ما هي برامج المحاسبة؟

تدير برامج المحاسبة المعاملات المالية اليومية للمؤسسة وتسجلها، بما في ذلك إدارة الأصول الثابتة وإدارة النفقات وإدارة الإيرادات وحسابات المقبوضات وحسابات المدفوعات ومحاسبة دفتر الأستاذ الفرعي وإعداد التقارير والتحليلات. يتتبع نظام المحاسبة الكامل أصول المؤسسة والتزاماتها وإيراداتها ونفقاتها. تملأ هذه المعاملات فيما بعد دفتر الأستاذ العام في الوقت الفعلي، مما يوفر إلى المديرين الماليين، وأمناء الخزانة، والمراقبين الوصول الفوري إلى البيانات المالية الدقيقة في الوقت الفعلي. كما تسمح أيضًا للمسئولين عن الأرباح والخسائر برؤية أداءهم على المستوى التشغيلي.

يتيح التسجيل المنهجي لهذه المعاملات المالية إعداد بيانات مالية ربع سنوية وسنوية، بما في ذلك الميزانيات العمومية، وبيانات الدخل، وبيانات التدفقات النقدية، وبيانات حقوق ملكية المساهمين. تعد برامج المحاسبة مكونًا رئيسًا في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

تعمل أنظمة ERP على توحيد وظائف الأعمال الأساس، مثل المحاسبة والتخطيط المالي والتحليل (FP&A)، وسلسلة التوريد وإدارة المخزون والمشتريات. يتم دمج هذه التطبيقات في الأصل مع واجهة مستخدم ونموذج بيانات مشتركين، مما يلغي الحاجة إلى الانتقال بين الأنظمة أو دمج البيانات المنعزلة لإدارة الجوانب المختلفة لأعمالك.

مزايا برامج المحاسبة

تعد برامج المحاسبة أمرًا بالغ الأهمية في مساعدة المؤسسات على تشغيل عمليات الأعمال اليومية. تتيح لقادة الأعمال الإبقاء على اطلاعهم بمستجدات السلامة المالية لشركتهم.

دفتر الأستاذ العام (GL) ودفاتر الأستاذ الفرعية

تم تصميم برامج المحاسبة الحديثة للسماح لكل من إدخالات دفتر اليومية وإدخالات دفتر الأستاذ الفرعي التلقائية بملء دفتر الأستاذ العام تلقائيًا، مما يسمح للمديرين الماليين والمراقبين بالحصول على عرض في الوقت الفعلي لبياناتهم المالية.

حسابات المدفوعات (AP) وحسابات المقبوضات (AR)

يؤدي حل برامج المحاسبة الكامل أكثر من مجرد إجراء المحاسبة الرئيسة. تساعد المؤسسات على الحد من التكرار في السجلات، وتقديم أفضل الميزانيات والتنبؤ، وتمكين إدارة نفقات شاملة وصحيحة التصنيف. بالإضافة إلى ذلك، يوفر تكاملًا سلسًا في الأنظمة البنكية، ويوفر عمليات تدقيق أكثر دقة، ويحتفظ بسجلات تتبع مفصلة لجميع الأصول والخصوم.

إدارة النقد

توفر إمكانات إدارة النقد في برامج المحاسبة أوضاع نقدية دقيقة من خلال التسوية التلقائية للمعاملات النقدية إلى كشوف الحسابات البنكية. تعمل هذه الإمكانات أيضًا على تمكين الشركات من اتخاذ قرارات الاستثمار والاقتراض وغيرها من القرارات النقدية في الوقت المناسب من خلال التقدير النقدي التلقائي القائم على حسابات المدفوعات والمقبوضات ودفاتر الأستاذ الفرعية لكشوف الرواتب والمعاملات الخارجية.

إدارة الأصول

يساعدك حل المحاسبة الحديث على إدارة الدورة المالية الكاملة للأصول، بما في ذلك الاستحواذ والرسملة والإهلاك والتقاعد. يساعد امتلاك هذه الرؤية الكاملة الشركات على تقديم بيانات مالية دقيقة فيما يتعلق بارتفاع القيمة وانخفاضها.

إدارة المخاطر والامتثال

يتمثل الدفاع الأفضل الذي تتمتع به المؤسسة ضد الاحتيال والوصول غير المصرح به للمستخدم في برامج المحاسبة المزودة بضوابط التدقيق وإدارة المخاطر والأمان المضمن. تساعدك عناصر التحكم الداخلية هذه وفصل الواجبات (SoD) على الحفاظ على التوافق مع قوانين ساربينز أوكسلي (SOX) ومنح مؤسستك مصدرًا آمنًا وموحدًا للحقيقة للبيانات.

إدارة التحصيلات

تُعد إدارة المجموعات التي تنطوي على العملاء إمكانية مهمة لبرامج المحاسبة. ومع الإدارة الشاملة للتحصيلات، يكون من السهل ترتيب العملاء ووضع إستراتيجيات التحصيل وإدارة دفعات التحصيل وبدء تحصيلات متأخرة المرحلة للعملاء المُفلسين.

‏إدارة الإيرادات

تعمل إمكانات إدارة الإيرادات المضمنة في برامج المحاسبة على أتمتة عملية استخدام التحليلات لزيادة الإيرادات والربحية إلى أقصى حد.

إعداد التقارير والتحليلات

لا يسجل نظام المحاسبة الكامل المعاملات المالية فحسب، بل يشمل أيضًا إمكانات إعداد التقارير والتحليلات. تساعد لوحات المعلومات هذه المُنشأة مسبقًا قادة الإدارة المالية على فهم السلامة المالية للمؤسسات والتعمق للحصول على مزيد من المعلومات التفصيلية. تقيس لوحات المعلومات هذه مؤشرات الأداء الرئيسة المالية الهامة في الوقت الفعلي، بما في ذلك النسبة الحالية والنسبة السريعة ونسبة الدين إلى حقوق الملكية وصافي رأس المال العامل وحركة دوران المخزون—على سبيل المثال لا الحصر.

برامج المحاسبة—محليًا أو في السحابة

منذ تقديم برامج المحاسبة منذ ما يقرب من 45 عامًا، تطورت بشكل هائل، من نموذج النشر المحلي إلى نموذج قائم على السحابة. تم نشر الجيل الأول من برامج المحاسبة محليًا، مما يعني أن الأجهزة والخوادم الخاصة بالبرامج كانت موجودة في مركز بيانات الشركة.

حاليًا، يوجد طلب متزايد على برامج المحاسبة القائمة على السحابة. عندما تكون برامج المحاسبة "في السحابة"، فهذا يعني ببساطة أن التطبيق يعمل على شبكة من الخوادم البعيدة، بدلًا من موقع الشركة.

تعرض السحابة بديلًا أكثر متانة لبرامج المحاسبة يعمل على خفض كل من النفقات التشغيلية (OpEx) ونفقات رأس المال (CapEx) لأنها تتخلص من الحاجة لقيام الشركات بشراء الأجهزة أو استئجار طاقم عمل تكنولوجيا معلومات إضافي. مع عدم وجود بنية تحتية مكلفة، يمكن استثمار الموارد في فرص الابتكار، في الوقت الذي يمكن للموظفين فيه التركيز على المزيد من الأنشطة الاستراتيجية بدلًا من إدارة تكنولوجيا المعلومات.

توجد أربعة مفاهيم تشغيلية رئيسة تعزز نقل برامج المحاسبة من أماكن العمل إلى السحابة. وتتضمن ما يلي:

مستقبل برامج المحاسبة

تطورت برامج المحاسبة لتلبية متطلبات العالم الرقمي، وكانت السحابة مفتاحًا لهذا التحول. تشتمل السحابة على برامج محاسبة للمكتب الخلفي متميزة مع حل شامل ومتكامل بالغ الأهمية مُصممة للابتكار. مع مواجهة الشركات لقوى معرقلة وضغوط تنافسية جديدة، فيمكن لأنظمة المحاسبة السحابية المرنة والقابلة للتكيف أن تتمكن من تحقيق القوة المالية للمستقبل.

يساعد وجود حل برامج محاسبة حديثة قائم على السحابة المؤسسات على المنافسة في الاقتصاد الرقمي. وتتضمن هذه الحلول الشاملة الإمكانيات التالية:

لم تعد المحاسبة السحابية مجرد مستقبل—بل أصبحت شيء تحتاج الشركات إلى اعتماده الآن لتجنب العمل في وضع غير مؤاتٍ للتنافس. تتشابه مزايا برامج المحاسبة السحابية مع التطبيقات السحابية الأخرى، لكنها أكثر أهمية لأن العمليات المالية تشكل الأساس لكل ما تقوم به الأعمال. يعد تشغيل شركة دون معلومات مالية دقيقة وفي الوقت الفعلي يشبه قيادة سيارة دون مقياس سرعة أو عداد وقود. لهذا السبب، يعد نظام المحاسبة المستند إلى السحابة استثمارًا بالغ الأهمية للشركات في الوقت الحالي.