Securitas vereinheitlicht mit Oracle Cloud Daten im Finanz- und Personalwesen
Das Sicherheitsdienstleistungsunternehmen arbeitet mit Oracle zusammen, um seine Finanzen, sein Personal und seine Lieferkette mit integrierter Cloud-Software zu aktualisieren.
“We brought finance, payroll, and HR together, and Oracle was clearly above the rest of the competitors in our minds as we looked at the solutions out there. In that total scope of HR to finance, it was critical to have a single, integrated system for our clients. And that proved to be a great decision for us.”
Geschäftliche Herausforderungen
Seit mehr als 80 Jahren ist Securitas ein führender Anbieter von physischen Sicherheitsdiensten und bietet Vor-Ort-, Fern- und mobile Bewachung, elektronische Sicherheit sowie Risikomanagement für über 150.000 Unternehmenskunden auf der ganzen Welt an.
Während der Expansion durch Akquisitionen im Laufe der Jahre nutzte Securitas ein komplexes IT-Portfolio mit schlecht integrierten Systemen, veralteter Technologie (teilweise fast 30 Jahre alt) und manuellen Prozessen.
Insbesondere waren die Front- und Backend-Systeme des Unternehmens – zu denen 27 eigene Planungs- und Personalmanagementprodukte und drei Legacy-On-Premises-Instanzen von Oracle PeopleSoft gehörten – nicht integriert oder optimiert, und der Onboarding-Prozess für neue Benutzer war langsam und kompliziert.
„Trotz allem waren wir ziemlich erfolgreich, und das liegt vor allem an unseren Mitarbeitern“, so Brett Rosen, Bereichsleiter bei Securitas North America. „Unsere Leute haben einen Weg gefunden, ihre Arbeit zu erledigen. Oft in einem sehr manuellen Prozess. Aber in einer dynamischen Umgebung, in einer dynamischen Landschaft, ist das keine gut positionierte, langfristige Lösung.“
Das Unternehmen brauchte ein einziges, einheitliches System für Finanzen, Gehaltsabrechnung und Personalwesen in der Cloud. Das Hauptziel war die Einführung neuer Technologien, die es dem Unternehmen ermöglichen würden, die Effizienz zu steigern und die Dienstleistungen zu modernisieren.
We needed to make sure our IT environment was as simple as possible. And that was a benefit of working with Oracle, because we got the majority of our core systems in that single play, which was a huge differentiator for us.
Warum sich Securitas für Oracle entschieden hat
Securitas entschied sich, auf der starken Partnerschaft zwischen den beiden Unternehmen aufzubauen und seine Finanz- und HR-Technologie zu erweitern, zu aktualisieren und zu modernisieren. Darüber hinaus war Oracle in der Lage, die Anforderungen des Unternehmens an ein HCM-Kernsystem, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Finanzwesen, Business Intelligence und Cloud-Infrastruktur durch einen einzigen Anbieter zu erfüllen, was die IT-Umgebung des Unternehmens drastisch vereinfachen sollte.
Securitas entschied sich für den Wechsel von Oracle PeopleSoft zu Oracle Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) und Oracle Cloud Human Capital Management (HCM) sowie zu Oracle Supply Chain Management (SCM), Oracle Enterprise Performance Management (EPM) und Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
Ergebnisse
Securitas genießt seit der Implementierung einer Reihe neuer Oracle Technologien zahlreiche Vorteile. Das Unternehmen konsolidierte seine drei On-Premises-Finanzsysteme sowie 27 einzigartige Instanzen seiner Personalmanagementplattform auf einer einzigen Cloud-Instanz auf OCI.
Securitas verbesserte außerdem seine Finanzen mit Oracle Cloud HCM und Oracle Cloud ERP. Mit Oracle HCM konnte die Geschwindigkeit bei der Einstellung neuer Mitarbeiter um 70 % gesteigert werden.
Die Oracle Cloud-Anwendungen sind vorintegriert und nutzen ein gemeinsames Datenmodell, mit dem das Unternehmen ein einziges Quellsystem für Vertrieb, Finanzen und Personalwesen erstellen kann. Die Integration zwischen Business Intelligence und Reporting ermöglichte es Securitas, sein Geschäft schneller anzupassen. Früher dauerte es drei Wochen, bis die wichtigsten Monatsberichte fertig gestellt waren, jetzt sind es nur noch zwei Minuten.
Der Erfolg seines digitalen Transformationsprojekts in Nordamerika diente als Validierung des Modernisierungs- und Transformationsansatzes für den Rest des Unternehmens. Projekte von ähnlicher Größe und ähnlichem Umfang werden derzeit in den europäischen Niederlassungen des Unternehmens durchgeführt.