DLL sostituisce 15 sistemi finanziari eterogenei grazie alla standardizzazione su Oracle Cloud ERP.

DLL, partner di soluzioni finanziarie con sede a Eindhoven, nei Paesi Bassi, gestisce un portafoglio di asset da 40 miliardi di euro per aziende in più di 25 paesi. L'azienda lavora a stretto contatto con i suoi partner per offrire transazioni di leasing point-of-sale e aiutare i clienti a ottenere immediatamente l'accesso alle attrezzature, alla tecnologia e al software di cui hanno bisogno per espandere le proprie attività.

DLL ha supportato oltre 15 diversi sistemi finanziari, ciascuno con funzionalità differenti, che hanno impedito all'azienda di standardizzare e automatizzare i processi di finance, procurement e risorse umane. Di conseguenza, il personale locale ha dovuto eseguire soluzioni manuali significative per offrire una customer experience coerente in tutte le regioni globali e normalizzare le informazioni finanziarie per il reporting consolidato a livello aziendale.

DLL ha analizzato le applicazioni cloud e i fornitori di tecnologia considerando la loro capacità di supportare il team finanziario dell'azienda nella transizione da un approccio transazionale a uno orientato all'analisi. L'azienda ha scelto Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) e Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) per le funzionalità complete del settore e Oracle Cloud Infrastructure (OCI) per le sue funzionalità che consentono di semplificare l'integrazione delle applicazioni. È stato inoltre selezionato Oracle Autonomous Transaction Processing su OCI perché il servizio di database completamente automatizzato è ideale per l'esecuzione contemporanea di vari carichi di lavoro transazionali, analitici e batch di DLL. Un ulteriore fattore determinante nella decisione è stato che DLL ha instaurato una collaborazione proficua con Oracle Consulting. La leadership sapeva di poter fare affidamento sulle conoscenze e le competenze di Oracle Consulting per sviluppare ed eseguire un piano globale graduale finalizzato al ritiro dei sistemi ERP esistenti in ogni area e alla migrazione sistematica dei carichi di lavoro nel cloud.

Con la guida di Oracle, DLL ha ritirato sistematicamente ciascuno dei suoi ambienti finanziari esistenti ed è passata a Oracle Fusion Cloud ERP come singola piattaforma di gestione finanziaria. Oracle Integration Services e Oracle Autonomous Transaction Processing hanno connesso automaticamente i dati dei sistemi di gestione dei contratti personalizzati di DLL a Oracle Fusion Cloud Accounting Hub, migliorando la capacità dell'azienda di acquisire, registrare, riconciliare e generare report sulle transazioni di leasing e sui saldi correlati. I servizi di integrazione di OCI hanno anche contribuito a trasferire le fatture dei servizi di leasing e la fatturazione automatica dai sistemi interni a Oracle Fusion Cloud Financials per l'elaborazione tramite la contabilità fornitori. I dati relativi a contratti, costi, rischi, portfolio e applicazioni sono stati riepilogati e passati a Oracle Fusion Cloud EPM Profitability and Cost Management per la generazione di report sulla redditività a livello regionale e aziendale. Ciò ha consentito a DLL di passare dall'analisi annuale a quella mensile della redditività dei fornitori. Le transazioni dei conti di clearing del sistema di gestione dei contratti sono state abbinate e riconciliate tramite Oracle Cloud EPM Account Reconciliation per giustificare i saldi dei conti di fine periodo. Le funzionalità di gestione dei contratti all'interno di Oracle Fusion Cloud Procurement hanno fornito un modello strutturato per automatizzare il processo di approvazione dei contratti di leasing in base alla gerarchia di DLL.

Le funzionalità automatizzate di Oracle ATP per il provisioning, il ridimensionamento, il tuning, il backup e la riparazione hanno aiutato DLL a concentrare le proprie risorse IT su attività di maggior valore. E le soluzioni di disaster recovery di OCI hanno dato alla società una resilienza scalabile, affidabile, sicura e a costi contenuti.

Lavorare insieme, standardizzare i processi e semplificare l'integrazione con Oracle Fusion Cloud ERP e OCI ha consentito a DLL di automatizzare il pagamento sicuro dei fondi di leasing ogni giorno entro 30 minuti dall'avvio di un contratto di leasing. In precedenza, i pagamenti venivano effettuati due volte al giorno, in media, a orari prestabiliti all'interno di ogni regione. Ciò ha portato a una migliore customer experience e ha eliminato la maggior parte delle attività manuali nel processo.