ما الذي تبحث عنه في برامج جدولة البناء

قد لا تصنع برامج الجدولة قائمة قصيرة من معدات البناء الأساسية، إلى جانب السلالم والشاحنات والأوناش. لكن قبل أن تحول شركة البناء أول مجرفة من التراب على مشروع ما، تحتاج إلى القيام بكل ما في وسعها لضمان سير المشروع بسلاسة من البداية إلى النهاية. لا يُنصح الشركات بالاعتماد على العمليات اليدوية التي تحتوي على أخطاء وجداول بيانات لا يمكن الاعتماد عليها لتتبع حالة العمالة والمعدات والمواد.

تحدد هذه المقالة الميزات العديدة لبرنامج جدولة البناء من فئة المؤسسات وطريقة اختيار المنصة المناسبة لاحتياجاتك. كما نتناول العوامل الرئيسية التي يجب معرفتها عند اختيار البرنامج.

ما المقصود ببرامج جدولة البناء؟

كما يوحي الاسم، تساعد برامج جدولة البناء مُتخصصي البناء على إنشاء جداول المشروعات وإدارتها. تعد إمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة ميزة رئيسية لتطبيقات الجدولة المستندة إلى السحابة، مما يتيح للمستخدمين تخطيط المشروعات وتتبع الجداول الزمنية وتخصيص الموارد ومراقبة التقدم من أي مكان في موقع العمل. تتضمن الميزات إدارة المهام والموارد والبرامج والمخاطر، بالإضافة إلى إعداد تقارير البيانات والتحليلات.

يمكن أن يمنح العمل من تطبيقات جدولة البناء المستندة إلى السحابة فِرقك الاتصال والاتساق والثقة للعمل على مشروعات مُعقدة متعددة، وتعزيز كفاءة المشروع، وتحسين الإدارة العامة للمشروع.

النقاط الرئيسة

• يمكن لبرامج البناء المستندة إلى السحابة تبسيط عملية الجدولة.
• تخزِّن برامج جدولة البناء جميع معلومات المشروع في مكان واحد، مما يمنح جميع أصحاب المصلحة إمكانية الوصول المستمر إلى تدفق المشروع.
• يجب أن يكون برنامج جدولة البناء مُتاحًا وسهل الاستخدام للمبتدئين وكذلك للخبراء.
• يجب أن تكون برامج جدولة البناء قادرة على التعامل مع أي حجم مشروع، من صغير وبسيط إلى كبير ومُعقد.

شرح برامج جدولة البناء

يحتوي كل مشروع بناء على جدول زمني، لكن ليس كل جدول مشروع يجعل البيانات الرئيسة متاحة بسهولة لجميع الفِرق. إن الجداول الزمنية الورقية وجداول البيانات أفضل من لا شيء، لكن قدراتها محدودة، وتجعل من الصعب على قادة المشروعات ضمان حصول جميع أصحاب المصلحة على أحدث الإصدارات التي تعكس أحدث التغييرات والتطورات.

يضع برنامج التخطيط والجدولة جميع معلومات المشروع في مكان واحد، مع تقليل الحاجة إلى إعادة حساب المخطط الزمني يدويًا دائمًا. أدخل قائمة بالأشياء التي يحتاج الفريق إلى القيام بها (الأنشطة)، والمدة التي يستغرقها كل عنصر (المدة)، والترتيب الذي يجب القيام به (نوع التسلسل / العلاقة)، ومتى تتوفر هذه الأشياء لتحدث (التقويم). توفر برامج الجدولة بعد ذلك تواريخ حدوث كل شيء بنقرة زر.

تساعد برامج جدولة البناء على تبسيط المشروعات من جميع الأحجام والنطاق، مع إبقائها على المسار الصحيح وتحديث أصحاب المصلحة باستمرار حول حالتهم. كل المعلومات متمركزة، وليس في مستودعات.

ما الذي ينبغي البحث عنه في برامج جدولة البناء؟

نظرًا إلى أن كل مشروع بناء له ميزات فريدة—فكِّر في مبنى مكتبي شاهق مقابل محطة معالجة مياه—من المهم جدولة البرامج للتعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الأساسية والمُعقدة. يكون جدول البناء الخاص بك أولاً وقبل كل شيء أداة اتصال لجميع المعنيين. ونظرًا إلى أنك تلبي احتياجات جمهور من فِرق المكاتب والفِرق الميدانية، فتأكد من أن برامج جدولة البناء الخاص بك تعمل على مركزية المعلومات وتوحيدها ومن السهل على الأشخاص استخدامها.

فيما يلي بعض الميزات الرئيسة لأفضل حزم برامج جدولة البناء.

• واجهة مألوفة للمستخدم. تساعد الواجهة سهلة الاستخدام في جعل برامج جدولة البناء سهلة الاستخدام للأشخاص من جميع مستويات المهارات. إذا كان من الصعب التنقل في البرنامج، فقد يشعر المستخدمون بالإحباط ويجدون بدائل—ربما يعودون إلى العمليات اليدوية وجداول البيانات غير الفعَّالة ويعملون في مستودعات.
• إدارة المهام. في مرحلة معينة، يحتاج جدول العقود إلى تقسيمه إلى زيادات في الإنتاج الميداني. تمثل المهام المكونات الصغيرة التي تؤدي إلى الناتج النهائي. يجب أن تدير برامج جدولة البناء جميع الأنشطة والمهام في حل واحد بدلاً من طلب عمليات تكامل مع حلول أخرى. من ناحية البناء، تبقى الأنشطة وإدارة المهام في موقع واحد.
• تتبع الوقت. يساعد تتبع الوقت على تحسين سرعة المشروعات ودقتها من خلال قياس النشاط الميداني وتقدم البناء وربط المواقف في العالم الفعلي بالخطط والنماذج. يجب أن تساعد برامج جدولة البناء مديري المشروعات على تتبع تقدم المشروع وفقًا إلى الجدول الزمني وضمان إتمام المهام المجدولة، مما قد يساعد على جعل طواقم العمل أكثر إنتاجية وتحسين دقة الدفع.
• ‏إدارة الموارد. من المهم تحميل موارد العمالة والمعدات والمواد في الجدول الزمني لتحديد الحالات ومعالجتها التي تحتاج فيها أطراف متعددة إلى الوصول إلى الموارد في وقت واحد. تعد هذه الوظيفة ذات قيمة خاصة عندما تكون الموارد محدودة لكنها بالغة الأهمية لإكمال المشروع في الوقت المحدد والميزانية.
• التعاون في الوقت الفعلي. تأتي الجدولة الفعّالة والثقة إلى اتصال واضح في الوقت الفعلي بين جميع الأطراف. يكون نادرًا هناك وقت لإرسال رسائل البريد الإلكتروني وانتظار الاستجابة، نظرًا إلى حقيقة أن مشروعات البناء تعمل على جداول زمنية ضيقة ومُعقدة.
• إدارة المستندات. بالنظر إلى أن مشروعات البناء عادةً تنشئ كميات هائلة من الأوراق، فمن السهل أن تفقد مسار مكان المستند في عملية المراجعة والاعتماد. يجب أن تتضمن برامج جدولة البناء إدارة سهلة لسير العمل لمراقبة حالة الآلاف من الرسومات الهندسية وطلبات المعلومات وأوامر التغيير والمستندات الأخرى التي تتطلب المراجعة والموافقة والإبلاغ عنها.
  
  

  نظرًا إلى أن مستشاري المشروعات غالبًا ما يكونون موجودين عبر مناطق زمنية متعددة—وأحيانًا عبر قارات بعيدة عن موقع العمل—فقد يستغرق إعداد العلامات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني أو حتى إجراء تغييرات على المستندات البريدية أيامًا أو أسابيع. تساعد برامج جدولة البناء المتكاملة بإحكام مع عناصر التحكم في مستندات المشروعات/المؤسسات الفِرق متعددة الوظائف على البقاء متزامنة مع آخر التحديثات والمراجعات.

• إعداد التقارير والتحليلات. يعتمد مخططو المشروعات غالبًا على الشعور الغريزي عبر دورة حياة المشروع، عبر التمويل والتخطيط والإغلاق. لكن اتخاذ القرارات بناءً على التجارب السابقة فحسب—أو الأسوأ من ذلك، التخمينات—ليس دليلًا موثوقًا به لبناء مطار أو ناطحة سحاب. يتم إنشاء أفضل حزم برامج جدولة البناء في إعداد تقارير البيانات والتحليلات المُتقدمة التي توفر رؤى حول تقدم المشروع وأدائه مع مساعدة الفِرق على تحديد مجالات التحسين بسرعة. المزيد من التحليل والوصول إلى المعلومات، وخاصةً في الوقت الحقيقي، يعني أن الأشخاص في هذا المجال هم على علم أكثر من أي وقت مضى.
  
  تجد عادةً تقارير رائعة عن المشروعات في برامج جدولة البناء، لكن هل يمكنك العثور على تقارير مؤسسية رائعة؟ اعتمادًا على حجم البيانات التي تحتاجها، هذا سؤال مهم يجب مراعاته.
• إمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة. أعطت مقدمة عبر iPad في عام 2010 الصناعة أداة متنقلة جديدة قيّمة تنمو أهم يوميًا. مع جيل نشأ مع دخول التكنولوجيا إلى القوى العاملة، أصبحت الأجهزة المحمولة شائعة الآن في مواقع العمل مثل المناشير والمطارق. من الأهمية بمكان أن تتضمن برامج جدولة البناء إمكانات تطبيقات الأجهزة المحمولة لتتبع الوقت وملء النماذج والتقاط الصور من الميدان وإرسالها على الفور مع السماح لموظفي المكاتب والميدان بمشاركة رؤى الجدولة.
• إدارة المشروعات. تحسِّن معظم برامج جدولة إدارة المشروعات الكفاءة والمساهمة في إتمام المشروعات في الوقت المناسب. لكن تقدم أفضل برامج إدارة المشروعات المزيد. بالإضافة إلى الجدولة، يجب أن تساعد الفِرق على التحكم في التكاليف وتنسيق التصميم والبناء وتوفير إدارة المستندات والمساعدة في الفوترة والمدفوعات والامتثال التنظيمي.
• ميزات الجدولة. تغطي هذه الميزات حجب خطة البناء ومعالجتها، وتحديد عنصر العمل، أو النشاط، أو المهمة، والمدة التي تستغرقها كل منها، ومدى سرعة إضافة العمل وسهولته. تعد خطوط الأساس وتحليل السيناريو ميزات بالغة الأهمية، إذ تلزم جهات التخطيط بتسجيل لقطات بشكل دوري لتوثيق تقدم المشروع. ضع في اعتبارك أيضًا الميزات التي تنشئ تقاريرًا بسرعة توضح بالتفصيل سلامة الجدول.
• أدوات التعاون والاتصالات. التحدي الذي يواجه البناء هو إبقاء على اتفاق فيما بينهم. يمثل الجدول المكان الذي يتم فيه توثيق كل عناصر العمل المطلوب تنفيذها في كل مشروع. يعد الاتصال مكونًا بالغ الأهمية، وضمان حصول جميع أصحاب المصلحة على وصول سهل وسريع يمكن أن يساعد في بناء الثقة والعلاقات بين أصحاب المصلحة. يخرج عن إبقاء جميع الأطراف على اطلاع ومشاركة إحساسًا بالتعاون وتقاسم المسؤولية لنجاح المشروع. توفر برامج جدولة البناء المنصة الوحيدة لتنسيق خطة المشروع.
• التكامل والتوافق مع الأدوات الأخرى. من الناحية المثالية، يجب أن تبقى كل ميزة رئيسة ضمن حل واحد لبرامج جدولة البناء. مع ذلك، يجب أن يسمح هذا الحل بتكامل إمكانات الجهات الخارجية. من المهم التفكير في من يبني التكامل وما إذا كنت تتحمل تكلفته. إن القول بأن لدينا واجهة برمجة التطبيقات ولديك واجهة برمجة تطبيقات تجعلها تبدو بسيطة للغاية، لكنها تكلف المال، ويجب على شخص ما جعل عمليات التكامل مناسبة. ابحث عن حل تابع لجهة خارجية تم إنشاؤه باستخدام البنية نفسها لدعم المشروعات والمؤسسات.
• قابلية التوسع والمرونة. يجب أن تتوسع برامج الجدولة للمشروعات ذات التعقيد والتكلفة المتفاوتة، بدءًا من مشروع تحسين المستأجر البسيط إلى محطة معالجة المياه بملايين الدولارات. إن المرونة أمر بالغ الأهمية أيضًا حتى تتمكن من إعادة تعيين المهام وتعديل الموازنات وتحويل المواعيد النهائية دون إضاعة الكثير من الوقت.

ميزات استخدام برامج جدولة البناء

تُخزن برامج جدولة البناء جميع معلومات المشروع في موقع واحد. تتمتع جميع الجهات المهتمة، بما في ذلك مديري البناء، والعمال المهرة، وأصحاب المشروعات بإمكانية الوصول إلى تدفق المشروع عند الحاجة. من خلال العمل بصفتها أداة اتصال حيوية، يجب على برنامج الجدولة تنبيه جميع الجهات ذات الصلة إلى أي تحديثات على الجدول بمجرد إجرائها. البحث عن المزايا الرئيسة التالية:

• تحسين رؤية المشروع. يحتاج المقاولون والملاك عادةً إلى جدول لأجل أشياء مُختلفة. يريد المقاولون التعمق في التفاصيل، في حين يبحث المالكون بشكل أساس عن الصورة الشاملة. تمنح برامج جدولة البناء جميع أصحاب المصلحة الرؤية اللازمة، بما في ذلك عبر المشروعات، مع مساعدة الفِرق على التواصل وإدارة الموارد.
• تحسين الإنتاجية والكفاءة. عندما يعمل المستخدمون معًا على حل جدولة بناء واحد، فلا حاجة إلى تشغيل المكالمات حين لا يُعثر على المتَّصَل بهما أو انتظار استجابات البريد الإلكتروني. يتم الرد على الأسئلة وحل المشكلات ومزامنة الجداول على الفور. يمكن أن يساعد التواصل والتعاون في الوقت الفعلي على تقليل الأخطاء وزيادة الإنتاجية والكفاءة.
• تقديرات دقيقة للتكلفة والوقت. يكون جدول البناء جيدًا بقدر المعلومات التي تم إدخالها فيه. تستند تقديرات التكلفة والوقت الدقيقة إلى معلومات جديرة بالثقة وموثوقة—تحتاج الرياضيات إلى زيادة. ثم يؤدي برنامج الجدولة عمله.
• الاتصالات المبسطة. في بيئات مشروعات البناء المُعقدة سريعة الخطى، يعد الوقت أمرًا أساسًا. تحد جداول البيانات المخزنة والخاصة بالبريد الإلكتروني من الاتصالات ومشاركة المعلومات، مما يؤدي إلى إبطاء المشروعات. يحتاج كل من المديرين التنفيذيين بالمكاتب الذين يرتدون الأحذية الجلدية الملمعة وعمال موقع العمل الذين يرتدون أحذية من الصلب إلى الوصول الفوري إلى مستويات مُختلفة من معلومات المشروع. يُعد حل الجدولة المستند إلى السحابة أداة اتصال، مما يمنح جميع أصحاب المصلحة وصولاً فوريًا وشفافًا لتصفية المعلومات ذات القيمة للمستخدمين المختلفين وفرزها وتجميعها وإنشائها. اتبع القاعدة العامة هذه: هل يمكنهم فهم ما يقدمه الجدول في أقل من سبع ثوان؟
• زيادة الربحية. الأمر بسيط: يمكن للفِرق التي تعطي الأولوية لجدولة مشروعات البناء أن تؤدي أداءً أفضل من تلك التي لا تفعل ذلك. يمكن للفِرق التي تنتقل إلى برامج جدولة البناء تحسين الإنتاجية والكفاءة، مما قد يؤدي إلى زيادة الربحية.

طريقة اختيار برامج جدولة البناء المناسبة

يجب أن تتناسب برامج جدولة البناء مع احتياجات مؤسستك وفِرقك ومشروعاتك الفردية. تأكد من أن جميع أصحاب المصلحة لديهم وصول سهل وشفاف إلى الجدول الزمني في جميع مراحل المشروع.

تنمو برامج جدول البناء من Oracle مع أعمالك

يجب أن يوفر حل واحد لبرامج جدولة البناء للمؤسسات جميع الميزات والمزايا التي تحتاجها. تقدم Oracle Primavera Cloud حلاً شاملاً على نطاق واسع، مع ميزات يمكن للمستخدمين الجدد الوصول إليها بسهولة بالإضافة إلى جدولة ممارسي المهنة.

Oracle Primavera Cloud‏، هي جزء لا يتجزأ من Oracle Smart Construction Platform‏، يستوعب جدولة المشروعات من جميع الأحجام، ويجمع بين الفرق المكتبية والميدانية، ويزامن الجداول والموارد، ويمكن الآلاف من القرارات التي نبغي على محترفي البناء اتخاذها كل يوم.

هل لديك مشروع بسيط للغاية؟ تتيح لك Oracle Primavera Cloud إنشاء جدول زمني له. أم أن مشروعك كبير ومُعقد بشكل لا يصدق؟ يمكنك إنشاء جدول ضخم ومُعقد في Oracle Primavera Cloud أيضًا. هل تريد رؤية كلا المشروعين معًا؟ يمكن لـ Oracle Primavera Cloud عرض جميع جداول المشروعات في مكان واحد.

"قبل ذلك، كان كل شيء يدويًا—حتى أننا بحاجة إلى PowerPoint لإظهار حالة المشروع"، حسب تصريح مجدول رئيس في أحد شركة إنشاءات المنازل الرئيسين في الفلبين. "تكمن أجمل ميزات Oracle Primavera Cloud في التحديث المركزي والفوري للمشروع، ومدى سرعة تزويد الإدارة بالمعلومات الصحيحة. إنه تعاوني للغاية. يمكننا تحديث أو عرض المشروع الذي يتم تحديثه من كل عضو في الوقت الفعلي".

الأسئلة الشائعة حول برامج جدولة البناء

ما المقصود ببرامج جدولة البناء؟
يوجد في صميم كل مشروع جدول زمني: خريطة مُتعددة الأبعاد للمشروع من البداية إلى الإغلاق. تأخذ برامج جدولة البناء جميع معلومات المشروع وتخزنها في مكان واحد، مما يمنح مديري البناء والعمال والعملاء المُختلفين إمكانية الوصول إلى تدفق المشروع كلما دعت الحاجة.

ما أفضل البرامج لجدولة البناء؟
تتسم أفضل برامج جدولة البناء بسهولة التعلم وقابلة التخصيص وقابلة التطوير والتحديث بانتظام بأحدث الميزات، وتتيح لأصحاب المصلحة في المشروع مشاركة المعلومات دون تأخير.

كيف تصنع جدول أعمال البناء؟
بعناية ودقة وحقيقة وتعاونية. يمكنك تضمين الأشخاص الذين ينفذون العمل. تأكد من إدخال معلومات تعكس طريقة عمل العالم الحقيقي. تمثل جدول البناء وثيقة متطورة باستمرار تحتاج إلى تحديثات مُستمرة.