Die Port Authority of Jamaica integriert die Abrechnung mit Oracle Cloud
Die Port Authority of Jamaica reduziert die Verfolgung von Kreditorenrechnungen mit Oracle Fusion Cloud ERP von Stunden auf Sekunden.
“Mit Oracle Fusion Cloud ERP erhalten wir Echtzeiteinblicke in die ausstehenden Vorgänge und können Aufträge nachverfolgen. Es hält uns auf dem Laufenden.”
Herausforderungen
Die Port Authority of Jamaica ist eine Abteilung des Ministry of Economic Growth and Job Creation der Insel. Die Hafenbehörde, die 1972 gegründet wurde, um die Regulierung und Entwicklung des Güter- und Seeverkehrs von Jamaica zu regeln, betreibt die für die Kontrolle der größten Hafenanlagen und Häfen des Landes zuständigen Behörden. Sie verwaltet auch spezielle Einrichtungen der Wirtschaftszone in Kingston und Montego Bay und überwacht die Hafen- und Immobilienverwaltungsdienste in diesen Gebieten, wodurch über 12.000 Arbeitsplätze geschaffen wurden.
Um dieses umfangreiche Portfolio zu verwalten, begann die Hafenbehörde vor 20 Jahren mit der Nutzung der Oracle E-Business Suite. Aber das Unternehmen wollte ein System, das effizienter war und die Integration von Einkaufsmodulen, Budgetierung und allen anderen Buchungsfunktionen ermöglicht. Es stellte fest, dass Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) die beste Lösung für die Erreichung einer solchen Integration war.
Warum die Port Authority of Jamaica sich für Oracle entschied
Die Port Authority of Jamaica hat sich für Oracle Fusion Cloud ERP entschieden, weil sie es der Behörde ermöglichte, in die Cloud zu wechseln, wodurch die Mitarbeiter in Echtzeit auf Daten zugreifen konnten und sie manuelle Prozesse vermeiden konnten, die vorher obligatorisch und zeitaufwendig waren.
Mit Oracle Cloud ERP konnte die Hafenbehörde auch die Tools verwenden, die sie bereits vor Ort verwendet hat, was zu einem schnelleren Übergang führte, als es bei jedem anderen Anbieter möglich gewesen wäre, und eine effiziente und effektive Unternehmenslösung erstellen, die erweiterbar ist, um den sich ändernden Anforderungen der Agentur gerecht zu werden.
Ein weiterer Vorteil waren die automatischen Cloud-Updates von Oracle. „Sie funktionieren nahtlos und die Ausführung erfordert keinen IT-Techniker“, sagt Finance Director Elva Williams-Richards. „Das ist eine großartige Lösung, da unser eigenes Finanzteam sie anwenden kann.“
Ergebnisse
Mit Oracle Cloud ERP hat die Hafenbehörde ihr Einkaufsmodul erfolgreich in die Kreditorenbuchhaltung integriert, sodass Rechnungen verfolgt und Bestellungen in Echtzeit abgeschlossen werden können. Das System generiert außerdem Erinnerungen, wenn Vorgänge planmäßig bezahlt oder abgeschlossen werden sollen.
Tatsächlich dauert die Verfolgung von Kreditorenrechnungen anstatt wie früher Stunden mit dem neuen System nur Sekunden und weil es cloudbasiert ist, können Mitarbeiter von überall, 24 Stunden am Tag und sieben Tage in der Woche auf das System zugreifen. Ebenso kann die Lösung von Mobiltelefonen aus in Echtzeit verwendet werden. Während der Pandemie hat das System von Oracle beispielsweise nahtlose Transaktionen von zu Hause aus zugelassen, sodass die Agentur ihre Abläufe effizient und auf dem neuesten Stand hält.
Laut Williams-Richards lässt sich Oracle Cloud ERP ganz einfach in Tools wie Microsoft 365-Anwendungen integrieren und bietet „endlose“ Datenanalyse- und Dashboard-Funktionen. Die dadurch optimierte Kommunikation zwischen den Einkaufs- und Kreditorensystemen verbesserte die Kommunikation zwischen den beiden Hafenbehörden. „Sie sind jetzt direkte Partner“, erklärt Williams-Richards.