Primavera Submittal Exchange Cloud Service—建設文書管理
Primavera Submittal Exchange Cloud Serviceは、設計と建設のプロジェクト文書を電子的手段によってクラウドで交換、レビュー、アーカイブ化するための使いやすいインターフェイスを提供します。時間を節約して、コストを削減し、プロジェクトの関連書類の量を減らします。透明性、一貫性、説明責任の向上により、遅延が減少し、コストが削減されます。
Primavera Submittal Exchangeの詳細
プロジェクト・チームメンバー全員のコラボレーション
- プロジェクトの参加者全員が個別のライセンスを購入しなくてもアクセスできる
- 無制限のユーザー全員にサポートとトレーニングを提供する
- 権限制御により、チームメンバーは各自に指定されたアイテムのみを表示できる
- インターネットに接続していればどのデバイスからもアクセスできるので、追加ソフトウェアは不要
Primavera Submittal Exchangeによるプロジェクトのセットアップ
- 仕様マニュアルまたは提出物登録簿から予想されるアイテムのリストをアップロード
- システム内でスタンプとフォームを再作成し、組織の一貫したレビュープロセスを作成
- プロジェクト・チームメンバーのアカウントを作成
- すべてのプロジェクト情報を保存して、将来のプロジェクトを簡単にセットアップ
プロジェクト情報の交換とレビュー
- プロジェクト参加者全員が、アクセス制御に基づいて設計および建設情報に集中アクセス可能
- 自動化されたワークフロー、電子メール通知、期限切れのアイテムのリマインダーが合理化され、ドキュメントのレビュープロセスを迅速化
- レビュー、提出物、RFI、見切り、写真、パンチリスト、設計ドキュメント、ASI、日次レポート、会議議事録、変更要求などを含むプロセスとドキュメントを管理
- メッセージセンターでは、Submittal Exchangeからの自動電子メールすべての表示、フィルタリング、およびエクスポートが可能
ドキュメントのアップロードとダウンロード
- PC内をブラウズ、またはアイテムをドラッグアンドドロップするだけで、ドキュメントを数に制限なく簡単にアップロード
- Word、PDF、Excel、CAD、画像ファイルなど、複数のドキュメントタイプをサポート
- ドキュメントのログと追跡、バージョン履歴、リマインダー、詳細なアップロードとダウンロードの履歴により、プロジェクトチームの責任が明確
- ドキュメントをダウンロード、またはドキュメントビューアを使用して、ダウンロードすることなくブラウザ内でドキュメントを表示
- Microsoft Outlookプラグインにより、ユーザーはメッセージやメールの添付ファイルをプロジェクトに直接アップロード可能
アーカイブ
- すべてのプロジェクトにおいて、常時ダウンロードできるHTML形式のアーカイブ
- アーカイブには、レビュー履歴からのすべてのドキュメントバージョンが含まれる
- アーカイブされたドキュメントはカテゴリ別に整理されているため、必要なものを簡単にナビゲートして見つけることができる
ビジネス上の主な利点：
-
1
効率の向上により時間を節約
-
2
ドキュメントをすべて1か所にまとめられる
-
3
習得が容易なシステムを使用して、採用を促進
-
4
進行中、完了済み、アクションが必要なアイテム等を表示するレポートを生成
-
5
PDFエディター、Microsoft Outlookプラグイン、実用的なメールなどの機能を活用して、承認の手間を省ける
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