تقلل شركة Dropbox من تكاليف المعاملات بنسبة 80% مع Oracle Cloud

تأسست شركة Dropbox في عام 2007، وتطور المحتوى الذكي ومنتجات التعاون التي يستخدمها 600 مليون شخص في 180 دولة. مع تزايد الطلب على حلول العمل الموزعة بسرعة، أرادت Dropbox حلًا موحدًا يمكنها من أتمتة البيانات المالية الواردة من كميات كبيرة من المعاملات الشهرية وفلترتها. وبعد ذلك، أرادت الشركة تقديم هذه المعلومات بسرعة حتى تتمكن فرقها المالية من تحليل قرارات تخصيص الموارد الحالية والمستقبلية وتوجيهها.

ولتوسيع نطاق الأعمال بسرعة مع تقليل التكلفة والمخاطر إلى أدنى حد، تبنت شركة Dropbox الأتمتة-باستخدام "معاملات لا تضاهى" في جميع عمليات التمويل أينما كان ذلك ممكنًا، مما يضع هدفًا يتمثل في التخلص من 20000 ساعة في العمل اليدوي بحلول نهاية عام 2020.

وقد وسّعت شركة Dropbox، وهي من أوائل متبني Oracle Cloud ERP وOracle Cloud EPM في عام 2017 وOracle Cloud Risk Management في عام 2019، نطاقها لتشمل Oracle Analytics Cloud وOracle Integration Cloud وOracle Database Cloud وOracle Autonomous Data Warehouse لتعزيز عملياتها المالية، بما في ذلك دمج الفواتير وأتمتة تسليم البيانات إلى Oracle Cloud ERP.

سيساعد فريق الإدارة المالية القوي الشركة في الاستفادة من الانتقال إلى العمل الموزع.

باستخدام Oracle Cloud ERP، خفضت Dropbox إقفال الفترة المالية إلى النصف وإغلاق فترة حساباتها المستحقة من أربعة أيام إلى يوم واحد. تساعد Oracle Cloud Risk Management الشركة على أتمتة ضوابط الوصول إلى المستخدمين لضمان التوافق بين المهام (SOD) على مستوى العالم لجميع وحدات الأعمال.

انتقلت عملية التمويل إلى Oracle Cloud Infrastructure (OCI) لإنشاء عملية دمج فواتير بسيطة وآمنة لإدارة هذا الحجم الكبير من المعاملات الشهرية. توفر OCI مسارات تكامل مباشر من Dropbox مع نظام ERP الخاص بها وتتيح للمستخدمين الوصول إلى أدوات تطوير التطبيقات كحزمة مع Oracle Integration، مما يتيح للماليات اتخاذ إجراءات مباشرة بشأن المعلومات التي تمر عبر أنظمتها. باستخدام المهايئات المعدة مسبقًا والأتمتة المنخفضة التعليمات البرمجية من Oracle Integration وOCI، تمكنت Dropbox من تقليل تكلفة عمليات السجلات المالية وتقليل حجم المعاملات، مع تسريع وقت التسويق بمقدار 4 أضعاف.

تشمل مبادرات الأتمتة المالية الأخرى الجارية طيارًا لأداة التعرف على المستندات الذكية الجديدة من Oracle لأتمتة فحص الفواتير. في إطار برنامج تجريبي للبيانات الكبيرة، تستخدم شركة Dropbox نظام Oracle Analytics Cloud، بدعم Oracle Autonomous Data Warehouse، لتزويد فريقها المالي بالوصول إلى لوحات المعلومات وأدوات مؤثرات عرض البيانات وتحليلات الخدمة الذاتية لمراقبة أداء الأعمال وتحسينه. بالإضافة إلى Oracle Cloud EPM، يمكن للمالية أيضًا الاستفادة من تلك التحليلات المُعززة لإدارة التدفق النقدي ونمذجة تأثير عروض المنتجات الجديدة وإعادة تخصيص الموارد للمبادرات الأعلى قيمة.