Baylor University reduce los costos y mejora las experiencias de los estudiantes
La migración de sus sistemas financieros y de RR. HH. a Oracle Cloud ERP, EPM y HCM ha ayudado a la universidad a gastar su presupuesto donde es más importante: en las aulas y en el laboratorio de investigación.
“I’ve been in IT for 20 years, and I’ve never before seen a company’s products advance as quickly in a year as the Oracle Cloud products advanced. That investment is what really excited us.”
Desafíos del negocio
En un momento en que los presupuestos de educación superior son más estrictos que nunca, controlar los costos, brindar a los estudiantes oportunidades de investigación excepcionales y atraer a los mejores miembros de la facultad son las principales prioridades para Baylor University. Baylor, una de las universidades más antiguas del país al oeste del Mississippi, está centrada en la modernización de sus procesos y sistemas administrativos antiguos para crear una base que le permita alcanzar esos objetivos.
Mientras tanto, Baylor espera obtener ahorros de costos a partir de la modernización de aplicaciones, debido a procesos más eficientes y a un mejor acceso a los datos en tiempo real, liberando algo de dinero para programas que enriquecen la experiencia educativa de sus estudiantes.
Tenemos un socio que garantiza que nuestro sistema es seguro. Tenemos un socio que garantiza que voy a tener copias de seguridad, que tengo redundancia, que tengo continuidad del negocio. Y tenemos los mismos objetivos. Si tienen éxito, tenemos éxito. Si no tenemos éxito, no tienen éxito.
¿Por qué Baylor eligió a Oracle?
Los líderes empresariales y de TI de Baylor eligieron las aplicaciones de Oracle Cloud ERP, EPM y HCM para aumentar la eficiencia y reducir los costos, y para aprovechar lo que un líder de Baylor llamó "una verdadera asociación en la que nuestros intereses están alineados". Sin embargo, el motivo general fue los avances logrados por Oracle en el diseño de la interfaz de usuario en la nube y la inversión que representan esas mejoras.
Resultados
Antes de implementar las aplicaciones financieras y de recursos humanos de Oracle Cloud, Baylor tenía una serie de sistemas desconectados que ejecutaban diferentes partes de sus operaciones internas, lo que obligaba a los empleados a introducir la misma información una y otra vez, lo que no solo era repetitivo, sino que también generaba errores. La implementación de Baylor de Oracle Cloud Enterprise Resource Planning, Oracle Cloud Enterprise Performance Management y Oracle Cloud Human Capital Management reemplazó entre 17 y 18 sistemas, con una interfaz de usuario mucho más intuitiva.
Baylor ahora puede vincular la información financiera con la información de RR. HH. en un panel de control, para que los directivos de la universidad tengan información en tiempo real que pueden usar, por ejemplo, para determinar qué recursos requieren los investigadores recién llegados o para comprender mejor cómo las tendencias de contratación están afectando la salud financiera de la universidad.
La universidad también redujo el número de pasos necesarios para contratar a un empleado, de 26 a 6 o 7. Atribuye un aumento de 37 millones de dólares en los ingresos de educación en línea en parte a la introducción de procesos simplificados para la incorporación de estudiantes, y ha reducido el número de ejecuciones de nómina de 11 al mes a solo 2.
La seguridad de primer nivel de Oracle Cloud era un requisito. Para los líderes de Baylor quedó claro que la seguridad se incorporó en todas las capas del entorno, algo que no habían visto con otros servicios en la nube que evaluaban.