Suzano mejora la eficiencia de su cierre contable con ayuda de Oracle Cloud EPM

Suzano se estableció hace casi un siglo y es la mayor compañía de pulpa y papel de Brasil. Tras una fusión con el productor de papel Fibria, Suzano se convirtió en uno de los mayores fabricantes de papel de América Latina, con ingresos de 41 mil millones de reales brasileños, y operaciones en Europa, Estados Unidos, China y Brasil. Hoy en día, la empresa genera menos emisiones de carbono de las que destruye. Su capacidad de producción de pulpa es de casi 11 millones de toneladas, y para el embalaje es de aproximadamente 1,4 millones de toneladas. Para garantizar un suministro continuo de pulpa, la compañía siembra 1,2 millones de plantones de árboles al día.

Los líderes de Suzano querían agilizar la empresa y reducir su procesos manuales. Las conciliaciones contables se realizaban mediante hojas de cálculo, con datos procedentes de distintas fuentes de toda la organización. Debido a su rápido crecimiento, Suzano necesitaba replantearse estos procesos. Uno de los objetivos de la compañía era poner a las personas y el negocio en el centro de la solución, con el fin de fomentar la innovación y reducir la burocracia.

Suzano decidió que Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) era la solución que su equipo estaba buscando. Una de las principales razones por las que la empresa seleccionó la aplicación fue la posibilidad de automatizar la conciliación contable, que anteriormente se hacía manualmente. Suzano sabía que Oracle Cloud EPM permitiría que un número más reducido de empleados hiciera la tarea sin comprometer los plazos ni la calidad.

El equipo de Suzano Global Services (SGS), que presta servicio a toda la organización, consolidaba todos los datos de la empresa a partir de hojas de cálculo. Las conexiones existentes de Oracle Fusion Cloud EPM permitieron al equipo crear un modelo parcialmente automatizado para el proceso de conciliaciones contables. La solución garantizó la plena trazabilidad de la información. Cualquier retraso se ve claramente, sin que los gerentes necesiten pedir a cada empleado involucrado más detalles.

La automatización también contribuyó a la reducción de los riesgos. Dado que la conciliación contable es indispensable para el balance de Suzano, la automatización aportó más seguridad. La eficiencia ganada en el proceso de cierre también fue significativa, especialmente en el aspecto fiscal. En resumen, la empresa se benefició de una mayor visibilidad y eficiencia en su cierre contable.

Suzano trabajó con TO Brasil para la implementación porque esta empresa socia de Oracle entendió las necesidades de Suzano y sugirió distintas formas de llevar a cabo la labor. El proyecto se desarrollo sin problemas y se completó a tiempo.