¿Qué es ERP?

Definición de planificación de recursos empresariales (ERP)

Enterprise Resource Planning (ERP) es un tipo de software que las organizaciones utilizan para gestionar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el aprovisionamiento, la gestión de proyectos, la gestión de riesgos y el cumplimiento, y las operaciones de la cadena de suministro. Una solución de ERP completa también incluye herramientas de gestión del rendimiento empresarial, que ayudan a planificar, presupuestar, predecir y notificar los resultados financieros de una organización.

Los sistemas de ERP enlazan multitud de procesos empresariales y facilitan el flujo de datos entre ellos. Los sistemas de ERP recopilan los datos de las transacciones compartidos por las diversas fuentes de una organización, eliminan los datos duplicados y proporcionan integridad de datos mediante una única fuente de confianza.

Hoy en día, los sistemas de ERP son elementos imprescindibles en la gestión de miles de empresas de todos los tamaños y de todas las industrias. Para estas empresas, la ERP es tan indispensable como la electricidad que les permite tener luz.

¿Qué es un sistema de ERP?

¿Cómo pueden estas soluciones gestionar las actividades empresariales diarias de las organizaciones, como contabilidad, finanzas, adquisiciones, gestión de proyectos, cadena de suministro y fabricación?

Los sistemas de planificación de recursos empresariales son plataformas completas e integradas, tanto locales como en la nube, que gestionan todos los aspectos de un negocio de producción o distribución. Además, los sistemas de ERP respaldan todos los aspectos de la gestión financiera, los recursos humanos, la gestión de la cadena de suministro y la fabricación, junto con la contabilidad principal.

Los sistemas de ERP también proporcionarán transparencia en todo tu proceso de negocio al supervisar todos los aspectos de producción, logística y finanzas. Estos sistemas integrados actúan como eje central de la empresa para todos los flujos de trabajo y los datos, lo que permite acceder a diversos departamentos.

Los sistemas y el software de ERP ofrecen soporte a múltiples funciones de empresas grandes, medianas y pequeñas, incluidas las personalizaciones de su sector.

¿Cuál es la diferencia entre ERP y las finanzas?

Aunque el término "finanzas" se suele utilizar para describir el software de ERP, las finanzas y ERP no son lo mismo. Las finanzas son un subconjunto de módulos dentro de ERP.

Estos módulos abarcan contabilidad, gestión de ingresos, facturación, gestión de activos y más

El software financiero utiliza análisis de datos y funciones de generación de informes para cumplir con normas de los órganos rectores, como la International Financial Reporting Standards Foundation (IFRS) y la Financial Accounting Standards Board (FASB), y generar estados financieros para reguladores como la Comisión de Valores y Bolsas de EE. UU. (SEC) y la Autoridad Europea de Valores y Mercados (AEVM).

En las instituciones públicas, el software de finanzas tiene que producir estados financieros periódicos para las entidades reguladoras, como la Securities and Exchange Commission de EE. UU. (SEC, con informes como 10-Q y 10-K anuales), la Autoridad Europea de Valores y Mercados (AEVM) y otros. Estas tecnologías mejoran la eficiencia y proporcionan estadísticas detalladas. La persona que, en última instancia, es responsable de las finanzas es el director financiero.

Las finanzas se centran en un área específica, mientras que el ERP cubre una amplia gama de procesos empresariales, incluyendo compras, gestión de inventarios, gestión de la cadena de suministro, producción y más. El software de ERP puede incluir capacidades para compras, gestión de la cadena de suministro, inventario, fabricación, mantenimiento, gestión de órdenes, gestión de proyectos, logística, gestión del ciclo de vida del producto, gestión de riesgos, gestión del rendimiento empresarial (EPM), gestión de recursos humanos o capital humano.

ERP también se integra con aplicaciones de atención al público para crear vistas integrales de los clientes, incluidas las soluciones de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Además, las aplicaciones ERP basadas en la nube suelen estar integradas con tecnologías de última generación, como el internet de las cosas (IoT), la blockchain, la IA, el aprendizaje automático y los asistentes digitales. Estas tecnologías avanzadas ofrecen datos y funciones que no solo mejoran muchas de las funciones tradicionales de la ERP, sino que crean nuevas oportunidades para aumentar la eficiencia, los nuevos servicios y obtener estadísticas más detalladas en toda la empresa. La gestión del ERP involucra a varios líderes ejecutivos, como el director financiero y el director de sistemas de información

Las aplicaciones ERP basadas en la nube suelen estar integradas con tecnologías de última generación, como el Internet de las Cosas (IoT), la cadena de bloques, la IA, el aprendizaje automático y los asistentes digitales.

Fundamentos de ERP

Los sistemas de ERP están diseñados en torno a una estructura de datos común, garantizando que la información en toda la empresa esté normalizada y basada en definiciones y experiencias de usuario comunes. Esto ayuda a garantizar que la información utilizada en toda la empresa está normalizada y se basa en definiciones y experiencias de usuario comunes. Estos sistemas interconectan procesos empresariales como finanzas, recursos humanos, ingeniería, marketing y operaciones, integrando a los sistemas y las personas En pocas palabras, la ERP es el vehículo para integrar personas, procesos y tecnologías en una empresa moderna.

Piensa por ejemplo en una empresa que fabrica automóviles adquiriendo piezas y componentes de múltiples proveedores. La empresa podría utilizar un sistema de ERP para realizar un seguimiento de la solicitud y compra de estos productos, y asegurarse de que cada componente utilice datos uniformes y limpios conectados a flujos de trabajo empresariales integrados, procesos de negocios, informes y analítica a lo largo de todo el proceso de aprovisionamiento a pago.

Cuando el sistema de ERP se implementa correctamente en esta empresa de fabricación de automóviles, un componente (por ejemplo, pastillas de freno delantero), se identifica de manera uniforme por el nombre de la pieza, el tamaño, el material, la fuente, el número de lote, el número de pieza del proveedor, el número de serie, el coste y las especificaciones, con multitud de otros elementos descriptivos y basados en datos.

El ERP facilita la recopilación, organización, análisis y distribución de información, asegurando que cada departamento tenga acceso a datos precisos y actualizados.

La ERP también garantiza que los datos se acumulen correctamente en el libro mayor general de la empresa, facilitando el seguimiento y representación adecuados de los costos. Esto elimina las inconsistencias que podrían surgir al utilizar diferentes nombres o formatos para los mismos elementos en varios sistemas

Uno de los principios clave de la ERP es la centralización de datos. En lugar de múltiples bases de datos independientes, los sistemas de ERP organizan la información, permitiendo a todos los usuarios acceder a los mismos datos a partir de procesos comunes. Gracias al repositorio de datos seguro y centralizado, cualquier persona de la organización puede estar segura de que los datos son correctos y que están actualizados y completos. Esto asegura integridad y precisión en toda la organización, desde informes financieros trimestrales hasta cuentas pendientes, eliminando la dependencia de hojas de cálculo propensas a errores.

El valor empresarial de la ERP

La ERP tiene un impacto significativo en las empresas, alineando departamentos y mejorando flujos de trabajo. Sus beneficios incluyen: A medida que los datos y los procesos empresariales se recopilan en los sistemas de ERP, las empresas pueden alinear departamentos independientes y mejorar los flujos de trabajo, lo que supone un ahorro neto considerable. Esto aporta ventajas empresariales específicas como:

• Mejor visión del negocio con informes en tiempo real.
• Costes operacionales más bajos a través de procesos empresariales optimizados y mejores prácticas
• Aumento de la colaboración gracias a la compartición de datos.
• Mayor eficiencia con experiencias de usuario comunes.
• Infraestructura homogénea para todas las actividades empresariales.
• Mayor adopción de usuarios debido a un diseño común.
• Menor riesgo con mayor integridad de datos y controles financieros
• Menos costes de explotación y gestión a través de sistemas uniformes e integrados

Breve historia de la ERP

De las tarjetas de papel a los dispositivos móviles
La historia de la ERP se remonta a más de 100 años atrás. En 1913, el ingeniero Ford Whitman Harris desarrolló lo que posteriormente se conoció como el modelo de cantidad económica de pedidos (EOQ), un sistema de fabricación basado en papel para la programación de la producción. El EOQ fue el estándar de fabricación durante décadas. El fabricante de herramientas Black and Decker cambió la reglas del juego en 1964 al ser la primera empresa en adoptar una solución de planificación de requerimientos de materiales (MRP) que combinaba conceptos de EOQ con una computadora mainframe.

La MRP siguió siendo el estándar de fabricación hasta que se desarrolló la planificación de recursos de fabricación (llamada MRP II) en 1983. La MRP II presentaba los "módulos" como componente arquitectónico clave del software y los componentes de fabricación básicos integrados incluían las compras, las listas de materiales, la programación y la gestión de contratos. Por primera vez, se integraron diferentes tareas de fabricación en un sistema común. La MRP II también ofrecía una visión atractiva de cómo las organizaciones podían aprovechar el software para compartir e integrar los datos empresariales y mejorar la eficiencia operativa con una mejor planificación de la producción, inventarios reducidos y menos desechos (residuos). A medida que la tecnología informática evolucionaba a través de los años setenta y ochenta, se desarrollaron conceptos similares a la MRP II para abordar actividades comerciales distintas de la fabricación y se incorporaron las finanzas, la gestión de las relaciones con los clientes y datos de recursos humanos. En el año 1990, los analistas tecnológicos encontraron un nombre para esta nueva categoría de software de gestión empresarial: planificación de recursos empresariales.

Modelos de implementación de la ERP: de aplicaciones locales a la nube

El pasado de la ERP: de la década de 1990 al nuevo milenio
Desde la década de 1990 hasta el comienzo del siglo XXI, la adopción de la ERP creció rápidamente. Al mismo tiempo, los costes de implementación de los sistemas de ERP empezaron a incrementarse. El hardware necesario para ejecutar el software estaba normalmente en las instalaciones de la empresa: máquinas grandes en una sala de servidores. Tanto el hardware como las licencias de software requerían inversiones de capital que se depreciaban en un periodo de 5 a 10 años. Además, las organizaciones casi siempre querían personalizar sus sistemas de ERP para satisfacer sus necesidades específicas, lo que conllevaba un gasto adicional en consultores de software y formación.

Mientras tanto, la tecnología de ERP evolucionó hasta incorporar Internet, con nuevas funciones y características como las analíticas integradas. Con el paso del tiempo, muchas organizaciones descubrieron que sus sistemas de ERP físicos no podían seguir el ritmo de las modernas exigencias de seguridad o las tecnologías emergentes, como los smartphones.

ERP en la nube: un nuevo modelo de entrega de la ERP

Software como servicio (SaaS)
Adopta la nube, concretamente el modelo de entrega de software como servicio (SaaS) para ERP. Cuando el software de ERP se implementa como servicio en la nube, se ejecuta en una red de servidores remotos, en lugar de en una sala de servidores de la empresa. El proveedor de la nube aplica parches, gestiona y actualiza el software varias veces al año, en lugar de una actualización costosa una vez cada 5-10 años en un sistema on-premises. La nube puede reducir tanto los gastos operativos (OpEx) como los gastos de capital (CapEx), ya que elimina la necesidad de que las empresas adquieran software y hardware o contraten personal de TI adicional. Estos recursos pueden invertirse en nuevas oportunidades de negocio, de forma que la organización esté siempre al día con el software de ERP más reciente. Los empleados pueden centrarse más en las tareas con mayor valor añadido, como la innovación y el crecimiento, en lugar de hacerlo en la gestión de TI.

7 razones para pasar a una solución de ERP en la nube

Para empresas de todos los tamaños, incluidas empresas y pymes, no es posible retirar sistemas locales y trasladarlos por completo a la nube a la vez. O, al menos, no es algo que se sientan cómodos haciendo dentro de un corto periodo de desarrollo. Entretanto, mantener el curso con una ERP local, ignorando todas las ventajas de la planificación de recursos empresariales como una solución en la nube, ya no es una ruta ideal. ¿Por qué deberíasplantearte el uso de aplicaciones en la nube para reemplazar o ampliar tu sistema local?

Empieza a usar Oracle ERP

Las organizaciones siempre han tenido dificultad para equilibrar los altos costes y la complejidad de la ERP tradicional con la necesidad de disponer de prestaciones personalizadas y flexibilidad, satisfaciendo al mismo tiempo las demandas del negocio. Comprueba y descubre cómo Oracle ERP Cloud ofrece equipos conectados, datos unificados y perspectivas en tiempo real para ayudarte a ti y a tu equipo de finanzas a garantizar que se toman las mejores decisiones de negocios. Cuando la ERP se ofrece como servicio en la nube, tu organización puede prepararse para el futuro y anticiparse a los cambios.

Una de las ventajas del modelo de SaaS es que el software se mantiene actualizado con las últimas características, funciones y mejores prácticas. Los proveedores de ERP en la nube implementan actualizaciones regularmente (con una frecuencia de hasta una vez al mes, en el caso de Oracle). Esto significa que las nuevas y revolucionarias tecnologías emergentes, como la IA, asistentes digitales, aprendizaje automático, blockchain, realidad aumentada e Internet of Things (IoT), están a disposición de los suscriptores a un ritmo regular.

Con el acceso a estas nuevas tecnologías, las organizaciones pueden mejorar rápidamente las mejores prácticas de su negocio a medida que el software de ERP evoluciona. Pueden automatizar procesos que solían requerir una intervención manual intensa, como la conciliación de cuentas financieras. Además, los usuarios obtienen una comprensión completa y en tiempo real de las actividades comerciales de la empresa, no solo en la oficina principal, sino también en los almacenes de las fábricas y en cualquier otro lugar de la empresa. Este conocimiento está disponible para todos los empleados oportunos en sus dispositivos móviles, incluidos teléfonos smartphones y tablets.

Creada para la era digital, la nube de ERP de hoy abarca dispositivos móviles, redes sociales, analítica y las últimas tecnologías emergentes. Es lo mínimo que necesita cualquier organización para avanzar con confianza hacia el futuro.

Preguntas frecuentes sobre ERP

¿Qué es ERP en términos simples?
El término ERP hace referencia a la planificación de recursos empresariales. Es un sistema de software que incluye todas las herramientas y procesos necesarios para dirigir una empresa exitosa, incluidos RR. HH., fabricación, cadena de suministro, finanzas, contabilidad y más.

¿Cuáles son los 3 tipos comunes de ERP?
Los tres tipos más comunes de ERP son el ERP local, basado en la nube e híbrido. Un sistema ERP local se ejecuta en la ubicación de los servidores de una empresa, mientras que un sistema ERP basado en la nube funciona en un servidor remoto de terceros. El ERP híbrido es una combinación de ambos, a menudo con un ERP local en la sede central y sistemas de ERP basados en la nube en subsidiarias.

¿Qué es un ejemplo de ERP?
Un ejemplo de ERP son los sistemas de ERP específicos del sector que cumplen con los requisitos específicos para esos tipos de negocio y ofrecen capacidades específicas del sector, como la planificación de materiales y la gestión de registros de fabricación especializados. Debido a que estos sistemas ofrecen funciones personalizadas, las empresas no tienen que hacer demasiada personalización ni integrarse con muchas otras herramientas externas.