Kamal Osman Jamjoom effettua le chiusure finanziarie più velocemente del 70% grazie a Oracle Cloud
Il gruppo do retail ottimizza la chiusura e il consolidamento finanziari e i processi di riconciliazione conti con Oracle Cloud ERP ed EPM.
“Avendo spostato i nostri vari team di supporto in India e nelle Filippine, avevamo bisogno di un sistema robusto che fornisse un accesso uniforme a livello globale a tutti i nostri team. Abbiamo quindi deciso di passare dal nostro sistema Oracle on-premise a Oracle Cloud ERP, che non solo ha soddisfatto i requisiti immediati, ma ci ha anche aiutato a semplificare i nostri processi finanziari e a ridurre i nostri tempi di reporting.”
Sfide per il business
Kamal Osman Jamjoom Group (KOJ) è un franchise partner leader per brand globali nel Medio Oriente.
Precedentemente, KOJ gestiva le proprie operazioni aziendali utilizzando una combinazione di software di terze parti on-premise e Oracle E-Business Suite. Per agevolare il proprio percorso verso il cloud, il gruppo si è consolidato su un'unica piattaforma di enterprise resource planning (ERP), in grado di supportare l'automazione e integrarsi con le sue applicazioni Oracle Retail.
L'azienda utilizzava fogli di calcolo per la chiusura finanziaria, un processo lungo e soggetto a errori che ostacolava la sua capacità di ottenere una visione in tempo reale delle prestazioni. Per ottenere report e analisi finanziari coerenti, l'azienda cercava un modello di dati integrato a livello aziendale che offrisse una visione olistica di tutte le operations aziendali e verticali in più paesi.
Siamo molto soddisfatti delle funzionalità di automazione, analytics approfonditi e visualizzazione fornite da Oracle Cloud ERP e Oracle Cloud EPM. Ci consente di ottimizzare report, riconciliazioni, consolidamenti ed eliminazioni e di prendere decisioni immediate basate sui dati in tutto il gruppo.
Perché Kamal Osman Jamjoom Group si affida a Oracle
KOJ ha iniziato a utilizzare i prodotti Oracle Retail nel 2007 e ha implementato Oracle Planning and Budgeting Cloud Service e Oracle E-Business Suite nel 2016. La solida partnership con Oracle ha reso la migrazione a Oracle Cloud Enterprise Resource Planning (ERP), Oracle Cloud Procurement e Oracle Cloud Financials compresi, una soluzione perfetta.
L'azienda ha inoltre scelto Oracle Cloud Enterprise Performance Management (EPM) perché, rispetto ai competitor, offriva funzionalità di livello superiore, un'integrazione agevole con i sistemi in house e scalabilità a un costo più basso, caratteristiche essenziali per semplificare i processi finanziari manuali e dispendiosi in termini di tempo. KOJ ha inoltre apprezzato le funzionalità di reporting finanziario e la maggiore accuratezza date da Oracle Cloud EPM.
KOJ utilizza Oracle Cloud ERP e Oracle Cloud EPM per eseguire attività di gestione finanziaria più velocemente e con maggiore precisione, fornendo insight che permettono operations aziendali impeccabili.
Risultati
Spostando le proprie applicazioni on-premise su Oracle Cloud, KOJ ha unificato le sue operations aziendali. Applicazioni aziendali che prima erano separate come i consolidamenti di budget, le riconciliazioni, le eliminazioni delle transazioni interaziendali e le chiusure finanziarie adesso sono perfettamente integrate su Oracle Cloud.
Oracle Financials e la strategia di contabilità standard hanno aiutato KOJ a sviluppare una solida base per ottimizzare i propri processi finanziari. Le riconciliazioni di cassa giornaliere automatiche fornite da Oracle Payables and Assets garantiscono all'azienda informazioni accurate sul flusso di cassa.
KOJ ha implementato Oracle Procurement con funzionalità di collaborazione integrate per avere una panoramica dettagliata dei beni e dei servizi acquistati e per migliorare le relazioni con i fornitori di tutto il gruppo. L'azienda è stata in grado di ridurre il tempo necessario per avviare un nuovo business da 20 a 5 giorni grazie alla semplificazione del processo di procurement.
Con Oracle Cloud ERP Analytics, KOJ acquisisce dati da 700 negozi retail e in franchising e utilizza dashboard configurabili per avere insight sulle prestazioni organizzative. Oltre a gestire efficacemente ul processo di contabilità clienti grazie a Oracle Receivable, KOJ può prendere decisioni aziendali più rapide basate sui dati.
Utilizzando l'intelligence finanziaria fornita da Oracle Cloud EPM Planning, KOJ è riuscito a modellare scenari per allineare le proprie previsioni a breve e medio termine alla strategia complessiva. Di conseguenza, l'azienda reagisce rapidamente a situazioni economiche o ai cambiamenti del mercato accedendo facilmente alle risorse disponibili in tutta l'azienda.
Con Oracle Cloud EPM Financial Consolidation and Close, KOJ automatizza la creazione di report finanziari quali rendiconti dei flussi di cassa, rendiconti su profitti e perdite e stati patrimoniali. Il team di finance dell'azienda adesso dedica 8 giorni invece di 12 ai report di gestione, fornendo informazioni finanziarie utili con maggiore agilità.
La facilità d'uso e le funzionalità di collaborazione integrate di Oracle Cloud EPM hanno semplificato il percorso verso il cloud di KOJ e ne hanno migliorato le operations aziendali in sette paesi.
L'azienda utilizza la funzionalità di conversione della valuta incorporata in Oracle Financial Consolidation and Close per aumentare la precisione del consolidamento e soddisfare con facilità i requisiti di generazione dei report finanziari internazionali, gli International Financial Reporting Standards (IFRS) compresi.
Partner
Kamal Osman Jamjoom ha collaborato con Ernst & Young Global Limited per l'implementazione di Oracle Cloud ERP e con PricewaterhouseCoopers Company (PwC) per l'implementazione di Oracle Cloud EPM.
Chi è il cliente
Fondato nel 1987 negli Emirati Arabi Uniti, Kamal Osman Jamjoom Group (KOJ) è uno dei principali gruppi di retail del Medio Oriente, con 11 marchi internazionali che spaziano dal fashion, al settore dei cosmetici e ad altre categorie.