החברה Kuwait Gulf Oil משתמשת ביישומי Oracle Cloud לצמיחה עסקית ויעילות

Kuwait Gulf Oil Company (KGOC) מפעילה רשת לוגיסטיקה ואספקת ענק של נפט, כמו גם מסגרת פיננסית מורכבת לשיתוף הכנסות יצוא עם ערב הסעודית משדות הנפט של Wafra ו- offshore Khafji.

החברה ניהלה את הפעילות העסקית שלה ב-Oracle E-Business Suite אך גילתה שחסרים לה הביצועים והגמישות שהעסק דרש.

KGOC הוגבלה בתנודות דרסטיות במחירי הנפט והדלק, סגירת שדות הנפט עקב COVID-19, ומכסות הייצור המשתנות שניפק ארגון מדינות יצוא הנפט (OPEC). יצרן הנפט דרש פלטפורמת ענן מודרנית כדי להפוך את תהליכי הליבה הפיננסיים, שרשרת האספקה ומשאבי האנוש שלה לאוטומטיים.

נוסף על כך, כישרון מצוין בתעשיית הנפט והדלק הוביל את צוות ההנהלה של KGOC להשיג מערכת שיכולה לעזור לשפר את המיומנויות ולפרוס עובדים לפרויקטים בעלי ערך גבוה הנובעים מהצרכים של ייצור פחמימנים או פעילות עסקית.

KGOC, משתמשת ותיקה בטכנולוגיה וביישומים המקומיים של Oracle, החלה את דרכה אל Oracle Cloud בעזרת פלטפורמת הענן הפרטית של Mozon. היא אירחה את Oracle Cloud Financials בשנת 2015 ואת Oracle Cloud Human Capital Management בשנת 2019.

בשנת 2021, החברה, לאחר ששבעה רצון מהחוויה שלה, החליטה ליישם את מחסנית היישומים האסטרטגית המלאה של Oracle Cloud Back Office המכסים את Oracle Cloud ERP, Oracle Cloud HCM ו-Oracle Cloud Supply Chain Management (SCM).

ההשקה בשנת 2022 הובילה את החברה לעמוד בהצהרת המשימה שלה להיות אחת מחברות הנפט והדלק המתקדמות ביותר מבחינה טכנולוגית לא רק במזרח התיכון, אלא בעולם.

באימוץ Oracle Cloud Applications, KGOC ביצעה אוטומציה של יותר מ-60 עסקאות עסקיות בתהליכים התפעוליים שלה בתחום הכספים, משאבי האנוש ושרשרת האספקה. הזריזות ויכולת ההרחבה שסופקו ב-Oracle Cloud ERP ו-Oracle Cloud HCM אפשרו לחברת הנפט לעבור במהירות לעבודה מרוחקת במהלך המגפה, מבלי להתפשר על כל תהליך עסקי או מחויבות ללקוחות, שותפים, ספקים או עובדים.

מערך המודולים העסקיים המאוחד מהווה כעת את עמוד השדרה של הצמיחה העסקית של KGOC, כולל שדה הדלק הקרוב של דורה שנמצא בפיתוח משותף עם חברת Aramco Gulf Operations הסעודית. Oracle Cloud ERP, עם הפתרונות הפיננסיים המוטמעים בבינה מלאכותית, מייעל תהליכים פיננסיים מרכזיים כדי להבטיח בקרה תקציבית טובה יותר, לחדד תחזיות ולהפוך משימות שגרתיות לאוטומטיות, כולל ניהול חוזים, חידושים והוצאת חשבוניות ספקים. Oracle Cloud Financials אפשרה ל-KGOC גם לסגור את ספרי החשבונות שלה מהר יותר, לעבד חשבוניות ספקים בצורה חלקה, לשלוט בחיוב הלקוחות, להתאים חשבונות, לנהל הכנסות, לשפר את תזרים המזומנים ולנהל ביעילות נכסי נפט ודלק.

Oracle Cloud Supply Chain Management (SCM) ביטל תהליכים ידניים של ספקים על ידי אוטומציה של משא ומתן ברכש וחוזים. רכש בשירות עצמי יצר זריזות וחיסכון בעלויות לניהול ספקים, עם מדיניות אישור מובנית ותנאים שנקבעו מראש לרכישות הקשורות לתעשיית הנפט והדלק. הזמנות וחשבוניות מנותבות כעת באופן אוטומטי ל-Oracle Cloud Financials לעיבוד.

Oracle Cloud HCM פישט את ניהול משאבי האנוש על ידי מתן אפשרויות שירות עצמי של עובדים למשימות יום-יומיות, כגון בקשות חופשה, שוברי תשלום וניהול ביצועים - מה שמאפשר לצוותי משאבי אנוש להתמקד בשיפור הפרודוקטיביות של העובדים ויצירת תוכניות רווחה טובות יותר. נוסף על כך, לצורך התאמה מהירה של שכר חודשי, KGOC גם ביצעה אוטומציה עבור מודול השכר שלה, המאוחד במלואו עם Oracle Cloud ERP.

עם לוחות המידע החכמים של Oracle Cloud, הניהול של KGOC השיג תצוגות בזמן אמת של הוצאות היחידה העסקית, סטטוס החוזה, ספירת העובדים, השכר, ההכנסות מייצוא הנפט והדלק, ומדדי ביצועי מפתח אחרים. עם מקור נתונים יחיד ומרכזי שנגיש בכל זמן ובכל מקום, פלטפורמת Oracle Cloud הביאה לצוותים עסקיים חוויה עקבית וקבלת החלטות משופרת.

Oracle Cloud ERP גם תתמוך באימוץ של תקן International Financial Reporting Standard (IFRS 16) החדש שנכנס לתוקף בשנת 2020. כמו כן, המוצר יעזור לנווט את החברה באמצעות מערכת מס ערך מוסף (מע"מ), אשר ייושם בפעם הראשונה בכווית ב-2023 או 2024.

Kuwait Gulf Oil Company בחרה ב-Oracle Consulting כדי לסייע ביישום פרויקט הטרנספורמציה הדיגיטלית.