Herreichen von Tabellen und Risikomanagement über ein zentrales System.

Risiken anhand eines zentralen Risikoregisters ermitteln und verwalten

Möglichkeiten: Pflege eines zentralen Risikoregisters, das allen Mitgliedern des Projektteams zugänglich ist.

• Erfassen Sie erste Daten zur Risikoidentifizierung.
• Importieren Sie Risiken ganz einfach aus Excel.

Vorteile: Risikomanagement liegt in der Verantwortung aller Projektteammitglieder. Ein zentralisiertes Risikoregister erleichtert es allen Beteiligten, Risiken zu erkennen, zu bewerten und zu überwachen.

Eine qualitative Risikoanalyse durchführen

Möglichkeiten: Qualifizierung der Risikoauswirkungen.

• Identifizieren, bewerten, kategorisieren und aktualisieren Sie den Status von Risiken von einer zentralen Stelle aus.
• Geben Sie eine Auswahl für die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen auf der Grundlage der Risikobewertungsmatrix ein.
• Verschaffen Sie sich sofortigen Einblick in den Risikoscore.

Vorteile: Die Entwicklung eines qualitativen Risikoscores ist ein schneller und effizienter Weg, um die Risikowahrscheinlichkeit zu bewerten und mögliche Auswirkungen vorherzusagen.

Eine quantitative Risikoanalyse durchführen

Möglichkeiten: Quantifizierung der Risikoauswirkungen.

• Verstehen Sie die Auswirkungen von Risiken auf Kosten und Zeitplan.
• Führen Sie eine Risikoanalyse mittels Monte-Carlo-Simulation durch.

Vorteile: Durch die Verknüpfung von Risiken mit Zeitplanaktivitäten wird die Durchführung einer quantitativen Risikoanalyse zum Kinderspiel.

Simulationen von Zeitplänen und Kostenergebnissen vereinfachen

Möglichkeiten: Visualisierung von Termin- und Kostenergebnissen per Streudiagramm.

• Setzen Sie sich konkrete Ziele für Zeitplan und Kosten.
• Ermitteln Sie die Wahrscheinlichkeit eines Projektabschlusses innerhalb Ihrer Parameter.

Vorteile: Einfache Einschätzung der Wahrscheinlichkeit, ein Projekt innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens abzuschließen, basierend auf Ihren Zielen.

Risikoreaktionen planen

Möglichkeiten: Skizzieren Ihrer Risikoreaktionen.

• Erfassen Sie Daten sowohl vor als auch nach der Reaktion.
• Erfassen Sie die Maßnahmen, die erforderlich sind, um den Zustand nach der Reaktion zu erreichen.
• Vergleichen Sie die Szenarien vor und nach der Reaktion.

Vorteile: An einer zentralen Stelle erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Risiken, einschließlich ihrer Auswirkungen und der getroffenen Abhilfemaßnahmen.

Risiken überwachen und kontrollieren

Möglichkeiten: Kontinuierliche Überwachung und Kontrolle der Risiken.

• Aktualisieren Sie den Status der Risiken im Laufe des Projekts.
• Erfassen Sie die tatsächlichen Kosten- und Terminauswirkungen für die auftretenden Risiken.

Vorteile: Überwachung und Kontrolle von Risiken während der gesamten Projektdauer.

Dashboards für eine einfachere Verwaltung und Berichterstattung verwenden

Möglichkeiten: Vereinfachung des Risikomanagements und der Berichterstattung über Dashboards.

• Nutzen Sie Dashboards mit reichhaltigen Grafiken, die die tatsächlichen Auswirkungen und den Verlauf darstellen.
• Betrachten Sie die Projekte einzeln oder in Gruppen für die Berichterstattung über das Risikogefahrenpotenzial.

Vorteile: Dashboards bieten eine einfache Möglichkeit, die Entwicklung von Risiken innerhalb und zwischen Projekten zu verfolgen.