Términos y condiciones de CloudWorld Tour Madrid

Términos del evento: registro, acreditaciones y límite de edad

De acuerdo con las normas de Oracle y con el fin de cumplir las normativas en cuanto a mantenimiento de registros, los asistentes deben registrarse para la conferencia por sí mismos utilizando su propio inicio de sesión (SSO) de Oracle Account, creado con una dirección de correo profesional en vigor. Cualquier asistente que no disponga de una cuenta de Oracle deberá crearla en Oracle.com.

Los asistentes deberán mostrar una identificación con foto en el mostrador de admisión para recoger su acreditación. Los asistentes no pueden recoger más que su propia acreditación.

Los asistentes deberán utilizar su propia acreditación durante el evento. Las acreditaciones son intransferibles y no pueden compartirse durante el evento. El personal del evento confiscará la acreditación a toda persona que infrinja esta política y se le pedirá que abandone la conferencia.

No se permite la participación de menores de 18 años en ninguna actividad, presentación o sesión de la conferencia. No se permite a ningún menor de 18 años asistir a eventos de networking con clientes de Oracle, aunque esté acompañado de un adulto.

Sector público

La definición de sector público de Oracle incluye, pero no se limita a, los organismos gubernamentales y ministerios en sentido tradicional. También incluye entidades de propiedad estatal, como aquellas de las que un gobierno posee el 30 % o más de la propiedad, el control de voto y/o la capacidad de designar directivos o responsables. Por ejemplo, ciertas aerolíneas, instituciones financieras, compañías de telecomunicaciones, servicios públicos, compañías de exploración de hidrocarburos, hospitales y otras empresas pueden ajustarse a esta definición.

Al asistir a nuestro evento, puede que se te invite a otras reuniones o comidas con empleados o partners de Oracle. Cualquier regalo ofrecido en estos compromisos es adicional a los regalos de nuestro evento principal. Considera si los regalos adicionales son conformes a las pautas de tu empleador. Oracle puede exigirte que confirmes o solicites autorización para recibir cualquier regalo.

Cancelaciones

Si cambias de planes, ponte en contacto con el equipo de inscripciones de CloudWorld Tour mandando un email a ocw-tour-madrid@regsvcoracle.com.

Oracle se reserva el derecho de rechazar la inscripción o admisión de cualquier persona por cualquier motivo. Si Oracle cancela tu inscripción, en ningún caso Oracle será responsable de los perjuicios imprevistos, como la no devolución de los gastos de vuelo, hotel u otros gastos relacionados.

Gastos de viaje

Si las personas inscritas tienen que viajar para asistir al evento, todas las reservas y los gastos correrán por su cuenta. Los empleados, contratistas y socios de Oracle no están autorizados a facilitar o abonar ningún gasto de viaje a las personas inscritas y/o de los asistentes al evento, a menos que haya sido específicamente preaprobado por escrito siguiendo el proceso de viajes para personas ajenas a Oracle.

Entrada a España

Documentos de viaje y/o consultas sobre inmigración: al completar la inscripción y el pago, se generará un correo electrónico de confirmación de la inscripción. Oracle no expide documentación personalizada a las personas inscritas para facilitar su desplazamiento o asistencia a eventos de Oracle, y ningún empleado, contratista o partner de Oracle está autorizado para hacerlo. Las personas inscritas son responsables de conocer, comprender y cumplir todas las leyes de inmigración españolas aplicables y deben dirigirse a su propio empleador para solicitar cualquier carta que acredite el motivo de su solicitud de visado y garantizar el cumplimiento de los requisitos de viaje.

Restricciones y/o requisitos de viaje: Los viajeros son responsables de investigar, comprender y cumplir cualquier restricción de entrada y/o los requisitos sanitarios y de cuarentena en función de su país de salida. Es responsabilidad del viajero estar al tanto de cualquier cambio en la política de entrada antes de viajar a España.

Información relativa a los asistentes: los asistentes a eventos de Oracle, a excepción de los empleados de Oracle, deben asegurarse de que disponen de la documentación de inmigración requerida en el lugar de destino. Además, la política global de Oracle con respecto a las personas ajenas a Oracle (como partners y clientes) es que es responsabilidad de su empleador patrocinar la documentación de inmigración adecuada para garantizar el cumplimiento de todas las leyes. Oracle no respaldará, patrocinará ni actuará como garante de solicitudes de visado en su nombre.

Condiciones de uso de las fotografías o imágenes de los asistentes

Al registrarse, los asistentes otorgan a Oracle Corporation, sus filiales ("Oracle") y sus agentes el derecho a tomar fotografías o vídeos de ellos durante las actividades de CloudWorld Tour.

Los asistentes otorgan a Oracle y a sus agentes, cesionarios y causahabientes el derecho mundial a utilizar, copiar, distribuir, exhibir, emitir, transmitir, ejecutar, publicar y mostrar las fotos/vídeos de los asistentes, con o sin nombres, y material biográfico en cualquier soporte, incluidos medios impresos y electrónicos. Oracle podrá utilizar las fotografías/vídeos para cualquier fin lícito, incluidos, entre otros, la publicidad, el marketing y la propaganda.

Los asistentes entienden que Oracle puede procesar información personal recopilada en relación con su imagen, su voz o su retrato o incluirla en los materiales recogidos en la Política General de Privacidad de Oracle. Oracle no tiene obligación alguna de compensar a los asistentes. Los asistentes aceptan que Oracle es el propietario exclusivo de los derechos de autor de las fotografías/vídeos. Los asistentes entienden además que el contenido publicado en redes sociales estará sujeto a las condiciones y la política de privacidad aplicables.

Restricciones a la toma de fotografías y la grabación por parte de asistentes y patrocinadores

El uso de cualquier dispositivo para capturar imágenes y sonido, retransmitir en directo, copiar o reenviar ponencias o presentaciones está estrictamente prohibido en todas las reuniones, sesiones y eventos oficiales de Oracle sin el consentimiento expreso por escrito del equipo de CloudWorld Tour.

Exención de responsabilidad sobre futuros productos

Las presentaciones y los materiales relacionados ofrecidos durante la conferencia pueden incluir declaraciones sobre los planes de desarrollo de productos de Oracle. Son muchos los factores que pueden afectar materialmente a los planes de desarrollo de productos de Oracle y a la naturaleza y el calendario de los futuros lanzamientos de productos. En consecuencia, esta información se facilita a los asistentes únicamente a título informativo y no constituye un compromiso de entrega de ningún material, código o funcionalidad, por lo que no debe tenerse en cuenta a la hora de tomar decisiones de compra. El desarrollo, el lanzamiento y los plazos de las funciones descritas permanecen bajo el criterio exclusivo de Oracle.

Exención de responsabilidad a futuro

Las charlas, presentaciones y materiales relacionados ofrecidos durante la conferencia pueden incluir previsiones, planes, estimaciones u otra información que podría considerarse prospectiva. Aunque estas previsiones reflejen la visión actual de Oracle sobre lo que nos depara el futuro, están sujetas a riesgos e incertidumbres. Son muchos los factores que pueden afectar materialmente los planes de desarrollo de productos de Oracle, así como la naturaleza y el calendario de los futuros lanzamientos de productos, incluidos los factores descritos en el apartado "Factores de riesgo" de los informes más recientes de Oracle sobre el Formulario 10-K y el Formulario 10-Q, presentados ante la Comisión de Bolsa y Valores de los EE. UU. En consecuencia, esta información se facilita a los asistentes únicamente a título informativo y no constituye un compromiso de entrega de ningún material, código o funcionalidad, por lo que no debe tenerse en cuenta a la hora de tomar decisiones de compra. El desarrollo, el lanzamiento y los plazos de las funciones descritas permanecen bajo el criterio exclusivo de Oracle. Se advierte a los asistentes de que no deben confiar indebidamente en estas declaraciones prospectivas, que reflejan únicamente las opiniones de Oracle en la fecha en que se realizan. Debe tenerse en cuenta que no estamos obligados a revisar ni a hacer públicos los resultados de ninguna revisión de estas declaraciones prospectivas a la luz de nueva información o acontecimientos futuros.

Código de conducta de los asistentes al evento

Oracle ha asumido el firme compromiso de fomentar una cultura empresarial centrada en la integridad, la rendición de cuentas y una conducta empresarial ética. Oracle espera que todos los asistentes al evento se atengan a normas éticas estrictas y eviten participar en cualquier actividad que implique tan siquiera un semblante de incorrección. Al asistir o participar en un evento de Oracle, la persona inscrita acepta cumplir con este código de conducta.

Oracle respeta el principio de igualdad de empleo y oportunidades comerciales independientemente de cualquier característica protegida por la ley, inclusive, entre otras, la raza, el credo religioso, el origen nacional, el color, el sexo o género, la identidad o expresión de género, la edad, cualquier discapacidad mental o física, condición mental, embarazo, estado civil, origen/ascendencia nacional, información genética, afiliación política, estado militar y veterano de guerra, orientación sexual o cualquier otra característica protegida por la ley federal o estatal o cualquier ordenanza local. La política de Oracle prohíbe el acoso en cualquiera de sus formas y Oracle espera que los asistentes a los eventos garanticen y promuevan un entorno libre de acoso y discriminación.

Oracle se reserva el derecho de limitar la asistencia a sus eventos a su entera discreción. Si un asistente no cumple este código de conducta, Oracle se reserva el derecho a expulsarlo del evento (incluso sin derecho a reembolso), prohibirle la asistencia a eventos futuros de Oracle y/o recurrir a otros medios necesarios para tratar adecuadamente el incumplimiento del código.

Por favor, informa inmediatamente sobre cualquier problema o inquietud que surja en relación con el código de conducta del evento de Oracle al personal de Oracle en el mostrador de admisión o ponte en contacto con el equipo Oracle Global Physical Security enviando un email a eventssecurity_gps_ww_grp@oracle.com.

Reimpresión de acreditaciones perdidas durante el evento

Si un asistente perdiera su acreditación durante el evento, puede solicitar su reimpresión en el mostrador de admisión. Para ello necesitará presentar una identificación oficial con fotografía.

Seguridad en el lugar del evento

Para garantizar la seguridad y la tranquilidad de todos los asistentes al evento, las bolsas, mochilas, monederos, abrigos y otros artículos que puedan ocultar objetos prohibidos podrán ser inspeccionados por el personal de seguridad. Las armas y los fármacos ilegales sin receta médica de cualquier tipo están estrictamente prohibidos en las instalaciones.

Se prohíbe cualquier artículo que pudiera ser usado intencionalmente para causar distracciones o perturbaciones a nuestros oradores o asistentes, como punteros láser, bocinas de aire, megáfonos/megáfonos portátiles, pancartas/letreros o artículos con fines similares. Los artículos prohibidos descubiertos durante las inspecciones de seguridad deben devolverse al vehículo o la habitación de hotel de su propietario o desecharse. Los artículos no se conservarán para su posterior recogida.

Cualquier incidencia o preocupación puede enviarse al equipo Oracle Physical Security mandando un email a eventssecurity_gps_ww_grp@oracle.com. Durante el evento, podrás encontrar fácilmente la información de seguridad en la aplicación móvil Oracle Events o impresa en al dorso de tu acreditación.