Was ist Datensynchronisierung?

Die Datensynchronisierung ist der Prozess, bei dem Daten über mehrere Geräte oder Systeme hinweg einheitlich und aktuell gehalten werden. Durch eine erfolgreiche Datensynchronisierung können Organisationen sicher sein, dass alle Entscheidungsträger mit denselben – aktuellen – Informationen arbeiten. Ohne Datensynchronisierung kann es vorkommen, dass ein Team Entscheidungen auf der Grundlage ungenauer Informationen diskutiert, was zu falschen Annahmen führen kann, die wiederum schlechte Ergebnisse zur Folge haben.

Der Einsatz von Cloud-Datenspeichern hat die Datensynchronisierung vereinfacht, indem eine zentrale, zugängliche Plattform für die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Informationen bereitgestellt wurde. Aber es müssen auch noch andere Variablen berücksichtigt werden.

Die Datensynchronisierung unterscheidet sich von der Datenintegration, obwohl sie zusammenhängen. Datenintegration bedeutet, dass mehrere Datenquellen in einem einzigen Speicher zusammengeführt werden, um von verschiedenen Geräten und Anwendungen wie Business Intelligence genutzt zu werden. Die Datenintegration konzentriert sich auf die Zentralisierung, während die Datensynchronisierung auf eine einheitliche Ansicht für Datenverbraucher abzielt. Bei beiden Prozessen geht es darum, die Datengenauigkeit und den Nutzen zu verbessern. Wenn eine Organisation sowohl die Datenintegration für ein zentrales Repository als auch die Datensynchronisierung für Geräte nutzt, erhalten Entscheidungsträger äußerst genaue und zeitnahe Informationen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Datensynchronisierung durchzuführen.

1. Synchrone Datenaktualisierungen werden an alle Geräte gesendet, die die Daten verwenden, und zwar zur gleichen Zeit, zu der diese Aktualisierungen an den Speicher eines Primärsystems gesendet werden, das die Daten erstellt hat. Das Ziel ist, dass jedes System sofort nach der Erstellung dieselben Daten sieht. Beispiele für synchrone Datenaktualisierungen sind Chat-Anwendungen, Videokonferenzen und Online-Glücksspiele. In der Geschäftswelt zeichnen hochwertige Transaktionssysteme Transaktionen synchron auf, sobald sie stattfinden.
2. Asynchrone Datenaktualisierungen werden eingeführt, wenn Datenblöcke im Laufe der Zeit gesendet werden, was zu einem langsameren, aber ressourcenschonenderen und erschwinglicheren Prozess führt. Beispiele für asynchrone Datenaktualisierungen sind das Herunterladen von Anwendungsaktualisierungen, das Empfangen von E-Mails oder das Aktualisieren von Datenvisualisierungen in unregelmäßigen Abständen.

Was ist Datensynchronisierung?

Bei der Datensynchronisierung werden Daten zwischen Systemen einheitlich gehalten, auch wenn sie sich in verschiedenen Datenbanken, Geräten oder Speicherablagen befinden und für verschiedene Anwendungen verwendet werden. Die Datensynchronisierung ist besonders wichtig, wenn mehrere Teams oder Anwendungen auf dieselben Daten zugreifen müssen und wenn Änderungen an diesen Daten in Echtzeit in allen Systemen berücksichtigt werden müssen. Synchronisierungsbemühungen tragen dazu bei, die Datenintegrität zu gewährleisten, das Risiko von Datenverlust oder -duplizierung zu minimieren und die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Die vier wichtigsten Arten der Datensynchronisierung sind:

1. Verteilte Dateisysteme (Distributed File Systems, DFS): In einem verteilten Dateisystem können Dateien auf jedem beliebigen Computer innerhalb eines Netzwerks gespeichert werden. Um anderen Benutzern und Systemen den Zugriff auf Dateien zu ermöglichen, wird ein einzelner Namespace zusammen mit entsprechenden Zugriffskontrollsystemen erstellt. Wenn eine Benutzerkennung oder Anwendung über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügt, kann sie eine Datei auf einem verteilten System genauso verwenden, als wäre sie lokal. Der Vorteil von DFS besteht darin, dass nicht alle Daten repliziert werden müssen, sondern dass eine einzige autorisierte Kopie für alle Benutzer im Netzwerk zugänglich ist. Das ist besonders nützlich für Dateien, die fast nur oder nur gelesen werden, wie z. B. Produktkataloge. Je nach Umfang der DFS kann die Leistung ein Problem darstellen.
2. Versionskontrollsysteme (VCS): Versionskontrollsysteme sollen sicherstellen, dass es nur eine aktuelle Version einer Datei gibt, während ältere Versionen beibehalten werden, um eine Revisionshistorie zu zeigen. Auf der gröbsten Ebene werden Dateien ausgecheckt und gesperrt, wenn sie aktualisiert werden, und dann wieder eingecheckt, wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist. Manche Systeme ermöglichen es, Datensätze für Aktualisierungen zu sperren, anstatt ganze Dateien, und wieder andere zeigen an, wenn mehr als ein Benutzer in einer Datei aktiv ist, und zeichnen Änderungen auf, sodass Aktualisierungshistorien erhalten bleiben. Das Ziel besteht darin, das Problem zu vermeiden, dass zwei Benutzer oder Anwendungen eine Datei lokal aktualisieren und sie dann an einen autorisierenden Speicherort schreiben, was zu einem Konflikt führen würde.
3. Dateisynchronisierung: Bei der Dateisynchronisierung werden alle bekannten Speicherorte einer Datei aktualisiert, wenn eine Änderung an der maßgeblichen Version der Datei vorgenommen wurde. Im Beispiel des Katalogs können lokale Kopien aufbewahrt werden, was die Zugriffsleistung verbessert. Wenn Änderungen an der Hauptversion vorgenommen werden, ist es ideal, wenn Kopien mit dem Original synchronisiert werden, aber das passiert nicht immer, wenn Ad-hoc-Kopien im Spiel sind. Systeme können so konzipiert werden, dass lokale Kopien erstellt und bei Bedarf aktualisiert werden können. Content Delivery Networks (CDNs) sind ein Paradebeispiel dafür. CDNs verteilen und speichern riesige Bibliotheken von Inhalten im Internet, sodass das Surfen nicht dadurch verlangsamt wird, dass nur die primäre Kopie eines Bildes oder Videos gelesen wird.
4. Spiegelung: Auch Datenspiegelung und seltener Mirror Computing genannt. Bei der Spiegelung werden zwei identische Festplatten verwendet, auf die Daten gleichzeitig geschrieben werden. Es ist eine sehr effektive, wenn auch teure Methode, um Festplattenausfälle zu beheben. Ein Standard namens RAID (Redundant Array of Independent Disks) legt Fehlertoleranzstufen fest und verwendet verschiedene Strategien, um Laufwerksausfälle innerhalb eines Arrays zu berücksichtigen. Die Spiegelung wird auch als RAID-Ebene 1 bezeichnet. Andere Strategien verwenden größere Laufwerk-Sets zusammen mit mathematischen Prüfsummen über Laufwerke hinweg, um die gleiche Fehlertoleranz zu erreichen. Das Konzept der Spiegelung wird häufig in Speichersystemen verwendet und kann alles Mögliche bedeuten, einschließlich Spiegelung auf Blockebene, Dateispiegelung, Laufwerkspiegelung und sogar Speichersystemspiegelung.

Die Datensynchronisierung bietet geschäftliche Vorteile. Wenn alle Mitarbeiter mit den aktuellsten Daten arbeiten, können bessere Entscheidungen getroffen werden und es treten weniger Fehler auf. Darüber hinaus ermöglicht die Datensynchronisierung eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Teams und verbessert die Kundenerfahrung, indem an allen Kontaktpunkten genaue und konsistente Daten bereitgestellt werden.

Datensynchronisierung – Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Datensynchronisierung?

Die Datensynchronisierung funktioniert durch die Aktualisierung von Datenspeichern auf einer Vielzahl von Geräten, sodass sie dieselben Daten enthalten. Bei der Datensynchronisierung erfolgen Aktualisierungen automatisch, entweder sobald neue Daten verfügbar sind oder in einem regelmäßigen Zeitintervall. Beispiele für die Datensynchronisierung sind die Aktualisierung von Bestandsinformationen oder Produktkatalogen in Systemen, die diese Daten benötigen.

Warum ist die Datensynchronisierung so wichtig?

Die Datensynchronisierung ist wichtig, weil sie sicherstellen soll, dass alle Systeme die neuesten und genauesten Informationen verwenden. Sie kann helfen, die produktive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen zu erleichtern, das Fehlerrisiko durch Datenabweichungen zu verringern und zu einer effektiven Datensicherung und -wiederherstellung beizutragen.

Welche Arten von Datensynchronisierung gibt es?

Datenaktualisierungen können synchron oder asynchron erfolgen, und implementierende Systeme werden in der Regel mit Versionskontrollmechanismen geliefert. Die Synchronisierung kann auf Transaktionsebene, Dateiebene oder auf niedrigeren Ebenen innerhalb von Speichersystemen, z. B. auf Blockebene, erfolgen.

Welche Vorteile bietet die Datensynchronisierung?

Die Datensynchronisierung kommt Organisationen zugute, indem sie sicherstellt, dass Anwendungen und Interessengruppen mit genauen und aktuellen Informationen arbeiten. Sie kann zum Vertrauen in die Organisation beitragen, da alle Benutzer auf die Richtigkeit und Aktualität der Daten zählen können.