Sofigate riduce tempo e manodopera dai suoi processi HR utilizzando Oracle Cloud HCM

Un pioniere della Business Technology Management nel Nord Europa, Sofigate aiuta i propri clienti a utilizzare la tecnologia e a sviluppare capacità per affinare processi aziendali ben gestiti. La società ha registrato una crescita significativa negli ultimi anni e ora impiega circa 600 persone in Finlandia, Svezia e Danimarca. I dipendenti di Sofigate, di cui il 40% sono azionisti, possiedono il 94% della società.

Gli obiettivi strategici di Sofigate sono diventare la principale società di Business Technology Management del Nord Europa e aumentare di cinque volte i ricavi entro il 2025. Per contribuire a raggiungere questi ambiziosi obiettivi di crescita, il team delle risorse umane di Sofigate aveva bisogno di una piattaforma per le risorse umane che potesse aiutare a comprendere meglio il talento della società al fine di abbinare i punti di forza, gli interessi e la disponibilità dei dipendenti alle esigenze dei clienti e alle opportunità di assegnazione.

I dati fondamentali delle risorse umane sono stati suddivisi tra più sistemi e molti dei relativi processi erano manuali, cosa che creava un sovraccarico significativo per il team delle risorse. Inoltre dedicava troppo tempo all'amministrazione e alle richieste di informazioni. L'azienda voleva automatizzare i processi delle risorse umane come onboarding, promozioni e aumenti salarialisu un singolo sistema e introdurre funzionalità self-service in modo che i dipendenti potessero gestire i propri dati personali.

Sofigate ha iniziato a cercare una nuova piattaforma HR riprogettandoi propri processi delle risorse umane per uno scenario ideale. L'azienda ha esaminato in dettaglio sette fornitori prima di restringere l'elenco a Oracle Cloud HCM e a un altro fornitore con più prodotti. Sofigate ha scelto Oracle Cloud HCM perché ha ottenuto il punteggio più alto nella matrice di selezione della società. La società ha anche riconosciuto che Oracle richiederebbe meno integrazioni, nonché meno gestione e manutenzione IT rispetto a una soluzione con più applicazioni.

In soli tre mesi dalla distribuzione di Oracle Cloud HCM, Sofigate ha ridotto del 90% il tempo necessario al team delle risorse umane per registrare i nuovi assunti nei propri sistemi. Il processo di onboarding dei dipendenti è ora self-service, consentendo al team delle risorse umane di concentrarsi sulla creazione di una migliore esperienza per i talenti. Il flusso di lavoro della promozione interna dell'azienda, che in precedenza era interamente manuale, è ora automatizzato e i responsabili dei team possono avviare il processo direttamente nel sistema.

Tutti i dipendenti Sofigate ora possono visualizzare immediatamente altri profili di capacità di talenti e la loro disponibilità nei prossimi mesi, il che consente un'allocazione più efficace alle assegnazioni e ai progetti dei clienti. La società ha anche una migliore comprensione della sua base di talenti complessiva, assicurandosi di poter determinare le strategie più appropriate per la formazione e lo sviluppo.

Con i suoi dati delle risorse umane su un unico sistema, Sofigate ha creato processi delle risorse umane standardizzati end-to-end, con le variazioni necessarie per supportare le business unit in tutti i paesi in cui opera. Ha inoltre migliorato notevolmente l'integrità dei dati delle risorse umane consolidando Oracle Cloud HCM.

Grazie all'automazione del flusso di lavoro, la società continua a ridurre i tempi di amministrazione delle risorse umane. Ad esempio, i processi di generazione e promozione degli stipendi vengono ora completamente gestiti all'interno del sistema, inclusa la documentazione delle discussioni relative allo stipendio e alla promozione associate, che in precedenza si svolgevano tramite e-mail. Ciò ha determinato una riduzione del tempo necessario per eseguire modifiche agli stipendi e di altro tipo e del tempo per preparare le esecuzioni dei cicli paghe.

Usando Oracle Cloud HCM, i nuovi assunti completano più della metà del percorso di pre-onboarding prima della data di inizio ufficiale, in modo da mettersi subito al lavoro sin dal primo giorno. Ciò ha portato a una maggiore precisione, evitando al team delle risorse dell'azienda di gestire queste informazioni per quasi 600 dipendenti. Il team delle risorse umane ha più tempo per attività a valore aggiunto come la pianificazione e la selezione del personale.

L'utilizzo dei profili delle capacità dei talenti, delle informazioni sulle capacità, delle competenze e delle discussioni sui talenti registrati ha ottimizzato e migliorato la consegna dei progetti e l'abbinamento dei candidati giusti ai clienti di Sofigate.