SOMFY Group améliore la gestion des talents en consolidant les données de ses collaborateurs avec Oracle

Situé en France, SOMFY Group est le numéro un mondial des systèmes d'automatisation des ouvertures et fermetures pour les maisons et les bâtiments. Acteur clé des solutions domotiques, le groupe offre une large gamme de solutions motorisées et de panneaux de contrôle pour créer de meilleurs environnements de vie accessibles à tous.

SOMFY souhaitait développer rapidement son influence sur le marché, mais pour ce faire, le groupe avait besoin de transformer la façon dont il gérait ses quelque 7 000 salariés dans le monde entier.

Le système RH actuel du groupe n'était pas largement adopté au sein de sa famille de marques. Des fonctions clés telles que la gestion des performances et le développement des talents étaient souvent menées à l'aide de processus papier et de feuilles de calcul, ce qui les rendait difficiles à gérer et à surveiller. Sans un emplacement central pour des données RH précises, la création de rapport était incohérente et les utilisateurs passaient beaucoup de temps à collecter des informations.

SOMFY avait besoin d'un système RH global capable de consolider les données de milliers de salariés répartis dans près de 60 pays, de normaliser les processus et d'offrir davantage d'informations sur la base de talents de l'entreprise. Le groupe voulait également permettre aux salariés de s'approprier davantage leur progression de carrière tout en augmentant leur sentiment de bien-être et d'appartenance à l'entreprise.

SOMFY recherchait une plateforme de RH globale et complète capable d'automatiser toute une gamme de processus, de rationaliser la création de rapport et de s'adapter aux divers besoins des utilisateurs du monde entier. Le groupe a mené un processus d'évaluation approfondi et a présélectionné Oracle, SAP et Foederis. SOMFY a finalement choisi Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM) en raison de ses fonctionnalités avancées, de ses capacités d'intégration et de son innovation continue des produits.

SOMFY a également perçu la valeur que pouvait lui apporter l'évolutivité d'Oracle Cloud HCM, qui permettrait au groupe de centraliser de grandes quantités de données RH et d'offrir une visibilité sur l'ensemble de sa main-d'œuvre internationale diversifiée. De plus, les mises à jour trimestrielles de la plateforme fourniraient de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins en constante évolution du groupe.

SOMFY a augmenté son efficacité RH et renforcé sa prise de décision, tout en améliorant le développement de carrière, la mobilité et l'investissement pour ses quelque 7 000 travailleurs dans 58 pays. L'implémentation a grandement contribué au projet global de transformation des RH de l'entreprise, soutenant ainsi sa croissance rapide prévue pour ces prochaines années.

Le fabricant de systèmes de contrôle des bâtiments a amélioré sa visibilité en obtenant des analyses détaillées des RH dans l'ensemble de l'entreprise. Plutôt que de déployer des démarches importantes pour consolider les informations issues de feuilles de calcul disparates, les équipes RH affichent désormais la répartition des salariés en fonction du type de poste, de la fonction ou de l'emplacement en un seul clic. Grâce à des informations éclairées sur le personnel, les responsables RH ont considérablement amélioré leur planification du personnel et atteint plus facilement les objectifs de diversité et d'inclusion. En outre, les responsables ont désormais un accès direct aux informations RH concernant les compétences, la performance professionnelle, l'historique de carrière et les aspirations des salariés. Ils peuvent donc plus facilement gérer et développer leurs équipes aux niveaux tactique et stratégique.

En standardisant et numérisant le processus d'évaluation semestrielle avec Oracle Cloud HCM, les taux de concrétisation des entretiens de performance et de développement sont passés de 70 % au taux élevé de 94 %. Les salariés jouent désormais un rôle plus actif dans le processus de définition et d'évaluation de leurs objectifs. Ils peuvent proposer et modifier des objectifs en collaboration avec leurs responsables, effectuer des auto-évaluations et revoir leurs objectifs convenus à tout moment depuis n'importe quel endroit.

Grâce à Oracle Cloud HCM, les salariés disposent désormais de bilans de développement annuels avec leurs responsables pour discuter en détail des perspectives de promotion et de mobilité. Grâce à des fonctionnalités utiles en libre-service, les membres du personnel saisissent leur parcours professionnel, leurs compétences et leurs souhaits de développement et ont plus de contrôle sur leur évolution professionnelle.

La fonction de développement des salariés est devenue plus efficace avec Oracle Talent Management, fournissant aux responsables RH une vue consolidée des compétences et du bien-être des salariés. Les responsables peuvent créer des stratégies d'apprentissage ou prendre des mesures de développement ciblées selon les besoins. Ils offrent également aux salariés des perspectives de carrière plus claires, plus attrayantes et internationales. En outre, les utilisateurs du monde entier peuvent interagir avec la plateforme dans leur langue préférée.

Le temps d'administration a considérablement diminué grâce aux processus automatisés d'Oracle Journeys, qui fait partie de la plateforme d'expérience des salariés d'Oracle ME. Avec des centaines d'embauches à venir, l'équipe RH s'attend à économiser plus de 1 000 heures de travail l'année prochaine.

SOMFY Group s'est associé avec Oracle Consulting pour son implémentation d'Oracle Cloud HCM. Grâce à sa vaste connaissance des produits et à son expertise, Oracle Consulting a contribué à l'implémentation d'Oracle Cloud HCM grâce à une approche modulaire pour s'aligner sur la stratégie de SOMFY visant à transformer son environnement de ressources humaines en back-office.