Conditions générales pour CloudWorld Tour Paris

Conditions de l'événement : inscription, badges et limites d'âge

Conformément aux règles d'Oracle et pour suivre les réglementations en matière de livres et de tenue de registres, les participants doivent s'inscrire à la conférence eux-mêmes à l'aide de leur propre connexion SSO (accès avec connexion unique) de compte Oracle, créée avec un e-mail professionnel valide. Si un participant ne possède pas de compte Oracle, il doit en créer un à l'adresse Oracle.com.

Les participants doivent présenter une pièce d'identité avec photo au comptoir d'inscription pour récupérer leur badge. Veuillez noter que les participants ne peuvent pas récupérer le badge de quelqu'un d'autre.

Les participants doivent utiliser leur propre badge lors de l'événement. Les badges ne sont pas transférables et ne peuvent être prêtés sur site. Toute personne transgressant cette politique verra son badge confisqué par l'équipe de l'événement et sera invitée à quitter la conférence.

Les mineurs ne sont pas autorisés à participer aux activités, conférences ou discussions. Toute personne de moins de 21 ans n'est pas autorisée à assister à des événements client d'Oracle, même si elle est accompagnée d'un adulte.

Secteur public

La définition du secteur public d'Oracle va au-delà (mais inclut) des agences gouvernementales et des ministères traditionnels. Cette définition comprend également les entités publiques dont le gouvernement détient 30 % ou plus de la propriété, le contrôle du vote et/ou la capacité de nommer des dirigeants ou des administrateurs. Par exemple, certaines compagnies aériennes, institutions financières, sociétés de télécommunications, services publics, sociétés d'exploration énergétique, hôpitaux et autres entreprises peuvent être admissibles.

Lors de notre événement, vous pourrez être invité à des réunions ou des repas supplémentaires avec des employés ou des partenaires Oracle. Toutes les courtoisies d'affaires offertes à chacun de ces rendez-vous s'ajoutent aux courtoisies d'affaires de notre événement principal. Veuillez déterminer si les courtoisies supplémentaires sont permises en vertu des directives de votre employeur. Oracle peut vous demander d'accepter ou de demander l'accord de courtoisie.

Annulations

Les inscrits confirmés peuvent annuler leur inscription à tout moment. Toutes les demandes d'annulation doivent être envoyées à l'équipe en charge des inscriptions de CloudWorld Tour par e-mail à l'adresse ocw-tour-paris@regsvcoracle.com.

Oracle se réserve le droit de refuser l'inscription ou l'admission à quiconque pour quelque raison que ce soit. Si Oracle annule votre inscription, il ne sera en aucun cas tenu responsable des dommages accidentels, tels que les vols, les hôtels ou d'autres dépenses connexes.

Frais de déplacement

Si les personnes inscrites ont besoin de voyager, toutes les réservations et les frais sont à la charge du voyageur. Les salariés, sous-traitants et partenaires d'Oracle ne sont pas autorisés à faciliter ou à payer les frais de déplacement des personnes inscrites à l'événement et/ou des participants, sauf si cela est spécifiquement préapprouvé par écrit dans le cadre du processus Voyages des personnes extérieures d'Oracle.

Entrée en France

Documents de voyage et/ou requêtes migratoires : la finalisation de l'inscription et du paiement générera un e-mail de confirmation d'inscription. Oracle n'émet pas de documentation personnalisée à l'intention des personnes inscrites à l'appui de leurs déplacements ou de leur participation à des événements Oracle, et aucun employé, entrepreneur ou partenaire d'Oracle n'est autorisé à le faire. Les personnes inscrites sont responsables de connaître, de comprendre et de se conformer à toutes les lois françaises applicables en matière d'immigration et devraient consulter leur propre employeur pour toute lettre requise à l'appui des demandes de visas et des exigences de voyage.

Restrictions et/ou exigences en matière de voyages : les voyageurs sont responsables de la recherche, de la compréhension et du respect des restrictions d'entrée et/ou des exigences en matière de santé et de quarantaine en fonction de leur pays de départ. Il est de la responsabilité du voyageur de prendre connaissance de tout changement en matière d'entrée sur le territoire ou de politique avant de voyager en France.

Informations relatives aux participants : Les participants aux événements Oracle, à l'exception des salariés d'Oracle, doivent s'assurer qu'elles disposent de la documentation migratoire appropriée à la destination. En outre, la politique globale d'Oracle en ce qui concerne les collaborateurs non Oracle (tels que les partenaires et les clients) est qu'il incombe à leur employeur individuel de prendre en charge les documents migratoires appropriés pour assurer leur conformité. Oracle ne prendra pas en charge, ne fournira pas de parrainage ni n'agira en tant que garant pour les demandes de visa en leur nom.

Conditions d'utilisation de la photo ou du portrait du participant

En s'inscrivant, les participants accordent à Oracle Corporation, à ses affiliés ("Oracle") et à ses agents le droit de prendre des photos ou des vidéos de ces derniers pendant les activités de CloudWorld Tour.

Les participants accordent à Oracle et à ses agents, cessionnaires et commissionnaires le droit mondial d'utiliser, de copier, de distribuer, d'exposer, de diffuser, de transmettre, d'exécuter, de publier et d'afficher les photos/vidéos des participants, avec ou sans nom ou matériel biographique, sur tous les supports, y compris imprimés et électroniques. Oracle peut utiliser les photos/vidéos à des fins légales, y compris, mais sans s'y limiter, la publicité, le marketing et la publicité.

Les participants comprennent qu'Oracle peut traiter les informations personnelles collectées dans le cadre d'une image, d'une voix ou d'un portrait, ou les inclure dans des documents tels qu'ils sont répertoriés conformément à la Politique générale de confidentialité d'Oracle. Oracle n'a aucune obligation de rémunérer les participants. Les participants acceptent qu'Oracle est le titulaire exclusif des droits d'auteur sur les photographies/vidéos. Les participants comprennent en outre que le contenu publié sur les réseaux sociaux sera soumis aux conditions applicables du réseau social et à la politique de confidentialité.

Restrictions concernant la photographie et l'enregistrement des participants et des sponsors

L'utilisation de tout appareil pour capturer des images et du son, des flux en direct, des téléchargements ou des retransmissions d'intervenants ou de présentations est strictement interdite lors de toutes les réunions, discussions et événements officiels d'Oracle sans l'accord écrit de l'équipe du CloudWorld Tour.

Avertissement relatif aux produits futurs

Les présentations et les supports associés proposés pendant la conférence peuvent inclure des déclarations sur les plans de développement de produits Oracle. De nombreux facteurs peuvent avoir une incidence importante sur les plans de développement de produits d'Oracle, ainsi que sur la nature et le calendrier des futures versions de produits. Par conséquent, ces informations sont fournies aux participants uniquement à titre d'information et ne constituent pas un engagement à fournir du matériel, du code ou des fonctionnalités et ne doivent pas être invoquées pour prendre des décisions d'achat. Le développement, la publication et le calendrier de toutes les fonctionnalités décrites dans ce document restent à la seule discrétion d’Oracle.

Clause de non-responsabilité prospective

Les discussions, présentations et documents connexes offerts pendant la conférence peuvent inclure des prévisions, des plans, des estimations ou d'autres renseignements qui pourraient être considérés comme prospectifs. Bien que ces énoncés prospectifs représentent le jugement actuel d'Oracle sur ce que l'avenir réserve, ils sont sujets à des risques et des incertitudes. De nombreux facteurs peuvent avoir une incidence importante sur les plans de développement de produits d'Oracle, ainsi que sur la nature et le calendrier des futures versions de produits, y compris les facteurs abordés sous la rubrique Facteurs de risque dans les rapports les plus récents d'Oracle sur les formulaires 10-K et 10-Q déposés à la Commission des valeurs mobilières et des changes des États-Unis. Par conséquent, ces informations sont fournies aux participants uniquement à titre d'information et ne constituent pas un engagement à fournir du matériel, du code ou des fonctionnalités et ne doivent pas être invoquées pour prendre des décisions d'achat. Le développement, la publication et le calendrier de toutes les fonctionnalités décrites dans ce document restent à la seule discrétion d’Oracle. Les participants sont avertis de ne pas se fier indûment à ces déclarations prospectives, qui reflètent les opinions d'Oracle uniquement à la date à laquelle elles sont formulées. Veuillez garder à l'esprit que nous ne sommes pas obligés de réviser ou de divulguer publiquement les résultats de toute révision de ces déclarations prospectives à la lumière de nouvelles informations ou d'événements futurs.

Code de conduite des participants à l'événement

Oracle s'engage à promouvoir une culture d'entreprise centrée sur l'intégrité, la responsabilité et la conduite éthique des activités. Oracle s'attend à ce que tous les participants à l'évènement respectent des normes éthiques élevées et évitent de se lancer dans une activité impliquant même l'apparition de comportements inappropriés. En participant à un événement Oracle ou en y assistant, le participant accepte de respecter ce code de conduite.

Oracle affirme le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et d'affaires sans égard à toute caractéristique protégée, y compris, mais sans s'y limiter, la race, la croyance religieuse, l'origine nationale, la couleur, le sexe ou le sexe, l'identité ou l'expression de genre, l'âge, invalidité mentale ou physique, état mental, grossesse, état matrimonial, origine nationale/ancêtre, information génétique, affiliation politique, statut d'ancien combattant militaire et protégé, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée en vertu de la loi fédérale ou étatique ou d'une ordonnance locale. La politique d'Oracle interdit le harcèlement sous quelque forme que ce soit et Oracle s'attend à ce que les participants à l'événement pratiquent et promeuvent un environnement exempt de harcèlement et de discrimination lors de l'événement.

Oracle se réserve le droit de limiter la participation à ses événements, à sa seule discrétion. Si un participant ne se conforme pas au présent code de conduite, Oracle se réserve le droit de le retirer de l'événement (y compris sans remboursement), d'interdire sa participation à de futurs événements Oracle et/ou de poursuivre tout autre moyen nécessaire pour remédier de manière appropriée au non-respect du code.

Pour toute question ou préoccupation concernant le code de conduite d'Oracle, contactez immédiatement le personnel Oracle sur site au bureau d'inscription ou contactez l'équipe Oracle Global Physical Security à l'adresse eventssecurity_gps_ww_grp@oracle.com.

Réimpressions sur site des badges perdus

Si un participant perd un badge sur place, il peut être réimprimé au bureau d'inscription. Une pièce d'identité avec photo officielle sera requise.

Sécurité sur site

Pour s'assurer que tous les participants assistent à un événement sûr et agréable, les sacs, sacs à dos, sacs à main, manteaux et autres articles, qui peuvent contenir des articles interdits, peuvent faire l'objet de fouilles par le personnel de sécurité. Les armes et les drogues illégales en vente libre de toute nature sont strictement interdites.

Les articles utilisés intentionnellement pour causer une distraction ou une perturbation à nos conférenciers ou participants tels que les pointeurs laser, les klaksons, les mégaphones / porte-voix, les bannières / signalisation ou les articles ayant une intention similaire sont interdits. Les objets interdits découverts lors des inspections de sécurité doivent être retournés au véhicule du propriétaire, à la chambre d'hôtel ou jetés. Les articles ne seront pas conservés pour retrait ultérieur.

Tous les problèmes ou préoccupations de cet ordre peuvent être signalés à l'équipe de sécurité physique Oracle à l'adresse eventssecurity_gps_ww_grp@oracle.com. Pendant l'événement, vous pouvez facilement trouver des informations de sécurité dans l'application mobile Oracle Events ou les imprimer au dos de votre badge.