جيف إريكسون | خبير استراتيجيات محتوى التكنولوجيا | 5 مايو 2023
منذ سنوات، كانت الشركات تجمع بيانات عن عملياتها اليومية، وتقيس خطوط التصنيع، وتفاعلات الرعاية الصحية، والخدمات اللوجستية للشحن، والمعاملات المالية، وغيرها من التفاصيل المُهمة. لطالما كانت توجد سوق لبرامج عمليات الأعمال تستخدم هذه البيانات لفهم هذه العمليات بشكل أفضل وتبسيطها وتوحيدها وأتمتتها حيثما أمكن ذلك. الآن توجد فرصة جديدة: استفد من كل هذه الخبرة القيمة في مجال البيانات التشغيلية وعملية الأعمال واستخدمها لتدريب الذكاء الاصطناعي واستخدام التطبيقات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتوقع الأعمال وتخفيضها بشكل أفضل ثم التفاعل معها. قد يتيح القيام بذلك بنجاح ميزة تجارية كثيرة التعطل، والتي أطلق عليها المحللون في Gartner اسم "الأتمتة الفائقة".
تعد الأتمتة الفائقة تقنية أعمال لتوفير سرعة وكفاءة ودقة أكبر لعمليات العمل اليومية. إنها مرتبطة باتجاه آخر: الأتمتة الذكية، العملية التقنية لدمج الأتمتة الروبوتية مع الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي (ML) لمحاكاة التفاعلات البشرية وأتمتة العمليات المُعقدة. تمثل الأتمتة الفائقة نظام الأعمال الذي تم إنشاؤه حول الأتمتة الذكية، مما يساعد المؤسسات على الاستفادة من مخزن البيانات التشغيلية لتحديد المزيد من عمليات الأعمال وتكنولوجيا المعلومات وأتمتتها.
على عكس الأتمتة النموذجية، تمنح الأتمتة الفائقة موظفي الأعمال طريقة للوصول إلى البيانات التشغيلية، ودمج مصادر البيانات، واستخدام خدمات الذكاء الاصطناعي لأتمتة عملية الأعمال المُعقدة والدقيقة. يمكن أن يشمل ذلك تفاعلات خدمة العملاء وتوجيه المستندات والخدمات اللوجستية للشحن وتحليلات الأعمال والعديد من العمليات الأخرى. من خلال الإمكانات المدعومة بالبيانات، مثل الذكاء الاصطناعي، وإنشاء اللغة الطبيعية، ورؤية الكمبيوترية، والكشف عن أوجه الخلل، تسعى الأتمتة الفائقة إلى تنسيق عملية أعمال تتطلب تفسير اللغة البشرية، وتقديم المشورة لأفضل الخيارات، حتى تحليل سلسلة من الخطوات ودمج الروبوتات لأتمتها. يتمثل الهدف في تقديم أفضل نتائج الأعمال بأقل تكلفة مع تحسين دقة وسرعة عمليات الأعمال في الوقت نفسه.
النقاط الرئيسة
تستخدم المؤسسات ميزة الأتمتة الفائقة لضغط أقصى قدر من الكفاءة من العمليات اليومية والحصول على أفضل النتائج. على الرغم من أن هدفها يتسم بالبساطة لمستخدم الأعمال، إلا أن الأتمتة الفائقة تتضمن تنسيقًا معقدًا للتقنيات والأدوات والمنصات المتعددة. وفقًا للمحللين في Gartner الذين صاغوا المصطلح، تنطوي الأتمتة الفائقة على: الذكاء الاصطناعي (AI)، والتعلم الآلي (ML)، وبنية البرامج القائمة على الأحداث، وأتمتة العمليات الروبوتية (RPA)، وإدارة عمليات الأعمال (BPM) ومجموعات إدارة عمليات الأعمال الذكية (iBPMS)، ومنصة التكامل كخدمة (iPaaS)، والأدوات منخفضة التعليمات البرمجية/بدون تعليمات برمجية، والبرامج الموضوعة بحزم، وأنواع أخرى من أدوات أتمتة المهام والعمليات.
تمثل ممارسة الأتمتة الفائقة طريقة تتيح للشركات الحصول على قيمة أكبر من خبرتها في المجال وكتلة بيانات التشغيل التي تجمعها كل يوم. من خلال دمج تدفقات البيانات وتدريب الذكاء الاصطناعي، يمكن للشركات زيادة الكفاءة في عملياتها اليومية ودعم تفاعلات أكثر فعالية بين الموظفين والعملاء والشركاء.
كما ترون، تتطلب الأتمتة الفائقة الجمع بين العديد من التخصصات والخبرة العميقة في العملية التي يتم تشغيلها آليًا. مع ذلك، يمكن أن توفر النتيجة مستوى جديدًا من الكفاءة في تفاعلات العملاء والشركاء التي يمكن أن تؤدي إلى توفير التكاليف والمزايا التنافسية.
يتضمن مشروع الأتمتة الفائقة تحديد مهام سير العمل التي من شأنها الاستفادة من الأتمتة، والتوريد، وتكامل البيانات التشغيلية الصحيحة، واختيار أدوات الأتمتة المناسبة، وإعادة استخدام الأتمتة المثبتة حيثما أمكن، وتوسيع قدراتها مع أشكال مختلفة من الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، مثل الكشف عن الحالات الشاذة، أو الرؤية الكمبيوترية، أو معالجة اللغة الطبيعية.
يُعد الهدف من زيادة الأتمتة محاكاة طريقة تفاعل العملاء أو الموظفين مع التطبيقات والدمج في العملية. على سبيل المثال، بتسجيل طريقة أداء الأشخاص لمهمة، يمكن إنشاء روبوت يعمل على أتمتة هذا الإجراء؛ باستخدام الذكاء الاصطناعي، يمكن أن يتضمن هذا الإجراء فهم الغرض بلغة طبيعية للعميل واتخاذ القرار بشأن الخطوات التالية في سير العمل. بمرور الوقت، يمكن تحليل البيانات من هذه العمليات الرقمية لإيجاد فرص خفية لتحسين عملية الأعمال. مع زيادة تعقيد المهام وتحسين سرعة عمليات الأعمال ودقتها، انتقلت من الأتمتة إلى الأتمتة الفائقة.
وفقًا لتقرير IDC، يمكن أن توفر OCI عائد استثمار بنسبة 474% لمدة خمس سنوات وانخفاضًا بنسبة 53% في التكلفة الإجمالية للملكية.
تُعد أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) نظام يسمح للأشخاص في المؤسسة بإنشاء روبوتات كمبيوترية لاستبدال التفاعلات البشرية واستبعاد المهام العادية والمتكررة في عملهم. إذا كان شخص ينسخ النص ويلصقه بانتظام أو نقل المستندات باستمرار من ملف إلى آخر، فيمكن إنشاء روبوت كمبيوتر لتنفيذ هذه الخطوات أثناء انتقال الموظف إلى مهام أخرى.
تُعد الأتمتة الفائقة، تنسيق وتعزيز أتمتة العمليات الروبوتية بفعالية لتحقيق أهداف أوسع وأكثر تعقيدًا. لأتمتة المهام وإنشاء عمليات أتمتة فائقة أكثر تعقيدًا، يوفر فريق تكنولوجيا المعلومات مستودعات موحدة للبيانات التشغيلية وواجهات برمجة التطبيقات لدمج البيانات من مصادر متعددة. يحصل أصحاب الأعمال على نظام أساس قليل التعليمات البرمجية أو بدون تعليمات برمجية لسحب البيانات وعمليات التكامل وإفلاتها لإنشاء سير عمل مؤتمت. تتحكم المؤسسات غالبًا في العملية من خلال مركز تميز للأتمتة يفحص الأفكار، ويدرب المشاركين، ويوفر الدعم.
تُضيف الأتمتة الفائقة طبقة من الذكاء الاصطناعي التي يتم تدريبها على الحجم الكبير من البيانات التشغيلية القديمة والقريبة في الوقت الفعلي. يتيح استخدام الذكاء الاصطناعي للأتمتة التفاعل مع العملاء والشركاء والموظفين بطرق يمكنها، على سبيل المثال، فهم القصد وتوريد معلومات دقيقة بسرعة واتخاذ الاستجابة المناسبة والتواصل باللغة الطبيعية.
تمثل الأتمتة الفائقة تطبيق للذكاء الاصطناعي المتطور الذي يمكنه إحداث ثورة في الأعمال. يفتح الفرص لمنح الشركات ميزة تنافسية من خلال تقديم مستويات جديدة من الكفاءة. تساعد الأتمتة الفائقة الشركات على الاستفادة بشكل أفضل من جميع بيانات التشغيل التي تجمعها وتخزينها؛ إذتتيح لها اتخاذ إجراء أذكى في الوقت الحالي باستخدام برامج قائمة على الأحداث، بدلاً من استخدام البيانات للعودة وتحليل الماضي فحسب. على سبيل المثال، يمكن للمنفذ تتبع الحاويات ونقلها أسرع وأدق باستخدام رؤية كمبيوترية لتحديد الحاوية وقياسها تلقائيًا أثناء دخولها إلى المنفذ. أو يمكن لشركة تأمين تسريع المطالبة باستخدام التعرف الذكي على الأحرف للاطلاع على نص المستند ثم أتمتة تدفق المستند، مع وضع علامة على عدد صغير للمراجعة من الموظف فحص. بالمثل، يمكن جعل الإدارة المالية والرعاية الصحية والتصنيع والبيع بالتجزئة عبر الإنترنت أكثر كفاءة من خلال تمكين تفاعلات أسرع وأدق مع العملاء والمرضى والموردين باستخدام أتمتة الأعمال التي تصل أيضًا إلى سلسلة التوريد لتوقع الاحتياجات وطلب السلع وملء المستندات واقتراح الخطوات التالية للعملاء أو الموظفين. في كل هذه المجالات، تعد الأتمتة الفائقة ميزة تنافسية تقلل من عبء المهام المتكررة، وتقلل التكلفة، وتحسن الدقة، وتؤدي إلى الابتكارات.
مع استمرار ميزة الأتمتة الفائقة في الشركات، تشهد ميزات في العديد من المجالات.
تَعد الأتمتة الفائقة بالكثير، لكنها تتطلب تخطيطًا شاملًا والتزامًا لإدارة البيانات للتأكد من استخدام البيانات الصحيحة لدفع الاستجابات. بدون ذلك، يمكن أن تصبح عبئًا بدلًا من أصل. من بين التحديات المحتملة ما يلي:
عبر الصناعات، أثبتت الأتمتة الفائقة أنه يستحق مساعدة المؤسسات على خفض التكاليف وتحسين مستويات الخدمة وتقليل المخاطر. فيما يلي خمسة أمثلة للعالم الحقيقي:
يتطلب الانتقال من إجراءات الأعمال اليدوية إلى الأتمتة الفائقة التزام العديد من الأشخاص، بالإضافة إلى الكثير من البيانات والتكنولوجيا الأخرى. فيما يلي تقسيم للخطوات عالية المستوى المعنية بالأتمتة الفائقة.
عندما يحين الوقت لتقديم ميزة الأتمتة الفائقة لمؤسستك، ستحتاج إلى أدوات موثوقة لأتمتة العمليات، وIoT، وإدارة البيانات، وخدمات الذكاء الاصطناعي. يوجد مكان مناسب لبدء جهودك هو Oracle Cloud Infrastructure Process Automation، الذي يساعد المطورين وخبراء الأعمال على أتمتة عمليات سير عمل الموافقات التي تمتد عبر أنظمة ERP وHCM وCX. لسحب جميع البيانات التي تحتاج إليها لتعزيز هذه الأتمتة الفائقة، ستحتاج إلى خدمة تكامل، مثل خدمات تكامل Oracle Cloud Infrastructure، القادرة على توصيل أي تطبيق أو مصدر بيانات. بغض النظر عن مجال العمل أو حالات الاستخدام، تمنحك OCI الأدوات اللازمة لتبسيط المهام المتكررة باستخدام قواعد الأعمال القابلة لإعادة الاستخدام وعمليات التكامل مُسبقة الإنشاء والتصميمات منخفضة التعليمات البرمجية.
لماذا تستخدم الأتمتة الفائقة؟
تعد الأتمتة الفائقة استراتيجية أعمال توفر قيمة جديدة من البيانات التشغيلية. تجمع بين أتمتة العمليات وخبرة تكامل البيانات مع إمكانات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتحقيق سرعة وكفاءة ودقة أكبر في عمليات العمل اليومية. تقوم بذلك من خلال أتمتة عمليات سير العمل المُعقدة، مثل إدارة المستندات وتفاعلات خدمة العملاء والعديد من العمليات الأخرى لتقديم ميزة تنافسية.
كيف تعمل الأتمتة الفائقة؟
تتضمن الأتمتة الفائقة تنسيق التقنيات أو الأدوات أو المنصات المتعددة. تجمع بين منصات أتمتة عمليات الأعمال وتقنيات مثل أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) وتقنيات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي المُتقدمة.
كيف يمكنني البدء في استخدام الأتمتة الفائقة؟
تعد الأتمتة الفائقة امتدادًا لهندسة عمليات الأعمال. ابحث عن شريك يعرف هندسة العمليات ويقدم خدمات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي وأدوات التكامل التي ستحتاج إليها للانتقال من أتمتة المهام إلى الأتمتة الفائقة لعمليات الأعمال بالكامل.
ما هي أفضل الممارسات للأتمتة الفائقة؟
تتضمن أفضل الممارسات لبدء استخدام الأتمتة الفائقة في مؤسستك تحديد مهام سير العمل التي قد تكون مؤتمتة، واختيار أدوات الأتمتة المناسبة، وإعادة استخدام الأتمتة المُثبتة الكفاءة حيثما أمكن، وتوسيع قدراتها باستخدام أشكال مختلفة من الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي. كما تحتاج إلى حلقة تعليقات للتحقق من أن الأتمتة تُحقق أهدافها وتتحسن بمرور الوقت.
تعرّف على المزيد حول كيفية إنشاء نهج OCI لتجربة سحابية متميزة وتفي بوعد اقتصاديات السحابة الحديثة.