DLL reemplaza 15 sistemas financieros dispares mediante la estandarización en Oracle Cloud ERP

DLL, un socio de soluciones financieras con sede en Eindhoven, Países Bajos, gestiona una cartera de activos de 40 mil millones de euros para empresas en más de 25 países. La firma trabaja en estrecha colaboración con sus socios para ofrecer transacciones de arrendamiento de punto de venta que ayudan a los clientes a obtener acceso inmediato al equipo, la tecnología y el software que necesitan para expandir sus negocios.

DLL soportaba más de 15 sistemas financieros diferentes, cada uno con distintas capacidades, lo que impedía a la empresa estandarizar y automatizar los procesos financieros, de compras y de recursos humanos. Como resultado, el personal local tuvo que hacer importantes soluciones manuales para ofrecer una experiencia de cliente coherente en todas las regiones globales y normalizar la información financiera para la generación de informes consolidados a nivel corporativo.

DLL evaluó las aplicaciones en la nube y los proveedores de tecnología en función de si podían ayudar al equipo financiero de la empresa a pasar de un enfoque transaccional a un enfoque analítico. La empresa eligió Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) y Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) por su completa funcionalidad de la industria y Oracle Cloud Infrastructure (OCI) por sus capacidades para simplificar la integración de aplicaciones. También se seleccionó Oracle Autonomous Transaction Processing en OCI porque el servicio de base de datos totalmente automatizado es ideal para ejecutar simultáneamente cargas de trabajo transaccionales, analíticas y por lotes de DLL. Un factor clave adicional en la decisión fue que DLL había establecido una asociación efectiva con Oracle Consulting. Los líderes sabían que podían confiar en los conocimientos y la experiencia de Oracle Consulting para desarrollar y ejecutar un plan global por fases para retirar los sistemas de ERP existentes en cada región y migrar sistemáticamente esas cargas de trabajo a la nube.

Con la orientación de Oracle, DLL retiró sistemáticamente cada uno de sus entornos financieros existentes y migró a Oracle Fusion Cloud ERP como su única plataforma de gestión financiera. Oracle Integration Services y Oracle Autonomous Transaction Processing conectaron automáticamente datos de los sistemas de gestión de contratos personalizados de DLL a Oracle Fusion Cloud Accounting Hub, lo que mejoró la capacidad de la empresa para capturar, registrar, conciliar e informar transacciones de leasing y saldos relacionados. Los servicios de integración de OCI también ayudaron a transferir facturas de servicios de leasing y autofacturación de sistemas internos a Oracle Fusion Cloud Financials para su procesamiento a través de cuentas por pagar. Los datos de contratos, costos, riesgos, carteras y aplicaciones se resumieron y pasaron a Oracle Fusion Cloud EPM Profitability and Cost Management para generar informes de rentabilidad a nivel regional y corporativo. Esto permitió que DLL pasara del análisis anual al mensual de la rentabilidad del proveedor. Las transacciones de las cuentas de compensación del sistema de gestión de contratos se confrontaron y conciliaron mediante Oracle Cloud EPM Account Reconciliation para justificar los saldos de cuenta de fin de periodo. Las capacidades de gestión de contratos de Oracle Fusion Cloud Procurement proporcionaron un modelo estructurado para automatizar el proceso de aprobación de contratos de leasing basado en la jerarquía de DLL.

Las capacidades automatizadas de Oracle ATP para aprovisionamiento, escalado, ajuste, copia de seguridad y reparación ayudaron a DLL a centrar sus recursos de TI en actividades de mayor valor. Y las soluciones de recuperación ante desastres de OCI proporcionaron a la empresa resiliencia escalable, fiable, segura y rentable.

Trabajar en conjunto, lograr procesos estandarizados y una integración optimizada con Oracle Fusion Cloud ERP y OCI permitió a DLL automatizar el pago seguro de fondos de leasing cada día en los 30 minutos posteriores a la iniciación de un contrato de leasing. Anteriormente, los pagos se realizaban dos veces al día, en promedio, a horas establecidas dentro de cada región. Esto mejoró la experiencia del cliente y eliminó la mayoría de las tareas manuales del proceso.