DLL ersetzt 15 unterschiedliche Finanzsysteme durch Standardisierung auf Oracle Cloud ERP

DLL, ein Finanzdienstleistungspartner mit Hauptsitz in Eindhoven, Niederlande, verwaltet ein Portfolio von 44,3 Milliarden Euro für Unternehmen in über 25 Ländern. Das Unternehmen arbeitet eng mit seinen Partnern zusammen, um Leasingtransaktionen direkt am Verkaufsort anzubieten, die Kunden sofortigen Zugang zu der Ausrüstung, Technologie und Software ermöglichen, die sie für die Erweiterung ihres Geschäfts benötigen.

DLL unterstützte mehr als 15 verschiedene Finanzsysteme mit unterschiedlichen Funktionen, was das Unternehmen daran hinderte, Finanz-, Beschaffungs- und Personalprozesse zu standardisieren und zu automatisieren. Infolgedessen mussten die Mitarbeiter vor Ort zahlreiche manuelle Workarounds durchführen, um eine einheitliche Customer Experience in allen Regionen zu gewährleisten und die Finanzdaten für das konsolidierte Reporting auf Konzernebene zu normalisieren.

DLL bewertete Cloud-Anwendungen und Technologieanbieter dahin gehend, ob sie dem Finanzteam helfen können, den Schwerpunkt von transaktionalen Aufgaben hin zu analytischen Tätigkeiten zu verlagern. Das Unternehmen entschied sich für Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) und Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) aufgrund ihrer umfassenden Branchenfunktionalität und für Oracle Cloud Infrastructure (OCI) aufgrund seiner Funktionen zur Vereinfachung der Anwendungsintegration. Oracle Autonomous Transaction Processing auf OCI wurde außerdem ausgewählt, weil sich der vollständig automatisierte Datenbankservice ideal für die gleichzeitige Ausführung der vielfältigen Transaktions-, Analyse- und Batch-Workloads von DLL eignet. Ein weiterer wichtiger Faktor für die Entscheidung war, dass DLL eine effektive Partnerschaft mit Oracle Consulting aufgebaut hatte. Die Unternehmensleitung wusste, dass sie sich auf das Wissen und die Erfahrung von Oracle Consulting verlassen konnte, um einen globalen Stufenplan für die Ausmusterung der bestehenden ERP-Systeme in jeder Region und die systematische Migration dieser Workloads in die Cloud zu entwickeln und auszuführen.

Unter der Anleitung von Oracle hat DLL seine bestehenden Finanzumgebungen schrittweise stillgelegt und ist auf Oracle Fusion Cloud ERP als zentrale Finanzmanagementplattform migriert. Oracle Integration Services und Oracle Autonomous Transaction Processing haben Daten aus den benutzerdefinierten Vertragsverwaltungssystemen von DLL automatisch mit dem Oracle Fusion Cloud Accounting Hub verbunden. Dadurch konnte das Unternehmen Leasingtransaktionen und zugehörige Salden erfassen, aufzeichnen, abstimmen und auswerten. Die Integrationsservices von OCI halfen auch dabei, Leasing- und Gutschriftsrechnungen aus internen Systemen in Oracle Fusion Cloud Financials zu übertragen, um sie über die Kreditorenbuchhaltung zu verarbeiten. Vertrags-, Kosten-, Risiko-, Portfolio- und Anwendungsdaten wurden zusammengefasst und für das Rentabilitätsreporting auf regionaler und Unternehmensebene an Oracle Fusion Cloud EPM Profitability and Cost Management übergeben. Dadurch konnte DLL von der jährlichen zur monatlichen Analyse der Lieferantenrentabilität wechseln. Transaktionen aus den Verrechnungskonten des Vertragsmanagementsystems wurden mit Oracle Cloud EPM Account Reconciliation abgeglichen und abgestimmt, um Kontensalden zum Periodenende zu belegen. Die Vertragsverwaltungsfunktionen innerhalb von Oracle Fusion Cloud Procurement boten ein strukturiertes Modell zur Automatisierung des Leasingvertragsgenehmigungsprozesses basierend auf der Hierarchie von DLL.

Die automatisierten Funktionen von Oracle ATP für Provisionierung, Skalierung, Tuning, Backup und Reparatur halfen DLL, seine IT-Ressourcen auf höherwertige Aktivitäten zu konzentrieren. Außerdem gaben die Disaster Recovery-Lösungen von OCI dem Unternehmen eine skalierbare, zuverlässige, sichere und kostengünstige Resilienz.

Durch die Zusammenarbeit, standardisierte Prozesse und eine optimierte Integration mit Oracle Fusion Cloud ERP und OCI konnte DLL die sichere Auszahlung von Leasinggeldern innerhalb von 30 Minuten nach Abschluss eines Leasingvertrags automatisieren. Zuvor wurden die Auszahlungen im Durchschnitt zweimal pro Tag zu bestimmten Zeiten in jeder Region vorgenommen. Dies führte zu einer besseren Customer Experience und eliminierte die meisten manuellen Aufgaben im Prozess.