Qu'est-ce que l'optimisation des coûts du cloud ? Stratégie & meilleures pratiques

Quiconque a été propriétaire d'une maison connaît le défi que représente la propreté du garage. Vous commencez avec un environnement soigné et ce qui semble être un espace illimité pour le stockage, un établi et peut-être même un équipement sportif. Mais rapidement, quelques caisses s'ajoutent ici et là, et la zone devient un labyrinthe chaotique où il n'y a plus beaucoup d'espace pour marcher, et encore moins pour garer une voiture.

Le cloud peut présenter le même défi. Alors que les entreprises tirent parti de l'évolutivité et de la flexibilité du cloud pour provisionner des serveurs et des instances de calcul en quelques minutes, les environnements cloud peuvent rapidement devenir encombrés de ressources inutilisées ou sous-utilisées, ce qui ajoute une complexité inutile et alourdit les budgets informatiques. Après tout, bien que le cloud offre aux clients l'avantage de ne payer que pour les ressources cloud qu'ils choisissent, les fournisseurs de services cloud (CSP) peuvent toujours facturer les clients, qu'ils utilisent ces ressources ou non.

C'est là qu'intervient l'optimisation des coûts du cloud. Son objectif : rendre les environnements cloud plus efficaces, moins complexes et moins coûteux. Cet article examine le fonctionnement de ce processus, les raisons pour lesquelles elle peut être difficile à mettre en œuvre et les meilleures pratiques à suivre pour optimiser les coûts du cloud.

Qu'est-ce que l'optimisation des coûts du cloud ?

L'optimisation des coûts du cloud consiste à réduire les coûts globaux des services de cloud tout en maintenant ou en améliorant les performances. L'objectif de l'optimisation des coûts du cloud est d'aligner les coûts sur les besoins réels sans compromettre la qualité ou les performances du service, généralement en limitant les dépenses telles que les ressources surprovisionnées, les instances inutilisées ou l'architecture inefficace. Il s'agit d'un équilibre entre la réduction des coûts et la fourniture des ressources cloud adéquates pour maintenir des performances optimales, stimuler la croissance et assurer la conformité et la sécurité des données.

L'optimisation des coûts du cloud est également un processus dynamique, car les exigences de workload cloud évoluent constamment, tout comme les options de service et de tarification. Par conséquent, l'optimisation des coûts du cloud nécessite des mesures détaillées, des analyses et des outils automatisés.

En général, l'optimisation des coûts du cloud implique deux initiatives principales.

• Achat intelligent de services cloud : l'un des avantages du cloud est qu'il permet aux collaborateurs autorisés d'acheter rapidement des services cloud pour répondre à la demande. Cependant, malgré leurs meilleures intentions, les équipes informatiques peuvent, par inadvertance, souscrire à plus de ressources qu'elles n'en ont besoin. C'est pourquoi des politiques de gouvernance fortes pour les achats dans le cloud sont nécessaires pour aider les entreprises à tirer le meilleur parti de leurs investissements dans le cloud. La gouvernance consiste à établir des budgets clairs et à examiner les informations de facturation, à exploiter les opportunités d'économies, telles que les remises pour les achats en volume et le paiement à l'avance, et à surveiller les anomalies de coûts pour identifier et traiter les pics ou les inefficacités inattendus.
• Optimisation de la capacité du cloud : la facilité et la rapidité avec lesquelles les équipes informatiques peuvent acheter et provisionner des ressources cloud peuvent avoir des conséquences coûteuses et inattendues. Si les entreprises n'ont pas de visibilité sur l'utilisation des ressources, par exemple, elles peuvent involontairement surprovisionner les ressources cloud en achetant plus de serveurs ou de capacité de stockage qu'elles n'en ont besoin, ce qui peut mener à une capacité inactive ou inutilisée. Les équipes peuvent également oublier de désactiver les ressources dont elles n'ont plus besoin. Les entreprises peuvent atténuer ce problème en surveillant en permanence l'utilisation à l'aide d'outils de surveillance et d'automatisation du cloud et en procédant à des examens d'optimisation réguliers. Ce processus, appelé redimensionnement, permet de s'assurer que les ressources cloud les plus rentables sont allouées à chaque workload ou application. En outre, les entreprises doivent surveiller les abonnements aux logiciels cloud inutilisés, qui peuvent également entraîner des coûts superflus.

Points à retenir

• L'un des principaux avantages du cloud est la possibilité d'ajouter rapidement et facilement des serveurs, du stockage et de la capacité de mise en réseau pour répondre aux demandes d'utilisation.
• La tarification du cloud est devenue de plus en plus complexe, ce qui peut amener les entreprises à dépenser par inadvertance en ressources inutiles.
• L'optimisation des coûts du cloud aide les entreprises à contrôler les coûts du cloud et à améliorer la budgétisation, les prévisions et les performances informatiques.
• Les bonnes pratiques en matière d'optimisation des coûts du cloud comprennent la définition de budgets stricts et l'utilisation d'outils automatisés pour identifier et ajuster les ressources cloud en temps voulu.

Explication de l'optimisation des coûts du cloud

Aux débuts du cloud, les entreprises ont rapidement profité de son évolutivité, de sa flexibilité et de son provisionnement facile, souvent sans parfaitement comprendre ses coûts. Or, avec la montée en flèche de l'adoption du cloud, les modèles de tarification et de service sont devenus plus complexes, ce qui a entraîné une sous-utilisation des ressources du cloud et des dépassements de coûts inattendus pour de nombreuses entreprises.

L'optimisation des coûts du cloud est alors née. Les premières tentatives d'optimisation des coûts du cloud consistaient à contrôler manuellement l'utilisation et à ajuster l'allocation des ressources, mais la croissance continue du cloud a fait de ce processus un véritable défi. Par exemple, les fournisseurs de cloud ont commencé à offrir des options presque illimitées, telles que la taille des instances pour les workloads. En plus de la taille du serveur, les équipes informatiques ont dû sélectionner des options pour la mémoire, les bases de données, la puissance de calcul, les graphiques, la capacité de stockage et la vitesse de transfert de données, entre autres. Avec autant de facteurs à prendre en compte, le choix de l'instance de taille correcte pour les workloads est devenu difficile, de nombreuses entreprises achetant involontairement plus de capacité qu'elles n'en avaient besoin.

Pour aider les clients à éviter les dépenses inutiles, les fournisseurs de cloud ont commencé à offrir des outils complets de gestion des coûts qui fournissent des informations sur l'utilisation des ressources, la ventilation des coûts et les recommandations d'optimisation. En plus de ces outils, de nombreuses entreprises ont développé des stratégies et des bonnes pratiques pour optimiser leurs investissements dans le cloud. Notamment en utilisant l'automatisation pour augmenter ou réduire les ressources selon les besoins, identifiant les opportunités de remise auprès des fournisseurs cloud et surveillant et ajustant en permanence leurs services cloud actifs.

De nombreuses entreprises adoptent également une approche structurée de l'optimisation des coûts du cloud en affectant des membres d'équipe dédiés pour superviser le processus. Cette responsabilité peut s'étendre à différents rôles, notamment aux architectes, aux responsables des opérations, aux analystes financiers et aux ingénieurs chargés des coûts du cloud. Le plus souvent, les entreprises créent un conseil de gouvernance du cloud composé de plusieurs parties prenantes. Également appelée opérations financières ou FinOps, cette équipe est chargée d'élaborer et de mettre en œuvre des bonnes pratiques en matière de gestion des coûts, de maintenance, d'arrêt en masse des ressources inutilisées et d'autres procédures de réduction des coûts.

Pourquoi l'optimisation des coûts du cloud est-elle si importante ?

Le contrôle des coûts est évidemment l'objectif principal de l'optimisation des coûts du cloud, mais ce n'est pas la seule raison pour laquelle ce processus est important. L'optimisation des coûts du cloud relève également les défis liés à l'optimisation et à la sécurité des performances du cloud, tout en offrant d'autres avantages.

Voici les principales raisons d'implémenter une stratégie d'optimisation des coûts du cloud.

• Économies plus importantes : les estimations des dépenses inutiles dans le cloud oscillent entre inquiétant et très alarmant. Dans une enquête Flexera menée en 2023 auprès de décideurs internationaux dans le domaine du cloud, les personnes interrogées ont déclaré qu'elles gaspillaient environ 28 % de leurs dépenses en cloud public. L'accent mis sur les bonnes pratiques et politiques en matière d'optimisation des coûts du cloud aide à créer une culture de sensibilisation aux coûts, en enseignant aux équipes à prendre en compte le retour sur investissement de toutes les dépenses liées au cloud. Les entreprises peuvent baser leurs futures décisions d'achat cloud sur des données concrètes plutôt que sur des intuitions. Selon McKinsey Digital, les résultats de l'optimisation des coûts du cloud peuvent être impressionnants, permettant aux leaders technologiques de "réduire rapidement jusqu'à 15 à 25 % des coûts de leurs programmes cloud tout en préservant leurs capacités à générer de la valeur".
• Efficacité améliorée : des ressources sous-utilisées ou inactives, une mauvaise optimisation des applications et des ressources cloud mal gérées peuvent entraîner des coûts importants pour les opérations cloud. Par exemple, une entreprise d'e-commerce peut payer un forfait mensuel pour faire tourner plusieurs charges maximales de serveur 24h/24 et 7j/7 pendant les saisons d'achat les plus intenses. Toutefois, pendant les périodes creuses, ces serveurs ne fonctionnent qu'à 10 % de leur capacité, ce qui signifie que 90 % des dépenses de l'entreprise sont gaspillées. Les outils de réajustement et de redimensionnement automatique peuvent aider les entreprises à identifier et à fusionner les ressources sous-utilisées ou surprovisionnées afin de réduire les coûts tout en augmentant les performances des applications. Ces économies peuvent ensuite être réaffectées à d'autres secteurs de l'entreprise qui offrent un meilleur retour sur investissement.
• Budgétisation plus intelligente : les stratégies d'optimisation des coûts du cloud et la budgétisation ont une relation mutuellement bénéfique. Le développement et la communication de budgets cloud détaillés permettent de contrôler les coûts. De même, les stratégies d'optimisation des coûts du cloud aident les entreprises à prévoir les dépenses futures et à gérer les budgets plus efficacement grâce à l'analyse de l'utilisation historique et à une meilleure visibilité. Les outils de surveillance et de reporting des coûts fournissent des informations sur l'utilisation des ressources, les coûts excessifs et la manière dont les différents services ou workloads contribuent aux coûts du cloud. La base de référence est ainsi plus précise pour l'établissement du budget et des prévisions.
• Performances améliorées : l'optimisation des coûts du cloud a également des conséquences sur les performances des applications. Comme indiqué précédemment, les fournisseurs de cloud proposent aux clients des options en apparence illimitées pour mettre en place des instances de cloud, ce qui conduit souvent les entreprises à acheter plus de services qu'elles n'en ont besoin. Un sous-produit de l'optimisation des coûts du cloud permet de mieux comprendre les exigences distinctes des différents workloads. Le processus fournit aux entreprises des mesures opérationnelles qui les aident à sélectionner des seuils de performance pour chaque workload plus précisément, ce qui peut améliorer les temps de traitement et l'expérience utilisateur.
• Réduction des risques de sécurité : l'optimisation des coûts du cloud n'est pas le composant le plus important d'un programme de sécurité cloud complet, mais elle peut certainement y contribuer. Par exemple, en fusionnant ou en supprimant les ressources surprovisionnées et sous-utilisées, les entreprises peuvent réduire leur surface d'attaque. En outre, la visibilité accrue qui découle de la surveillance de l'utilisation du cloud peut aider les entreprises à identifier les menaces de sécurité potentielles. Les outils d'optimisation des coûts du cloud, tels que le redimensionnement automatique ou l'Infrastructure-as-Code (IaC), qui automatise le provisionnement du cloud, peuvent aider à appliquer les contrôles de sécurité de manière cohérente et à réduire le risque d'erreurs de configuration.
• Amélioration de la continuité des activités : l'optimisation des coûts du cloud encourage les entreprises à répartir les ressources entre plusieurs régions de disponibilité afin d'améliorer la résilience. Ce processus peut contribuer à améliorer la continuité des activités en réduisant le risque de temps d'arrêt et en limitant l'impact des perturbations. En cas de perturbation, les outils d'optimisation des coûts du cloud pour IaC, par exemple, peuvent accélérer le déploiement et les tests de l'infrastructure et des applications afin que les entreprises puissent reprendre leurs activités rapidement.
• Développement durable : en général, la plupart des mesures qui réduisent le gaspillage favorisent le développement durable. En réajustant leurs services cloud et en fusionnant les ressources sous-utilisées, les entreprises peuvent allouer les ressources cloud plus efficacement, ce qui peut aider à minimiser leur consommation d'énergie et à réduire leur empreinte carbone.

Pourquoi le contrôle des coûts du cloud est-il si complexe ?

Contrôler les coûts du cloud peut sembler être un exercice futile. En effet, de nombreux avantages du cloud, tels que le libre-service et les ressources extensibles à l'infini, peuvent être à la fois une bénédiction et une malédiction s'ils ne sont pas correctement gérés. Les modèles de tarification cloud complexes sont souvent à l'origine du problème.

Par exemple, la tarification du SaaS (Software-as-a-Service) est généralement basée sur le nombre d'abonnements cloud achetés par une entreprise, ce qui les oblige à surveiller attentivement leurs abonnements pour s'assurer qu'ils ne soient pas inutilisés. Pendant ce temps, les modèles IaaS (Infrastructure-as-a-Service) sont souvent basés sur la quantité de calcul, de mise en réseau et de capacité de stockage qu'une entreprise réserve chaque mois sur la plate-forme d'un fournisseur de cloud, ce qui crée encore plus de complexité.

Dans un environnement cloud décentralisé, les équipes informatiques peuvent se retrouver avec une nouvelle capacité à prendre des décisions immédiates concernant de nouvelles ressources cloud. Alors que de plus en plus d'équipes au sein d'une organisation tirent parti de cette capacité, les coûts peuvent rapidement s'additionner, en particulier si personne ne surveille si de nouvelles ressources sont nécessaires ou combien de temps elles le sont. Les fonctionnalités de redimensionnement automatique proposées par certains fournisseurs cloud peuvent aider à contrôler les coûts, mais elles ne sont pas la solution. Les entreprises doivent établir des stratégies claires de redimensionnement automatique qui spécifient des déclencheurs basés sur des mesures de performances et établissent des limites de redimensionnement minimales et maximales.

La complexité de la facturation cloud peut également compliquer les défis liés à l'optimisation des coûts du cloud. Le problème : toutes ces innombrables options de configuration cloud peuvent avoir leur propre modèle de tarification. En conséquence, la facture cloud moyenne contient des centaines voire des milliers de lignes de données. Au fur et à mesure que les fournisseurs de services de communication ajoutent de nouvelles fonctionnalités et structures de tarification, la complexité augmente. Les entreprises qui utilisent plusieurs fournisseurs de cloud, chacun ayant sa propre terminologie de facturation, sont particulièrement concernées. Dans la plupart des cas, la tâche de comprendre et d'allouer chaque ligne d'une facture cloud incombe à un professionnel de la finance qui n'a probablement pas la formation ou l'expérience nécessaire pour interpréter les frais. Par conséquent, ils ne seront probablement pas en mesure de conseiller les équipes informatiques sur la façon d'optimiser les dépenses.

Lancez-vous avec l'optimisation des coûts du cloud

L'optimisation des coûts du cloud est une pratique quotidienne. Contrairement à la comptabilité, par exemple, où les exigences de reporting mensuelles ou trimestrielles dictent le moment où les entreprises doivent intensifier leurs activités pour respecter les délais établis, l'optimisation des coûts du cloud est proactive et constante. L'innovation continue dans le cloud et l'évolution des priorités organisationnelles font qu'une attention particulière aux détails est vitale pour l'optimisation des coûts du cloud. Dans cette optique, plus tôt les entreprises constituent un groupe composé de diverses parties prenantes pour superviser les coûts et les politiques du cloud, plus le contrôle des coûts sera facile et continu.

8 stratégies et bonnes pratiques d'optimisation des coûts du cloud

Des stratégies claires pour l'achat et l'implémentation de ressources cloud sont essentielles aux bonnes pratiques d'optimisation des coûts du cloud. Une fois ces stratégies en place, les entreprises peuvent les intégrer dans des workflows cloud afin d'automatiser le processus de découverte en temps réel et de réponse en temps opportun.

Les huit bonnes pratiques suivantes peuvent aider les entreprises à établir une discipline pour les dépenses liées au cloud :

1. Consulter les informations de tarification et de facturation pour détecter les anomalies : Interpréter la facture souvent longue et granulaire d'un fournisseur de cloud est plus facile lorsque les entreprises prennent le temps de se concentrer sur les domaines spécifiques où les dépenses sont élevées. Par exemple, il est important de bien comprendre les frais de calcul, de stockage et de services gérés à valeur ajoutée, tels que les services de base de données, car ils représentent généralement la majeure partie des coûts du cloud.
   
   La plupart des fournisseurs de cloud proposent des outils de gestion des coûts capables d'identifier les tendances, les anomalies et les facteurs de coûts avant que les dépenses des clients ne deviennent incontrôlables. De plus, les récentes innovations en matière de gestion des coûts du cloud ont incorporé le machine learning pour détecter des modèles inhabituels d'utilisation et de coûts. Les outils de cartographie thermique illustrent les pics et les creux de la demande, ce qui peut aider les entreprises à déterminer le moment où elles doivent arrêter les services de cloud pour réaliser des économies. La plupart des outils de gestion des coûts permettent également aux clients de configurer des alertes pour les avertir lorsque les coûts ou l'utilisation dépassent les limites prédéfinies.
   
   En outre, les entreprises peuvent tirer parti des stratégies de balisage pour gérer les dépenses. Les fournisseurs de cloud permettent aux clients de baliser les factures de cloud, par service ou par projet, par exemple, afin de segmenter les coûts en catégories personnalisées et d'évaluer le retour sur investissement des différents investissements dans le cloud.


2. Définir des budgets : une fois que les entreprises ont compris les modèles de facturation et d'utilisation du cloud, elles peuvent budgétiser plus facilement les dépenses futures et éviter les coûts inattendus. Contrairement aux dépenses informatiques sur site, qui nécessitent des investissements de départ élevés et souvent inconnus, les dépenses cloud impliquent des abonnements mensuels avec des frais basés sur l'utilisation qui peuvent varier d'un mois à l'autre. Pour cette raison, les entreprises doivent mettre en œuvre des stratégies de gouvernance qui alignent les coûts et les performances informatiques sans limiter l'agilité offerte par le cloud. Pour ce faire, les services financiers et informatiques doivent collaborer étroitement. Les entreprises devraient envisager d'inclure les membres de l'équipe informatique, tels que les développeurs, les opérateurs de systèmes et les professionnels de la sécurité, dans leurs discussions sur la budgétisation du cloud.


3. Tirer parti de la conception native du cloud : les entreprises ont plusieurs options à choisir lorsqu'elles envisagent de migrer vers le cloud. La migration des environnements sur site vers le cloud leur permet de transférer rapidement leurs applications sur site sans modification, mais non sans quelques compromis. Comme la plupart des applications héritées n'ont pas été conçues pour le cloud, les entreprises ne peuvent pas tirer parti des avantages clés, tels que les services gérés pour la maintenance, l'application de patches et les mises à jour. Les applications héritées ont également tendance à utiliser les ressources cloud de manière inefficace, ce qui augmente les coûts.
   
   En revanche, les applications cloud natives sont conçues dans un souci d'efficacité. En concevant ou en utilisant des applications natives du cloud, les entreprises peuvent tirer parti des services gérés ainsi que des outils d'optimisation des coûts tels que le redimensionnement automatique. Toutefois, le suivi d'une stratégie de développement cloud native peut entraîner des coûts initiaux supplémentaires, car les entreprises peuvent avoir besoin de former leur personnel à une toute nouvelle méthodologie de développement.


4. Identifier les ressources inutilisées ou inactives : avec autant d'options d'instance disponibles, les administrateurs cloud peuvent par inadvertance opter pour une puissance de calcul trop importante. En outre, les développeurs peuvent facilement créer des instances de calcul, des équilibreurs de charge, des volumes de stockage et d'autres ressources cloud si nécessaire, mais ils peuvent oublier de déprovisionner ces ressources à la fin d'un projet. En fonction de leurs plans de paiement, les entreprises peuvent être facturées pour les ressources inutilisées ou inactives, et donc payer plus que nécessaire.
   
   La meilleure pratique consiste à utiliser les outils de gestion cloud des fournisseurs de cloud ou de fournisseurs tiers pour suivre l'utilisation, identifier les ressources inutilisées ou sous-utilisées et dégager des économies potentielles. Par exemple, le détaillant brésilien de meubles Tok&Stok utilise un outil de surveillance d'Oracle pour obtenir une plus grande autonomie sur ses ressources cloud, réduisant les coûts des serveurs inactifs. L'outil ajuste automatiquement la capacité de calcul pour s'adapter aux exigences des opérations de jour et des pics par rapport aux opérations de nuit ou de week-end. Les plates-formes cloud peuvent également déclencher des alertes lorsque l'utilisation est inférieure à des niveaux prédéterminés, et que les ressources inactives et sous-utilisées peuvent être fusionnées pour réduire les coûts et augmenter les performances des applications.


5. Réajuster les services cloud : une fois qu'elles ont identifié les ressources cloud sous-utilisées, les entreprises peuvent modifier leurs workloads en fonction de leur utilisation, de leur taille et de leur rentabilité. Le processus de réajustement consiste à analyser les modèles d'utilisation et les mesures de performances pour les applications et les workloads, généralement à l'aide d'outils de gestion des coûts du cloud. Grâce à une surveillance et à une analyse régulières, les entreprises peuvent identifier les ressources cloud mal gérées et les réaligner avec les besoins de chaque workload. Par exemple, une instance optimisée pour la mémoire peut finir par exécuter davantage de tâches liées au calcul, soit parce qu'elle a été surprovisionnée, soit parce que l'objectif de l'application a changé au fil du temps. Dans ce cas, une entreprise pourrait réaliser d'importantes économies en se réajustant à une instance optimisée pour le calcul.
   
   Les entreprises peuvent accélérer leurs efforts de réajustement grâce à des outils d'automatisation, tels que le redimensionnement automatique et les technologies IaC, qui déclenchent des actions immédiates basées sur une analyse continue. La plupart des fournisseurs de cloud proposent des outils de redimensionnement automatique qui augmentent ou réduisent les instances de serveur et le stockage d'un client en fonction des paramètres prédéfinis. Un détaillant peut ajouter automatiquement des serveurs cloud pour gérer les charges de travail liées aux achats en période de fêtes, par exemple, puis les réduire automatiquement lorsque la demande diminue. Ce redimensionnement automatique permet de s'assurer que les clients ne paient pas pour les instances de serveur inutilisées. Autre exemple, le fournisseur de CRM cloud Star CRM utilise le redimensionnement automatique dans son environnement Oracle Cloud Infrastructure (OCI) pour s'ajuster dynamiquement aux périodes de pointe. L'entreprise ne paie la capacité de calcul supplémentaire que si nécessaire.
   
   En outre, l'IaC automatise le provisionnement des serveurs en fonction des entrées du client. Les nouvelles instances de serveur sont automatiquement optimisées avec la capacité de calcul et de stockage nécessaire pour leurs workloads spécifiques. Les entreprises évitent de gaspiller de l'argent en configurant mal leurs ressources cloud de manière involontaire.


6. Renseignez-vous sur les remises et les plans d'épargne : la plupart des fournisseurs cloud offrent des remises pour aider les entreprises à réduire leurs dépenses cloud, bien que tous les workloads ne soient pas éligibles. Les trois programmes de remise suivants peuvent générer des économies substantielles :

• Instances réservées : les instances réservées (RI) peuvent offrir des remises de prix importantes si les entreprises s'engagent à utiliser des types d'instances spécifiques sur une période définie, généralement d'un à trois ans. Bien qu'il soit peu probable que les RI soient efficaces pour les workloads imprévisibles, les entreprises peuvent économiser jusqu'à 75 % par rapport aux tarifs à la demande pour des workloads stables et prévisibles, telles que les applications stratégiques qui s'exécutent en continu. Les RI étant généralement facturées à l'avance, les entreprises doivent avoir une idée précise de leurs habitudes d'utilisation à long terme afin de déterminer les engagements exacts.
  
  Les fournisseurs de cloud proposent également des plans d'épargne qui, comme les RI, sont basés sur des engagements prépayés d'utilisation des ressources cloud au fil du temps. Les plans d'épargne sont des engagements de dépenses, généralement mesurés par heure, indépendamment du type d'instance ou de la région. Les plans d'épargne peuvent offrir plus de flexibilité que les RI, qui sont essentiellement des engagements vis-à-vis des niveaux de capacité et de types d'instance spécifiques. Par conséquent, les plans d'épargne ont plus de sens pour les entreprises qui s'attendent à un certain montant de dépenses cloud, mais dont les besoins sont susceptibles de changer.


• Instances ponctuelles : considérez les instances ponctuelles comme des enchères cloud effectuées par des fournisseurs de cloud pour vendre du stock inutilisé. Si ces ressources de dernière minute permettent de réaliser des économies considérables, pouvant aller jusqu'à 90 % de réduction sur les prix à la demande, elles s'accompagnent également de quelques mises en garde. Les remises sur les instances ponctuelles varient en fonction de la disponibilité et de la demande. Rien ne permet donc de prédire si ou quand des instances seront disponibles ou si une offre sera acceptée. Même si une entreprise réussit à acheter une instance ponctuelle, elle comporte souvent des limites. Par exemple, les fournisseurs de cloud peuvent interrompre les instances ponctuelles avec peu de préavis si les coûts dépassent le prix maximum de l'offre de l'entreprise ou si la disponibilité devient limitée. Les instances ponctuelles ne sont donc pas adaptées aux workloads critiques ou sensibles au temps. Idéalement, elles devraient être utilisées pour des workloads non critiques qui peuvent supporter des interruptions ou qui sont conçus pour basculer automatiquement vers des ressources alternatives en cas d'interruption, ce que l'on appelle un arrêt progressif.


• Remises sur volume : de nombreux fournisseurs de cloud offrent des remises sur volume pour les clients de plus grande taille en fonction d'une tarification progressive définie par le fournisseur. Le concept est simple : la tarification à l'unité diminue à mesure que les clients utilisent davantage un service. Certaines entreprises préfèrent utiliser plusieurs fournisseurs cloud pour éviter de s'enfermer dans un seul fournisseur, mais les remises sur volume peuvent inciter à regrouper des workloads spécifiques chez un seul fournisseur. Prenons, par exemple, une entreprise qui utilise trois fournisseurs de services cloud, dépensant 700 000 € chez l'un et 200 000 € chez les deux autres. Si un fournisseur offre une remise sur volume pour des dépenses supérieures à un million d'euros, l'entreprise peut réaliser des économies en regroupant ses workloads.

7. Limitation des frais de transfert de données : les fournisseurs de cloud facturent souvent aux clients la migration de données entre différentes régions et zones de disponibilité, ou entre différents services au sein de leurs écosystèmes cloud. Pour les entreprises qui déplacent ou répliquent fréquemment des données entre des régions ou services, les frais de transfert peuvent s'additionner rapidement. Les fournisseurs de cloud facturent aux clients l'entrée de données (données entrant dans le cloud) et la sortie de données (données sortant du cloud), la sortie entraînant généralement des coûts plus élevés. C'est le cas notamment lorsqu'une entreprise dispose de processus d'extraction de données inefficaces, qu'elle est trop dépendante du transfert de données pour ses opérations de routine ou que ses pratiques de gestion du cycle de vie des données sont insuffisantes. Parmi les autres facteurs qui ont un impact sur les frais de transfert de données, citons les transferts redondants (lorsque des équipes indépendantes migrent les mêmes données) et le manque de déduplication et de compression des données.


8. Gestion, organisation, communication et formation : les outils de gestion des coûts et les bonnes pratiques sont essentiels pour établir un processus d'optimisation des coûts du cloud axé sur la communication, la collaboration et l'éducation. La tâche de créer une culture de sensibilisation aux coûts liés au cloud devrait incomber à une équipe FinOps composée d'informaticiens, de financiers et de responsables de projets. Ensemble, ces ressources doivent établir des processus, des stratégies et des cadres pour examiner, surveiller et contrôler les dépenses dans l'ensemble de l'organisation. L'équipe FinOps devrait encourager la communication et l'alignement interfonctionnel sur l'optimisation des coûts en réunissant différents secteurs d'activité pour promouvoir l'engagement, la responsabilité et la connaissance à l'échelle de l'entreprise.
   
   L'équipe FinOps est chargée d'établir des canaux de communication bidirectionnels pour partager les bonnes pratiques, les stratégies et les nouveaux outils de gestion des coûts tout en permettant un feedback à l'échelle de l'entreprise. Les entreprises peuvent également tenir des séminaires et des sessions de formation pour informer les parties prenantes sur des sujets cruciaux, ainsi qu'intégrer une formation de sensibilisation aux coûts du cloud dans leurs processus d'intégration.

Ce qu'il faut savoir avant de passer au cloud

L'optimisation des coûts du cloud ne commence pas après l'implémentation du cloud. Elle commence avant la migration. Au fur et à mesure que les entreprises montent un dossier pour migrer vers le cloud et qu'elles naviguent dans le processus de sélection des fournisseurs, elles ont une occasion unique d'instaurer une culture de sensibilisation aux coûts.

La création d'une équipe collaborative FinOps est la première étape. Ce groupe doit superviser le contrôle des coûts et toutes les stratégies liées à la façon dont la technologie cloud est achetée et mise en œuvre dans l'entreprise. Voici comment l'équipe FinOps peut prendre une longueur d'avance sur l'élaboration d'une stratégie cloud rentable.

• Examiner les contrats de niveau de service (SLA) : les contrats de niveau de service des fournisseurs reflètent leur engagement envers plusieurs variables de performance importantes, notamment le temps de disponibilité, les mesures de performances, les temps de réponse du support et la disponibilité des données. Le contrat de niveau de service d'un fournisseur cloud doit être conforme aux exigences du client. Les entreprises qui ont besoin d'une haute disponibilité pour les applications critiques, par exemple, doivent confirmer que le fournisseur choisi offre une garantie de temps de disponibilité pour répondre à leurs besoins.
• Évaluer le coût total de possession (CTP) : les coûts de cloud vont au-delà des dépenses tangibles, telles que les frais d'abonnement. Un large éventail d'éléments incorporels doit être pris en compte, tels que l'impact des temps d'arrêt ou de la lenteur des vitesses de calcul sur la productivité ou les ventes potentielles. L'analyse du CTP comptabilise tous les coûts tangibles et intangibles liés à la mise en œuvre, à l'exploitation et à la maintenance d'un environnement cloud sur une période spécifique afin d'aider les entreprises à comparer les fournisseurs et à calculer des budgets et un retour sur investissement précis.
• Évaluer les options d'évolutivité des fournisseurs : l'évolutivité du cloud est l'un de ses principaux arguments de vente. Pour tirer le meilleur parti de leurs investissements dans le cloud, les entreprises doivent évaluer soigneusement les options offertes par chaque fournisseur. Par exemple, les fournisseurs de cloud qui offrent un redimensionnement automatique basé sur la demande et des capacités de calcul ou de stockage ajustables peuvent aider les entreprises à s'assurer que leurs ressources cloud ne sont pas gaspillées.
• Donner la priorité aux intégrations transparentes : tout nouveau fournisseur cloud doit s'intégrer parfaitement à l'architecture informatique existante de l'entreprise. Par exemple, un système de gestion de la relation client (CRM) basé sur le cloud doit s'intégrer de manière fluide aux données client existantes ou à d'autres applications qui s'appuient sur les données CRM. La compatibilité entre les systèmes peut réduire les coûts et les perturbations.
• Comprendre les stratégies de sécurité : le cloud est aussi sûr que le calcul sur site, voire plus. Cependant, les entreprises doivent s'assurer que leurs fournisseurs de cloud répondent à leurs exigences de sécurité spécifiques. Selon les secteurs, les directives en matière de réglementation et de conformité peuvent être différentes, comme le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) aux États-Unis et le Règlement général sur la protection des données (RGPD) en Europe. Pour éviter des pénalités coûteuses, les entreprises doivent examiner en détail les informations de conformité d'un fournisseur cloud, en prêtant une attention particulière à ses protocoles de cryptage, à ses contrôles d'accès, à sa gestion des vulnérabilités et à ses mesures de confidentialité des données.
• Évaluer les stratégies de sauvegarde et de reprise après sinistre : un fournisseur de cloud doté de solides capacités de sauvegarde et de reprise après sinistre peut faire économiser à ses clients beaucoup de temps, d'argent et de stress en cas de panne. Lors de la comparaison des fournisseurs, tenez compte de leur fréquence de sauvegarde et de leurs stratégies de conservation des données. Les fournisseurs de cloud avec IaC et des fonctionnalités de redimensionnement automatique, automatisées pour provisionner de nouveaux serveurs et adapter les ressources en fonction des besoins, peuvent aider les clients à reprendre rapidement le cours de leurs activités après une panne.
• Former et développer les collaborateurs : les investissements dans le développement des compétences cloud fournissent au personnel informatique et aux collaborateurs les connaissances et la possibilité d'opérer de manière rentable dans un environnement cloud. La mise à disposition de programmes de certification et d'apprentissage continu peut également aider les équipes à s'adapter aux nouvelles innovations cloud et aux bonnes pratiques émergentes.

Optimisez vos performances. Réduisez les coûts du cloud grâce à Oracle.

En plus d'offrir des modèles de tarification flexibles basés sur le paiement à l'utilisation et l'abonnement, Oracle Cloud Infrastructure (OCI) propose une suite d'outils de gestion des coûts pour aider à gérer et à modifier de manière proactive l'utilisation et les dépenses liées au cloud, ce qui en fait une solution rentable. Les outils de gestion des coûts Oracle se concentrent sur les cinq domaines critiques suivants de l'optimisation des coûts du cloud :

• Organisation : les outils d'organisation aident les entreprises à lier et à gérer plusieurs locations dans OCI afin de limiter leur utilisation, par exemple en cas de surconsommation. Ils prennent également en charge les fonctions de balisage critiques qui permettent aux entreprises de segmenter et d'allouer les coûts par projet, région ou toute autre catégorie.
• Rapports et analyses : les entreprises peuvent visualiser et suivre les dépenses en fonction de paramètres personnalisés et créer des rapports d'utilisation pour les audits ou le rapprochement de factures. L'outil de reporting des coûts d'Oracle analyse également les postes de facturation au niveau de la granularité des ressources.
• Gouvernance et contrôle : le modèle de gouvernance d'OCI fournit une structure permettant de concevoir et d'améliorer la sécurité du cloud, d'assurer la conformité et de réduire les coûts. Une fois les paramètres définis, les entreprises peuvent plus facilement appliquer les stratégies avec des outils qui, par exemple, imposent des quotas de consommation.
• Budgétisation et prévision : les outils d'Oracle mettent l'accent sur la visibilité des coûts en permettant aux clients de définir des seuils de dépenses à l'échelle de l'entreprise, avec des alertes automatiques lorsque les utilisateurs approchent des limites. Oracle propose également un outil d'estimation des coûts afin que les clients potentiels puissent évaluer l'utilisation et les coûts mensuels avant de s'engager.
• Optimisation et réduction des coûts : en plus du suivi de l'utilisation, les outils d'optimisation d'Oracle identifient de manière proactive les ressources cloud sous-utilisées, en proposant des recommandations et un redimensionnement rapide en fonction des consignes de l'entreprise. Oracle propose également des outils de récompense aux utilisateurs qui gèrent avec succès les dépenses liées au cloud.

L'optimisation des coûts du cloud est autant une initiative culturelle qu'une initiative technique, bien que les outils de gestion des coûts jouent un rôle clé. En combinant ces outils avec des stratégies claires et une communication efficace, les entreprises peuvent garder le contrôle sur leurs dépenses liées au cloud et réduire le risque de dépasser leur budget.

FAQ sur l'optimisation des coûts du cloud

Quel est le coût d'une configuration cloud ?

Les coûts d'implémentation du cloud peuvent varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille des entrepôts de données de l'entreprise, ses besoins informatiques, le nombre d'applications migrées vers l'environnement cloud et le volume de transfert de données requis. En règle générale, les coûts d'implémentation du cloud incluent les frais de configuration d'un fournisseur de services cloud, ainsi que les frais d'abonnement par utilisateur pour les applications cloud, le coût des ressources internes et externes pour planifier et gérer l'implémentation, les coûts de migration des données et les coûts de formation des collaborateurs. Selon la portée du projet, des ressources informatiques supplémentaires à temps plein peuvent également être nécessaires.

Quels sont les différents types de coûts liés au cloud ?

En plus des coûts d'implémentation décrits ci-dessus, les coûts du cloud incluent des frais mensuels pour les abonnements et la consommation de ressources telles que le serveur, le stockage et la capacité de mise en réseau. Les fournisseurs de services cloud peuvent avoir des structures de tarification différentes, mais les entreprises sont généralement facturées mensuellement pour le nombre de serveurs utilisés, le volume de données stockées dans le cloud, les transferts de données entre le cloud et des sources externes, les services de base de données, le support technique et des services supplémentaires tels que l'analyse ou la sécurité.

Pourquoi le cloud est-il si cher ?

Si certaines entreprises considèrent que le cloud est coûteux, beaucoup d'autres le considèrent comme le modèle informatique le plus rentable. Par rapport à l'informatique sur site, par exemple, le cloud élimine les dépenses initiales liées au matériel et aux logiciels, car elles sont prises en charge par les fournisseurs de services et d'applications cloud. Alors que le cloud inclut des coûts d'abonnement et de consommation mensuels qui ne s'appliquent pas dans un modèle d'informatique sur site, de nombreuses entreprises trouvent que la flexibilité du cloud et la possibilité d'adapter les ressources en fonction de la demande facilitent la maîtrise des coûts.

Le cloud en vaut-il vraiment la peine ?

Déterminer si les investissements dans le cloud valent la peine dépend des besoins de chaque entreprise. De nombreuses organisations ont constaté que le cloud valait bien l'investissement, et les tendances en matière de dépenses pour le cloud public le confirment. En général, les clients de cloud ont cité la rentabilité, l'évolutivité et les services à la demande comme principaux avantages.