קבוצת MTN מקצצת בזמן הכנת התקציב בחצי בעזרת Oracle Cloud
באמצעות Oracle Cloud EPM, הטלקום הנייד משפר את הדיוק והמהירות של התקצוב, הדיווח הפיננסי ותאימות המס שלו.
“אחד היתרונות הגדולים שראינו בדיווח המילולי והפרשנות של Oracle Cloud EPM הוא שיש גרסה אחת לאמת. דיווח סטנדרטי חשוב לנו מאוד כי צריך לסמוך על המספרים.”
אתגרים עסקיים
קבוצת MTN, שבסיסה ביוהנסבורג, מציעה שירותי העברת כספים סלולריים, אינטרנטיים וניידים ל-300 מיליון מנויים ב-23 מדינות אפריקה ומזרח התיכון,
החברה, שהסתמכה על גיליונות אלקטרוניים עבור רוב התקצוב שלה, הדיווח הכספי ועמידה בתנאי המס, נתקלה בשגיאות הזנת הנתונים, חישובים שונים ומספרים שעודכנו במקומות מסוימים אך לא במקומות אחרים. כתוצאה מכך, התהליכים הפיננסיים שלה היו איטיים מדי ונתונים לשגיאות, במיוחד עבור חברה שהייתה צריכה להפוך לדיגיטלית וזריזה יותר.
MTN רצתה לפשט את היצע היישומים שלה ולתקנן את התהליכים שלה כדי לנוע מהר יותר, להגביר את הדיוק ובסופו של דבר להגביר את יעילות כוח העבודה.
מדוע קבוצת MTN בחרה ב-Oracle
קבוצת MTN בחרה לתקנן את Oracle Cloud Enterprise Performance Management, וקבעה כי לרוחב היישומים של פלטפורמת Oracle אין מתחרים. "אם אתם מחפשים פתרון מלא, למעשה אין צורך לשקול שום ספק אחר בשוק", אומר יוהאן פרטוריוס, מנכ"ל MTN לניהול ביצועים ארגוניים.
תוצאות
MTN Group מעריכה כי Oracle Cloud EPM סייעה לה לצמצם את זמן ההכנה של תקציב המשרד הראשי ב-50%, מכיוון שכאשר האנשים שלה שלחו גיליונות אלקטרוניים בהודעות דוא"ל, בכל פעם שמספר השתנה, מישהו היה צריך לאחד מחדש ולסכם שוב את המספרים. מעבר לכך, למנהלי הכספים של החברה ולמנהלים נוספים יש כעת גישה לאותם מספרים מדויקים.
בינתיים, בהחלת יישום דיווח המס של Oracle Cloud EPM, MTN קיצרה את מחזור הדיווח וחיזקה את הפיקוח על הקצאת המס ב-23 המיקומים התפעוליים שלה. כעת, חישובי הקצאת המס וההשוואות שלהם לשיעור המס האפקטיבי הקבוצתי מתבצעים מדי חודש במקום פעם ברבעון.
כדי למקר ביעילות מוצרים ושירותים של יותר מ-15,000 ספקים ברחבי העולם, MTN רצתה פתרון מודרני לניהול שרשרת אספקה שיכול להפוך את תהליכי שרשרת האספקה שלה לאוטומטיים ולדיגיטליים בפלטפורמה אחת. החברה הייתה צריכה לנוע מהר, ולכן היא האיצה את הפריסה של יישומי מפתח Oracle Fusion Cloud SCM. כתוצאה מכך, היא הסירה 33 ימים ממחזורי מיקור וזכתה לנראות מקיפה בכל בסיס הספקים הגלובלי שלו. החברה גם פישטה את השתלבות הספקים, ובכך הוסיפה בקלות 1,200 ספקים חדשים ושיפרה את החוסן הכולל של שרשרת האספקה שלה.
בעבר עלויות התחזוקה היו גבוהות עבור היישומים הפיננסיים השונים שלה, וכעת MTN הורידה את העלויות שלה על ידי תקנון בפלטפורמה אחת מבוססת ענן.