Skechers toteuttaa voittoisaa tarkastusstrategiaansa Oracle Cloud -ratkaisulla
Skechersin 10 hengen auditointitiimi auttaa suojaamaan 7,4 miljardin dollarin suuruiset jalkine- ja vaatetusalan yrityksiä Oracle Risk Management Cloud -ratkaisun avulla.
“Oracle Risk Management -ratkaisun avulla voin standardoida useita keskisuuren ja pienen riskin alueitani, jotta tiimini ja minä voimme keskittyä merkityksellisempiin alueisiin ja tarjota yritykselle lisäarvoa tuottavia tarkastuspalveluja.”
Liiketoiminnalliset haasteet
Vuonna 1992 perustettu Skechers on kasvanut 7,4 miljardin dollarin yritykseksi, jolla on yli 4 500 Skechers-myymälää. Yhtiön maailmanlaajuisten toimintojen monimuotoisuuden ja monimutkaisuuden vuoksi sisäisen tarkastuksen tiimi keskittyi omistajaohjauksen aloitteisiin, mukaan lukien taloudellisten, operatiivisten ja sääntelyyn liittyvien riskien hallintaan.
Tiimi vastaa talousraportoinnin, toiminnan tarkastuksen, digitaalisen valvonnan tarkastelun, yritysriskien hallinnan ja petosriskien arviointien sisäisistä valvontatoimista. Yhtiön kasvettua vuosien mittaan sisäisen tarkastuksen tiimin haasteena oli yhtiön kohtaamien riskien käsitteleminen.
”Meillä oli hyvä käsitys kriittisistä liiketoimintaprosesseistamme, riskeistämme, valvontatomistamme, tarkastusohjelmistamme ja testaussuunnitelmistamme”, sanoo Ashwat Panchal, Skechersin sisäisen tarkastuksen varatoimitusjohtaja. Se, mikä puuttui, oli tapa, jolla pieni tiimi sai välittömästi käsityksen matalan ja kohtalaisen riskin alueista, jotta se pystyisi keskittymään korkean riskin toimintoihin.
Skechers etsi pilvipohjaista taloudellisten riskien vaatimustenmukaisuusjärjestelmää, joka mahdollistaisi automatisoidun käyttöoikeuksien hallinnan testauksen, jonka avulla työntekijät voisivat tarkastella riskialueita verkossa.
Skechersin on noudatettava paikallisia säädöksiä, kun se laajenee uusille alueille. Oracle Risk Management auttaa yhtiötä pienentämään riskejä koko maailmanlaajuisessa liiketoiminnassaan.
Miksi Skechers valitsi Oraclen
Pitkäaikaisena Oraclen asiakkaana Skechers tiesi, että Oracle voisi auttaa yhtiötä nopeuttamaan back office -järjestelmiä, tunnistamaan riskit ja pienentämään niitä sekä varmistamaan, että säädösten noudattaminen olisi johdonmukaista ja yritysstrategioiden mukaista. Yrityksen johtajat päättivät lopulta ottaa käyttöön Oracle Fusion Cloud Risk Management and Compliance -rataisun, joka on osa Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) -sovelluspakettia.
Tulokset
Oracle Risk Management -järjestelmän käyttöönoton jälkeen Skechers toteutti sähköisiä työkirjoja ja työnkulun, joiden avulla voidaan dokumentoida tarkastusten arviointeja ja seurata parannettavia alueita. ”Jos meillä ei olisi tätä tuotetta, olisin lentokoneessa 75 % ajasta. Oraclen ansiosta pystyn hyödyntämään työnkulku- ja dokumentaatiovarastoja sekä -testausta ja tarkastelemaan asioita verkossa. Voin halutessani tehdä sen puhelimellani”, Panchal sanoo.
Hän aloitti prosessin parhaiden käytäntöjen pääkirjastolla, joka toimi Oracle Risk Management Cloud -toteutuksen perustana. Tämä kesti vain viikkoja kuukausien tai vuosien sijaan. Uuden alueen saaminen toimintakuntoon on nyt yksinkertaista, ja sitä voidaan hallita mistä käsin tahansa. Uusien alueiden osalta Panchal työskentelee yhdessä paikallisen liiketoimintayksikön kanssa selvittääkseen korkean riskin alueet ja päättääkseen, miten testataan ja mitä testataan.
”Käytämme nyt aikamme merkityksellisempien kysymysten käsittelyyn – ketkä ovat tämän alan tärkeimmät kilpailijat, mitkä tuotteet myyvät ja mitkä ovat logistiikkaongelmat, joita kohtaamme näissä eri maissa”, Panchal sanoo.
Tietoja asiakkaasta
Vuonna 1992 perustettu Skechers on Yhdysvaltojen kolmanneksi suurin jalkinebrändi, ja se keskittyy urheilukenkiin ja vapaa-ajan kenkiin. Yhtiö sisältää tukkukaupan ja suoraan kuluttajille myynnin segmenttejä, ja sen mallistot ovat saatavilla noin 180 maassa ja alueella. Kansainvälistä liiketoimintaa hallinnoidaan yhtiön kokonaan omistamien tytäryhtiöiden, yhteisyrityskumppaneiden ja jakelijoiden verkoston kautta. Skechers on lahjoittanut yli 16 miljoonaa paria kenkiä apua tarvitseville lapsille maailmanlaajuisesti.