אלכס צ'אן | אסטרטג תוכן | 12 בפברואר 2024
סמנכ"לי הכספים הראשיים של היום ממשיכים לשאת באחריות למעקב אחר תזרים המזומנים, התכנון הפיננסי והדיווח על הביצועים הכספיים של החברה, אך הם גם כוח יותר ויותר מרכזי בתכנון התפעולי והאסטרטגי שמסייע לחברה לעמוד ביעדים הפיננסיים שלה. משמעות הדבר היא שסמנכ"לי כספים חייבים לספק נקודת מבט ברורה על אילו מדדים - הידועים כמדדי ביצועי מפתח (KPI) - ישקפו בצורה הטובה ביותר את ביצועי החברה. סמנכ"לי כספים זקוקים לאסטרטגיה למעקב ושיתוף רחב יותר של מדדים אלה כדי לאתר הזדמנויות לשיפור ולגרום לחברה לפעול לפיהם. כדי להשיג את כל אלה, סמנכ"לי כספים חייבים למפות אחרי אילו מדדים ספציפיים יש לעקוב ולבנות לוח מידע כדי לאסוף ולהציג מדדים אלה.
מדד ביצועי מפתח (KPI) של סמנכ"ל כספים משמש למדידה של ביצועים פיננסיים ובכך גם את ביצועי סמנכ"ל הכספים. מדדי ביצועי מפתח של סמנכ"ל כספים הם מדדים שעוזרים לצוות הכספים לעקוב אחר ביצועי החברה ולקבל החלטות מושכלות כדי לשמור על הצלחה או להחזיר את החברה למסלול. מדדי ביצועי מפתח של סמנכ"ל כספים עוזרים לחברות להבין את הביצועים הפיננסיים שלהן בהצעת תובנות לגבי היעילות, הרווחיות וניהול הסיכונים שלהן. חשיבות מדדי ביצועי מפתח מתפתחים הקשורים לקיימות יכולה לעלות בהתאם למה שהרגולטורים דורשים וכמה משקיעים מתחשבים בגורמים סביבתיים בהחלטות שלהם. שיתוף מדדי ביצועי מפתח אלה בצורה רחבה יותר מעבר לתחום הכספים יכול לעזור לחברה לזהות בעיות או הצלחות מוקדם ולסייע לשמור על התמקדות מובילי היחידה העסקית בתוצאות הנכונות.
מנהלים פיננסיים משתמשים בלוח המידע של סמנכ"ל הכספים כדי לגשת לסקירה של התקינות והביצועים הפיננסיים של החברה שלהם. זהו כלי ניתוח המשמש מקום מרכזי לגשת לנתונים בזמן אמת ולראות מדדי ביצועי מפתח. השימוש בלוח המידע נותן לסמנכ"לי הכספים את היכולת לעקוב, לנתח ולדווח על נתונים פיננסיים מרכזיים. פעולה זו עוזרת לצוות המנהיגות להבין את התקינות הכספית של החברה, לזהות תחומים שעלולים להיות בהם סיכונים או מקומות לשיפור, ולפתח אסטרטגיה של החברה כדי להשיג את המטרות הפיננסיות.
מילות מפתח
מדדי KPI שיש לכלול בלוח המחוונים של סמנכ"ל הכספים שלך יהיו תלויים במטרות ובדרישות של החברה שלך, אבל הם צריכים לעזור למנהיגות לדעת כיצד החברה מתפקדת; אילו סיכונים פוטנציאליים הם מתמודדים בתחומים כמו תזרים מזומנים ונזילות; ולעזור בעת קבלת החלטות פיננסיות חיוניות, כגון הרחבות, רכישות, פיטורים או ביטולים. מדדי ביצועי מפתח של קיימות יכולים למדוד את ההשפעה הסביבתית של פעולות עסקיות.
כדי לעזור לסמנכ"לי כספים לטפל במשימות אלה, להלן כמה מדדי ביצועי מפתח פיננסיים נפוצים, וכמה מדדי קיימות מתפתחים:
הכנסה ורווח:
תפעולי:
יעילות פיננסית:
התחייבות:
קיימות:
לוח מידע למדדי ביצועי מפתח של סמנכ"ל כספים יכלול שילוב של אמצעים חזותיים ומדדים שיסייעו לבצע הערכות כספיות מושכלות ומהירות. קבלת מדדי ביצועי מפתח בלוח המידע מקלה על ביצוע הערכה קבועה של מדדים חשובים לעסק כדי לשמור על מיקוד מנהיגים ולעזור להם לזהות בעיות או הצלחה מוקדם. מדדים רלוונטיים בהישג יד גם עוזרים לעסק ליצור אסטרטגיות בעלות מטרות פיננסיות ברורות עם זאת, כדי להיות רלוונטיים, יש להזין בזמן את לוח המידע של מדדי ביצועי המפתח של סמנכ"ל הכספים בנתונים מדויקים.
המטרות של העסק שלך בסופו של דבר יובילו למדדי ביצועי המפתח הפיננסיים שצריך לעקוב אחריהם.
נוסף על כך שהם מאפשרים כימות ופעולה, מדדי ביצועי המפתח היעילים ביותר יתאימו ליעדי החברה שלך. לדוגמה, האם הרווח ותזרים המזומנים חשובים ביותר בשנה הקרובה, או האם הצמיחה בהכנסות ובשוק חשובה יותר, גם על חשבון הרווח? ההחלטות האסטרטגיות האלה יקבעו אילו מדדי ביצועי מפתח יקבלו את המקום הראשון ברשימה ואת תשומת הלב בלוח המידע. אם המטרה היא לשפר את מצב המזומנים של החברה לאורך השנה הבאה, יעד שניתן למדוד יכול להיות "הגדלת תזרים המזומנים ב-15% ב-12 חודשים", ומדדי ביצועי מפתח קריטיים יכולים לכלול מטרות ספציפיות לתזרים מזומנים תפעולי, מחזור המרת מזומנים ורווח לפני ריבית, מיסים, פחת והפחתות.
כאשר חושבים על מדדי ביצועי המפתח שצריכים להיכלל בלוח המידע של סמנכ"ל הכספים, חשבו על המטרות, הגודל, הבשלות, התעשייה, המודל העסקי, המדיניות הכספית, תהליכי התפעול ורכיבים אחרים של הארגון. לוח מידע מקיף לסמנכ"ל כספים יאפשר לנתח במהירות את התקינות הפיננסית של החברה.
במונחים של מדדי קיימות, עדיין אין הסכמה כוללת ומוחלטת שלפיה מדדי ביצועי מפתח הם השימושיים והמשפיעים ביותר. לרגולטורים תהיה השפעה גדולה על כך מכיוון שהם יוצרים דרישות דיווח. כך גם המשקיעים, כל עוד מנהלי הנכסים והמשקיעים הקמעונאיים יקבלו את החלטות ההשקעה שלהם על בסיס גורמים סביבתיים, כגון פליטת פחמן.
לוחות מידע כוללים בדרך כלל גרפים ודוחות שמסייעים לאתר סיכונים כספיים והזדמנויות לשיפור. בנוסף למדדים ברחבי החברה, החלת מדדי ביצועי מפתח אלה ברמת היחידה העסקית יכולה להעיד אילו מהמוצרים או מהשירותים פופולריים ביותר בקרב לקוחות, אילו תחומים הם היקרים ביותר לניהול, וכל תחום שפוגע בביצועי החברה.
מדדי ביצועי מפתח משמשים לכימות ביצועים פיננסיים. כדי לעזור לארגון להשיג את היעדים הכספיים שלו, יש להבין היטב את הביצועים הנוכחיים על-ידי ניתוח מדדי ביצועי המפתח הנכונים.
כאן נחקור את מדדי ביצועי המפתח הנפוצים ביותר, כך שיהיה ניתן לקבוע אחר אילו מהארגונים צריכים לעקוב:
מדדי ביצועי מפתח אלה מראים מהי מגמה של הכנסות החברה וכמה רווח היא מייצרת מההכנסה.
מדדי ביצועי מפתח אלה מראים כמה טוב החברה פועלת, עם דגש מיוחד על כמה טוב החברה הופכת פעילויות תפעול למזומן.
מדדי ביצועי מפתח אלה מודדים את מידת היעילות שבה חברה משתמשת בהון משקיעיה, כולל מזומנים.
מדדי KPI אלה מעריכים עד כמה חברות מצוידות היטב לעמוד בתשלומי החוב, שכר השכר והתחייבויות אחרות במזומן.
מדדי KPI לקיימות משפיעים יותר ויותר על החלטות משקיעים, ציות לרגולציה וביצועים פיננסיים לטווח ארוך.
עם הנתונים הנכונים - בפורמט שימושי - סמנכ"לי כספים ומנהלים עסקיים אחרים יכולים לפתח ולבצע את האסטרטגיות המגבירות את הצמיחה והרווח. Oracle Fusion Cloud Financials היא פלטפורמה שמעניקה לצוות הכספים את הנתונים הדרושים להם כדי להבין את התקינות הפיננסית של הארגון שלהם, להגדיל את דיוק התחזיות, לשפר את ניהול הסיכונים ולפשט את קבלת ההחלטות. סמנכ"לי כספים יכולים לגשת ללוחות מידע שמושכים נתונים מכל החברה, ובכך מספקים תצוגה מקיפה בזמן אמת של הכספים והתפעול של הארגון שלהם. Oracle Cloud Financials משמשת חברות גלובליות במגוון תעשיות, לצורך תובנות שמאפשרות פעולה ואוטומציה החוסכת בזמן.
מהם כמה מסדרי העדיפויות המובילים שסמנכ"ל כספים יכול לעקוב אחריהן באמצעות מדדי ביצועי מפתח?
סמנכ"ל הכספים יכול לעקוב אחר גורמי ביצועים חיוניים, כגון נזילות הדרושה כדי לעמוד בהתחייבויות לטווח קצר, כמו תשלומי חוב וגיליון שכר, משך הזמן ממוצרים מוגמרים למזומנים, יכולת השימוש בכסף של משקיעים כדי ליצור רווח ומהירות צמיחת החברה מבחינת מכירות ורווח.
מהן היכולות החשובות ביותר של לוח מידע של סמנכ"ל כספים?
לוח מידע של סמנכ"ל כספים, בראש ובראשונה חייב להיות מדויק ועדכני. לאחר מכן, צריכה להיות לו היכולת להציג מידע בצורה ברורה ומהירה, להציג מגמות ושינויים בנתונים לאורך זמן, ולהיות ניתן להתאמה אישית בקלות ולאפשר לסמנכ"ל הכספים להתעמק בפרטים.
אילו מדדי ביצועי מפתח חשובים ביותר ללוח המידע של סמנכ"ל הכספים למעקב בתדירות גבוהה?
היחס המהיר והיחס השוטף הם קריטיים משום שהם מודדים את יכולתה של החברה לעמוד בהתחייבויות הכספיות בטווח הקצר.
מהם הרכיבים החשובים ביותר שצריכים להיות בלוח מידע של סמנכ"ל הכספים?
המרכיבים החשובים ביותר בלוח מידע לסמנכ"ל כספים הם הכנסות, עלויות, רווח, תזרים מזומנים, מצבי מזומנים ותשואה להון.
ראו דוגמאות מהעולם האמיתי לאסטרטגיות התכנון של חברות בתחום הכספים, השיווק, כוח העבודה ועוד.