Welche Vorteile bietet ein ERP-System?
Enterprise Resource Planning (ERP) bezieht sich auf eine Art von Software, die Unternehmen zur Verwaltung der täglichen Geschäftsprozesse verwenden, darunter Buchhaltung, Beschaffung, FP&A, Projektmanagement, Risikomanagement und Lieferkettenbetrieb.
ERP bietet eine vollständig integrierte Suite von Finanz- und Betriebsanwendungen, die auf einem gemeinsamen Datenmodell basieren und eine Single Source of Truth für Daten bereitstellen.
Die fünf wichtigsten Vorteile von ERP
Moderne, cloudbasierte Enterprise Resource Planning-Systeme helfen Unternehmen, in einer digitalen Wirtschaft wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier sind die fünf wichtigsten Vorteile der modernen ERP-Software:
| Eine einzige Quelle der Wahrheit | Erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Finanzperformance Ihrer Organisation, und verstehen Sie Rentabilität, Kosten und Umsatz mit vordefinierten Analysen. Vorgefertigte Analysen messen wichtige Finanz-KPIs in Echtzeit, darunter Liquidität dritten Grades, Liquidität zweiten Grades, Verschuldungsgrad, Nettoumlaufvermögen und Lagerumschlag, um nur einige zu nennen. |
| Weniger manuelle Arbeit | Einer der Hauptvorteile eines ERP-Systems besteht darin, dass Unternehmen alltägliche, wiederkehrende Aufgaben automatisieren können. Die integrierte Kontenabstimmung und der integrierte Transaktionsabgleich ermöglichen es Unternehmen, viel effizienter zu arbeiten und den Finanzabschluss zu beschleunigen. Dadurch wird die Berichterstattung an die SEC beschleunigt, und der CFO kann weniger Zeit pro Quartal für die Zusammenstellung von Daten aufwenden – und hat mehr Zeit für die Planung von Szenarien und M&A-Strategien. |
| Skalierbarkeit | Wenn Unternehmen wachsen, müssen ihre ERP-Systeme schnell und einfach über Märkte, Regionen und Produkte hinweg skalierbar sein. Cloud-ERP bietet unvergleichliche Geschwindigkeit, Leistung, Sicherheit und Skalierbarkeit, sodass Unternehmen zuversichtlich wachsen können. |
| Integriertes Risikomanagement | Zur Überwachung und zum Schutz von Unternehmen vor internem und externem Diebstahl sowie vor Betrug bieten moderne ERP-Systeme interne Kontroll- und Audit-Tools, um die Aufgabentrennung (Segregation of Duties, SOD) und die Zahlungsbestimmungen zu verwalten. |
| Flexibilität | Mit der integrierten und dennoch modularen Architektur der modernen ERP können Sie Deployments ausführen, wann immer sie wollen. Sie steuern das Tempo und definieren, welche Bereiche des Unternehmens zuerst adressiert werden. Da wäre zum Beispiel die Modernisierung Ihrer Finanzen, die Unterstützung der unternehmensweiten Planung oder die Verbesserung Ihrer Logistik. |
Nachteile von ERP
Auf der anderen Seite ist die Implementierung eines ERP-Systems nicht ganz ohne Herausforderungen. Hier sind einige der häufigsten Nachteile, auf die Unternehmen gestoßen sind:
1. Budgetbeschränkungen
Die Investition in ein neues ERP-System ist mit einem erheblichen Aufwand an Zeit, Geld und Ressourcen verbunden. Die Einführung eines neuen ERP-Systems erfordert Vorlaufkosten für Beratung und Implementierung. Außerdem entstehen hohe Personalkosten für eine On-Premises-ERP-Implementierung, da Sie eventuell zusätzliche IT-Mitarbeiter für die Systemverwaltung einstellen müssen.
2. Änderungsmanagement
Das Änderungsmanagement ist oft eine der schwierigsten Herausforderungen bei einer ERP-Implementierung. Es muss viel Zeit und Energie investiert werden, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Mitarbeiter ordnungsgemäß im Umgang mit dem neuen System geschult wurden.
3. Zeitliche Verpflichtungen
Eine On-Premises-ERP-Systemimplementierung kann oft ein langwieriger Prozess sein, der manchmal bis zu zwei Jahre dauert. Darüber hinaus sollten Unternehmen sich Zeit für alle Benutzer nehmen, um das neue ERP-System kennenzulernen, sobald es hochgefahren wurde. Das Erlernen einer neuen Technologie, neuer Arbeitsabläufe und einer neuen Benutzererfahrung ist oft mit einer steilen Lernkurve verbunden.
Die ERP-Technologie verändert sich mit Blick auf eine moderne Geschäftswelt
Legacy-On-Premises-ERP-Lösungen haben den Unternehmen zwar jahrzehntelang gute Dienste geleistet, doch diese Zeit ist nun vorbei. On-Premises-ERP-Systeme schaffen in der Regel Datensilos, erfordern teure, dauerhafte Wartungsgebühren und müssen angepasst werden.
Die schnelle Geschäftsumgebung von heute braucht Geschäftssoftware, die sich an kontinuierliche Veränderungen anpassen kann. Nur Cloud-ERP-Systeme können die Herausforderungen und Anforderungen von Unternehmen erfüllen – sowohl heute als auch in der Zukunft.
Cloud-ERP-Lösungen sind flexibler, da sie in Module unterteilt sind, die in größere Anwendungen integriert werden können. Mit der Möglichkeit, Workflows zu automatisieren, Daten zu analysieren und Erkenntnisse aus KI und maschinellem Lernen einzubinden, sind Cloud-ERP-Systeme von entscheidender Bedeutung für die Wettbewerbsfähigkeit in der digitalen Wirtschaft eines Unternehmens. Cloud-ERP-Lösungen sind zudem skalierbar, sicher, anpassungsfähig und schnell verfügbar – Merkmale, die in einer dynamischen Geschäftsumgebung sehr gefragt sind.
Cloud-ERP bietet die neuesten Funktionen und Best Practices – und das alles mit vierteljährlichen Updates. Das bedeutet, dass die neuesten und aufkommenden Technologien – wie KI, digitale Assistenten, maschinelles Lernen, Blockchain, Augmented Reality und Internet of Things (IoT) – den Abonnenten in einem regelmäßigen Intervall zur Verfügung stehen.
Mit dem Zugriff auf diese Technologien können Organisationen Prozesse automatisieren, für die früher umfangreiche manuelle Eingriffe erforderlich waren, wie z. B. die Abstimmung der Finanzkonten. Darüber hinaus erhalten Benutzer ein umfassendes Echtzeitverständnis zur finanziellen und betrieblichen Gesundheit ihres Unternehmens.
Vorteile von ERP-Suite- im Vergleich zu -Punktlösungen
Ein modernes ERP-System verbindet alle Geschäftsprozesse in den Bereichen Buchhaltung und Finanzen, Risikomanagement, Enterprise Performance Management (EPM) etc. und bietet so eine Single Source of Truth für Daten.
Verglichen mit einer einzelnen Softwareanwendung bietet eine Cloud-ERP-Suite den größten Vorteil für Unternehmen, da sie die gesamte Bandbreite der ERP-Anforderungen abdeckt.
Die effektivsten ERP-Lösungen sind moderne, integrierte Suites, die Kunden nahtlose Daten- und Prozessintegration bieten. Eine Komplettlösung vereint Managementprozesse im gesamten Unternehmen und bietet Führungskräften Transparenz und Einblicke in alle Aspekte des Unternehmens. Die Führungskräfte von heute müssen zukunftssichere Organisationen aufbauen, und nur ein cloudbasiertes ERP-System der nächsten Generation wird ihnen dabei helfen.
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