Die Baylor University senkt die Kosten und verbessert die Erfahrungen der Studierenden
Durch die Verlagerung ihrer Finanz- und HR-Systeme nach Oracle Cloud ERP, EPM und HCM kann die Universität ihr Budget dort ausgeben, wo es am meisten zählt: im Lehrsaal und im Forschungslabor.
“I’ve been in IT for 20 years, and I’ve never before seen a company’s products advance as quickly in a year as the Oracle Cloud products advanced. That investment is what really excited us.”
Herausforderungen
In einer Zeit, in der die Hochschulbudgets knapper denn je sind, haben die Kostenkontrolle, die Bereitstellung außergewöhnlicher Forschungsmöglichkeiten für Studenten und die Gewinnung der besten Fakultätsmitglieder für die Baylor University oberste Priorität. Als eine der ältesten Universitäten des Landes westlich des Mississippi konzentriert sich Baylor auf die Modernisierung seiner alten Backoffice-Prozesse und -Systeme, um eine Grundlage für das Erreichen dieser Ziele zu schaffen.
Zwischenzeitlich erwartet Baylor Kosteneinsparungen durch die Anwendungsmodernisierung aufgrund effizienterer Prozesse und eines besseren Zugriffs auf Echtzeitdaten, wodurch etwas Geld für Programme freigesetzt wird, die die Bildungserfahrung seiner Schüler bereichern.
Wir haben einen Partner, der dafür sorgt, dass unser System sicher ist. Und der sicherstellt, dass ich über Backups, Redundanz und Geschäftskontinuität verfüge. Außerdem verfolgen wir die gleichen Ziele. Wenn sie erfolgreich sind, sind wir es auch. Wenn wir nicht erfolgreich sind, dann sind sie auch nicht erfolgreich.
Warum sich Baylor für Oracle entschied
Die IT- und Geschäftsleiter von Baylor entschieden sich für Oracle Cloud ERP-, EPM- und HCM-Anwendungen, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken – und um Vorteile aus dem zu ziehen, was eine Baylor-Führungskraft als „eine echte Partnerschaft mit aufeinander abgestimmten Interessen“ bezeichnete. Aber der Hauptgrund waren die Fortschritte, die Oracle beim Design seiner Cloud-Benutzeroberfläche gemacht hat, und die Investition, die diese Verbesserungen zum Ausdruck bringt.
Ergebnisse
Vor der Implementierung der Finanz- und HR-Anwendungen von Oracle Cloud hatte Baylor eine Reihe nicht angebundener Systeme, auf denen verschiedene Teile seiner Backoffice-Abläufe ausgeführt wurden. Dadurch mussten die Mitarbeiter immer wieder dieselben Informationen eingeben, was sich nicht nur wiederholte, sondern auch zu Fehlern führte. Baylors Implementierung von Oracle Cloud Enterprise Resource Planning, Oracle Cloud Enterprise Performance Management und Oracle Cloud Human Capital Management ersetzte 17 bis 18 Systeme durch eine weitaus intuitivere Benutzeroberfläche.
Baylor ist jetzt in der Lage, Finanzinformationen mit HR-Informationen in einem Dashboard zu verknüpfen, sodass Führungskräfte in Echtzeit Informationen erhalten, mit denen sie beispielsweise bestimmen können, welche Ressourcen neu angekommene Forscher benötigen, oder besser verstehen, wie sich die Einstellungstrends auf die finanzielle Gesundheit der Universität auswirken.
Außerdem hat die Universität die Anzahl der Schritte zur Einstellung eines Mitarbeiters von 26 auf 6 oder 7 reduziert. Der Anstieg der Online-Bildungseinnahmen um 37 Millionen US-Dollar wird teilweise auf die Einführung vereinfachter Prozesse für das Onboarding von Studenten zurückgeführt und hat die Anzahl der Abrechnungsläufe von 11 pro Monat auf nur 2 reduziert.
Die erstklassige Sicherheit von Oracle Cloud war eine Voraussetzung. Den Baylor-Führungskräften war klar, dass Sicherheit in jeder Schicht der Umgebung integriert war – etwas, das sie bei anderen von ihnen evaluierten Cloud-Services nicht gesehen hatten.