קווין בוגוש | אנליסט תחרותי בכיר ב-Oracle | 22 בינואר 2024
כל מי שגר בבית עם מוסך יודע כמה קשה לשמור עליו נקי ומסודר. בהתחלה, נראה שלעולם לא יחסר בו מקום לכל מה שצריך – מדפי אחסון פה, שולחן עבודה שם ואולי אפילו פינה לציוד ספורט. אבל מהר מאוד, החלל מתמלא בארגזים והופך למבוך כאוטי שבקושי אפשר ללכת בו, שלא לדבר על להחנות רכב.
מחשוב ענן מציב אתגר דומה. עסקים רבים מנצלים את המדרגיות והגמישות של הענן ומפעילים שרתים ומופעים חדשים במהירות ובקלות, אך התוצאה היא שסביבת הענן מתמלאת במשאבים בלתי-מנוצלים, מה שהופך אותה למסורבלת ופוגע בתקציב ה-IT. אחד היתרונות של מחשוב ענן הוא שהלקוחות בוחרים בעצמם על אילו משאבים לשלם – אך המשמעות היא שהם יחויבו על המשאבים האלה בין שהם מנצלים אותם במלואם ובין שלא.
וכאן נכנסת לתמונה אופטימיזציה של עלויות ענן. מטרתה היא להפוך סביבות ענן ליעילות יותר ומורכבות פחות – וכך להוזיל את העלויות. מאמר זה בוחן כיצד התהליך עובד, מהם האתגרים הכרוכים בו ואילו שיטות עבודה יכולות לעזור באופטימיזציה של עלויות הענן.
אופטימיזציה של עלויות ענן היא התהליך של הפחתת העלות הכוללת של שירותי מחשוב הענן, תוך שמירה על רמת ביצועים זהה או טובה יותר. מטרת התהליך היא להתאים את העלויות לצרכים בפועל, מבלי להתפשר על איכות השירות או הביצועים. בדרך כלל, הדבר מושג על ידי הגבלת הוצאות מיותרות על משאבים בהקצאת יתר, מופעים שאינם בשימוש או ארכיטקטורה לא יעילה. המטרה היא לאזן בין הקיצוץ בעלויות לבין הקצאת המשאבים באופן שמאפשר לשמור על ביצועי שיא, לעודד צמיחה ולעמוד ברגולציה ובדרישות האבטחה.
אופטימיזציה של עלויות ענן היא תהליך דינמי. דרישות המשאבים בענן משתנות ללא הרף, והן משפיעות גם על התמחור והיצע השירותים. כתוצאה מכך, האופטימיזציה של עלויות הענן דורשת מדדים מפורטים, יכולות אנליטיקס מתקדמות וכלים אוטומטיים.
באופן כללי, אופטימיזציה של עלויות ענן מסתמכת על שתי יוזמות מרכזיות.
תובנות מרכזיות
בימים המוקדמים של מחשוב הענן, חברות רבות היו להוטות לנצל את המדרגיות, הגמישות וקלות ההקצאה של הענן – אך לרוב ללא הבנה מלאה של מבנה העלויות. ככל שהענן הפך לנפוץ יותר, כך תוכניות התמחור והשירות הפכו למורכבות יותר, מה שהוביל למשאבי ענן בלתי מנוצלים וחריגות לא צפויות מהתקציב.
וכך נולדה האופטימיזציה של עלויות ענן. ניסיונות מוקדמים לאופטימיזציה של עלויות ענן כללו ניטור והקצאה ידניים של השימוש במשאבים, אך הצמיחה המתמדת של שירותי הענן הפכה את התהליך למורכב ומאתגר. למשל, ספקי ענן החלו להציע מופעים בגדלים שונים עם אינספור אפשרויות. צוותי ה-IT נדרשו לבחור לא רק את גודל השרת, אלא גם את כמות הזיכרון, מסדי הנתונים, עוצמת המחשוב, היכולות הגרפיות, קיבולת האחסון, מהירות העברת הנתונים ועוד. כשיש כל כך הרבה גורמים שצריך לקחת בחשבון, בחירת הגודל הנכון לעומסי העבודה הופכת למטלה מורכבת, וחברות רבות רכשו שלא בכוונה קיבולת גבוהה בהרבה ממה שהן היו צריכות.
כדי לסייע ללקוחות להימנע מהוצאות מיותרות, ספקי ענן מציעים כלים מקיפים לניהול עלויות שמספקים תובנות לגבי ניצול המשאבים, פירוט מלא של עלויות והמלצות לאופטימיזציה. בנוסף לכלים אלה, חברות רבות פיתחו אסטרטגיות ושיטות עבודה משלהן כדי למקסם את ההשקעה שלהן בענן. אלה כוללות שימוש באוטומציה כדי להרחיב ולצמצם משאבים לפי הצורך, זיהוי הזדמנויות לקבלת הנחה מהספק וניטור והתאמה מתמשכים של שירותי הענן הפעילים.
חברות רבות הופעות את האופטימיזציה של עלויות ענן לחלק מהתפעול השוטף על ידי הקצאת עובדים שיפקחו על התהליך באופן פעיל. אחריות זו יכולה להתפרש על פני תפקידים שונים, כמו ארכיטקטי ענן, מנהלי תפעול, אנליסטים פיננסיים ומהנדסי עלויות ענן. ברוב החברות יש ועד מנהל ייעודי המורכב ממספר בעלי עניין. צוות זה, שנקרא גם FinOps, או צוות תפעול פיננסי, מפתח ומטמיע נוהלי עבודה לניהול עלויות, תחזוקה, כיבוי גורף של משאבים שאינם בשימוש ושיטות אחרות להוזלת העלויות.
המטרה העיקרית של אופטימיזציית עלויות ענן היא בקרת עלויות, אבל זו לא הסיבה היחידה שבגללה זהו תהליך חשוב ומרכזי. בין היתר, אופטימיזציה של עלויות ענן עוזרת גם לשפר את האבטחה ולמטב את הביצועים בענן.
להלן הסיבות העיקריות לאימוץ אסטרטגיה לאופטימיזציה של עלויות ענן.
השליטה בעלויות הענן מרגישה לפעמים כמו משימה סיזיפית. היתרונות הרבים של הענן, כגון שירות עצמי ומשאבים עם מדרגיות ללא הגבלה, יכולים להפוך לחסרונות אם הם אינם מנוהלים כראוי. בדרך כלל, שורש הבעיה נעוץ במורכבות של תוכניות התמחור.
לדוגמה, התמחור של שירותי תוכנה כשירות (SaaS) מבוסס לרוב על מספר המינויים שהלקוח רוכש, ולכן יש לעקוב בקפידה אחר מספר המינויים ולבדוק שאין מינויים שאינם בשימוש. מצד שני, מודלים של תשתית כשירות (IaaS) מבוססים על קיבולת המחשוב, הרישות והאחסון שהחברה שוכרת על בסיס חודשי בפלטפורמה של ספק הענן, מה שיוצר מורכבות נוספת.
בסביבות ענן מבוזרות, צוותי ה-IT יכולים לקבל החלטות מיידיות לגבי משאבי ענן חדשים. ככל שיותר עובדים מנצלים את היכולת הזו, כך העלויות הולכות ומצטברות – במיוחד אם אין אף אחד שבודק אם המשאבים נחוצים ולכמה זמן. כלים לשינוי קנה מידה אוטומטי המוצעים על ידי ספקים שונים עוזרים לשלוט על העלויות, אך הם לא פתרון קסם. הארגון עדיין צריך לקבוע מדיניות ברורה לשינוי קנה מידה אוטומטי שמבוססת על מדדי ביצועים ועל גבולות מינימום ומקסימום לשינוי קנה מידה.
מבנה החיוב המורכב של שירותי ענן הופך את אופטימיזציית העלויות למאתגרת עוד יותר. הבעיה: לכל אחת מאינספור האפשרויות לתצורת הענן עשוי להיות מודל תמחור משלה, וחשבון הענן הממוצע מכיל מאות ואף אלפי שורות. ככל שהספק מוסיף תכונות ותוכניות תמחור חדשות, המורכבות הולכת וגדלה. הדבר נכון במיוחד עבור חברות שמשתמשות בשירותי ענן מספקים מרובים, שלכל אחד מהם תנאי חיוב שונים. במקרים רבים, עבודת שיוך ההוצאות מוטלת על עובדים שאין להם את ההכשרה והניסיון המתאימים כדי להבין כל שורה בחשבון החודשי, ולכן הם לא יכולים לייעץ לצוותי ה-IT כיצד למטב את ההוצאות.
אופטימיזציה של עלויות ענן היא עבודה יומית. בניגוד להנהלת חשבונות, למשל, שבה העבודה מתרכזת בתקופות שלפני מועדי הדיווח התקופתיים, אופטימיזציה של עלויות ענן חייבת להיעשות באופן יזום ושגרתי. החידושים התכופים בטכנולוגיית הענן והשינויים בסדרי העדיפויות של הארגון מצריכים ניטור מוקפד ומפורט של הוצאות הענן. לחברות שבהן יש צוות מגוון של בעלי עניין המפקח על עלויות הענן יש יכולת טובה יותר לשלוט בהוצאות.
הבסיס לאופטימיזציה של עלויות ענן הוא מדיניות ברורה לגבי הרכישה והמימוש של משאבי ענן. את המדיניות אפשר להטמיע בזרימות העבודה בענן כדי לגלות חריגות ולהגיב אליהן באופן אוטומטי.
שמונה שיטות העבודה המומלצות שלהלן עוזרות לעודד משמעת ואחריות בנוגע להוצאות הענן:
אופטימיזציה מוצלחת של עלויות ענן לא מתחילה אחרי המעבר לענן. היא מתחילה לפני המעבר. כשהארגון בוחן את המקרה העסקי למעבר לענן ועובר את השלבים בתהליך בחירת הספק, יש לו הזדמנות ייחודית ליצור תרבות של מודעות לעלויות.
הקמת צוות FinOps שיתופי היא השלב הראשון בתהליך. זהו צוות שתפקידו לפקח על בקרת העלויות ועל נוהלי המדיניות הקשורים לאופן שבו טכנולוגית הענן נרכשת ומיושמת ברחבי הארגון. ההמלצות הבאות יעזרו לצוות ה-FinOps ליצור אסטרטגיית ענן חסכונית ויעילה.
בנוסף להצעת מודלים גמישים של תמחור מבוססי-מינויים בתשלום לפי שימוש, Oracle Cloud Infrastructure (OCI) כוללת חבילה מקיפה של כלים לניהול עלויות שיעזרו לכם לנהל ולשנות את השימוש ואת ההוצאות בענן – מה שהופך אותה לפתרון ענן יעיל וחסכוני. כלי ניהול העלויות של Oracle מתמקדים בחמישה תחומים מרכזיים של אופטימיזציה לעלויות ענן:
אופטימיזציה של עלויות ענן היא יוזמה תרבותית וטכנית באותה המידה, אם כי כלי ניהול העלויות תמיד ישחקו תפקיד ראשי. שילוב כלים אלה עם נוהלי מדיניות ברורים ואסטרטגיות תקשורת יעילות, מאפשר לחברות לתחזק את הבקרה על הוצאות הענן ולהקטין את הסבירות שיחרגו מהתקציבים שלהן.
גלו טקטיקות מהפכניות, החל מהנעת טרנספורמציה באמצעות בינה מלאכותית וכלה בכוונון עדין של אסטרטגיית המיזוגים והרכישות שלכם והטמעת מנהיגות שיתופית, שיסייעו לכם לנווט בין האתגרים של היום - ושל מחר - ולשגשג.
כמה עולה הקמת ענן?
עלויות מימוש ענן עשויות להשתנות במידה רבה על בסיס מספר גורמים, כולל גודל מאגרי הנתונים של החברה, דרישות המחשוב שלה, מספר היישומים המועברים אל סביבת הענן וכמות העברת הנתונים הנדרשת. בדרך כלל, עלויות מימוש ענן כוללות את דמי ההקמה מספק שירותי ענן וכן דמי מינוי לכל משתמש עבור יישומי ענן, העלות של משאבים פנימיים וחיצוניים עבור תכנון וניהול המימוש, עלויות העברת הנתונים ועלויות הדרכת העובדים. בהתאם להיקף הפרוייקט, ייתכן שיידרשו גם משאבי IT נוספים במשרה מלאה.
מהם סוגי העלויות הענן?
בנוסף לעלויות המימוש הראשוניות שתוארו לעיל, עלויות הענן כוללות גם תשלומים חודשיים עבור מינויים ועבור צריכת משאבי הענן כמו שרת, אחסון וקיבולת רשת. לספקי שירותי ענן עשויים להיות מבני תמחור שונים, אך עסקים בדרך כלל מחויבים מדי חודש עבור מספר השרתים שבהם הם השתמשו, כמות הנתונים המאוחסנים בענן, העברת הנתונים בין הענן למקורות חיצוניים, שירותי מסד נתונים, תמיכה טכנית ושירותים נוספים כמו ניתוח נתונים או אבטחה.
למה הענן כל כך יקר?
בעוד שחברות מסוימות עשויות לחשוב שמחשוב הענן יקר, רבות אחרות רואות בענן מודל מחשוב חסכוני ביותר. בהשוואה למחשוב מקומי, למשל, הענן מבטל את ההוצאות על חומרה ותוכנה שמחויבות מראש שבהן מטפלים ספקי שירות הענן וספקי היישומים. בעוד שמחשוב ענן כולל עלויות מינויים ועלויות צריכה חודשיות שלא מוחלות במודל מחשוב מקומי, חברות רבות מגלות שגמישות הענן והיכולת לשנות בו את קנה המידה של משאבים לפי דרישה, מקלות על בקרת העלויות.
האם הענן באמת שווה את זה?
ההחלטה לגבי כדאיות ההשקעה במחשוב ענן נקבעת על פי הצרכים הייחודיים של כל חברה. ארגונים רבים גילו שמחשוב ענן בהחלט שווה את ההשקעה, ומגמות ההוצאה על הענן הציבורי מוכיחות זאת. לקוחות מחשוב ענן ציינו את החסכוניות, את המדרגיות ואת השירותים לפי דרישה כיתרונות המובילים של הענן.