Basado en el conocimiento destilado de las necesidades de nuestros clientes obtenido de más de 10 000 proyectos de entrega exitosos, Oracle Modern Best Practice (OMBP) ilustra los procesos comerciales comunes optimizados para aprovechar lo último en aplicaciones y tecnologías de Oracle. En resumen, las Oracle Modern Best Practices tienen las siguientes características:
Con los líderes de la industria y el mercado desafiados regularmente por los recién llegados que ofrecen nuevos productos y servicios habilitados por nuevas tecnologías, debemos repensar si las prácticas comunes establecidas son realmente las mejores prácticas. Cuando están disponibles nuevas tecnologías revolucionarias, ¿cómo pueden optimizarse los procesos comerciales con tecnologías antiguas? A medida que más tecnologías emergentes alcanzan la disponibilidad comercial, las mejores prácticas actuales pueden estar desactualizadas. Para seguir siendo competitivas, las organizaciones necesitan innovar continuamente e incorporar nuevas tecnologías a sus mejores prácticas.
OMBP aborda los procesos comerciales comunes como una entrada histórica, pero considera lo que se podría hacer con nuevas tecnologías. Según este enfoque, las mejores prácticas modernas de Oracle:
Lo que hace que las mejores prácticas modernas de Oracle sean excepcionalmente vanguardistas son las tecnologías habilitadoras que están integradas en los procesos operativos:
Los procesos en de acuerdo a las mejores prácticas modernas de Oracle están diseñados para explotar nuevas capacidades que son posibles gracias a las tecnologías digitales. Cada proceso contiene:
Por ejemplo: el proceso de solicitud a pago en finanzas. La mayoría de las empresas tienen procesos de compra que implican que el departamento de adquisiciones revise, apruebe y gestione las solicitudes y distribuya las órdenes de compra a los proveedores. Si bien es un buen enfoque para administrar los costos, puede causar demoras cuando las solicitudes de compra necesitan más revisiones y aprobaciones.
Las mejores prácticas modernas de Oracle aprovechan IoT, IA, ML, móvil, social y análisis para acelerar el proceso mediante la automatización de la intervención manual y la entrega de la información necesaria a las personas adecuadas.
Cómo funciona: los empleados generan solicitudes seleccionando bienes y servicios en los catálogos de proveedores aprobados de forma similar a las compras en línea. Los aprobadores designados reciben notificaciones en cualquier dispositivo y proporcionan respuestas en el momento oportuno. Las órdenes de compra se crean y envían automáticamente a los proveedores en forma electrónico cuando las solicitudes son habituales. Un asistente digital habilitado para IA proporciona rápidamente el estado de las solicitudes durante la aprobación y el cumplimiento. El procesamiento de facturas también se automatiza con el machine learning para el reconocimiento y el cotejo de datos.
Encuentra rápidamente los bienes y servicios necesarios en catálogos aprobados con una interfaz de usuario similar a las de consumo desde cualquier dispositivo.
Envía automáticamente la aprobación en función de reglas de negocio predefinidas, incluidos umbrales, jerarquías de información y categorías de compra. Permite revisar y aprobar solicitudes en cualquier dispositivo. Aplica las reglas de separación de funciones (SoD) y supervisa las violaciones.
Automatice la creación de pedidos de proveedores aprobados basándose en precios y condiciones negociados.
Envía la aprobación automáticamente conforme a reglas de negocio previamente definidas.
Entregue automáticamente pedidos aprobados mediante canales electrónicos seguros o mediante un portal de proveedores.
Registra los bienes recibidos o aprueba las facturas de los servicios prestados para activar la conciliación automática en Cuentas por pagar.
Recibe facturas de proveedores a través de canales electrónicos o del portal de proveedores. Aprovecha el machine learning para reconocer el formato escaneado o impreso. Automatiza la aprobación de facturas en función de reglas de negocio previamente definidas. Gestiona excepciones y aprobaciones manuales desde cualquier dispositivo.
Optimiza los plazos de pago y los descuentos en función de los objetivos de negocio. Procese los pagos electrónicos, los ciclos de pago automáticos o los pagos fuera de ciclo.
Mix de productos: Cloud ERP (Procurement, Risk Management, Financials)
KPI más habituales: costo de procesamiento por orden de compra, duración del ciclo de compras
Existen oportunidades para revisar cada proceso, procedimiento, política, tablero, informe y realizar mejoras para aprovechar los habilitadores que hemos mencionado.
Puedes utilizar las mejores prácticas modernas de Oracle en cada etapa del viaje a la nube para:
En Oracle, usamos nuestras Modern Best Practices para sentar las bases de nuestra propia transformación en la nube y para incorporar estas mejores prácticas en el método de nube verdadera para ayudar a nuestros clientes a lograr el éxito en sus viajes hacia la nube.
Las disrupciones y el cambio continuo de entorno se han convertido en la nueva normalidad. Para adaptarse y prosperar en un entorno volátil, las organizaciones líderes se están pasando a un modelo de innovación continua. Oracle se compromete a incorporar las últimas innovaciones técnicas a nuestras ofertas de aplicaciones comerciales con actualizaciones trimestrales periódicas, al tiempo que brinda flexibilidad para garantizar que los clientes adopten nuevas funciones en el momento que escojan. Con las mejores prácticas modernas de Oracle, siempre puedes aprovechar las últimas innovaciones tecnológicas para alcanzar el siguiente nivel de excelencia.