Τι είναι το ERP;

Ορισμός του Προγραμματισμού επιχειρηματικών πόρων (ERP)

Ο Προγραμματισμός επιχειρηματικών πόρων (ERP) αναφέρεται σε έναν τύπο λογισμικού που χρησιμοποιούν οι οργανισμοί για τη διαχείριση καθημερινών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, όπως λογιστική, προμήθεια, διαχείριση έργων, διαχείριση κινδύνων και συμμόρφωση, καθώς και διεργασίες αλυσίδας προμηθειών. Μια ολοκληρωμένη σουίτα ERP περιλαμβάνει επίσης διαχείριση της απόδοσης της επιχείρησης, λογισμικό που βοηθά στον προγραμματισμό, τον προϋπολογισμό, την πρόβλεψη και τις αναφορές σχετικά με τα οικονομικά αποτελέσματα ενός οργανισμού.

Τα συστήματα ERP συνδυάζουν μια πληθώρα επιχειρηματικών διαδικασιών και επιτρέπουν τη ροή των δεδομένων μεταξύ τους. Συλλέγοντας τα κοινόχρηστα δεδομένα συναλλαγών ενός οργανισμού από πολλαπλές προελεύσεις, τα συστήματα ERP καταργούν την αναπαραγωγή δεδομένων και παρέχουν την ακεραιότητα δεδομένων με μία μοναδική αξιόπιστη προέλευση.

Σήμερα, τα συστήματα ERP είναι κρίσιμα για τη διαχείριση χιλιάδων επιχειρήσεων όλων των μεγεθών και όλων των κλάδων. Σε αυτές τις εταιρείες, το ERP είναι τόσο απαραίτητο όσο και η ηλεκτρική ενέργεια που κρατά τα φώτα αναμμένα.

Τι είναι ένα σύστημα ERP;

Πώς μπορούν αυτές οι λύσεις να διαχειρίζονται καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες οργανισμών, όπως λογιστική, οικονομική διαχείριση, προμήθεια, διαχείριση έργων, αλυσίδα προμηθειών και παραγωγή.

Τα συστήματα προγραμματισμού επιχειρηματικών πόρων αποτελούν ολοκληρωμένες, ενοποιημένες πλατφόρμες, on-premises ή στο cloud, και διαχειρίζονται όλες τις πτυχές μιας επιχείρησης που βασίζεται στην παραγωγή ή διανομή. Επιπλέον, τα συστήματα ERP υποστηρίζουν όλες τις πτυχές της οικονομικής διαχείρισης, των ανθρώπινων πόρων, της διαχείρισης αλυσίδας προμηθειών και της παραγωγής με τη βασική λογιστική λειτουργία σας.

Τα συστήματα ERP παρέχουν επίσης διαφάνεια στις ολοκληρωμένες επιχειρηματικές διαδικασίες σας, παρακολουθώντας όλες τις πτυχές της παραγωγής, των logistics και των οικονομικών. Αυτά τα ολοκληρωμένα συστήματα λειτουργούν ως κεντρικός κόμβος της επιχείρησης για ολοκληρωμένη ροή εργασιών και δεδομένα, επιτρέποντας την πρόσβαση σε διάφορα τμήματα.

Τα συστήματα και το λογισμικό ERP υποστηρίζουν πολλαπλές λειτουργίες σε όλη την επιχείρηση, μεσαίου ή μικρού μεγέθους, συμπεριλαμβανομένων προσαρμογών για τον κλάδο σας.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του ERP και των οικονομικών;

Αν και ο όρος "οικονομικά" χρησιμοποιείται συχνά όταν περιγράφει το λογισμικό ERP, τα οικονομικά και το ERP δεν είναι το ίδιο πράγμα. Ο όρος "Financials" αναφέρεται σε ένα υποσύνολο δομικών στοιχείων εντός του ERP.

Τα οικονομικά συνιστούν τις επιχειρηματικές λειτουργίες που σχετίζονται με το τμήμα οικονομικών ενός οργανισμού και περιλαμβάνουν δομικά στοιχεία για οικονομική λογιστική, λογιστική αναλυτικού καθολικού, κέντρο λογιστικής, πληρωτέα και εισπρακτέα, διαχείριση εσόδων, χρέωση, επιχορηγήσεις, διαχείριση εξόδων, διαχείριση έργου, διαχείριση παγίων, λογιστική κοινοπραξίας και εισπράξεις.

Το λογισμικό οικονομικών χρησιμοποιεί δυνατότητες δημιουργίας αναφορών και ανάλυσης για τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις αναφορών των διοικητικών οργάνων, όπως το International Financial Reporting Standards Foundation (IFRS), το Financial Accounting Standards Board (FASB) για Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές στις Ηνωμένες Πολιτείες (GAAP), καθώς και για άλλες χώρες (για παράδειγμα HGB στη Γερμανία και PCG στη Γαλλία).

Για τους δημόσιους οργανισμούς, το λογισμικό οικονομικών πρέπει να μπορεί να δημιουργεί περιοδικές οικονομικές καταστάσεις για τις ρυθμιστικές αρχές, όπως τη Χρηματιστηριακή Επιτροπή των ΗΠΑ (SEC) (με αναφορές όπως τριμηνιαίες 10-Q και ετήσιες 10-K), την Ευρωπαϊκή Αρχή Κινητών Αξιών και Αγορών (ESMA) και άλλες. Για αυτούς τους τύπους οικονομικών αναφορών, χρησιμοποιείται ένα εργαλείο επεξηγηματικών αναφορών. Το πρόσωπο που είναι τελικά υπεύθυνο για τα οικονομικά είναι ο Οικονομικός Διευθυντής (CFO).

Ενώ τα οικονομικά διαχειρίζονται έναν τομέα της επιχείρησης, το ERP περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα επιχειρηματικών διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών. Το λογισμικό ERP μπορεί να περιλαμβάνει δυνατότητες για προμήθειες, διαχείριση αλυσίδας προμηθειών, απόθεμα, παραγωγή, συντήρηση, διαχείριση παραγγελιών, διαχείριση έργων, logistics, διαχείριση κύκλου ζωής προϊόντων, διαχείριση κινδύνων, διαχείριση απόδοσης επιχείρησης (EPM), διαχείριση ανθρώπινων πόρων/ανθρώπινου κεφαλαίου.

Επίσης, το ERP ενοποιείται με εφαρμογές front-office για τη δημιουργία ολιστικών προβολών για τους πελάτες, συμπεριλαμβανομένων λύσεων διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM). Επιπλέον, οι εφαρμογές ERP με βάση το cloud συχνά ενσωματώνονται σε τεχνολογίες επόμενης γενιάς, όπως Internet of things (IoT), blockchain, AI, μηχανική μάθηση (machine learning) και ψηφιακούς βοηθούς (digital assistants). Αυτές οι προηγμένες τεχνολογίες παρέχουν δεδομένα και δυνατότητες που δεν ενισχύουν μόνο πολλές παραδοσιακές λειτουργίες ERP, αλλά δημιουργούν νέες ευκαιρίες για αυξημένη αποδοτικότητα, νέες υπηρεσίες και βαθύτερη πληροφόρηση σε όλο το εύρος της επιχείρησης. Δεδομένου ότι τα συστήματα ERP είναι ολοκληρωμένα σε όλη την επιχείρηση, η διαχείρισή τους συχνά περιλαμβάνει συνεργασία με τον CFO καθώς και τον CIO, τον COO και άλλους κύριους εκτελεστικούς ηγέτες.

Οι εφαρμογές ERP με βάση το cloud συχνά ενσωματώνονται σε τεχνολογίες επόμενης γενιάς, όπως Internet of things (IoT), blockchain, AI, μηχανική μάθηση (machine learning) και ψηφιακούς βοηθούς (digital assistants).

Βασικές αρχές ERP

Τα συστήματα ERP σχεδιάζονται γύρω από μία ενιαία, καθορισμένη δομή δεδομένων (σχήμα) που συνήθως διαθέτει μια κοινή βάση δεδομένων. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται σε όλη την επιχείρηση είναι κανονικοποιημένες και βασίζονται σε κοινούς ορισμούς και εμπειρίες χρηστών. Στη συνέχεια, αυτές οι βασικές κατασκευές διασυνδέονται με επιχειρηματικές διαδικασίες που καθοδηγούνται από ροές εργασιών στα τμήματα της επιχείρησης (π.χ. οικονομικά, ανθρώπινοι πόροι, τεχνική μεθοδολογία, μάρκετινγκ και λειτουργίες), συνδέοντας συστήματα και τα άτομα που τις χρησιμοποιούν. Με απλά λόγια, το ERP είναι το μέσο για την ενοποίηση ανθρώπων, διαδικασιών και τεχνολογιών σε μια σύγχρονη επιχείρηση.

Για παράδειγμα: αναλογιστείτε μια εταιρεία που κατασκευάζει αυτοκίνητα προμηθευόμενη εξοπλισμό και εξαρτήματα από πολλαπλούς προμηθευτές. Θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει ένα σύστημα ERP για την παρακολούθηση της αίτησης και της αγοράς αυτών των αγαθών και να διασφαλίσει ότι κάθε συστατικό στοιχείο σε ολόκληρη τη διαδικασία από την αγορά έως την πληρωμή χρησιμοποιεί ομοιόμορφα και καθαρά δεδομένα συνδεδεμένα με επιχειρηματικές ροές εργασιών, επιχειρηματικές διαδικασίες, αναφορές και αναλύσεις.

Όταν το ERP αναπτύσσεται σωστά σε αυτήν την κατασκευαστική εταιρεία αυτοκινήτων, ένα εξάρτημα, για παράδειγμα, "εμπρόσθια τακάκια φρένων", προσδιορίζεται ομοιόμορφα με το όνομα εξαρτήματος, το μέγεθος, το υλικό, την προέλευση, τον αριθμό παρτίδας, τον αριθμό εξαρτήματος προμηθευτή, τον σειριακό αριθμό, το κόστος και τις προδιαγραφές, μαζί με μια πληθώρα άλλων περιγραφικών στοιχείων και στοιχείων που βασίζονται στα δεδομένα.

Δεδομένου ότι τα δεδομένα αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο κάθε σύγχρονης εταιρείας, το ERP διευκολύνει τη συλλογή, την οργάνωση, την ανάλυση και τη διανομή αυτών των πληροφοριών σε κάθε άτομο και σύστημα που τα χρειάζεται για να εκπληρώσει με τον καλύτερο τρόπο τον ρόλο και την ευθύνη που έχει αναλάβει.

Το ERP διασφαλίζει επίσης ότι αυτά τα πεδία δεδομένων και τα χαρακτηριστικά συναθροίζονται στον σωστό λογαριασμό στο γενικό καθολικό της εταιρείας, ώστε να παρακολουθούνται και να αντιπροσωπεύονται σωστά όλα τα κόστη. Εάν τα εμπρόσθια τακάκια φρένων αποκαλούνταν "εμπρόσθια φρένα" σε ένα σύστημα λογισμικού (ή ίσως σε ένα σύνολο υπολογιστικών φύλλων), "τακάκια φρένων" σε ένα άλλο και "εμπρόσθια τακάκια" σε ένα τρίτο, θα ήταν δύσκολο για την κατασκευαστική εταιρεία αυτοκινήτων να υπολογίσει το ποσό που δαπανάται ετησίως στα εμπρόσθια τακάκια φρένων και αν θα έπρεπε να αλλάξει προμηθευτές ή να διαπραγματευτεί για καλύτερο ορισμό τιμών.

Βασική αρχή του ERP είναι η κεντρική συλλογή δεδομένων για ευρεία διανομή. Αντί για πολλές αυτόνομες βάσεις δεδομένων με ένα ατελείωτο απόθεμα αποσυνδεδεμένων υπολογιστικών φύλλων, τα συστήματα ERP αποκαθιστούν την τάξη, ώστε όλοι οι χρήστες, από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο μέχρι τους υπαλλήλους των λογαριασμών πληρωτέων, να μπορούν να δημιουργούν, να αποθηκεύουν και να χρησιμοποιούν τα ίδια δεδομένα που προκύπτουν από κοινές διαδικασίες. Με έναν ασφαλή και κεντρικό χώρο αποθήκευσης δεδομένων, όλοι οι χρήστες του οργανισμού μπορούν να είναι βέβαιοι ότι τα δεδομένα είναι σωστά, ενημερωμένα και ολοκληρωμένα. Η ακεραιότητα των δεδομένων διασφαλίζεται για κάθε εργασία που εκτελείται σε ολόκληρο τον οργανισμό, από την τριμηνιαία οικονομική κατάσταση έως την αναφορά εκκρεμών εισπρακτέων, χωρίς να βασίζεται σε υπολογιστικά φύλλα που είναι επιρρεπή σε σφάλματα.

Η επιχειρηματική αξία του ERP

Είναι αδύνατο να αγνοήσουμε τον αντίκτυπο του ERP στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο. Καθώς τα επιχειρηματικά δεδομένα και οι διαδικασίες μετασχηματίζονται σε συστήματα ERP, οι επιχειρήσεις μπορούν να ευθυγραμμίζουν ξεχωριστά τμήματα και να βελτιώνουν τις ροές εργασιών τους, με αποτέλεσμα τη σημαντική εξοικονόμηση επί των καθαρών κερδών. Παραδείγματα συγκεκριμένων επιχειρηματικών οφελών περιλαμβάνουν:

• Βελτιωμένη επιχειρηματική πληροφόρηση από πληροφορίες που λαμβάνονται σε πραγματικό χρόνο και δημιουργούνται από αναφορές
• Χαμηλότερο λειτουργικό κόστος μέσω βελτιστοποιημένων επιχειρηματικών διαδικασιών και βέλτιστων πρακτικών
• Βελτιωμένη συνεργασία από χρήστες που κοινοποιούν δεδομένα σε συμβόλαια, αιτήσεις υλικού και εντολές αγοράς
• Βελτιωμένη αποδοτικότητα μέσω μιας κοινής εμπειρίας χρήστη σε πολλές επιχειρηματικές λειτουργίες και σωστά καθορισμένες επιχειρηματικές διαδικασίες
• Συνεπής υποδομή από τις εσωτερικές λειτουργίες έως τα τμήματα που αλληλεπιδρούν άμεσα με τον πελάτη, με όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες να έχουν την ίδια εμφάνιση και αίσθηση
• Υψηλότερα ποσοστά υιοθέτησης από χρήστες από μια κοινή εμπειρία χρήστη και σχεδίαση
• Μειωμένος κίνδυνος μέσω βελτιωμένης ακεραιότητας δεδομένων και οικονομικών ελέγχων
• Χαμηλότερο κόστος διαχείρισης και λειτουργίας μέσω ενιαίων και ενοποιημένων συστημάτων

Ένα συνοπτικό ιστορικό του ERP

Από τις έντυπες κάρτες στις κινητές συσκευές
Με προϊστορία του ERP 100 χρόνων. Το 1913 ο μηχανικός Ford Whitman Harris ανέπτυξε αυτό που έγινε γνωστό ως μοντέλο οικονομικής ποσότητας παραγγελίας (EOQ), ένα σύστημα παραγωγής βασισμένο σε άρθρα για τον προγραμματισμό της παραγωγής. Το μοντέλο EOQ ήταν το πρότυπο για την παραγωγή εδώ και δεκαετίες. Η κατασκευαστική εταιρεία εργαλείων Black and Decker άλλαξε την αγορά το 1964, όταν έγινε η πρώτη εταιρεία που υιοθέτησε μια λύση προγραμματισμού απαιτήσεων υλικών (MRP) που συνδύαζε έννοιες του μοντέλου EOQ με έναν κεντρικό υπολογιστή.

Το MRP παρέμεινε το πρότυπο παραγωγής έως το 1983, έτος κατά το οποίο αναπτύχθηκε ο σχεδιασμός των πόρων παραγωγής (καλούμενος MRP II). Το MRP II εισήγαγε τα "δομικά στοιχεία" ως βασικό αρχιτεκτονικό στοιχείο λογισμικού και ενοποίησε βασικά στοιχεία παραγωγής, συμπεριλαμβανομένων των αγορών, των καταλόγων υλικών, του προγραμματισμού και της διαχείρισης συμβάσεων. Για πρώτη φορά, διάφορες εργασίες παραγωγής ενσωματώθηκαν σε ένα κοινό σύστημα. Το MRP II παρείχε επίσης ένα ελκυστικό όραμα για τον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί θα μπορούσαν να αξιοποιήσουν λογισμικό για να κοινοποιούν και να ενοποιούν επιχειρηματικά δεδομένα, καθώς και να ενισχύουν τη λειτουργική αποδοτικότητα με καλύτερο σχεδιασμό παραγωγής, μειωμένο απόθεμα και λιγότερα απόβλητα (φύρα). Καθώς η τεχνολογία των υπολογιστών εξελίχθηκε κατά τη διάρκεια των δεκαετιών του 1970 και του 1980, αναπτύχθηκαν έννοιες παρόμοιες με το MRP II για τη διαχείριση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων πέρα από την παραγωγή, την ενσωμάτωση οικονομικών, τη διαχείριση πελατειακών σχέσεων και τα δεδομένα ανθρώπινων πόρων. Μέχρι το 1990 οι αναλυτές τεχνολογίας είχαν βρει ένα όνομα για αυτήν τη νέα κατηγορία λογισμικού διαχείρισης επιχειρήσεων: προγραμματισμός επιχειρηματικών πόρων .

Μοντέλα ανάπτυξης ERP: Εφαρμογή από on-premises έως και στο cloud

Το παρελθόν του ERP: από τη δεκαετία του 1990 έως τη νέα χιλιετία
Από τη δεκαετία του 1990 έως τις αρχές του εικοστού πρώτου αιώνα, η υιοθέτηση του ERP αυξήθηκε ραγδαία. Ταυτόχρονα, άρχισε να αυξάνεται το κόστος της υλοποίησης ενός ERP συστήματος . Τα μηχανήματα υπολογιστών που απαιτούνταν για την εκτέλεση του λογισμικού βρισκόταν συνήθως στις εγκαταστάσεις της εταιρείας, με μεγάλες μηχανές σε ένα δωμάτιο διακομιστών. Τόσο το υλικό όσο και οι άδειες χρήσης λογισμικού απαιτούσαν επενδύσεις κεφαλαίων και αποσβέστηκαν σε διάστημα 5 έως 10 ετών. Επιπλέον, οι οργανισμοί ήθελαν σχεδόν πάντα να προσαρμόσουν τα συστήματα ERP που χρησιμοποιούσαν ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες τους, το οποίο προϋπέθετε επιπλέον έξοδα για τους σύμβουλους λογισμικού και την εκπαίδευση.

Εντωμεταξύ, η τεχνολογία ERP εξελισσόταν με σκοπό να επωφεληθεί από το διαδίκτυο με νέα χαρακτηριστικά και λειτουργικότητα, όπως η ενσωμάτωση στοιχείων analytics. Με την πάροδο του χρόνου, πολλοί οργανισμοί ανακάλυψαν ότι τα συστήματα ERP που χρησιμοποιούσαν on-premises δεν μπορούσαν να συμβαδίσουν με τις σύγχρονες απαιτήσεις ασφάλειας ή τις ανερχόμενες τεχνολογίες, όπως τα έξυπνα τηλέφωνα (smartphones).

Cloud ERP: ένα νέο μοντέλο παροχής ERP

Λογισμικό ως υπηρεσία (SaaS)
Αρχίστε να χρησιμοποιείτε το cloud, και συγκεκριμένα, το μοντέλο παροχής λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS) για το ERP. Όταν το λογισμικό ERP παρέχεται ως υπηρεσία στο cloud, εκτελείται σε ένα δίκτυο απομακρυσμένων διακομιστών αντί στο δωμάτιο διακομιστών μιας εταιρείας. Η υπηρεσία παροχής cloud ενημερώνει τον κώδικα και διαχειρίζεται και ενημερώνει το λογισμικό αρκετές φορές τον χρόνο, αντί να πραγματοποιεί μια ακριβή αναβάθμιση κάθε 5 έως 10 χρόνια με ένα σύστημα on-premises. Το cloud μπορεί να μειώσει τα λειτουργικά έξοδα (OpEx) και τα έξοδα κεφαλαίου (CapEx), καθώς εξαλείφει την ανάγκη της αγοράς λογισμικού και μηχανημάτων ή της πρόσληψης πρόσθετου προσωπικού IT για τις εταιρείες. Αντ' αυτού, αυτοί οι πόροι μπορούν να επενδυθούν σε νέες επιχειρηματικές ευκαιρίες και ο οργανισμός είναι πάντα ενημερωμένος με το πιο πρόσφατο λογισμικό ERP. Οι εργαζόμενοι μπορούν να επικεντρωθούν σε εργασίες με μεγαλύτερη αξία , όπως η καινοτομία και η ανάπτυξη, αντί στη διαχείριση του IT.

7 λόγοι για να μεταβείτε σε μια λύση cloud ERP

Για τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, συμπεριλαμβανομένων εταιρειών και μικρών έως και μεσαίων επιχειρήσεων, δεν είναι δυνατή η ταυτόχρονη απόσυρση των συστημάτων on-premises και η πλήρης μετακίνηση στο cloud. Ή, τουλάχιστον, δεν είναι κάτι που υλοποιείται μέσα σε ένα σύντομο παράθυρο ανάπτυξης. Εντωμεταξύ, δεν θεωρείται ιδανική λύση ούτε η διατήρηση του ERP on-premises, παραβλέποντας όλα τα πλεονεκτήματα που προσφέρει ο προγραμματισμός επιχειρηματικών πόρων ως λύση cloud. Γιατί πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές cloud για να αντικαταστήσετε ή να διευρύνετε το σύστημα on-premises που διαθέτετε;

Έναρξη χρήσης του Oracle ERP

Οι οργανισμοί δυσκολεύονταν πάντα να εξισορροπήσουν το υψηλό κόστος και την πολυπλοκότητα του παραδοσιακού ERP έναντι της ανάγκης για προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά και ευελιξία, ικανοποιώντας παράλληλα τις ανάγκες της επιχείρησης. Παρακολουθήστε και μάθετε πώς το Oracle ERP Cloud παρέχει συνδεδεμένες ομάδες, ενοποιημένα δεδομένα και πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι εσείς και η ομάδα οικονομικών σας λαμβάνετε τις καλύτερες δυνατές επιχειρηματικές αποφάσεις. Με το ERP που παρέχεται ως υπηρεσία στο cloud, ο οργανισμός σας μπορεί να είναι έτοιμος για το μέλλον και να είναι μπροστά από κάθε αλλαγή

Ένα από τα πλεονεκτήματα του μοντέλου SaaS είναι ότι το λογισμικό ενημερώνεται με τα τελευταία χαρακτηριστικά, λειτουργίες και βέλτιστες πρακτικές. Οι πάροχοι του Cloud ERP διανέμουν τακτικά ενημερώσεις (στην περίπτωση της Oracle μηνιαίως). Αυτό σημαίνει ότι οι τελευταίες νέες και επαναστατικές αναδυόμενες τεχνολογίες, όπως τεχνητή νοημοσύνη, ψηφιακοί βοηθοί, μηχανική μάθηση (machine learning), blockchain, επαυξημένη πραγματικότητα και το Internet of Things (IoT), θα είναι διαθέσιμες στους συνδρομητές σε τακτικό ρυθμό.

Αποκτώντας πρόσβαση σε αυτές τις νέες τεχνολογίες, οι οργανισμοί μπορούν να βελτιώσουν γρήγορα τις επιχειρηματικές βέλτιστες πρακτικές τους, καθώς το λογισμικό ERP εξελίσσεται. Μπορούν να αυτοματοποιήσουν τις διαδικασίες οι οποίες στο παρελθόν απαιτούσαν μεγάλες μη αυτόματες παρεμβάσεις, όπως η εναρμόνιση οικονομικών λογαριασμών. Επιπλέον, οι χρήστες κατανοούν πλήρως και σε πραγματικό χρόνο τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, όχι μόνο σε τμήματα που αλληλεπιδρούν άμεσα με τους πελάτες, αλλά σε αποθήκες, στους χώρους του εργοστασίου, καθώς και σε όλους τους υπόλοιπους χώρους της επιχείρησης. Στη συνέχεια, αυτές οι γνώσεις καθίστανται άμεσα διαθέσιμες σε κάθε αρμόδιο εργαζόμενο στις κινητές συσκευές του, συμπεριλαμβανομένων των έξυπνων τηλεφώνων (smartphones) και των tablets.

Το σημερινό ERP cloud έχει σχεδιαστεί για την ψηφιακή εποχή και περιλαμβάνει υπηρεσίες για κινητές συσκευές, κοινωνικά μέσα, στοιχεία analytics, καθώς και τις τελευταίες αναδυόμενες τεχνολογίες. Οτιδήποτε λιγότερο δεν θα βοηθήσει έναν οργανισμό να εξελιχθεί.

Συχνές ερωτήσεις για το ERP

Τι είναι το ERP με απλούς όρους;
Το ακρωνύμιο ERP σημαίνει Σχεδιασμός Επιχειρηματικών Πόρων. Είναι ένα σύστημα λογισμικού που περιλαμβάνει όλα τα εργαλεία και τις διαδικασίες που απαιτούνται για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των τμημάτων HR, παραγωγής, αλυσίδας προμηθειών, οικονομικής διαχείρισης, λογιστικής και άλλων.

Ποιοι είναι οι 3 κοινοί τύποι ERP;
Οι τρεις πιο κοινοί τύποι ERP είναι το ERP εσωτερικής εγκατάστασης, βάσει cloud και υβριδικό ERP. Ένα σύστημα ERP εσωτερικής εγκατάστασης εκτελείται στους διακομιστές μιας εταιρείας εντός των εγκαταστάσεων, ενώ το ERP βάσει cloud λειτουργεί σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή τρίτου μέρους. Το υβριδικό ERP είναι ένας συνδυασμός και των δύο, συχνά με ένα ERP εσωτερικής εγκατάστασης σε εταιρική έδρα και συστήματα ERP βάσει cloud σε θυγατρικές εταιρείες.

Μπορείτε να αναφέρετε ένα παράδειγμα του ERP;
Ένα παράδειγμα ERP είναι τα συστήματα ERP για συγκεκριμένους κλάδους που πληρούν τις συγκεκριμένες απαιτήσεις για αυτούς τους τύπους επιχειρήσεων και προσφέρουν δυνατότητες για συγκεκριμένους κλάδους, όπως τον σχεδιασμό υλικών και την εξειδικευμένη διαχείριση εγγραφών παραγωγής. Επειδή αυτά τα συστήματα προσφέρουν τέτοιες προσαρμοσμένες λειτουργίες, οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να κάνουν πάρα πολλές προσαρμογές ή να ενσωματωθούν με πολλά άλλα εξωτερικά εργαλεία.