ما المقصود بـ ERP للشركات الصغيرة (SMB)؟

بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMBs)، قد يبدو تقييم حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مهمة صعبة. ولكن كل شيء يتعلق بسؤال واحد: هل نظامك الحالي يدعم أهداف عملك؟ أم أنه يعوقك؟

لمتابعة النمو، يجب أن تتطور الشركات الصغيرة والمتوسطة من جداول البيانات وحلول البرامج المحلية وحلول نقاط السحابة المحدودة. ولكي تنجح الشركات الصغيرة والمتوسطة في البيئة الرقمية العالمية السريعة، يجب أن تتبنى نهجًا حديثًا للإدارة المالية والعمليات عن طريق اختيار ERP الخاص بها. ولكن ما المقصود بـ "ERP الحديث"؟ وهل هذا هو الحل لـ ERP من الشركات الصغيرة والمتوسطة؟

كيف تؤثر الإزعاج التكتيكي على أهداف الأعمال الإستراتيجية للشركات الصغيرة والمتوسطة

الهدف النهائي للعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة هو النمو في نهاية المطاف إلى مؤسسة أكبر. وقد يتطلب هذا الهدف الطموح الحصول أو التوسع في مناطق جغرافية إقليمية أو وطنية أو عالمية جديدة، أو إضافة أو تطوير منتجات أو خدمات جديدة، أو نهج توزيع إضافية، أو اعتماد نماذج أعمال جديدة، مثل الاشتراكات أو الامتياز. وبالنسبة لمعظم الشركات متوسطة الحجم، فإن استراتيجية تحقيق النمو هي نهج متعدد الجوانب يتضمن مجموعات متعددة من جميع هذه الأنشطة. ولكن بغض النظر عن خطة العمل، فإن القدرة على التنفيذ بسرعة أمر بالغ الأهمية للاجتماع - ونأمل أن تتجاوز الأهداف النمو.

ومع ذلك، فإن الأهداف الإستراتيجية للشركة غالبًا ما تتمشى مع الواقع في شكل تطبيقات وتقنيات مؤسسية قديمة تستهلك موارد تقنية المعلومات وتتداخل مع إنتاجية العمال.

على سبيل المثال، عندما يكون لدى الشركات الصغيرة والمتوسطة تطبيقات برامج متعددة في أماكن العمل لإدارة أعمالها، فإن موظفي تكنولوجيا المعلومات والشركاء يقضون بعض الوقت في التعامل مع الأنشطة المهمة، ولكن العادية، التي تتضمن نسخًا احتياطية للبيانات، وتخطيط مواجهة الكوارث واختبارها، وتصحيح الأمان، وعدد لا يحصى من التحديثات والترقيات. وتخلق هذه الأنشطة تشتيهات مستمرة متعددة تبقي أقسام تقنية المعلومات (الداخلية أو المتعاقد عليها) من مهام أكثر إستراتيجية يمكن أن تساعد الشركات على الابتكار ونمو الأعمال.

ولهذا السبب تتبنى الشركات الصغيرة والمتوسطة بشكل متزايد نهجاً شاملاً "السحابة أولاً". مع تطبيقات ERP السحابية، تُلبي الشركات الصغيرة والمتوسطة معظم مسؤوليات تخطيط استعادة البيانات بعد الكوارث وإدارة البيانات والتصحيح والتحديث ومعظم أنشطة تكنولوجيا المعلومات التكتيكية الأخرى إلى مورّد السحابة. وهذا بدوره يحرر المواهب القيّمة في مجال تكنولوجيا المعلومات لتحقيق أهداف إستراتيجية أكثر أهمية. بالإضافة إلى ذلك، وباستخدام نهج السحابة أولاً، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم أن تنمو بثقة مع العلم بأن بياناتها وأنظمتها متوفرة وآمنة على مدار أربع وعشرين ساعة في اليوم وسبعة أيام في الأسبوع من خلال بائعها.

سحابة ERP كميزة تنافسية ومعادل

وبعيدًا عن تحويل الأنشطة المالية والعمليات الأساسية من التركيز التكتيكي إلى التركيز الاستراتيجي، تكتسب الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تتبنى نهجًا السحابة أولاً لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) ميزتين إضافيتين:

التحديات والفرص التجارية لـ ERP من الشركات الصغيرة والمتوسطة

وتواجه الشركات الصغيرة والمتوسطة نفس الضغوط المالية والمواهب التي يواجهها نظرائها الأكبر. ومع ذلك، فإن الشركات الصغيرة والمتوسطة تزن المشكلات وتحدد أولوياتها بشكل مختلف لأن أهدافها وأهدافها السابقة تركز على كسب الحصة السوقية، باستخدام الابتكار لتطوير الخدمات والمنتجات، والتوسع الجغرافي السريع، وإحداث انقطاع، وكل ذلك أثناء توظيف أفضل المواهب والموارد الأخرى وتوظيفها. ولا تزال حماية الهوامش وتجنب مشكلات التدفق النقدي مهمة للشركات الصغيرة والمتوسطة مقارنة بمنافساتها الكبيرة لأن الشركات الصغيرة والمتوسطة لديها موارد مالية وبشرية أقل تحت تصرفها، ولكن الأولويات تركز على النمو والمرونة والابتكار.

وفي حين تسهم الإيرادات والتكاليف في ضغوط الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، فإن التنفيذ على توقعات النمو هو الشاغل الرئيسي. لماذا؟ نظرًا لأن النمو بشكل عام يمثل علامة إيجابية على أي عمل تجاري ، فإن النجاح على المدى الطويل مهم بشكل خاص للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تعزز قدرة الشركة على بناء أساس قوي لتقديم التوسع السريع في الأعمال من خلال الابتكار وزيادة حصة السوق. تجنب الأخطاء هو المفتاح. والاستيلاء على المخاطر التشغيلية - يمكن أن يدمر بشكل دائم فرصة النمو. ولهذا السبب، من المهم أيضًا للشركات صغيرة ومتوسطة الحجم أن تتأكد من وجود أنظمة تقنية معلومات متطورة يمكنها دعم نموها المستقبلي.

ولهذا السبب يصبح تخطيط موارد المؤسسات (ERP) السحابي أمرًا بالغ الأهمية لأي شركة صغيرة ومتوسطة الحجم تركز على النمو. وبالنسبة لمعظم الشركات، لا سيما الشركات الصغيرة والمتوسطة، فإن تمويل CapEx محدود. عندما تستفيد الشركات الصغيرة والمتوسطة من خطة ERP الأولى في السحابة، فإنها تقدم إمكانياتها في المجال المالي والعمليات من خلال نموذج إعداد ميزانية شهري OpEx يتوسع مع نموها ويستهلك ما تحتاجه عند الحاجة إليه. بدلاً من نشر أو إدارة الأنظمة المحلية التي تعتمد على أموال CapEx محدودة ومتطورة مقدمًا، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة النمو ودفع تكاليف ERP حسب الحاجة. وهذا يحرر CapEx للاستثمارات الحرجة في المعدات الجديدة والمرافق المضافة وأنشطة البحث والتطوير التي تركز على تحقيق أهداف نمو الشركات الصغيرة والمتوسطة. ويصبح هذا الأمر أكثر أهمية عندما يتطلب الأمر وجود نفقات رأس المال لترقية الأنظمة المحلية الحديثة مع العديد من عمليات التخصيص والتكامل وتعارض البيانات.

كما تواجه الشركات الصغيرة والمتوسطة تحديات عندما يتعلق الأمر بمشاركة المعلومات المالية بفعالية. غالبًا ما تستخدم العناصر الأساسية لنظام المحاسبة لدى الشركات الصغيرة والمتوسطة العمليات التي تطورت من جداول البيانات اليدوية والمستندة إلى الورق. كما يحفز هذا النقص في التعاون المالي وظائف الأعمال المخزنة. ولكن إذا قامت الشركات الصغيرة والمتوسطة بتحويل عملياتها باستخدام ERP للسحابة، فإن العمليات المالية تصبح بسيطة. والأهم من ذلك أنها أنشأت نسخة واحدة من الحقيقة للمحاسبة والبيانات عبر المؤسسة. وهذا وحده يمكن أن يكون ميزة تنافسية على الشركات صغيرة ومتوسطة الحجم الأخرى المتنافسة وعلى منافسي الشركات الأكبر الذين يكافحون مع الأنظمة المالية المختلفة.

في بيئة عملنا سريع الخطى، تعتبر القدرة على إنشاء تقارير منشأة مسبقًا، فضلاً عن إنشاء مخرجات مخصصة بسهولة، ليست مجرد شيء من الجميل وجوده، إنما هي متطلبًا حاسمًا لبرامج أنظمة الإدارة المالية. يُضاف إلى ذلك مُتطلبات التحليل العميق للبيانات والعرض المرئي للمعلومات والمزيد من الرؤية التشغيلية والتقارير السردية، وتكتشف الشركات سريعًا أن حلول برامج تخطيط موارد المؤسسات تحتاج إلى العمل بسهولة مع أنظمة إعداد التقارير المتقدمة مثل حلول إدارة أداء المؤسسات (EPM).

ومع ذلك، قد يبدو الدخول إلى السحابة أمرًا صعبًا بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة، يحدث النمو في بعض الأحيان بسرعة وأسرع من المخطط، مما يجعل من الصعب تحديد كيفية الاستفادة من ERP للسحابة تحديدًا دقيقًا.

تقدم الحلول السحابية الشاملة إمكانات تفوق بكثير أفضل الأنظمة المحلية التي تعود جذورها إلى القرن الماضي. ولكن النبأ السار هو أنه بسبب كثرة الميزات والوظائف الموجودة في تطبيقات البرامج كخدمة (أو SaaS)، فإن عدد الشركات القليلة للغاية - بصرف النظر عن حجمها - تبدأ بمجموعة حلول cloud ERP الكاملة، وأغلبها تضيف إمكانيات عند الحاجة.

كما أن تغيير احتياجات العملاء بشكل مستمر يعد أيضًا قوة تخريبية للشركات صغيرة ومتوسطة الحجم (SMB) نظرًا لأن مستخدمي الأعمال يتوقعون -إذا لم يطلبوا- أن تكون تطبيقات عملهم متشابهة، إن لم تكن أفضل، مقارنةً بما يمارسونه في حياتهم الشخصية. هذا مجال آخر تقدم فيه سحابة ERP الحديثة مزايا أعمال واضحة للشركات الصغيرة والمتوسطة. نظرًا لأن ERP للسحابة عادةً ما تكون مصمَّمة بنفس التقنيات المحدثة التي تحفز تجارب المستهلكين الحديثة لتطبيقات الأجهزة المكتبية والمتنقلة، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة تقديم تجارب مستخدم محسّنة لموظفيها وعملائها على الفور.

9 علامات تشير إلى أن نظام ERP الخاص بك لا يمكنه دعم النمو

تقنيات جديدة من الجيل التالي - مثل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي وروبوتات المحادثة وأتمتة العمليات- تُغيّر طريقة عمل الإدارة المالية. عند الترحيل إلى نظام ERP المستند إلى السحابة، يمكنك الوصول إلى الإمكانات من هذه التقنيات للحصول على الكفاءة وتحسين عملية اتخاذ القرار.

لكن كيف تعرف أن نظام ERP الحالي لم يتم تصميمه لتحقيق النمو؟ أجب عن الأسئلة التالية المتعلقة ببيئة العمليات والشؤون المالية في مكتب الدعم الخاص بك لمساعدتك على معرفة ما إذا كان نظام ERP الحالي يعوقك:

1- هل يتم تنزيل البيانات وإعادة إدخالها يدويًا في أنظمة أخرى، وخاصة جداول بيانات Excel؟
2. هل تثق مجالات الأعمال في البيانات، وهل هناك مصدر واحد للحقيقة؟
3. هل توقف اتخاذ القرار بسبب التشكيك في البيانات أو عدم عرضها في الوقت الفعلي؟
4. هل تستخدم جداول البيانات أكثر من نظام ERP الحالي؟
5. هل يبدو أن إغلاق الدفاتر يستغرق وقتًا طويلاً (أسابيع بدلاً من أيام)؟
6. هل يمكن لفرقك دعم نماذج إيرادات جديدة أو أساليب تخطيط وميزنة وتنبؤ؟
7. هل نظام ERP لديك عبارة عن مجموعة مجمعة من حلول النقاط من موردين مختلفين لديهم عمليات تكامل داخلية أو خارجية متعددة؟
8. هل شكاوى العملاء تتزايد؟
9. هل تتعامل مع أي مما يلي: تكاليف دعم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من Skyroploing؟ نهاية العمر الافتراضي لدعم منتج ERP الحالي؟ هل ستتوفر ترقية ERP المطلوبة قريبًا؟

أهداف SMB ERP

بالنسبة لمعظم الشركات صغيرة ومتوسطة الحجم (SMBs)، يعتبر النمو وحصة السوق أهدافًا رئيسية مدعومة بتركيز واحد يشبه الليزر، فهي ليست الأهداف الوحيدة التي تهتم بها الشركات صغيرة ومتوسطة الحجم (SMBs) - وليس إلى حد بعيد. ومن الشواغل الهامة الأخرى الربحية. على الرغم من أن الشركات الصغيرة والمتوسطة غالبًا ما تحقق تحسنًا في الهامش بسبب الحجم والحجم، إلا أنه لا يزال من الضروري معرفة جميع تكاليف المنتجات والخدمات، وإدارة النفقات بإحكام، وتقييم إجراءات وعمليات المشتريات المباشرة وغير المباشرة، والعمل مع الميزانيات الموضوعة من خلال التنبؤ والتخطيط والتحليل المستمرين.

لا يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم أن تتخلف عن غيرها من الممارسات الجديدة، مثل الوصول عبر الأجهزة المحمولة والتجارة الإلكترونية والبيانات الكبيرة والذكاء الاصطناعي، بدءًا من المنافسة في مجال الأعمال. ولا يزال تحديث أنظمة الأعمال يمثل مسؤولية مستمرة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. إن اعتماد تقنيات جديدة سيمكنهم من المنافسة في سوق متغيرة.

تُعد خدمة العملاء مهمة أيضًا لكل شركة صغيرة ومتوسطة الحجم. يساعد النمو بشكل مربح مع الحفاظ على تحديث الأنظمة وتحديثها في توفير الإطار والحوكمة لكل شركة صغيرة ومتوسطة الحجم. يتيح تحديث أنظمة البرامج للشركات التي تعتمد على نهج مركّز على العملاء للتعامل مع احتياجات عملائها في اتخاذ القرارات والاستثمارات. سوف تختلف كيفية خدمة العملاء بشكل دقيق حسب الشركة ، ولكن عادة ما تكون مجموعة من العلامة التجارية والمنتجات والخدمات و / أو بعض القدرات الفريدة التي قد تمتلكها الشركة في صناعتها.

عوامل نجاح ERP الأساسية للشركات صغيرة إلى متوسطة الحجم

تكافح الشركات صغيرة إلى متوسطة الحجم مع مظهر نظام ERP الحديث والوظائف المحددة التي يجب أن يوفرها. بالنسبة لأي شركة صغيرة أو متوسطة الحجم تركز على الأداء المالي القوي ونمو الأعمال التجارية، إليك المتطلبات الأساسية التي تحدد نظام ERP الحديث. وهي توفر نقطة بداية رائعة لأي محادثة حول نشر ERP حديث:

• التطبيقات المالية الأساسية التي تتضمن دفتر الأستاذ العام والحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR) لتتبع المصروفات مقابل الحسابات والميزانية العمومية وإعداد تقارير الربح والخسارة ودورة طلب العميل للدفع (OTC) وشراء المورّدين للدفع (P2P).
• عمليات رائدة في الصناعة لدمج حلول إضافية لإدارة المشروعات وإدارة القوى العاملة وأساسيات الموارد البشرية.
• نظام واضح وقابل للتدقيق لإدارة تكلفة المنتجات، والحفاظ على مستودع مشترك لمؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد التقارير، والتحكم في الأمان من خلال الوصول إلى نظام الموظفين القائم على الأدوار.
• إمكانيات مراقبة الامتثال للوائح التنظيمية وجودة البيانات وحالة جميع الأنظمة.
• العمليات متعددة الوظائف والإجراءات الموحدة بين العمليات وخدمة العملاء والخدمات اللوجستية والمالية والمبيعات لدعم التعاون في الوقت الحقيقي عبر الأقسام أو الأقسام.
• يتم دمج الماليات في الأصل مع بوابات الخدمة الذاتية لإدارة علاقات العملاء، والتجارة الإلكترونية، والعملاء والموردين، والتخطيط ووضع الميزانية، وتحليلات الأعمال، وإدارة الطلبات، وتخطيط سلسلة التوريد، والتصنيع، وغيرها من الإمكانيات حسب الحاجة.

حلول برمجيات ERP من الشركات الصغيرة والمتوسطة

عندما يتعلق الأمر بالسبب الذي من المرجح أن تغير فيه الشركات أنظمة ERP الخاصة بها أو ترقيتها، فهناك العديد من برامج التشغيل. إن الاستفادة من أحدث الإمكانات والوظائف تتصدر القائمة.

ومع نمو الأعمال للشركات صغيرة ومتوسطة الحجم، فإن التعامل مع حجم أكبر من المعاملات وسرعة المعلومات المتسارعة ومتطلبات العمليات الجديدة قد يتطلب إضافة وظائف. تعتبر سهولة الاستخدام أمرًا أساسيًا لإشراك الموظفين والترتيب في القائمة. والأولوية هي أن حل ERP يجب أن يقوم بالمهمة وأن يكون أيضًا سهل الاستخدام وبديهيًا.

استنادًا إلى عروض الأعمال التي تقدمها الشركات الصغيرة والمتوسطة، يجب أن تعمل مرونة الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم على تمكين الربحية وتحقيق نمو هدفين من أهداف الأعمال بالغة الأهمية. وتكتسي المرونة نفس القدر من الأهمية لحل تخطيط الموارد في المؤسسة نفسه وكذلك لنشره.

ببساطة، إذا لم يفي نظام ERP باحتياجات شركتك الحالية، فقد حان الوقت للتغيير. يجب على الشركات في هذه الحالة إعادة النظر في استراتيجية تكنولوجيا المعلومات والأنظمة بأكملها إذا كانت ترغب في تحقيق أهدافها بنجاح. نهج ERP المستند إلى السحابة-وهو نهج مزود بإمكانه التعامل مع دعم النمو والتكامل- هو أفضل حل قابل للتطبيق. تختلف الخيارات، ولكن التركيز على المرونة والأمن هو نهج حكيم.

حلول تمويلية للشركات صغيرة ومتوسطة الحجم

عادة ما يبدأ تبني ERP بالحلول المالية . تمامًا مثل المؤسسات الكبيرة، تتطلب الشركات الصغيرة والمتوسطة وسيلة لتتبع التكاليف مقابل الحسابات والميزانية العمومية وتوليد الربح والخسارة بالإضافة إلى وظيفة دفتر الأستاذ العام. تشمل أربع من أكثر عمليات ERP شيوعًا التي تتبناها الشركات الصغيرة والمتوسطة في البداية الحسابات الدائنة والحسابات المدينة ودفتر الأستاذ العام والرواتب. الحسابات الدائنة والحسابات المدينة هما عمليتان تستخدمهما الشركات الصغيرة والمتوسطة للاتصال بالعملاء والموردين. وتغطي حسابات المدينين العملية من الطلب إلى الدفع من جانب العميل (أوامر الشراء، وتقديم منتج أو خدمة، والفوترة، وتجميع الدفع من العميل). تدير الحسابات الدائنة المعاملات مع الموردين.

الحسابات الدائنة هي مفتاح عملية "من الشراء إلى الدفع" أو "من التوريد إلى التسوية"، وتشمل طلب بضائع أو خدمات من مورد وتشمل الاستلام ومعالجة الفواتير والدفع. دفتر الأستاذ العام هو العمود الفقري لأي نظام محاسبي.

وتشمل مجالات الحلول الأخرى التي تكتسب أهمية أيضا فيما يتعلق بالإدارة المالية مع الشركات الصغيرة والمتوسطة إدارة النفقات والمشتريات والمخزون وإدارة المشاريع.

التطبيقات الإدارية والوظيفية

بالإضافة إلى التطبيقات المالية الشائعة، يجب أن تتوقع الشركات الصغيرة والمتوسطة أن يشتمل نظام ERP الخاص بها على التطبيقات الإدارية والوظيفية الأساسية.

وظيفة الموارد البشرية الأساسية قد تكون أيضًا جزءًا من بعض أنظمة ERP، وهذا مجال آخر قد تكون الشركات الصغيرة والمتوسطة المصدر له في البداية. ومع نموها، قد يبحثون عن حل موارد بشرية يتكامل مع نظام ERP الخاص بهم.

تتيح برامج إدارة قوة العمل الأساسية للشركات إمكانية التنبؤ بالعمالة وطلب حمل العمل، وتحديد الجداول وتعيينها لتحقيق أهداف العمل، والتقاط وقت العمل، والغيابات، وبيانات العمل الأخرى، وتتبع الالتزام بالجداول والإنتاجية، والالتزام بقوانين العمل وقواعد الدفع. نظرًا لأن متطلبات إدارة العمالة وإعداد التقارير أصبحت أكثر تعقيدًا، فإن الاستفادة من إدارة القوى العاملة أو الوقت والعمالة المتكامل مع نظام ERP قد تكون الخطوة التالية.

بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن الشركات من جميع الأحجام تتنافس مع حلول سحابة المواهب التي لا تعمل على تحسين التوظيف فحسب، بل تعزز تجربة الموظف الشاملة - التي تساهم في الاحتفاظ - أصبحت أكثر أهمية. تعمل حلول إدارة الموظفين هذه معًا على زيادة الحاجة إلى تطبيقات شاملة تعمل معًا عبر التوظيف والتهيئة والتطوير الوظيفي وكشوف الرواتب والمزايا.

عمليات مراقبة التشغيل الأساسية

وبعيدًا عن تطبيقات المحاسبة المالية والتطبيقات الإدارية، هناك العديد من الإمكانات الأخرى المتعلقة بالضوابط والعمليات والرؤية والتكامل التي من المرجح أن تتبناها الشركات الصغيرة والمتوسطة.

وعلى الرغم من أن الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تشير عادة إلى أن هدفها الشامل يتلخص في النمو، إلا أن الربحية والتحكم في التكاليف ما زالت مهمة. فمن المستحيل أن يعمل بثقة من دون رؤية بشأن التكاليف المرتبطة. في مرحلة ما، لا يمكن لأي شركة صغيرة ومتوسطة الحجم البقاء على قيد الحياة دون فهم التكاليف ثم التحكم فيها.

باستخدام ERP المستند إلى السحابة، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الحصول على نظام أعمال متكامل يوفر نظامًا كاملاً وقابلاً للتدقيق للسجل للمؤسسة وإنشاء إصدار واحد للحقيقة. تعمل حلول Cloud ERP على تسهيل التواصل والتعاون من خلال التخلص من مخازن البيانات والعمليات المنفصلة. مخزن مركزي لـ مقاييس الأداء ومؤشرات الأداء الأساسية - متاح عند الطلب - يفرض هذا النهج. كما أن وضع المعلومات في أيدي الأشخاص المناسبين، استنادا إلى أدوارهم ومسؤولياتهم، يضع السيطرة. إن ضمان حصول الأشخاص المناسبين على المعلومات التي يحتاجون إليها أمر حيوي، حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات مستنيرة في الوقت المناسب.

مع نمو المؤسسات وتوسعتها، من المهم التأكد من وجود القنوات لتسهيل تدفق المعلومات. تعمل حلول ERP على دمج أقسام مختلفة (العمليات، وخدمة العملاء، والخدمات اللوجستية، والمبيعات، والشؤون المالية). إن وجود أقسام متكاملة تمامًا مع نموذج بيانات مشترك يستبعد الوقت الضائع للتحقق وتصحيح الأخطاء بين المستودعات التي كانت موجودة من قبل. والنتيجة هي تدفق أسرع للمعلومات وتحسين التعاون بين الأقسام وفيما بينها.

ما سبب اختيار السحابة لـ ERP؟

عندما يقيّم قادة الشركات الصغيرة والمتوسطة ما يحتاجون إليه من نظام ERP الخاص بهم لإدارة الشؤون المالية والعمليات بشكل أفضل، فإن وجهات النظر ستكون مختلفة في البداية تبعًا لخلفية كل موظف وتدريبه وانضباطه ودوره في العمل. ولكن بينما تختلف الإجابات في بادئ الأمر، فإن شركات الشركات الصغيرة والمتوسطة غالبًا ما تصل إلى نفس الاستنتاج عند تقييم خياراتها للحصول على حل ERP حديث. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة، يُعد النهج القائم على السحابة في ERP هو الحل المناسب. من خلال التوحيد القياسي على نظام أساسي واحد عبر أقسام متعددة، يعالج نظام ERP المستند إلى السحابة مشكلات التكامل للمؤسسات التي تكافح دمج الحلول القديمة والحلول الأفضل من نوعها.

تعمل سحابة ERP على تبسيط التكامل داخل الوظيفة المالية وعبر مختلف مجالات الأعمال. ليس ذلك فحسب، بل يمكن لـ ERPs المستندة إلى السحابة الوصول مباشرة إلى العميل، مما يوفر الأساس اللازم لتقديم ميزات الخدمة الذاتية التي يحبها العملاء.

يجب أن تتمتع الشركات الصغيرة والمتوسطة بسرعة فائقة للتوسع حسب الحاجة. وغالبًا ما تحدد السحابة لأنها تقدم حل ERP يتوسع بسهولة. كما يؤدي الانتقال إلى السحابة إلى التخلص من الكثير من التكاليف لإدارة أنظمة ERP المحلية. تحتاج الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى حل يمكن دمجه بسهولة وتجنب عمليات الترقية المكلفة، بالإضافة إلى حل يوفر أمانًا ثابتًا وقويًا للصناعة لجميع بياناتها.

وعلى نفس القدر من الأهمية، يعمل حل سحابة ERP على تقليل الحاجة إلى الاحتفاظ بموظفي تقنية المعلومات الذين "يستمرون في العمل". يتيح هذا للشركات الصغيرة والمتوسطة استخدام موارد تقنية المعلومات الخاصة بها للمهام الأكثر إستراتيجية التي تركز على نمو السوق ومبادرات الأعمال الأخرى.

للحفاظ على صدارة المنافسة، تحتاج شركتك الصغيرة أو متوسطة الحجم إلى أكثر من نظام ERP المحلي. أنت بحاجة إلى أفضل الممارسات المضمنة والوظائف المحدثة وأحدث التقنيات التحويلية التي يتم تقديمها من خلال بنية أساسية سحابية عالمية رائدة في الصناعة. تُعد مجموعة سحابة ERP من Oracle الحل الأكثر شمولاً وقابلية للتطوير المتوفرة اليوم وهي تحتل المرتبة الأولى في السوق من قبل المحللين الرئيسيين. Oracle Cloud ERP هو حل الشركات الصغيرة والمتوسطة ثبتت كفاءته مع أكثر من 8500 عميل عالمي من كل حجم موجود في كل صناعة يستخدم كل عملية أعمال تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحرجة. مع Oracle Cloud ERP، تحصل الشركات الصغيرة والمتوسطة لديك على ميزة تنافسية تساعد مؤسستك بأكملها على دفع نمو السوق وتحقيق الربحية.