Oracle Textura Payment Management

الأتمتة وعمليات سير العمل مبسطة.

تحسين دقة المدفوعات وتقليل مخاطر تأخر الدفع من خلال الحد من أوجه القصور والأخطاء البشرية المُحتملة من عمليات حساب الفواتير اليدوية والمراجعات ذات الصلة والموافقات وعمليات الامتثال.

الامتثال وإدارة التنازل عن حق الحجز

قلِّل المخاطر من خلال مهام سير عمل الامتثال المؤتمتة والمستندات الآمنة وجمع تنازلات الحجز والحوكمة القوية والضوابط حول إحدى وظائفك المالية الأساس.

المدفوعات

دفع رسوم المتعاقدين من الباطن والموردين أسرع من خلال الدفع الإلكتروني مع تلبية المتطلبات التنظيمية وإدارة إعفاءات الحجز ومتطلبات الامتثال. إعداد برامج الدفع المُبكر للمتعاقدين من الباطن وتقديمها.

التعاون

مع استخدام الجميع لمنصة تعاون واحدة، يتمتع الملاك والمقاولون العامون والمتعاقدون من الباطن برؤية كاملة لحالة الامتثال والدفع ويمكنهم تحديد المشكلات المُحتملة وإصلاحها قبل أن تصبح مشكلات.

إعداد التقارير والتحليلات

زيادة تحليلات مؤسستك عن طريق إضافة بيانات الدفع من Oracle Textura Payment Management إلى مستودع بياناتك. دعم قراراتك من خلال التقارير ولوحات المعلومات والتحليلات التي يتم تقديمها لك في الوقت وبالطريقة التي تريدها.

تكامل النظام المحاسبي

تخلص من إدخال البيانات المزدوج الزائد وأتمتة نقل البيانات المالية الهامة بين Oracle Textura والحلول المحاسبية الأكثر شيوعًا. تُعد Oracle عمليات التكامل هذه بدون تكلفة إضافية.

خدمات العملاء المُخصصة

تمتع أنت والمتعاقدون من الباطن بدعم مُخصص دون أي تكلفة إضافية أثناء التنفيذ وطالما تستخدم التطبيق. الوصول إلى تدريب غير محدود لجميع المستخدمين، بما في ذلك المتعاقدين من الباطن، لتقصير الوقت اللازم لتحقيق القيمة.

تحرير فواتير

إنشاء مستندات فواتير دقيقة تلقائيًا، مثل G702/703، مرتبطة بجدول قيم كل عقد.

التوافق

يمكنك جمع الفواتير الموقَّعة إلكترونيًا، وتأجيلات الحجز، كما هو مطلوب من كشوف الحسابات المُسددة، وتأجيلات الحجز غير المشروطة. يمكنك جمع مستندات توافق إضافية والتأكد من استيفاء متطلبات الامتثال. تتبع كل شيء مركزيًا.

المراجعات والاعتمادات

تسريع مراجعة الفواتير وإنشاء تطبيقات الدفع من خلال عمليات سير عمل موافقة آمنة وقابلة للتكوين بدرجة عالية، وتتبع، وإشعارات آلية. تزويد الجميع برؤية وتقارير لحالة المهام والأنشطة.

تحرير فواتير الملاك

تجميع فواتير المقاولين من الباطن للفوترة للملاك الخاصة بالمقاول العام بنقرة واحدة.

التجميع والتتبع

تحصيل وتتبع تأجيلات الحجز من الطبقة الفرعية المشروطة وغير المشروطة للمقاولين من الباطن، بالإضافة إلى أي مستند أو متطلبات توافق، مثل التوافق القياسي أو التوافق الدوري أو المتكرر أو الامتثال المستند إلى القواعد.

تتبع تنوع المورِّدين

إعداد برامج تتبع المورِّدين على مستوى المؤسسة لدعم مبادرات التنوع أو على مستوى المشروع الفردي لتتبع مستوى الإنجاز لكل مشروع. إنشاء فئات وتصنيفات لأتمتة إعداد تقارير الامتثال.

الإخطارات والتقارير

التحقق آليًا من حالة الامتثال لكل متطلب وإرسال الإخطارات ذات الصلة. تزويد جميع الأطراف برؤية لحالة تأجيل الحجز والامتثال وأي عمليات إيقاف دفع مرتبطة ناتجة عن عدم الامتثال.

التطبيق

فرض استخدام النماذج الموحَّدة، بما في ذلك تأجيلات الحجز، ومنع التعديلات. منع أوامر التغيير ونشاط الدفع غير المُصرح بها أو الاحتيالية.

تأجيل الحجز مقابل الدفع

إعداد تبادل رقمي آمن لتأجيلات الحجز الحالية وغير المشروطة والموقَّعة إلكترونيًا لمدفوعات غرفة المقاصة الآلية (ACH).

السداد الإلكتروني

التوقف عن قطع شيكات ورقية وتقديمها. تبسيط المدفوعات وتسريعها باستخدام مدفوعات غرفة المقاصة الآلية. دفع الطبقات الفرعية مباشرة إذا لزم الأمر.

تتبع المصروفات والإخطار بها

تتبع الفوترة والمصروفات وإخطار جميع أصحاب المصلحة في كل مرحلة من مراحل العملية. تقليل استعلامات حالة مدفوعات المقاول من الباطن من خلال إخطارات الإيداع الآلية.

إيقاف السداد

أتمتة عمليات إيقاف الدفع لتأجيل الحجز أو أوجه القصور في التوافق.

تسريع الدفع

يعد Oracle Textura Payment Accelerator ميزة اختيارية تمكنك من إنشاء برامج دفع مُتسارعة وتشغيلها باستخدام عمليات سير عمل الفوترة والمدفوعات الموجودة في Oracle Textura Payment Management.

العمل معًا

يكتسب الملالك والمقاولون العامون والمتعاقدون من الباطن الكفاءة من خلال العمل معًا في بيئة مُشتركة ويمكنهم التواصل بسهولة حول الوثائق المفقودة أو القديمة أو الأخطاء أو متطلبات الامتثال أو إيقافات الدفع أو حالة الدفع.

تقارير الحالة

عرض حالة كل تأجيلات الحجز في الوقت الفعلي (الرئيسة والطبقة الفرعية) والفواتير. ضمان امتلاك فِرق المشروع والمتعاقدين من الباطن رؤية كاملة لحالة الامتثال من أجل معالجة المشكلات بشكل استباقي.

مراقبة الإصدارات ومراجعتها

تمكين مراجعة إصدار مواد الدفع في مساحة عمل سحابية مُشتركة. يتم الاحتفاظ بجميع إجراءات المستخدم والتوقيعات الإلكترونية ومستندات الدفع لأغراض التدقيق.

التقارير المحددة مسبقًا

تمكين إعداد التقارير حسب الطلب والقابلة للتكوين. تتبع الحالة والأداء باستخدام أكثر من 90 تقريرًا مُحددًا مُسبقًا للمقاول العام والمقاول من الباطن والتدقيق والسحب، بما في ذلك تتبع تنوع المورِّدين والطبقة الفرعية.

التحليلات ولوحات معلومات المشروعات

تحليل المشروعات والمقاولين من الباطن ووضع الموازنات والفواتير والمدفوعات وحالة المقاولين من الباطن. تتبع الأداء باستخدام لوحات المعلومات والتحليلات لعرض مقاييس المشروع الرئيسة والاتصال بها بسهولة.

التحليلات ولوحات معلومات المجموعات

توفر لوحات معلومات المشروعات لكل من الملاك والمقاولين العامين مُلخصات عبر جميع المورِّدين والمدفوعات وحالة المهمة والمشروعات.

خدمات البيانات

تتيح لك خدمات البيانات الوصول إلى البيانات باستخدام تطبيقات التحليلات.