Skanska gagne en rapidité et en agilité avec Oracle Cloud
“Auparavant, les utilisateurs devaient contacter le service informatique et commander des rapports d’analyse financière. Lorsque nous avons lancé Oracle Analytics, nous avons constaté une nette différence par rapport à avant car nous recourons aujourd'hui à l’analyse en libre-service qui permet de réduire le temps du processus de un jour à cinq minutes. Vous entrez dans l’analytique augmentée, c'est à dire que la solution vous aide véritablement à analyser vos données.”
Défis des entreprises
La construction et le développement nécessitent un financement important, ainsi qu'un suivi et une certaine logistique pour gérer la complexité de chaque projet. Pour Skanska, ces projets impliquent d'innombrables ensembles de données couvrant tout, de la banque aux matériaux des fournisseurs, en passant par les informations en direct du déroulement des projets. Pour Conny Bjorling, responsable de l’architecture d’entreprise chez Skanska, la mise en œuvre des technologies les plus récentes est indispensable à l’innovation. En outre, permettre aux utilisateurs professionnels de l'entreprise d'accéder rapidement aux données et aux rapports était important pour gérer les processus nouveaux et existants à l'échelle mondiale.
Skanska devait mettre en œuvre deux projets. Le premier était une solution de reporting financier pour les professionnels internationaux qui avaient besoin d'un accès en libre-service aux données et au reporting.
Le deuxième projet intitulé Liste des sanctions, devait répondre aux exigences de conformité des banques pour son financement. Skanska devait vérifier qu'aucune banque n"était interdite et ne figurait sur aucune des listes des sanctions à l'échelle mondiale. Compte tenu du grand nombre de sanctions et d'entreprises internationales dans le monde, tout effort manuel pour recouper ces données quotidiennement était presque impossible.
Deux facteurs clés ont permis de trouver des solutions. Premièrement, et indépendamment du temps gagné, une solution ne peut fonctionner que si elle suppose de l'automatisation pour faciliter les tâches courantes du personnel informatique. Deuxièmement, Skanska avait besoin d’un accès en libre-service pour les utilisateurs professionnels avec une assistance informatique minimale. Avec ces facteurs clés, Bjorling et l'équipe de Skanska ont examiné les options d'une solution capable de répondre à leurs besoins.
Pourquoi Skanska a choisi Oracle
Après avoir évalué les différentes solutions d’entreprise, Bjorling et son équipe ont choisi Oracle Cloud pour intégrer l’intelligence artificielle à leur infrastructure en vue de favoriser l’innovation.
Skanska souhaitait tirer parti d'Oracle Analytics, d'Oracle Integration et d'Oracle Database Cloudet du machine learning pour croiser les données provenant de différentes sources et de processus automatisés, tout en ayant moins d'administration, afin d'accélérer les analyses de l'entreprise.
Résultats
Après avoir acheté Oracle Analytics pour la solution de reporting financier, Bjorling et son équipe s'attendaient à une période d’intégration et de montée en puissance de plusieurs mois. Pourtant, Oracle Analytics s'est intégré à l'architecture de Skanska de manière tellement fluide que la solution de reporting financier a été implémentée et opérationnelle en seulement 17 jours. Elle a finalement permis l'automatisation et le libre-service sans aucun gaspillage de ressources.
Du point de vue fonctionnel, la productivité des utilisateurs s'est considérablement améliorée. Auparavant, jusqu'à deux jours étaient nécessaires pour collecter les données d'un rapport. Désormais, le service informatique n'a plus besoin de passer un jour et demi à collecter, analyser et compiler les données puisque l'automatisation a permis d'améliorer de quatre à six fois le rendement des processus de reporting.
Les utilisateurs professionnels sont désormais en mesure de générer leurs propres rapports d'analyses en moins de cinq minutes, contre un jour et demi auparavant. Grâce à une interface utilisateur plus simple avec des fonctionnalités de recherche et de filtre, les utilisateurs dépendent moins du service informatique.
Pour ce qui est du projet "Liste des sanctions", qui s'appuie sur Oracle Analytics, Oracle Database Cloudet Data Integration, les utilisateurs peuvent rapidement faire correspondance plus de 2 000 profils de clients et fournisseurs conformes et faire des propositions à Skanska afin qu'elle puisse prendre des décisions de financement plus rapides et plus équitables. Malgré les 23 sources de données intégrées dont Skanska dispose, Data Cloud et le machine learning chargent les données plus rapidement et évoluent automatiquement, permettant de réaliser de meilleures performances et des économies.
Finalement, l’intégration d’Oracle Cloud a permis de réduire les coûts, d'atténuer les risques, de répondre aux besoins des utilisateurs et de fournir des solutions pour aider Skanska à bâtir un monde meilleur.