Rick Bell |コンテンツ・ストラテジスト| 2024年8月29日
道路や橋の補修、空港の最新化、その他の新しいインフラストラクチャの再生や建設に巨額の資金が投入され、グローバル規模で展開されているとしても、すべてのプロジェクトには予算がつきものです。
効果的に資本計画を立てることで、短期的および長期的に最大限の利益を得るための支出プロセスを策定し、同時に各プロジェクトの財務ガバナンスを強化します。この記事では、組織が単一のプログラム、または公共と民間の建設プロジェクトのポートフォリオ全体にわたり、効率の向上と財務の透明性を向上することができる方法をご紹介します。
資本計画の目的は、限られた予算と資源を「適切なプロジェクト」、つまりオーナーの戦略的目標と目的に最も一致するプロジェクトに割り当てることです。プロジェクト・オーナーは、何を建設するかにかかわらず、3つのことを行います: 重要な資産とインフラストラクチャの計画、建設、運用です。
資本へのアクセスが制限されていなければ、オーナーは理論的にはすべてのプロジェクトに許可を与えることができますが、実際にはオーナーは厳しい選択を迫られます。プロジェクトによっては、資本計画の序列が下がったり、当初想定していたよりも受け取る資源が少なくなります。また、完全に中止される場合もあります。
主なポイント
プロジェクト・オーナーは資金を受け取ります。プロジェクト・オーナーは資金を受け取ります。民間企業は通常、融資、株式、投資、その他の民間資金を利用して建設プロジェクトの資金を調達します。
資本計画は、長期的な組織目標に一致させるために、取り組むべき適切なプロジェクト、利用可能な資金の配分、それらの全体でどれだけの資金を投入すべきかを定めるものです。資本計画は通常、運用、財務、エグゼクティブ・リーダーシップのステークホルダーによって確認および承認されます。
人手不足や供給コストの上昇など、多くの複雑な変動要因がある中で、資本計画で実際に行おうとしているのは、組織独自の戦略目標や目的に沿ったプロジェクトの選択です。プロジェクトの評価と優先度設定(スコアリング)は、オーナーが最も重視する基準の適用対象となります。これらは、定性的なもの(耐障害性、環境への影響)と定量的なもの(投資収益率、正味現在価値)の両方が考えられます。
資本計画プロセスは、プロジェクトまたはプロジェクト・ポートフォリオを管理する上で最も重要かつ複雑な側面の一つであり、勤勉さ、忍耐強さ、絶え間ないコミュニケーションを必要とする協調的な取り組みです。
資本計画担当者は、資本計画プロセスを標準化された取り込み、評価、選定の枠組みにまとめることで、連携されていないフォームやスプレッドシート・プロセスを簡素化することができます。
一般的な建設資本計画のプロセスは以下の内容を含みます。
資本計画担当者は、重要な意思決定を行うために、様々なツールやテクニックを使用することがよくあります。多くの資本計画担当者が、いまだにスプレッドシートで作業を行い、複数のバージョンをメールで送信しているという事実は、このデジタル時代には信じがたいことですが、いまだに行われています。一方、運用チームは、プロジェクト・マネジメント・オフィス(PMO)のデリバリー組織の一部として、独自のプロジェクト管理システムを使用する傾向があります。そのため、予算と予測の両方を組織の境界を越えて統合することが重要です。
複雑なプロジェクトは、評価額が数十億ドルになることも多く、資本計画を最適化するには、計画と予測をより簡単に、より正確に、より効果的に行えるように設計されたプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。以下の7つすべてをサポートするツールを使用することが理想的です。
財務モデリングと分析では、さまざまな財務シナリオ・モデルの実行や、リスクを調べて定性的および定量的なリスク・スコアを取得することが可能である必要があります。財務モデルは、設備投資の影響を定量化します。過去のパフォーマンスと数字を比較し、意思決定者に計画対実績の読みやすい財務レポートを提供します。予算計画担当者は、十分な情報に基づく意思決定を行うために、正味現在価値(NPV)、内部収益率(IRR)、ディスカウント・キャッシュ・フロー(DCF)など、さまざまな財務手法やテクニックを用います。
設備投資の意思決定は、一連の前提条件とインプットに基づいて行われます。確実性の欠如は投資リスクをもたらします。
リスク評価とは、資本計画における不確実性を定量化するものです。定性的なリスク評価は主観的(基本的なスコア)ですが、定量的なリスク評価は潜在的な結果を算出します。リスクシミュレーションの目的は、プロジェクト計画に対する信頼性を評価し、その計画のどの部分がプロジェクトに最もリスクを与えるか、そして、それらのリスクを軽減するためにどのような対応をとるかを評価することです。
信頼性の高いポートフォリオ管理を実現すれば、プロジェクトが検討中であれ、構築中であれ、終了と引き渡しが間近であれ、リターンを最大化するために資本計画を指示し、調整することができます。データがサポートするポートフォリオ管理戦略は、うまく機能すれば、組織が現在と今後の資本計画の目標の達成を支援します。
投資家は、効率的フロンティアと資本配分ライン(CAL)の両方を用いて、投資家が望むものに基づいてリスクとリターンのさまざまな組み合わせを達成します。CALでは、最適なリスク・ポートフォリオは、ラインが効率的フロンティアに接するポイントで見つけることができます。この資産ウェイトの組み合わせは、CALの傾きが最も大きいため、リスク対リワード比が最も高くなります。下の画像をご覧ください。
これらのツールは、適切なプロジェクトの特定から、プロジェクト管理実行チームへの引き継ぎまでの移行期に使用されます。包括的なプロジェクト管理アプリケーションは、スケジュール、契約、ドキュメントを管理し、コンプライアンス監視のためのガバナンス・フレームワークを提供するうえで貴重です。しかし、多くのプロジェクト・オーナーにとって、財務資本計画部門とプロジェクト管理部門は異なるシステムを使用しています。これは、実行側がプロジェクト管理ツールを使って、計画に本当に必要なものの詳細を理解し、実績を収集し、予測を提供し、資本計画グループにその状況を報告する必要があるため理想的ではありません。さらに資本計画は、プロジェクトの状況を評価するために、時間のかかるスプレッドシートドリブンのプロセスを待ってはいられません。即座にデータドリブンな可視化を行うことで、チームは迅速かつ正確に予算を管理することができます。
資産が構想から運用と保守に移行する「計画、建設、運用」のライフサイクル全体にわたり、オーナーがパフォーマンスを測定することが理想的です。オーナーは、成功がどのようなもので、どのように期待される結果を達成するかを強化する指標とKPIを開発する必要があります。リスクを最小限に抑えながら、予算とスケジュール通りに高品質の資産を生産に移すという最も関心の高いハイレベルの成果/目標に焦点を当てることが良いスタートとなります。対策とKPIは、定量的なアウトプットと定性的なアウトプットが混在する傾向があります。財務チームは、ROI、運転資本、キャッシュフロー、利益率などの定量的な指標を好むかもしれませんが、プロジェクトチームは、チームのコミュニケーション、紛争解決、健康と福祉、チームの士気などのソフトな指標も含めることがあります。
また、測定方法とKPIは、レビュー担当者にとって親しみやすいものである必要があります。プロジェクト・チームは、通常エグゼクティブや一般のステークホルダーと共有されるよりも詳細なレベルでパフォーマンスを追跡する傾向があります。
過去の建設プロジェクトのデータは、組織が新しいプロジェクトをより効率的に建設する方法を理解することを支援する上で有益です。たとえば、あるエネルギー企業が多数の製油所を建設し、次の製油所を建設するために何が必要かについて一般的な知識があったとします。高度な分析は、その企業が過去20件の製油所プロジェクトで得られた膨大なデータを分析し、どのプロジェクトを請け負うべきか、あるプロジェクトに利用可能な資金をどのように配分すべきか、プロジェクト全体にわたり資金をどのように配分すべきかについて、十分な情報に基づく意思決定を行うことを支援します。
予測分析は建設現場でのリスク管理を支援します。その取り組みを推進するために支援するソリューションを見つけるために、当社やオラクルのようなイノベーターとコラボレーションすることを望むサプライチェーン全体の取り組みに拍手を送りたいと思います。Nitesh Alagh氏Severn Trent、デジタル・エンジニアリング、サステナビリティおよび新興テクノロジー、ビジネス・リード
建設プロジェクトのオーナーは、資金投資を賢く管理することがキャッシュフローの改善と成長の加速につながることを知っています。組織が支出を管理することに苦労すると、発展と収益性を拡大する機会を逃すことになります。包括的な資本管理アプリケーションを使用するとともに、以下の9つのプラクティスを順守することで、資本投資のパフォーマンス全体を向上させることができます。
資本計画担当者は、資金調達を受けるすべてのプロジェクトが、オーナーの戦略的目標と目的に適切に整合していることを確認するという、独自の課題を抱えています。この正式な整合性の重要性を過小評価することはできません。計画担当者は、組織が戦略的目標を追求する機能に影響を与える可能性のある外的・内的要因を臆することなく検討し、各プロジェクトに必要な資本を推定し、資金調達を受けるプロジェクトを評価し、ランク付けする必要があります。
各プロジェクトが評価され、採点され、優先度設定される標準化されたプロセスは、ペットプロジェクトや優遇主義を排除するよう支援します。プロジェクトは、緊急性、実現可能性、リスク、戦略的連携に応じてランク付けすることができます。通常、好影響が最も高く、機会コストが最も低いプロジェクトが選ばれます。
強力なガバナンス・フレームワークは、タイムラインが遵守され、リスクを管理し、軽減されているなど、支払ったものが得られていることを長期にわたって証明します。資本予算をリリースする財務部門と、その予算を受領し、月次予測を財務部門に提供するPMO部門を明確に連携させることで、再承認が必要となった場合でも、各部門の整合性を保つことができます。強力なガバナンス・フレームワークには、各グループが責任を負うべき方針と手順、十分な情報に基づく意思決定とレポートの頻度間隔、および固有のデータと情報が部門間の境界を越えるタイミングと方法について概説する参照システム・アーキテクチャを含める必要があります。
主要部門間、特に資本計画・資金調達とプロジェクト管理室実行グループ間の部門を超えたコラボレーションを促進することが重要です。これらの部門は、特定の間隔とタイミングで、理想的には少なくとも毎月、情報を共有します。
しかし、このようなコラボレーションは社内だけであるとは限りません。ーナーは、実行プロセスの一環として、デリバリーチーム(サプライヤー/請負業者)を採用することがよくあります。これらのデリバリー・チームが、重要なプロジェクトドキュメント、スケジュール、リスク、コスト情報にアクセスし、PMOと共有できるようにすることが重要です。どのようなエンジニアリングや建設プロジェクトも孤立して行われるものではなく、すべての人が共有された総合計画に貢献し、コラボレーションする必要があります。
はい、オーナーは、資本計画戦略に予測可能性を求め、納期の遵守とコストの抑制を求めますが、柔軟性も重要です。計画担当者は、突然の資材価格の高騰や異常気象など、刻々と変化する状況に適応するために、資本予算に柔軟性を組み込む必要があります。
選択するテクノロジーは、エンドツーエンドの観点から考慮すべきです。そのテクノロジーは、プロジェクト情報を必要な人がすぐに利用できるものでしょうか。また、意思決定者や ステークホルダーが、十分な情報に基づく意思決定を簡単に行えるようなものでしょうか。
資本計画テクノロジーは、計画担当者が組織の戦略目標や目的に沿ったプロジェクトを評価し、優先度設定し、選択するのを支援することが理想的です。また、計画担当者がプロジェクト・ポートフォリオ全体にわたり調整を行うために必要な予測を提供する、PMOやデリバリーチームのプロジェクト管理テクノロジーと相互運用できるものである必要があります。
ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトを一緒に見ることができれば、インサイトを引き出し、それを明確にする新しい機会を簡単に見つけることができます。統合されたポートフォリオ資本計画とプロジェクト管理技術に組み込まれたデータ分析ダッシュボードは、計画担当者とPMO/デリバリーチームに、十分な情報に基づく意思決定に必要なインサイトを提供します。
プロジェクト・リスクは、提案、優先度設定、選定段階と、プロジェクト実行段階の2つのフェーズで発生します。資金計画担当者は前者に、運用/デリバリー・チームは後者に焦点を当てます。両フェーズにわたりリスク管理のフレームワークを導入することが重要です。
資本プロジェクトの複雑さの増加に伴い、透明性と説明責任を支援するために、明確なサービス・プロバイダー契約を作成し、すべてのステークホルダーに各段階で定期的な最新情報を提供することが重要です。これらのステークホルダーには、オーナー、計画担当者、デリバリー・チームだけでなく、規制当局も含まれます。
継続的な改善には、過去のプロジェクトのエラーや失敗から学んだ教訓に基づいて、進行中のプロセスを改善することが含まれます。また、変化する需要に対応するために、既存のプロジェクトプロセスを常に調整することも含まれます。
世界は不確実な場所です。世界的なパンデミックがありました。気象現象はより極端で予測不可能なものとなり、改修が最も必要な老朽化したインフラストラクチャを優先度設定する計画が必要となりました。資金は限られています。建設計画の内容が何であれ、資本計画が投資を最適化し、信頼性を確保することを支援する必要があります。ここでは、資本計画担当者が克服しなければならない最大の課題をご紹介します。
プロジェクト・オーナーとその計画担当者は、常に「適切なプロジェクトに取り組んでいますか。市場をリードするOracle Primavera Portfolio Managementプラットフォームでは、適切なプロジェクトを評価、優先度設定、および選択するための取り込みプロセスを簡単に作成できます。マネージャーはポートフォリオのシナリオを評価し、戦略目標に沿って複数のプロジェクトに予算やその他のリソースを配分する最適な計画を立てることができます。クラウド・プラットフォームでは、ポートフォリオの健全性をモニターし、パフォーマンスを追跡することもできます。
Oracle Primavera Portfolio Managementでは、計画担当者、エグゼクティブ、ステークホルダー、プロジェクト・マネージャーが、協力的な方法でプロジェクトを提案、在庫管理、優先度設定、選択し、必要に応じて是正措置を講じることが可能です。複数のプロジェクト・ポートフォリオの資本計画や予算承認に役立つ、長期にわたる包括的なツールが用意されています。設定の編集が可能なパフォーマンス・スコアカードで、重要な基準に基づいてポートフォリオのライフサイクルを監することもできます。
組織は重要な資本プロジェクトのポートフォリオを管理します。迅速な構築と予算遵守を実現するための優れた選択肢があるのに、「それがこれまでのやり方だから」という理由でレガシー・システムに任せておく必要はないでしょう。Oracle Primavera Cloudを使用すれば、組織は迅速に作業に取り掛かることができ、ニーズの発生や戦略目標の変化に応じて変更を行うことができます
資本予算と資本計画の違いを教えてください。
資本予算とは、どこから資金が調達されるかを特定し、追跡することです。資本計画とは、その資金で何を行うかを特定することです。
資本管理の概要を教えてください。
資本管理計画は、資本予算がどのように支出されているかを追跡する体系的な方法を作成します。
資本管理計画の原則を教えてください。
資本計画の主な原則は、プロジェクトを評価、採点、優先度設定し、戦略的目標や目的と整合させ、ある段階から次の段階へのシームレスな移行を確保し、プロジェクトのパフォーマンスに関する情報を継続的に共有することです。
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