Oracle Textura Payment Management Software

Rationalisierte Workflows und Automatisierung

Verbessern Sie die Zahlungsgenauigkeit und reduzieren Sie das Risiko verspäteter Zahlungen, indem Sie Ineffizienzen und potenzielle menschliche Fehler bei manuellen Rechnungskalkulationen und damit verbundenen Überprüfungen, Genehmigungen und Compliance-Prozessen aus dem Weg räumen.

Compliance und Verwaltung von Pfandrechtsverzichtserklärungen

Reduzieren Sie Risiken mit automatisierten Compliance-Workflows, sicherer Erfassung von Dokumenten und Pfandrechtsverzichtserklärungen sowie strenger Governance und Kontrollen rund um eine Ihrer wichtigsten Finanzfunktionen.

Zahlungen

Bezahlen Sie Ihre Subunternehmer und Lieferanten schneller durch elektronische Zahlungen, erfüllen Sie gleichzeitig gesetzliche Anforderungen und verwalten Sie Pfandrechtsverzichtserklärungen und Compliance-Anforderungen. Darüber hinaus können Sie Programme für vorzeitige Zahlungen einrichten und diese Ihren Subunternehmern anbieten.

Zusammenarbeit

Da alle eine einzige Kollaborationsplattform nutzen, haben Bauherren, Generalunternehmer und Subunternehmer einen vollständigen Einblick in den Compliance- und Zahlungsstatus. So können potenzielle Probleme erkannt und behoben werden, bevor sie wirkliche Probleme darstellen.

Berichte und Analysen

Erweitern Sie Ihre Unternehmensanalysen, indem Sie Zahlungsdaten aus Oracle Textura Payment Management zu Ihrem Data Warehouse hinzufügen. Außerdem können Sie Ihre Entscheidungen mit Berichten, Dashboards und Analysen unterstützen, die Ihnen zu jeder Zeit nach Wunsch zur Verfügung gestellt werden.

Integration des Buchhaltungssystems

Eliminieren Sie redundante doppelte Dateneingaben und automatisieren Sie den Transfer vertraulicher Finanzdaten zwischen Oracle Textura und den gängigsten Buchhaltungslösungen. Oracle richtet diese Integrationen ohne Aufpreis ein.

Engagierter Kundenservice

Sie und Ihre Subunternehmer genießen dedizierten Support ohne zusätzliche Kosten während der Implementierung und solange Sie die Anwendung nutzen. Außerdem können Sie auf unbegrenzte Schulungen für alle Benutzer zugreifen, einschließlich Subunternehmern, um die Amortisierungszeit zu verkürzen.

Rechnungen

Generieren Sie automatisch korrekte Rechnungsdokumente, wie z. B. G702/703, die mit dem Leistungsverzeichnis jedes Vertrags verknüpft sind.

Compliance

Erfassen Sie elektronisch signierte Rechnungen, Pfandrechtsverzichtserklärungen, bei Bedarf eidesstattliche Erklärungen und bedingungslose Pfandrechtsverzichtserklärungen. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Compliance-Dokumente sammeln und bestätigen, dass die Compliance-Anforderungen erfüllt sind. Verfolgen Sie alles von einer zentralen Stelle aus.

Prüfungen und Genehmigungen

Beschleunigen Sie die Rechnungsprüfung und Generierung von Zahlungsanwendungen mit hochgradig konfigurierbaren und sicheren Genehmigungsworkflows, Nachverfolgung und automatisierten Benachrichtigungen. So können Sie allen einen Überblick und Berichte über Aufgaben- und Aktivitätsstatus bereitstellen.

Fakturierung für Bauherren

Führen Sie mit einem einzigen Mausklick einen Rollup der Rechnungen von Subunternehmern für die Bauherren-Fakturierung des Generalunternehmers durch.

Erfassung und Verfolgung

Erfassen und verfolgen Sie bedingte und bedingungslose Pfandrechtsverzichtserklärungen von Subunternehmern und untergeordneten Ebenen sowie alle Compliancedokumente oder -anforderungen, wie z. B. Standard-Compliance, regelmäßige oder wiederkehrende Compliance oder regelbasierte Compliance.

Verfolgung der Lieferantenvielfalt

Richten Sie Lieferanten-Tracking-Programme auf Unternehmensebene ein, um Diversity-Initiativen zu unterstützen, oder auf individueller Projektebene, um die Performance pro Projekt zu verfolgen. Außerdem können Sie für die Automatisierung des Compliance-Reportings Kategorien und Klassifizierungen erstellen.

Benachrichtigungen und Berichte

Überprüfen Sie automatisch den Compliance-Status jeder Anforderung und senden Sie relevante Benachrichtigungen. Bieten Sie allen Parteien Einblick in den Pfandrechtsverzichts- und den Compliance-Status sowie alle damit verbundenen Zahlungssperren, die sich aus der Nichteinhaltung ergeben.

Durchsetzung

Durchsetzung von standardisierten Formularen, einschließlich Pfandrechtsverzichtserklärungen, und Verhinderung von Änderungen. Verhindern von unberechtigten oder betrügerischen Änderungsaufträgen und Zahlungsvorgängen.

Pfandrechtsverzichtserklärungen für Zahlung

Richten Sie einen sicheren digitalen Austausch aktueller, bedingungsloser und elektronisch signierter Pfandrechtsverzichtserklärungen für Zahlungen der automatisierten Clearingstelle (ACH) ein.

Elektronische Zahlung

Schluss mit dem Ausstellen von Papierschecks. Vereinfachen und beschleunigen Sie Zahlungen per ACH. Direkte Zahlungen an untergeordnete Ebenen bei Bedarf.

Auszahlungen verfolgen und benachrichtigen

Verfolgen Sie Rechnungsstellung und Auszahlungen und benachrichtigen Sie alle Beteiligten in jeder Phase des Prozesses. Verringerung von Anfragen zum Rechnungsstatus durch Subunternehmer durch automatische Guthabenbenachrichtigungen.

Zahlungssperren

Automatisierte Zahlungssperren für Fehlbeträge bei Pfandrechtsverzichtserklärungen oder der Compliance.

Zahlungsbeschleunigung

Oracle Textura Payment Accelerator ist eine optionale Funktion, mit der Sie beschleunigte Zahlungsprogramme erstellen und ausführen können, indem Sie vorhandene Rechnungsstellungs- und Zahlungsworkflows von Oracle Textura Payment Management verwenden.

Zusammenarbeit

Bauherren, Generalunternehmer und Subunternehmer gewinnen durch die Zusammenarbeit in einer gemeinsamen Umgebung an Effizienz und können so problemlos über fehlende oder veraltete Dokumentation, Fehler, Compliance-Anforderungen, Zahlungssperren oder den Zahlungsstatus berichten.

Statusberichte

Lassen Sie sich alle Pfandrechtsverzichtserklärungen (primär und auf zweiter Ebene) und Rechnungen anzeigen. Sicherstellung der vollständigen Visibilität des Compliancestatus durch die Projektteams und Subunternehmen, um ein aktives Ansprechen von Problemen zu ermöglichen.

Versionskontrolle und -auditing

Aktivieren Sie die Versionskontrolle von Zahlungsunterlagen in einem geteilten Arbeitsbereich in der Cloud. Alle Benutzeraktionen, E-Signatur und Zahlungsdokumente werden zu Auditing-Zwecken aufbewahrt.

Vordefinierte Berichte

Ermöglichen Sie bedarfsgesteuerte und konfigurierbare Berichte. Und verfolgen Sie Status und Performance mit mehr als 90 vordefinierten Berichten zu Generalunternehmer, Subunternehmern, Audits und Auszügen, einschließlich Diversity-Tracking für Lieferanten und untergeordnete Ebenen.

Projekt-Dashboards und Analysen

Analysieren Sie Projekte, Subunternehmer, Zahlungslauf, Rechnungen, Zahlungen und den Subunternehmerstatus. Außerdem können Sie mit Dashboards und Analysen die Performance verfolgen, um wichtige Projektmetriken einfach zu erkennen und zu kommunizieren.

Portfolio-Dashboards und Analysen

Portfolio-Dashboards für Bauherren und Generalunternehmer bieten Zusammenfassungen über alle Lieferanten, Zahlungen, Aufgabenstatus und Projekte.

Datenservices

Mit Datenservices können Sie mit Ihren eigenen Analyseanwendungen auf Daten zugreifen.