Margaret Lindquist | Estratega de Contenido de Atención Sanitaria | Febrero de 2023
Según la Organización Mundial de la Salud, la escasez mundial de trabajadores sanitarios dejará más de 18 millones de puestos sin cubrir para 2030. Aunque los países de ingresos bajos y medios serán los más afectados por este déficit, todas las naciones se enfrentarán al reto de reunir suficiente personal sanitario para satisfacer las necesidades de los pacientes. El peso de encontrar soluciones a este desafío recae sobre los directores de recursos humanos (Chief Human Resources Officers o CHRO en inglés) de las organizaciones del sector de la salud, cuyo éxito se medirá por su capacidad para contratar y retener a los equipos, ayudándoles al mismo tiempo a alcanzar su máximo rendimiento. Cuidar y promover el desarrollo profesional del personal médico, de enfermería y auxiliar, así como del resto de empleados, y proporcionar a los responsables formación continua para permitirles hacer frente a los desafíos que plantea una fuerza laboral cambiante son solo algunos de los cometidos de los CHRO del sector de la salud en la actualidad.
Los CHRO tienen la responsabilidad de desarrollar una estrategia de personal que permita a su organización alcanzar el éxito y guíe las principales actividades del departamento de RR. HH., desde la selección, la incorporación y la formación, hasta el compromiso y la retención de empleados o la gestión del rendimiento. Se trata de un puesto relativamente nuevo en las empresas, que coloca al cargo más elevado del área de RR. HH. de una organización al mismo nivel que a otros ejecutivos de dirección, lo que le brinda la oportunidad de influir y dar forma a la estrategia y los objetivos generales de la compañía. En colaboración con el departamento de TI, los CHRO son también responsables de los sistemas corporativos que garantizan la sintonía del personal con los objetivos organizativos (por ejemplo, los sistemas de nómina que vinculan los salarios y las bonificaciones al rendimiento laboral). Los CHRO también supervisan los planes de salud y los programas de bienestar del personal.
Conclusiones clave
Hace treinta y cinco años, el responsable de RR. HH. de una organización del sector sanitario tendía a centrarse en tareas básicas relacionadas con el personal, como el mantenimiento de registros, la contratación, el despido y la administración de los planes de salud y jubilación. Hoy en día, los CHRO del sector se enfrentan a enormes desafíos de contratación y retención de empleados. Asimismo, a raíz de la pandemia de COVID-19, también deben abordar problemas de bienestar como el desgaste laboral, la salud mental y la seguridad física. Al mismo tiempo, a medida que organizaciones sanitarias, empresas de seguros médicos y startups tecnológicas comienzan a converger, los CHRO de la industria deben encargarse de seleccionar y desarrollar nuevos tipos de talento y conocimientos. Al igual que los CHRO de otros ámbitos, los del sector de la salud deben recurrir al análisis de datos para respaldar todos los aspectos de su labor, desde la contratación y la gestión, hasta la compensación y los incentivos, y comunicar sus hallazgos a la cúpula directiva.
Todo CHRO debe demostrar un gran instinto empresarial y sólidas habilidades comunicativas. Sin embargo, los CHRO del sector de la salud requieren conocimientos y experiencia adicionales para ocuparse de numerosas responsabilidades propias de la industria. Por ejemplo, puede que necesiten comprender convenios complejos para determinados empleados. Deben poder colaborar estrechamente con el departamento jurídico para asegurarse de que la organización cumple con innumerables leyes y normativas gubernamentales. Y es posible que deban trabajar con el departamento de TI para garantizar que los registros de salud electrónicos no sean utilizados indebidamente por empleados o hackers. Estas son algunas de las competencias que los CHRO del sector sanitario deben perfeccionar para alcanzar el éxito.
Los CHRO del sector de la salud necesitan ampliar su vocabulario más allá de las nóminas y las prestaciones, las encuestas a los empleados y las pagas extras por vacaciones. Deben entender las principales problemáticas y el lenguaje de la industria para poder comunicarse eficazmente con todos, desde el director de Medicina hasta los anestesistas, pasando por los auxiliares. Necesitan conocer complejas leyes y normativas sanitarias, y mantenerse al corriente de las reglas de certificación para garantizar que los empleados estén actualizados y puedan trabajar legalmente. También resulta vital que comprendan las necesidades cambiantes de su población de pacientes, y cómo estas afectan a su fuerza laboral; por ejemplo, las personas con alzhéimer plantean retos muy distintos que aquellas que acuden a una consulta de pediatría. Aunque las principales prioridades de los CHRO de cara a 2023, como atraer a profesionales médicos con talento y desarrollar a futuros líderes, conservan su plena vigencia, el papel de estos ejecutivos se está ampliando al diseño organizativo, la gestión del cambio y otras áreas.
Los CHRO tienen que ser capaces de identificar los cambios en el sector y determinar cómo debe actuar su organización al respecto. Esto puede incluir cambios generacionales: por ejemplo, la omnipresencia de los dispositivos informáticos personales se ha traducido en una fuerza de trabajo más experta en tecnología y sin paciencia para navegar por sistemas de software anticuados. O la transición hacia una atención basada en el valor, en la que el precio no se vincula solo al coste, sino también a la calidad de la atención. También están los cambios provocados por eventos imprevistos, como la pandemia de COVID-19, que aceleró la adopción de las consultas de telesalud y aumentó el uso de los servicios de enfermería itinerantes.
La cultura del personal es la combinación de actitudes, percepciones, creencias y tradiciones que definen el entorno laboral de una organización. Los CHRO tienen la responsabilidad de promover y mantener una cultura de trabajo vibrante, así como de introducir cambios si la cultura comienza a empujar a la gente a marcharse. El liderazgo de RR. HH. debe armonizar la cultura de la organización con una estrategia corporativa y una marca claramente definidas. En el caso de las organizaciones del sector de la salud, la cultura corporativa afecta no solo a la satisfacción de los empleados y la fidelidad de los clientes, sino también a los resultados de los pacientes.
La evaluación del talento es un elemento clave de la selección de personal, la gestión del rendimiento, el desarrollo profesional y la planificación de las sucesiones. Es especialmente importante en el sector de la salud, donde el talento a menudo es muy especializado y su calidad afecta a la vida de los pacientes. Frecuentemente, encontrar el talento adecuado implica desarrollar al personal actual y atribuirle nuevos roles. Las organizaciones del sector sanitario suelen tener objetivos distintos de otras industrias —es posible, por ejemplo, que se encargue a los responsables de RR. HH. reducir los residuos y los niveles de ruido. Evaluar el compromiso del personal en relación con estos objetivos es en parte lo que hace que este sector sea único.
Un CHRO adaptable debe ser capaz de ver con perspectiva las crisis del día a día y tener una visión más amplia de los objetivos de la organización a largo plazo. En la medida de lo posible, un CHRO adaptable anticipa necesidades, tendencias y opciones en lugar de limitarse a reaccionar ante ellas, y comunica las prioridades a toda la organización para crear consenso. Un CHRO adaptable es transparente en su proceso de toma de decisiones y se muestra abierto a opiniones discordantes y sugerencias que podrían alterar los planes. Por ejemplo, un CHRO adaptable de un sistema hospitalario que buscara contratar a más profesionales de enfermería titulados reuniría datos sobre dónde son más agudas las carencias, buscaría el asesoramiento del personal de enfermería y abriría el proceso de toma de decisiones para incluir a expertos externos.
Debido en parte a las tensiones generadas por la pandemia, los problemas de salud mental se han transformado en una auténtica crisis para la industria. Un tercio de los profesionales de la salud que respondieron a una encuesta de la Kaiser Family Foundation y el Washington Post en 2021 indicaron que necesitaban algún tipo de atención psicológica. Una de las principales prioridades para los CHRO del sector sanitario es recurrir a su inteligencia emocional para crear una cultura empática y de apoyo, que elimine el estigma en torno a la búsqueda de ayuda. Incluso iniciativas que no parecen estar relacionadas con la salud mental, como la flexibilidad horaria, el apoyo al cuidado de menores y las opciones de teletrabajo, pueden mejorar el bienestar de los empleados.
La idea de que las personas no abandonan su puesto de trabajo sino a responsables inaptos es en parte cierta. Los CHRO del sector de la salud con talento priorizan el desarrollo de los líderes y responsables de su organización a todos los niveles mediante programas de formación formal y comunicación continua. Los líderes del sector de la salud requieren las mismas aptitudes que cualquier otro líder, pero del mismo modo deben demostrar una profunda empatía con los pacientes y comprender claramente los roles de todas las personas que forman parte de los equipos de atención. El líder y responsable ideal es alguien que inspira, interactúa y motiva a los empleados, además de ejemplificar los valores de su organización.
Los mejores CHRO cierran la brecha entre los objetivos estratégicos de la dirección y las necesidades del resto del personal, combinando competencias empresariales y personales avanzadas con un liderazgo empático. Estas son siete funciones de un CHRO del sector de la salud exitoso.
Los CHRO del sector de la salud, en colaboración con otros miembros de la dirección, ayudan a crear y mantener una cultura de trabajo que atraiga a personas con talento, garantice su compromiso, promueva la innovación y se traduzca en una atención al paciente de primer nivel. En el sector de la salud, la cultura significa mucho más que "un buen lugar para trabajar". Un estudio llevado a cabo por el Servicio Nacional de Salud del Reino Unido muestra, en el ámbito de la atención sanitaria, una cultura organizacional disfuncional ha dado lugar a un incremento de las tasas de mortalidad de los pacientes. Para promover una cultura laboral positiva, los CHRO del sector de la salud están creando programas de orientación y tutoría continua diseñados para familiarizar a los empleados con sus nuevos entornos y compañeros de trabajo. También ofrecen a los trabajadores oportunidades de hacer llegar sus comentarios al equipo de gestión mediante encuestas periódicas y otros canales.
Los CHRO desempeñan un papel único en la dirección: a menudo, se considera que son los miembros con más inteligencia emocional de dicho grupo, y son quienes hacen oír la voz del personal en las conversaciones con otros altos ejecutivos que podrían estar alejados de las preocupaciones comunes de los empleados. Los CHRO deben transmitir a la cúpula ejecutiva las peticiones de los empleados de cambios en las prácticas laborales (como horarios más flexibles, más apoyo psicológico y opciones de teletrabajo). El CHRO también participa en la planificación de la sucesión de los roles de dirección.
Asimismo, los CHRO asesoran a la alta dirección en todos los aspectos, desde la seguridad física y la salud y seguridad ambiental, hasta los bienes inmuebles e instalaciones. Los demás integrantes de la dirección están empezando a reconocer el papel estratégico que puede desempeñar el CHRO. En un informe de Accenture de 2023, el 87 % de los CEO encuestados afirmaron que el CHRO debería intervenir para garantizar el crecimiento rentable de su organización a largo plazo, pero solo el 45 % señalaron haber creado las condiciones para permitir que así fuera.
La propuesta de valor para el personal consiste en todo lo que una organización ofrece para atraer y retener a sus empleados. Los aspectos básicos son un salario y unas prestaciones competitivas, pero las organizaciones líderes del sector de la salud también cuidan otras facetas, como brindar programas de bienestar a los empleados, ayudar a los trabajadores a conciliar su vida laboral y personal, ofrecer horarios flexibles y establecer procesos de gestión más transparentes. Y están asegurándose de que tanto los empleados actuales como los potenciales conozcan estas iniciativas.
Crear una cultura de compromiso del personal es una manera en que los CHRO del sector de la salud pueden reducir las tasas de rotación y mejorar la satisfacción de los empleados. El compromiso comienza por escuchar lo que los trabajadores tienen que decir. Los métodos para conseguirlo van desde hacer "rondas", durante las cuales los líderes y responsables superiores se pasean por las instalaciones hablando con el personal y los pacientes, hasta desarrollar encuestas en las que se pregunte a los empleados su opinión sobre los horarios laborales, las relaciones con pacientes y familiares, las nuevas normas y otras cuestiones. Los directores de RR. HH. deben encontrar un equilibrio entre solicitar comentarios de retroalimentación de forma repetitiva e intrusiva, y enviar encuestas de manera tan poco frecuente que los trabajadores desconozcan el impacto que pueden tener.
Para poder impulsar mejoras en el rendimiento, los directores de RR. HH. del sector sanitario deben comprender qué significa un rendimiento sólido en su organización. ¿Mayor productividad por rol? ¿Más cirugías? ¿Más pacientes tratados? ¿Mayores ingresos y beneficios? ¿Mejores resultados de los pacientes? ¿Puntuaciones de satisfacción de los pacientes más altas? ¿Y cómo se medirán todos los indicadores de rendimiento? ¿Qué datos se necesitarán? Algunos indicadores, como la satisfacción del paciente, son más difíciles de medir que otros, como los ingresos.
Inevitablemente, los directores de RR. HH. del sector de la salud tienen muchos puestos que cubrir en todo momento, y saben que no pueden contratar nuevos empleados para cada uno de ellos. Deben identificar a los trabajadores que pueden llegar a alcanzar ciertos puestos, definir qué tipos de competencias y experiencia van a necesitar y ayudarles a trazar una hoja de ruta profesional, lo que incluye conseguirles la formación necesaria. Según el estudio AI at Work ("La IA en el trabajo") realizado por Workplace Intelligence, el 83 % de los empleados desearían un cambio profesional, pero se enfrentan a obstáculos como la falta de oportunidades de crecimiento interno y una escasa confianza en su capacidad para llevar a cabo esta transformación. Eliminar esos obstáculos está en manos de los CHRO, y la tecnología puede ayudarles. El 85 % de los empleados encuestados mencionaron que les gustaría tener acceso a tecnología que les ayudara a identificar sus lagunas de competencias, les recomendara formas de mejorar sus aptitudes y les indicara los pasos a seguir para progresar en su carrera.
La mayoría de las organizaciones del sector de la salud utilizan tecnología básica de RR. HH. para gestionar las nóminas, las prestaciones, la selección y la formación. Sin embargo, muchas no están sacando el máximo partido de las funcionalidades de los conjuntos de aplicaciones de gestión del capital humano (HCM) de los que disponen. El 66 % de los directores de RR. HH. que respondieron a una encuesta de percepción llevada a cabo por PwC en 2021 señalaron que la implementación de sistemas y herramientas de RR. HH. supone uno de los principales desafíos, y el 63 % dijeron que estaban contratando a profesionales de RR. HH. con conocimientos digitales. Prospect Medical Holdings, que gestiona 17 hospitales y 165 clínicas de atención médica en cinco estados de EE. UU., está aprovechando al máximo su nuevo sistema de HCM basado en la nube, con el que reemplazó un rompecabezas de sistemas inconexos, para acceder rápidamente a información sobre sus 17 000 empleados. Entre otras muchas cosas, el sistema ofrece la posibilidad de establecer horarios flexibles, envía notificaciones a los empleados cuando llega el momento de tomarse un descanso y permite a la dirección mandar comunicaciones regulares para ayudar a los trabajadores a sentirse más conectados con la organización.
Entre las muchas funciones de Oracle Fusion Cloud Healthcare Human Capital Management se encuentra su aplicación de selección inteligente de personal, que ayuda a los empleadores a publicitar eventos de captación de talento, a identificar a los mejores candidatos, a iniciar conversaciones con los seleccionados y a guiar a los candidatos a lo largo del proceso de solicitud.
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Respalda las buenas decisiones que has tomado en torno a la contratación y el desarrollo profesional mediante el seguimiento, la medición y la mejora de la cultura organizacional. Oracle Cloud HCM ayuda a los empleadores del sector sanitario a facilitar una comunicación bidireccional con el personal y a analizar sus comentarios para perfeccionar esa cultura.
La industria sanitaria se transforma a paso acelerado, y los CHRO deben estar preparados. Los nuevos brotes de enfermedades, la escasez de trabajadores en todo el sector, las cambiantes normativas gubernamentales, las nuevas amenazas de seguridad tanto digital como física y el aumento de la competencia son solo algunos de los desafíos a los que se enfrentan. El personal sanitario está cambiando: el personal médico y auxiliar de más edad se está jubilando y siendo reemplazado por nativos digitales con actitudes diferentes en lo que respecta al equilibrio entre la vida laboral y personal. Preparar a la organización y a sus equipos para tales cambios es la mayor responsabilidad del CHRO, y en última instancia es fundamental para salvar vidas.
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¿De qué es responsable el CHRO?
El CHRO es parte del cuerpo directivo, la esfera más elevada de una organización. El CHRO supervisa los recursos humanos y las relaciones laborales, y es responsable de desarrollar y ejecutar la estrategia de RR. HH. y de comunicar los problemas del personal al equipo de gestión ejecutiva y al consejo de administración.
¿Qué cualificaciones se requieren para ser CHRO?
Las cualificaciones que un director de RR. HH. aporta a una organización varían. Algunos cuentan con un máster en Gestión de Recursos Humanos. Algunos vienen de otros departamentos de la empresa, como las ventas, la consultoría y el desarrollo empresarial. Algunos llegan al cargo desde puestos inferiores en la organización de RR. HH.
¿Cuánto tiempo lleva convertirse en CHRO?
Según la Society for Human Resource Management, por lo general, se necesitan al menos 15 años de experiencia (con un mínimo de cinco dedicados a la gestión de RR. HH.) para convertirse en CHRO.
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