Recorrido de producto: Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator es una función opcional para contratistas generales que te permite ejecutar un programa de pago acelerado utilizando los flujos de trabajo de facturación existentes.

En este recorrido por el producto, aprenderás a configurar programas para que puedas proporcionar pagos anticipados de cara a mejorar el flujo de caja de los subcontratistas y los resultados del proyecto.

Configura las cuentas de pago: descripción general

Empieza configurando cuentas de pago dedicadas dentro de Oracle Textura Payment Accelerator con la fuente de financiación que prefieras, interna o externa.

Puedes configurar varias cuentas y programas para acomodar diferentes fuentes de financiación o reglas de programa.

Configura cuentas de pago: detalles de la cuenta

Introduce la información de la cuenta de pago y haz clic en Guardar. Puedes configurar diferentes cuentas de pago para distintos fines, como cuentas internas, cuentas de empresa conjunta o fuente de financiación externa.

Crea o edita programas: descripción general

Los programas de pago acelerado permiten a tu organización definir las condiciones específicas (por ejemplo, fuentes de financiación, texto de contrato, condiciones de precios, etc.) que se mostrarán a los subcontratistas cuando se inscriban. Puede agregar nuevos programas o editar un programa existente según sea necesario.

Crea o edita programas: configuración

Define la configuración del programa, como el nombre del programa, el nombre mostrado, el porcentaje de cuota de subcontratista, las cuentas de financiación y vencimiento, etc.

Crea o edita programa: registro

También puede definir los tipos de factura permitidos, el corte de la financiación y si los subcontratistas serán elegibles para inscribirse por defecto.

Para promocionar tu programa a socios comerciales, agrega el texto que deseas que vean cuando se les ofrezca la oportunidad de inscribirse.

Crea o edita programas: promoción de programas

Finalizar la configuración de tu programa cargando los términos y condiciones y cualquier banner, documento de preguntas frecuentes y logotipo que desees que los subcontratistas vean cuando reciban una oferta para inscribirse. Utiliza esta sección para promocionar tu programa a socios comerciales.

Agrega un programa para un proyecto

Una vez que hayas configurado el programa, se puede ofrecer por proyecto. Brinda la flexibilidad de ajustar la configuración a nivel de proyecto, organización y contrato.

Registro de subcontratistas: descripción general

Invita a los subcontratistas a participar a través del flujo de trabajo de facturación existente. Una vez que se inscriban, pueden recibir el pago tan pronto como se apruebe la factura pertinente, lo que puede acelerar el pago en varias semanas. Si se trata de un proyecto nuevo, los subcontratistas verán la opción de registro cuando acepten su contrato.

Registro de subcontratistas: consultar de detalles de programa

Una vez que los subcontratistas confirmen su contrato, y suponiendo que los hayas invitado a participar en tu programa de pago acelerado, se les presentará la opción de registro.

De esta manera, registrarse en un programa de pago acelerado es simplemente un paso dentro de un proceso habitual.

Registro de subcontratistas: registrarse o rechazar

Los subcontratistas pueden registrarse o rechazarlo; es completamente opcional. En el caso de que lo rechacen ahora, podrán registrarse más adelante como parte del proceso de facturación habitual.

Registro de subcontratistas: confirmar

Si se registran ahora, se les mostrará una confirmación en su pantalla.

Inscripción de subcontratistas: gestión de estado

Los subcontratistas pueden acceder y gestionar fácilmente su registro a través de su conocida interfaz de usuario, suspendiéndola o reanudándola según sea necesario.

Pagos y desembolsos: descripción general

Gestiona facturas, aprobaciones de pagos y desembolsos con los flujos de trabajo que habitualmente utilizas en Oracle Textura.

Pagos y desembolsos: autorizar pago

Revisa todas las facturas aprobadas y selecciona las que están listas para pagar. Siempre que no haya retenciones de pago, puedes autorizar el pago y enviarlo al pagador.

Pagos y desembolsos: desembolso de fondos

Cuando estés listo para hacer efectivo el desembolso, simplemente marca los pagos y haz clic en Desembolso seleccionado.

Siempre podrás controlar los plazos para realizar los pagos.

Cuadros de mando y generación de informes

Gracias a los paneles de control de los proyectos, los equipos de proyectos tienen a la vista sus facturas de TPA. Los paneles de control empresariales proporcionan a los administradores de programas visibilidad de las facturas nuevas, las próximas necesidades de reembolso en efectivo y las facturas que se acercan a las fechas de corte, para que puedan tomar las medidas adecuadas a fin de garantizar la participación continua de los subcontratistas.

Integración con flujos de trabajo bien conocidos

La aceleración de pagos es una extensión de los flujos de trabajo de facturación existentes de Textura Payment Management para contratistas y subcontratistas generales, con integraciones similares a su sistema de contabilidad para que puedas operar fácilmente tus programas a escala.

Configuración flexible y configurable

Tienes pleno control sobre cómo financiar, configurar y ofrecer programas que tengan sentido desde el punto de vista financiero tanto para ti como para tus socios comerciales.

Pagos anticipados y predecibles

Los subcontratistas pueden gestionar su registro desde su conocida interfaz de usuario de facturación, aceptando cuándo desean recibir pagos anticipados y con unos plazos predecibles.

Oracle Textura Payment Management Cloud Service con un acelerador de pagos opcional

Con Oracle Textura, puede disfrutar de un incremento en la eficiencia gracias a procesos optimizados, reducción de riesgos en torno al cumplimiento y mayor visibilidad de los pagos. Con Payment Accelerator, puedes proporcionar a los socios comerciales la opción de recibir pagos acelerados y certeza en cuanto al plazo de pago.