جولة حول المنتج—إدارة دفعات البناء

Oracle Textura Payment Management

في جولة المنتج هذه، تعرف على طريقة تبسيط Oracle Textura عمليات مدفوعات البناء باستخدام

• الأتمتة وعمليات سير العمل مبسطة.
• الامتثال وإدارة التنازل عن حق الحجز
• المدفوعات
• أدوات التعاون
• إعداد التقارير والتحليلات
• تكامل النظام المحاسبي
• خدمات العملاء المُخصصة

مهام سير عمل إدارة الدفع موحّدة وآمنة: الفوترة

إنشاء مستندات فواتير دقيقة تلقائيًا—مثل نماذج G702 أو G703—ترتبط بجدول قيم كل عقد.

يتم توقيع كل مستند إلكترونيا باستخدام تكامل مع DocuSign، الذي يتم توفيره بدون أي تكلفة إضافية.

مهام سير عمل إدارة الدفع موحّدة وآمنة: التوافق

يمكنك جمع الفواتير الموقَّعة إلكترونيًا، وتأجيلات الحجز، وكشوف الحسابات المُسددة، وتأجيلات الحجز غير المشروطة.

تكوين مستندات توافق إضافية ومتطلبات توافق لضمان تلبية جميع متطلبات المشروع. يمكنك أنت وفريق المشروع الموسع تتبع كل شيء مركزيًا من مكان واحد.

مهام سير عمل إدارة الدفع موحّدة وآمنة: الاعتمادات

تسريع مراجعة الفواتير وإنشاء تطبيقات الدفع من خلال عمليات سير عمل اعتماد آمنة وقابلة للتكوين بدرجة عالية، وإشعارات آلية. توفر Oracle Textura للجميع رؤية ورؤى حول حالة المهام والأنشطة المتعلقة بسير عمل الدفع.

مهام سير عمل إدارة الدفع موحّدة وآمنة: فواتير المالك

تجميع فواتير المتعاقد من الباطن بسرعة في فوترة مالك المقاول العام، مما يؤدي إلى التخلص من إدخال البيانات المزدوجة.

إنشاء كل مستندات فوترة المالك أو طباعتها باستخدام وظيفة "طباعة مستندات السحب"، مما يجعل المهمة الشاقة سهلة الإنجاز في ثوان.

ما يقوله العملاء حول عمليات سير عمل إدارة المدفوعات

أنشئت Digital Realty منصة عالمية كبيرة بسعة مركز بيانات متعددة المؤسسات. للحفاظ على وتيرة التوسع السريع، تدير Digital Realty مشروعات بناء متعددة في جميع أنحاء العالم. تعمل سلسلة توريد البناء بأكملها معًا لبناء رؤيتهم.

التوافق الفعّال وإدارة التنازل عن حق الحجز: التتبع

تحصيل وتتبع تأجيلات الحجز من الطبقة الفرعية المشروطة وغير المشروطة للمقاولين من الباطن، بالإضافة إلى أي مستند أو متطلبات توافق، مثل التوافق القياسي أو التوافق الدوري أو المتكرر أو المستند إلى القواعد.

التوافق الفعال وإدارة التنازل عن حق الحجز: تتبع الموردين

إعداد برامج تتبع المورِّدين على مستوى المؤسسة لدعم مبادرات التنوع أو على مستوى المشروع الفردي لتتبع مستوى الإنجاز لكل مشروع.

يمكنك أيضًا إنشاء فئات وتصنيفات لأتمتة تقارير التوافق.

التوافق الفعال وإدارة التنازل عن حق الحجز: الإخطارات

تحقق من حالة توافق كل متطلب وأرسل الإخطارات ذات الصلة تلقائيًا. يمكن لجميع الأطراف الاطلاع على حالة التنازل عن حق الحجز والتوافق وأي عمليات إيقاف دفع ذات صلة ناتجة عن عدم التوافق حتى يمكن معالجة المشكلات بسرعة.

التوافق الفعال وإدارة التنازل عن حق الحجز: التنفيذ

فرض استخدام النماذج الموحّدة، بما في ذلك إعفاءات الحجز والفواتير. منع حدوث نشاط الدفع غير المُصرح به أو الاحتيالي.

ما يقوله العملاء حول إدارة التوافق والإعفاء من الحجز

تقدم Alston Construction خدمات تعاقد عامة وإدارة بناء وتصميم لمجموعة من الصناعات والمشروعات. في العقد الماضي، نمت من حوالي 200 مليون دولار من الإيرادات إلى أكثر من 2 مليار دولار من دولارات الولايات المتحدة اليوم، وتدعم Textura نموها على مر السنين.

الدفع الإلكتروني في الوقت المناسب: تم تبادل الإعفاء من الحجز للدفع

إعداد التبادل الرقمي الآمن لعمليات تأجيل الحجز الحالية وغير المشروطة والموقعة إلكترونيًا عن المدفوعات التي تتم من خلال شبكة غرفة المقاصة الآلية (ACH).

المدفوعات الإلكترونية في الوقت المناسب

التوقف عن قطع شيكات ورقية وتقديمها. تبسيط المدفوعات وتسريعها باستخدام مدفوعات غرفة المقاصة الآلية. يمكنك أيضًا الدفع للمستويات الفرعية مباشرة إذا لزم الأمر.

المدفوعات الإلكترونية في الوقت المناسب: تتبع الصرف والإخطارات

تتبع الفوترة والمصروفات وإخطار جميع أصحاب المصلحة في كل مرحلة من مراحل العملية. تساعد إخطارات الإيداع الآلي على تقليل استعلامات حالة الدفع الداخلية والمقاول من الباطن.

المدفوعات الإلكترونية في الوقت المناسب: إيقافات السداد

أتمتة عمليات إيقاف الدفع لتأجيل الحجز أو أوجه القصور في التوافق. ضمان عدم قيام المقاول العام بالدفع إلى أي مقاول من الباطن ما لم يتم احتساب كل المستندات المطلوبة.

المدفوعات الإلكترونية في الوقت المُناسب: تسريع الدفع

مساعدة المتعاقدين من الباطن على التغلب على تحديات رأس المال العامل من خلال تقديم برامج الدفع المبكر المُتكاملة مع عمليات سير عمل المدفوعات.

يعد Oracle Textura Payment Accelerator ميزة اختيارية تمكن المقاول العام من إنشاء برامج دفع متسارعة وتشغيلها يمكن أن يقدمها للمتعاقدين من الباطن.

ما الذي يقوله العملاء عن المدفوعات الإلكترونية في الوقت المناسب

تعد شركة Wood Partners واحدة من أكبر مطوري العقارات متعدد الأسر في الولايات المتحدة. بصفتها مالكًا لمطور، تتعامل مع عدة مئات من فواتير المقاولين من الباطن كل شهر بالإضافة إلى جميع العقود ذات الصلة ومستندات التوافق ومتطلبات التوافق وتحصيل تأجيل الحجز والمدفوعات.

التعاون في بيئة مشتركة

العمل بكفاءة مع جميع المساهمين (المالكين والمتعاقدين العامين والمتعاقدين من الباطن) في بيئة مشتركة.

التواصل بسهولة حول الوثائق أو الأخطاء أو متطلبات التوافق أو إيقافات الدفع أو حالات الدفع المفقودة أو القديمة.

التعاون في بيئة مشتركة: تقارير الحالة

عرض الحالة في الوقت الفعلي لجميع تأجيلات الحجز والفواتير. سواء كنت مالكًا أو متعاقدًا عامًا أو متعاقدًا من الباطن، ترى البيانات الصحيحة لدورك. يضمن هذا امتلاك فِرق المشروع والمتعاقدين من الباطن رؤية كاملة لحالة التوافق من أجل معالجة المشكلات بشكل استباقي.

التعاون في بيئة مُشتركة: التدقيق والأمان

استخدم السجلات للتحكم في إصدار مواد الدفع في مساحة عمل سحابية مشتركة. يتم الاحتفاظ بجميع إجراءات المستخدم والتوقيعات الإلكترونية ومستندات الدفع لأغراض التدقيق.

تتم الاستضافة على Oracle Cloud Infrastructure، يمكنك الوصول الآمن وتشفير SSL والمصادقة ثنائية العوامل والدخول الموحد وما إلى ذلك.

ما يقوله العملاء حول التعاون

Commodore Builders، شركة مقاولات عامة متوسطة الحجم مقرها في بوسطن، منطقة ماساتشوستس، وتركز بشدة على احتياجات عملائها. بدءًا من أصغر عملية تهيئة للبرامج حتى مشروع التشييد الجاهز الأصعب، يمكن لهذا المكون الحائز على جوائز إنجاز كل هذه المهام.

إعداد التقارير والتحليلات الشاملة: إعداد التقارير

تمكين إعداد التقارير حسب الطلب والقابلة للتكوين. تتبع الحالة والأداء باستخدام أكثر من 90 تقريرًا مُحددًا مُسبقًا للمقاول العام والمقاول من الباطن والتدقيق والسحب، بما في ذلك تتبع تنوع المورِّدين والطبقة الفرعية.

إعداد التقارير والتحليلات الشاملة: التحليلات

تحليل المشروعات والمقاولين من الباطن ووضع الموازنات والفواتير والمدفوعات وحالة المقاولين من الباطن. تتبع الأداء باستخدام لوحات المعلومات والتحليلات لعرض مقاييس المحافظ والمشروعات الرئيسة والاتصال بها بسهولة. تتيح لك خدمات البيانات الوصول إلى البيانات باستخدام تطبيقات التحليلات.

ما يقوله العملاء بشأن إعداد التقارير والتحليلات

باعتبارها شركة وطنية ودولية لبناء التصميم والتعاقد العام وإدارة البناء، توفر شركة Evans General Contractors حلولاً فعالة من ناحية التكلفة وتطوير مشروعات شاملة للعملاء عبر مجموعة واسعة من الأسواق. نفذت إدارة مدفوعات Oracle Textura في عام 2015.

خدمات التكامل والتنفيذ والتدريب والعملاء

تلتزم Textura بتوفير تجربة عملاء استثنائية من خلال خدمات مُخصصة وذات صلة طوال مدة رحلة العميل.

ما يقوله العملاء عن خدمات العملاء

تم إطلاق مجموعة Four Peaks Building Group مؤخرًا على مسار يشبه الصاروخ كشركة مقاولات عامة تجارية محترمة في فينيكس بأريزونا. مع 78 عامًا من الخبرة في مجال الصناعة العميقة بين المؤسسين، تفهم أن بناء شركة بناء رابحة يحتاج إلى أكثر من المطارق والمسامير.

Oracle Textura Payment Management

تعزيز الكفاءة في إدارة مدفوعات البناء من خلال إعداد الفواتير المُبسطة والدقيقة، والمدفوعات في الوقت المناسب، وعناصر التحكم الامتثال الفعالة. يمكنك منع الأخطاء والتأخيرات من خلال أتمتة العمليات والحصول على رؤية للمدفوعات اللاحقة لتقليل مخاطر الاضطرابات.

هل تريد معرفة المزيد؟