جدولة البناء: التعريف والدليل الإرشادي
ريك بيل | من كبار الكتاب في Oracle | 1 مارس 2024
تُعد جدولة البناء عملية حاسمة في أي مشروع بناء يتضمن التخطيط والتنسيق المفصلين للأجزاء المتحركة المتعددة وعناصر المشروع. ويجب على المسؤولين عنها إدارة المواد والمعدات والعاملين للتأكد من أن كل مرحلة من مراحل مشروع البناء اكتملت في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. ويجب على أدوات الجدولة التنبؤ بالتحديات وتعديل خططها للحفاظ على سير المشروع. وفي نهاية المطاف، تتيح جدولة البناء الفعالة إنجاز المشروعات بنجاح، ما يعكس مزيجاً من الخبرة اللوجستية والإدارة الاستباقية.
ما المقصود بجدولة البناء؟
جدولة البناء هي تشكيل الخطة التي سيقوم فريق المشروع بتنفيذها، والتي تشمل تخطيط وتنسيق وتوقيت المهام والأنشطة اللازمة. وهي عنصر أساسي في إدارة مشروعات البناء يضمن إكمال المشروعات في الوقت المحدد وفق المعايير وفي حدود الميزانية. ويتكون فريق المشروع هذا من جهات متعددة، بما في ذلك المالكين والمهندسين المعماريين والمصممين والمقاولين العامين والمتعاقدين من الباطن والموردين. ويجب أن يوافق الجميع على جدول زمني لتنفيذه عبر مراحل المشروع.
ما المقصود بجدول البناء؟
جدول البناء هو المكان الوحيد الذي يتم فيه كتابة بنود العمل التي سوف يتم تنفيذها في مشروع معين. يحدد جدول البناء الجيد وورقات العمل الثلاثة المهمة في عناصر تحكم المشروع: "ما" الأنشطة والمهام التي يجب أن تحدث؟ لا يشمل "متى" فقط المدة التي يجب أن تستغرقها هذه الأنشطة، ولكن أيضًا التسلسل أو سير العمل. بينما يركز "من" على الأشخاص المطلوبين لإكمال المهمة، بما في ذلك المعدات والمواد التي سيحتاجون إليها للقيام بذلك.
النقاط الرئيسة
- جدول البناء واضح وموجز وسهل الفهم، ويحدد المعالم الرئيسية والمواعيد النهائية طوال مراحل مشروع البناء. كما يعمل على تحسين استخدام الموارد وتقليل فترات التسليم وتحسين جودة موقع العمل.
- تشمل جدولة البناء تخطيط وتنظيم تسلسل وتوقيت المهام وتخصيص الموارد وتنسيق الأنشطة لضمان تنفيذ المهمة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة. ويعمل جدول البناء كخريطة طريق لتوجيه عملية الإنتاج بأكملها من البداية إلى النهاية.
- لا يمكن للجداول الزمنية اليدوية وجداول بيانات Excel معالجة تعقيدات مشروعات البناء الحالية. وتساعد برامج إدارة البناء وأدوات الجدولة شركات البناء على تخطيط وإدارة الجدول الزمني بكفاءة.
شرح جدولة البناء
عند وضع جدول بناء، يقوم الهيكل بالمساعدة. وكيف يجب عليك تنظيم العمل الذي يجب القيام به؟ وما هي الأنشطة التي تنتمي إلى هذا الإطار العام؟ وكم من الوقت سيستغرق كل منها؟ وما ترتيب كل نشاط؟ وما الذي يمكن إضافته سياقيًا أيضًا لمساعدة الفرق على فهم التوقيت أو ماهية الموارد المهمة اللازمة؟
إليك بعض المصطلحات الشائعة.
- مراحل المشروع الرئيسية. التمثيلات المرئية للبدءأو الانتهاء الرئيسي من الأحداث المرتبطة بخطة المشروع.
- المدة. تمثيل دقيق للمدة التي يجب أن يستغرقها النشاط.
- التبعيات. ربط أنشطة المشروع بعلاقات أو روابط منطقية.
- وقت التسليم. الوقت المستغرق للوصول إلى المواد أو المعدات المهمة في موقع المشروع.
- الفترة الفاصلة. المدة الموجبة أو السالبة المرتبطة بعلاقة أو رابط منطقي بين نشاطين من أنشطة العمل.
- الفائض الزمني. القيمة المقدرة/المدة الزمنية الذي يمكن فيه تأجيل النشاط المجدول من دون تأخير تاريخ بداية أي نشاط لاحق.
- تخصيص الموارد. تحديد الموارد اللازمة للمشروع والجدول الزمني لإتمام كل مهمة مشروع تضع في الاعتبار توافر هذه الموارد.
- الجدول الأساسي: النسخة المعتمدة لنموذج الجدول. ويظل الجدول الأساسي ثابتًا ويعمل كأساس لمقارنته مع النتائج الفعلية. ويهدف إلى تمكين مديري مشروعات البناء من الالتزام بالهدف.
تمثل أفضل الجداول الحقيقة الأساسية لفريق المشروع. كما يتم تحديثها وتعديلها والاتصال بها في كثير من الأحيان. ويجتذب النهج المتصل الكفاءات ويمكّن الفرق من التعاون بفعالية، لتقليل تأثير التغيير على الميزانيات والجداول الزمنية.
7 طرق لجدولة البناء
تتوفر طرق جدولة مختلفة لمشروعات البناء المختلفة. ويُعد اختيار الطريقة الصحيحة أمرًا ضروريًا لإنجاز المشروع بنجاح.
1. طريقة المسار الحرج (CPM)
تتضمن تقنية إدارة المشروعات هذه تقدير الحد الأدنى لمدة المشروع وتحديد مقدار مرونة جدولة البناء. وهي طريقة سريعة لتطوير تمثيل دقيق للتواريخ التي ستتم الأنشطة فيها.
2. تقنية تقييم البرامج ومراجعتها (PERT)
يتم استخدام هذه التقنية لتقدير مدة المشروع وتحديد المخاطر المحتملة وتقدير مدد كل نشاط. ويمكن أن توفر تقنية PERT تمثيلاً مرئيًا أكثر من طريقة CPM.
3. خط التوازن (LOB)
تركز التقنية على معدلات الإنتاجية وطواقم العمل المرتبطة بمجالات عمل محددة. وتُعد تقنية LOB مفيدة لتنفيذ الأنشطة المتكررة واستخدام طواقم العمل لإكمالها بطريقة أكثر كفاءة.
4. جدولة Q
تُعرف أيضًا بالجدولة الكمية أو قائمة Q، وتستخدم مخططات شريطية لجدولة المواد والمعدات اللازمة في المشروع، بما في ذلك المواقع والأوقات التي ستحتاج إليها. وتكتسب شعبية بسبب تقنيات تحليل البيانات المتقدمة.
5. الجدولة الموجهة للموارد
تشمل هذه التقنية تحديد الموارد المتاحة للمشروع ومعالجة الحالات التي تحتاج فيها أطراف متعددة إلى الوصول إلى هذه الموارد في نفس الوقت. وتُعد هذه الطريقة مفيدة عندما تكون الموارد محدودة ولكنها بالغة الأهمية لإكمال المشروع.
6. نظام المخطط الأخير
هو تقدير بسيط يركز على تخطيط وتنسيق العمل بأقل زيادة ممكنة وفي أي مكان من أسبوع إلى ستة أسابيع لتحسين استخدام الموارد وتقليل عدم اليقين. وفي كثير من الأحيان، يركز المنسق، الذي تم تعيينه في منصب المخطط الأخير، على العمل الذي يجب القيام به خلال جدول زمني محدد.
7. رسم جانت البياني
هو تمثيل مرئي لخطة مشروع في داخل التقويم. غالبًا ما يتم استخدامه لعرض جداول LPS وCPM والموارد الموجهة وPERT وLOB وQ.
لكل طريقة جدولة مزاياها وعيوبها. فعلى سبيل المثال، يمكن لجداول Q الوصول إلى الشعبية الناشئة عن التحليلات المتقدمة في البناء. وتؤكد رسوم جانت البيانية على أهمية التعاون، وتلزم LPS المنسق بالحفاظ على تركيز جميع الأطراف وعلى كون المشروع على المسار الصحيح.
5 مبادئ رئيسية لجدولة البناء
تحدد الجدولة توقيت وتسلسل الأنشطة والمهام المطلوبة لضمان إتمام خطة المشروع في الوقت المناسب. وفيما يلي خمسة أنشطة حاسمة لتحقيق هذا الإنجاز في الوقت المناسب.
- هيكل تقسيم العمل (WBS): مخطط لتنظيم مشروع بأكمله وتحديد العمل الذي يتطلبه المشروع في حزم النطاق.
- المسار الحرج: التسلسل الحرج للأنشطة الذي يؤدي إلى تاريخ نهاية خطة المشروع.
- تخصيص الموارد: تخصيص العاملين والمعدات والمواد للأنشطة في خطة المشروع.
- تقييم المخاطر: طريقة منهجية للنظر في عدم اليقين وتحديد حجمه في جداول البناء. والتقييم النوعي للمخاطر غير موضوعي، بينما التقييم الكمي لها يقدر النتائج المحتملة.
- المراقبة المستمرة: عملية العودة باستمرار (أسبوعيًا وشهريًا) للتحقق مما إذا كان الجدول في المسار الصحيح.
وتعمل هذه الأنشطة على بناء رابط بين فريق إدارة المشروعات الذي يشرف على الجدولة والفريق الموجود في الموقع، ما يساعد الجميع على التعاون بكفاءة أكبر.
أنواع التمثيلات المرئية الخاصة بجدول البناء
كثير من الناس يفهمون ويتعلمون بشكل أفضل من خلال التمثيل المرئي. وتتوفر جداول إدارة المشروعات المرئية على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية بحيث يمكن لأي شخص استخدامها بسهولة في أي وقت وفي أي مكان.
- رسومات جانت البيانية هي تمثيلات مرئية لخطة المشروع موجودة ضمن التقويم. ويستخدم مديرو المشروعات رسومات جانت البيانية لتخطيط المهام والموظفين والموارد، بالإضافة إلى تتبع المواعيد النهائية للمشروع. ويسهل نسق الشريط الأفقي للرسم البياني التنقل حول المشروعات إذا أصبح التداخل مشكلة.
الميزة: تُعد رسومات جانت البيانية رائعة لإدارة المشروعات وضمان الجودة وغيرها من المهام الحساسة للوقت التي تؤثر على الجدول الزمني للمشروع. العيب: يمكن أن تجعل الكميات الكبيرة من الأنشطة رسومات جانت البيانية مشغولة، وبالتالي فإن القدرة على تجميع وفرز وتصفية المعلومات أمر بالغ الأهمية. - مخططات الشبكة هي تمثيلات مرئية رسومية لخطة مشروع مفصلة توضح منطق الوظيفة وتسلسل النشاط الأساسي. ويعرض كل رسم تخطيطي الصورة الكبيرة، وهو طريقة مراجعة دقيقة لمنع أي منطق سيء من الضياع في برنامج الجدولة.
الميزة: تعرض تسلسل الأنشطة وتتحقق من نطاق العمل. كما أن لها قيمة كأداة اتصال من خلال تبادل التقدم والمشكلات مع الأطراف المعنية في المشروع. العيب: قد يستغرق الرسم البياني وقتًا طويلاً لإنشاء المشروعات الكبيرة وقد يكون معقدًا للغاية. - مخططات منطق المقاس بالوقت. توفر TSLDs للمخططين وأدوات الجدولة ومديري المشروعات صورة لخطة المشروع، والتي تصور جدول المشروع بتنسيق سهل الفهم. وتوفر تمثيلاً رسوميًا لأنشطة المشروع ومنطقه بمرور الوقت.
الميزة: تقوم TSLDs بتكثيف الأنشطة المعروضة في رسم جانت البياني بتنسيق يعرض الجدول بأكمله وسلسلة الأنشطة التي تقوده. العيب: مقدار الجهد المبذول لتعديل وتحديث TSLDs كبير. - نماذج ثلاثية الأبعاد مع بيانات الجدولة (BIM 4D). تعمل 4D simulations هذه على تحسين تخطيط البناء والجدولة والتحكم في الإنتاج من خلال دمج الجداول التفصيلية مع نماذج معلومات البناء (BIM). ويمكن للأطراف المعنية تتبع العمل الجاري وتحليل الإنتاجية واكتشاف حالات التأخير المحتملة بشكل استباقي.
الميزة: يمكن لفرق المشروع استخدام 4D BIM لتحسين الإنتاج الميداني من خلال إنشاء المشروع أولاً بشكل فعلي، ما يساعد على التعرف على مكان ظهور مخاطر المشروع الرئيسية. العيب: تتغير النماذج والأنشطة وبيانات الجدول الأخرى دائمًا، ما يجعل من الصعب إنشاء أساس دقيق والحفاظ على BIM 4D مباشر عبر فرق المشروع.
كيفية إنشاء جدول بناء في 12 خطوة
من بداية المشروع إلى نهايته، يعتمد مديرو البناء على أحد الجداول الزمنية لمواجهة المئات، إن لم يكن الآلاف، من التحديات. وفيما يلي الخطوات الأساسية لبناء جدول أعمال بناء واقعي لدعم أهداف المشروع.
الخطوة 1: تحديد المشروع
امنح مشروعك عنوانًا ورقمًا وقم بتضمين وصف له. وقم بتعيين المراحل الرئيسية، من بداية المشروع إلى التسليم. وقم بوضع الميزانية الإجمالية وتحديد الأطراف المعنيين الرئيسيين، من مديري المشروعات إلى المالكين.
الخطوة 2: وضع هيكل تقسيم العمل
قم بوضع مخطط للوظيفة وتحديد مجالات العمل هذه. وحدد المعالم الرئيسية لكل نطاق عمل.
الخطوة الثالثة: تحديد الموارد
قم بإنشاء بحيرة موارد تتضمن العاملين والمعدات والمواد (LEM).
الخطوة 4: تقدير الوقت
قم بتحديد مدة استمرار الأنشطة. ثم قم بتخطيط التبعيات وتضمين العلاقات والروابط المنطقية بين هذه الأنشطة. وعادةً في هذه الخطوة، تقوم بحساب الجدول الزمني.
الخطوة 5: خطة المخاطر
لديك الآن صورة لجدول المشروع. وحان الوقت لتحديد المخاطر وتقييمها وتخفيفها. ويُعد الطقس السيئ وتعطل المعدات واضطرابات العمالة كلها مخاطر. وقم بإنشاء استراتيجيات تخفيف وفق الطريقة التي تريد بها تخفيف المخاطر. ويساعد المجال المتزايد باستمرار لتحليلات البيانات التنبؤية الفرق على فهم المخاطر وتخفيف آثارها.
الخطوة 6: وضع خطة اتصال
الجدول الزمني نفسه هو أداة اتصال كبيرة. وكل جانب من جوانب المشروع موجود، ويجب على كل المعنيين فهم الخطة والموافقة عليها للمشروع بشكل عام على أساس يومي وأسبوعي وشهري.
الخطوة 7: تكوين الجدول الأولي
استخدم أدوات الجدولة الآلية لإنشاء تواريخ بدء وإنهاء المشروع بثقة. وقم بإرسال الجدول إلى جميع الأطراف المعنية. وفور أن يتم تنفيذ المشروع، من المهم تتبع التقدم باستمرار وإجراء أي مراجعات مطلوبة.
الخطوة 8: تخصيص الموازنة
يمكن أن يحدث هذا قبل أو أثناء إنشاء الجدول. وفي بعض الأحيان يدير الأشخاص التكلفة في نظام مختلف عن الجدول الزمني ما لم يكن مطلوبًا تعاقديًا ربطها معًا. ويؤدي استخدام هيكل تقسيم التكلفة إلى تحديد الأموال المخصصة للعاملين والمعدات والمواد.
الخطوة 9: الحصول على الاعتمادات وإنهاء الجدول
عادة، لم يبدأ العمل في هذه الخطوة، ولكن هناك صورة لخطة المشروع الكاملة. وقد رآها الجميع وأبدوا إعجابهم بها. وتم توزيع الجدول على جميع الأطراف المعنية.
الخطوة 10: إعداد أنظمة المراقبة والتحكم
قم بتخزين الجدول على أنه الأساس الأصلي الخاص بك لأنه بمجرد بدء المشروع، سترغب في أن يكون لديك القدرة على تشغيل مقارنات تقدم المشروع مقابل الأساس الأولي. ويتم فهرسة كل دورة من دورات الإبلاغ وتخزينها على أنها "لقطة" للتقدم المحرز حتى الآن. وسيكون من الحكمة ربط الدفعات الجارية باستلام تحديثات الجدول الزمني.
الخطوة 11: توثيق كل شيء
في جدولة البناء، إذا لم تسر الأمور وفق الخطة، فأنت تريد أن تعرف توقيت حدوث هذا وأسبابه. فقم بالاحتفاظ بسجلات التغيير لتوثيق عمليات إضافة وحذف الجدول. وقم بأرشفة الجدول كما تم إنشاؤه والمستندات الداعمة كـ "Rolodex" للرجوع إليها في المستقبل. وتأكد من تقديم التحديثات كما هو مطلوب.
الخطوة 12: التفكير والتعلم
اكتمل المشروع. فاسأل جميع الأطراف المعنية عما نجح وما لم ينجح ولماذا. وهل كان التسلسل مختلفًا؟ وهل كانت جدولة Q أكثر فعالية من الجدولة الموجهة للموارد؟ وقم بتحليل الجدول ودمج الدروس المستفادة في الجدول التالي.
لا توجد خطوة واحدة هنا أكثر أهمية من أخرى. ولكن كمجموعة، تعمل هذه القائمة الشاملة بمثابة اللبنات الأساسية لجدول زمني يفيد جميع الأطراف المعنية.
10 تحديات لجدولة البناء
إن العاصفة الجليدية والحفر في الجرانيت بدلاً من الحجر الجيري والاضطرابات العمالية ليست سوى عدد قليل من التحديات التي يمكن أن تعرقل جدول البناء. ويجب على مخططي المشروعات النظر في هذه التحديات وغيرها عند وضع جدول زمني.
1. ظروف الموقع غير المتوقعة
يستند تقدير عدد الأيام التي سيستغرقها المشروع لإكماله إلى الظروف المتماثلة عبر موقع العمل بأكمله. ولكن الحفر بطول 15 قدمًا، وجد فريق البناء أن المادة الأساسية كانت مختلفة في جميع أنحاء الموقع، ما أدى إلى تأخير المشروع. ويمكن أن تؤثر شروط مثل تلك التي لم يتم احتسابها على أي جدول.
2. الأحوال الجوية
تتأثر مواقع العمل وجداول البناء لأن تغير المناخ يجعل الطقس أكثر صعوبة في التنبؤ به. فخذ في الاعتبار ميزانية الأيام ذات الأحوال الجوية السيئة أو الفائض الزمني البديل أثناء عمل جدول البناء الخاص بك.
3. مشكلات سلسلة التوريد
تتعرض سلاسل التوريد لأي عدد من الظروف، بما في ذلك الظروف الجوية السيئة، وإغلاق المصانع، والأوبئة التي تحدث لمرة واحدة فقط. فضع خطط طوارئ لهذا. وقم بتنمية العلاقات مع الموردين للتفاوض على أسعار مستقرة وتقليل الانقطاعات.
٤. توفر العمالة والإنتاجية
لا يزال مجال البناء يواجه نقصًا كبيرًا في العمال المهرة. وإذا تغير نطاق المشروع، فسيؤثر ذلك على موارد العمالة الخاصة بك ومن المحتمل جدولك الزمني أيضًا.
5. حالات تجاوز التكلفة بسبب تحديات الجدولة
لأن مشاريع البناء غالبًا ما تمتد أشهر أو سنوات، وتكلفة العمالة والمعدات والمواد عرضة لارتفاع كبير. وقد تشير حالات تجاوز التكاليف إلى مشاكل أوسع مع جدول زمني مكتوب بشكل سيئ وإدارة غير ملائمة للمشروع، بالإضافة إلى الخطط والميزانيات المحددة بشكل غير دقيق من بداية المشروع.
6. المطالبات والمنازعات الناتجة عن التأخير
يعترف المجال عمومًا بأربعة أنواع من حالات التأخير في عقود البناء: التأخير الذي يمكن تبريره والتأخير الذي لا يمكن تبريره والتأخير القابل للتعويض والتأخير المتزامن. وإذا حدث خطأ ما في المشروع، فمن المسؤول؟ يمكن أن يكون هناك الكثير من الاتهامات بتحمل مسؤولية الخطأ، والتي يمكن أن تعطل الجدول الزمني.
7. الالتزامات والعقوبات التعاقدية
يجب أن يحدد العقد بوضوح تواريخ بداية وانتهاء المشروع. وتشمل معظم عقود البناء عقوبات مالية لعدم إكمال العمل في الوقت المحدد. وغالبًا ما تتراكم العقوبات كجزاءات يومية، ويمكن أن تلتهم الأرباح بشكل سريع.
8. تكامل التقنيات المتقدمة
يستخدم المجال بشكل متزايد برامج إدارة البناء، المتكاملة مع حلول نقاط متعددة، لإنشاء جداول زمنية. ويمكن أن يشمل ذلك التكامل مع أنظمة التقدير والنمذجة وCSD (رسم الخدمات المشتركة)، وحتى مع أنظمة موردي المواد. ويوفر التكامل السلس الوقت والجهد، ويفرض المساءلة والشفافية، ويبسط عمليات سير العمل.
9. منحنى التعلم التكنولوجي وعوائق الاعتماد
هناك منحنى تعلم مع أي برنامج جديد. وعندما يتعلق الأمر ببرامج إدارة البناء، فإن ميزانيات التدريب غير الكافية تجعل هذا المنحنى أكثر انحدارًا، وكذلك الحال مع الافتقار العام إلى الوعي بقيمة البرنامج.
10. التنسيق بين الأطراف المعنيين المختلفين
التحدي الذي يواجه البناء هو إبقاء على اتفاق فيما بينهم. ويصبح الاتصال عنصرًا حاسمًا لبناء الثقة والعلاقات بين الأطراف المعنية. ويخلق إبقاء جميع الأطراف على اطلاع وإشراك إحساسًا بالتعاون وتقاسم المسؤولية عن نجاح المشروع.
16 استراتيجية لتقليل مشكلات جدولة البناء
على الرغم من أن كل مشروع بناء سيواجه تحديات الجدولة، إلا أنه يمكن تجنب العديد منها أو تخفيفها. فاستخدم هذه الاستراتيجيات للتخلص من المشاكل المحتملة.
1. وضع جدول تقسيم عمل مفصل
الخطوة الأولى في جدولة المشروع هي تكوين إطار عام محدد بشكل جيد يقوم بتقسيم كل مهمة وحدث مطلوب إتمامهما، من الموازنات إلى المواد الأخرى المقدمة. فاستخدم هيكل تقسيم العمل لقياس إتمام المشروع وتحديد المراحل الهامة وتخصيص موارد الموازنة.
2. وضع جداول زمنية واقعية
من الضروري أن يحدد مديرو المشروعات والفرق فترات واقعية لكل مهمة وحدث لضمان اكتمال مشروعاتهم في الوقت المحدد والبقاء ضمن حدود الموازنة وتحقيق الأهداف. ويساعد بناء الجداول بخطط زمنية واقعية على تحفيز الفريق.
3. تحديد المخاطر المحتملة في مرحلة مبكرة
قد يؤدي سوء التخطيط في مرحلة مبكرة من عملية الجدولة إلى التسرع في إنجاز المشروع، ما يزيد من مخاطر الجودة والسلامة. ويمكن أن تؤدي الإدارة الشاملة للمشروع، مع مراعاة الطقس وسلسلة التوريد والمتغيرات الأخرى، إلى تقليل مخاطر الجدول الزمني بشكل كبير.
4. وضع خطط الطوارئ
يمكن أن تؤثر التحديات غير المتوقعة على تسليم المشروع، ولذلك من المهم إنشاء حالات الطوارئ في الجدول الزمني. وتعمل خطة الطوارئ في جدول البناء الخاص بك على تقليل تأثير مخاطر المشروع مع تحسين عملية صنع القرار وحل المشكلات.
5. تحسين تخصيص الموارد
يعتمد نجاح المشروع غالبًا على مدى كفاءة تخصيص العمالة ورأس المال والمواد والموارد الأخرى، ما يؤدي عادةً إلى توفير التكاليف وتحسين الإنتاجية. وعند وضع جدول زمني، قم بتحديد متطلبات المشروع، وخذ في الاعتبار توافر الموارد، ثم قم بتخصيصها.
6. إدارة سلاسل التوريد بكفاءة
تعمل إمكانية التنبؤ في إدارة سلسلة التوريد على تحسين كفاءة المشروع وتقليل حالات التأخير فيه إلى أدنى حد والالتزام بميزانية المشروع. فقم بإنشاء خطوط اتصال واضحة وبناء علاقات طويلة الأجل مع الموردين الموثوق بهم واستخدام حلول التكنولوجيا لتحسين الرؤية والتتبع والكفاءة في إدارة سلسلة توريد البناء.
7. تعزيز قنوات الاتصال المفتوحة والواضحة
حدد مبكرًا الأساليب التي سوف تستخدمها للتواصل عبر مراحل المشروع. وتأكد من أن التواصل متكرر وملائم. والاجتماعات المنتظمة وتطبيقات المراسلة الفورية والدردشات الشخصية القديمة البسيطة تؤدي الغرض.
8. تشجيع التعاون لحل المشكلات
يساعد حل المشكلات بشكل تعاوني الفرق على حل المشكلات التي تظهر بسرعة ومعالجة العوائق المحتملة. كما أن منح الموظفين استقلالية لحل المشكلات يساعدهم على تحسين هذه المهارات ويعزز الثقة.
9. الاستفادة من برامج إدارة البناء
تدعم برامج إدارة البناء معايير التخطيط والجدولة المشتركة عبر الفِرق المكتبية والميدانية، وتعمل أفضل ممارساتها المضمنة على تحسين عمليات الجدولة.
10. تكامل نماذج معلومات البناء (BIM)
تعمل BIM، المحددة سابقًا في هذه المقالة، على تحسين عملية صنع القرار وتعاون الفريق في جميع مراحل المشروع.
11. إجراء مراجعات دورية للجدول
فكر في الأمر على أنه صيانة وقائية - tالمراجعات المنتظمة تضمن أن جدول البناء يتقدم بطريقة منظمة ويسمح بالتعديلات. واستخدم المراحل الرئيسية كنقاط اختبار. كما أن من المفيد إجراء فحص للجدول عند انضمام أعضاء جدد للفريق أو خروجهم من الفريق.
12. تنفيذ تعديلات الجدول الديناميكي
تشمل الجدولة الديناميكية استخدام البيانات في الوقت الفعلي والتحليلات التنبؤية لمساعدة فرق المشروع على تعديل الجداول بشكل سريع للعوامل المتغيرة باستمرار، بما في ذلك الظروف الجوية ووقت التوقف عن العمل للآلات وتعطل التوريد والزيادات في الطلب. وتشمل النتائج تحسين الإنتاجية وتقليل وقت التوقف عن العمل والإهدار وزيادة رضا العملاء.
13. الاستثمار في تدريب الموظفين وتطويرهم
يساعد التعلم والتطوير المستمران على الحد من تهديدين رئيسيين لجدول البناء. فيمكن أن تؤدي ممارسات السلامة السيئة إلى الإغلاق المفاجئ لموقع العمل، في حين أن إعادة التشغيل المتكررة تعطل تقدم المشروع. وقم ببدء برنامج تدريب شامل للموظفين لتقليل مخاطر السلامة وتحسين مهارات العمال وإظهار التزامك تجاه موظفيك.
14. الحفاظ على الدوافع والروح المعنوية العالية
من توفر محادثات زملاء العمل اليومية إلى اختيارات غذائية صحية ومبردات مياه متوفرة بكثرة، فإن التزام صاحب العمل المستمر بالروح المعنوية يحسن السلامة والإنتاجية. ففريق متحمس يشعر بالرغبة في الإنجاز، سيتعاون لتلبية المواعيد النهائية القريبة للمشروع.
15. ضمان اتفاقات تعاقدية واضحة
لسوء الحظ، التأخير والنزاعات هي حوادث شائعة في مجال البناء والتشييد. ويساعد وضع اتفاقات تعاقدية واضحة على تجنب سوء الاتصالات وسوء الفهم بشأن الجداول الزمنية للمشروع، ما يقلل من خطر اتخاذ إجراءات قانونية عند عدم الوفاء بالجداول الزمنية.
16. تطبيق آليات تسوية المنازعات
ويمكن أن يؤدي التنفيذ المبكر والإدارة الاستباقية للمنازعات المحتملة إلى تحسين كفاءة المشروع وضمان إنجازه في الوقت المناسب. ويمكن أن تنشأ النزاعات الخاصة بالبناء نتيجة للجدول الزمني والنطاق والجودة. فتأكد من أن جميع الجداول واقعية وتتضمن أحكامًا تتعلق بحالات التأخير المحتملة. وقم أيضًا بقراءة وفهم العقد والتفاوض على البنود غير الواضحة وتنفيذ العناية الواجبة على التقديرات، وتوظيف المقاولين من الباطن، وتأمين الإمدادات.
جدولة البناء معقدة. ويمكن أن تؤدي المشكلات المتعلقة بجدول البناء إلى تجاوزات كبيرة في التكاليف وإلى كون عملاء غير سعداء. ستساعدك الاستراتيجيات المذكورة أعلاه على الالتزام بالجدول الزمني والتعامل مع ما هو غير متوقع وإكمال المشروع بنجاح.
مستقبل جدولة البناء
حتى مع تدفق أدوات جدولة البناء الجديدة، فإن التكنولوجيا لن تحل محل صنع القرار البشري. ومع نمو مشاريع البناء بشكل أكثر تعقيدًا، فإنها ستتطلب لمسة دقيقة من المحترفين لبناء جدول زمني واقعي ودقيق.
ومع ذلك، تعمل أدوات برامج إدارة البناء المستندة إلى السحابة على تغيير طريقة جدولة العمل وتتبعه في مواقع العمل الحالية واستبدال العمليات اليدوية وجداول بيانات Excel. وستعمل هذه الأدوات المتقدمة، التي تعمل على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية والأجهزة الأخرى، على بناء المزيد من القدرة على التنبؤ في الجدول الزمني وتحسين الكفاءات، ما يعزز إنتاجية موقع العمل.
بعد تنفيذ حل جدولة البناء، حسنت Compass Data Centers، من كبار رواد ومالكي مراكز البيانات، وقت التسليم في تحديثات أساسية للمحفظة من أسبوعين إلى يومين فقط. صرحت نانسي نوفاك، كبيرة مسؤولي الابتكار في شركة Compass: "حلول الجدولة الحديثة متطورة". "ويمكن لأدوات الجدولة الاحترافية المتقدمة استخدام هذه الحلول لإنشاء توقعات وتقارير وإبلاغ الرؤى التي يمكن أن تصبح الأداة الأكثر قيمة لمدير المشروع."
مستقبل برامج إدارة مشروعات البناء هو الذكاء الاصطناعي، الذي يعمل كفريق إعادة جدولة لاكتشاف الأنماط في البيانات التي تم تسجيلها وتحديد مخاطر السلامة والعمالة المحتملة، والمخزون وغيرها من المعوقات، بالإضافة إلى سلسلة التوريد وغيرها من الاضطرابات للمساعدة على الحفاظ على مسار المشروعات وحسب الميزانية.
تحفيز الأداء والقدرة على التنبؤ والتحسين المستمر باستخدام جدولة البناء من Oracle
يبدأ التسليم الناجح لأي مشروع بناء بجدول زمني جيد التنسيق ينسق الموارد المناسبة على عناصر العمل المناسبة في الوقت المناسب، مع تحسين التواصل بين فرق المكاتب والميدان لتعزيز الإنتاجية والاستجابة لتغيرات المشروع في الوقت الفعلي.
Oracle Primavera Cloud، هي جزء لا يتجزأ من Oracle Smart Construction Platform، يستوعب جدولة المشروعات من جميع الأحجام، ويجمع بين الفرق المكتبية والميدانية، ويزامن الجداول والموارد، ويمكن الآلاف من القرارات التي يتخذها محترفو البناء كل يوم. ويمكن لفرق البناء تكوين Oracle Primavera Cloud لتلبية متطلبات المشروعات الفردية وتمركز أفضل الممارسات لجميع المشروعات. وتحافظ الجدولة الآلية للمشروعات على المضي قدمًا بكفاءة مع توحيد الجميع على الهدف المشترك المتمثل في نجاح تسليم المشروعات في الوقت المحدد.
يقول براين روتش، نائب رئيس تطوير الأعمال مع شركة ماتريكس لإدارة مشاريع البناء. "في الماضي، كان يجب أن يكون معك ألواح بيضاء مميزة في جميع أنحاء الغرفة، وورق في كل مكان، ثم تقوم بجمعها ومحاولة تكوين شبكة جدول زمني معقدة. كان ذلك مرهقًا" "باستخدام Oracle Primavera Cloud، تعمل جميع الأطراف معًا. وسيختفي كل التوتر والصداع".
أسئلة شائعة عن جدولة البناء
ما المقصود بجدولة البناء؟
تشمل جدولة البناء جميع جوانب التخطيط والجدولة وتنفيذ مهمة البناء. وتساعد على تحديد أنشطة المسار الحرجة وتمكّن جميع الأطراف المعنية من مراقبة التقدم، فضلاً عن التكيف مع التأخيرات المحتملة.
كيف تقوم بجدولة أنشطة البناء؟
تتضمن جدولة مشروعات البناء تحديد كل نشاط وتبعياته وتقسيم العمل إلى مهام وتحديد الفترات الزمنية وتحديد الترتيب الذي يجب تنفيذه به. استخدم تقنيات الجدولة الموثوقة مثل طريقة المسار الحرجة وتقنية مراجعة تقييم البرنامج.
ما المقصود بتسلسل جدول البناء؟
تسلسل جدول البناء هو العملية المطلوبة لمراحل المشروع.
ما نوعي الجداول المستخدمة في البناء؟
النوعان الأكثر شيوعًا من جداول البناء هما طريقة المسار الحرج (CPM) وتقنية تقييم البرامج ومراجعتها (PERT)، وكلاهما محدد مسبقًا في هذه المقالة.
ما الذي يجعل جدول البناء جيدًا؟
جدول البناء الجيد واقعي ودقيق ومتسلسل بشكل جيد. تساعد برامج جدولة البناء على بناء التنظيم والاتصال في الجدول الزمني حتى تتمكن الفرق من إحراز تقدم بوتيرة متسقة من دون إضاعة الموارد.
لماذا نحتاج إلى جداول مشروعات البناء؟
تحدد جداول البناء وتيرة العمل والمهام التي سيتم إكمالها، مع ضمان الانتهاء من المشروع في الوقت المحدد والالتزام بحدود الميزانية وضمان رضا العميل.