HRMSとは
「HRMS」はHuman Resources Management System（人事管理システム）の頭字語です。これは、組織が内部の人事機能を管理するために使用する一連のソフトウェアを意味します。従業員データ管理から給与計算、採用、福利厚生、トレーニング、タレント・マネジメント、従業員エンゲージメント、従業員の出勤まで、HRMSソフトウェアは人事担当者が今日の従業員を管理するのに役立ちます。人事情報システム（HRIS）とも呼ばれるHRMSシステムは、企業にとって最も価値のある資産に関する情報を、必要な人に提供します。かつての人事ソフトウェアとHRISシステムは、現在、人材管理クラウド・ソリューションに置き換えられています。
HRMSのクラウド変革
人事担当者は、組織を将来にわたって効率的かつ効果的に運営し続けるために重要な存在であること、また、適切な意思決定や価値の実証に必要なツールとデータを所持していることから、今や会社の経営を司る存在となりました。クラウドとデジタル・テクノロジーをより深く理解することで、人事担当者は、クラウド上の人事管理システム（HRMS）を使用して生産的な職場を構築および維持するために、未来に向けて、大きく貢献することができます。
ビジネスと歩調を合わせるために、人事部門は最新化と変革を遂げる必要があります。人事部門が変化の主体となるためには、クラウド上の適切なHRMSを選択して従業員のライフサイクル全体を管理することが重要です。異種が混在するオンプレミスのソリューションでは、給与計算や福利厚生といった人事の中核機能が別々のHRMシステムで処理されており、タレント・マネジメント、ワークフォースの最適化、ラーニングなどに使用するシステムとは統合されていません。この断絶により、使いやすさとユーザー・エクスペリエンスが損なわれ、データ分析によって貴重なインサイトを得ることが難しくなります。
すべてのHRMSシステムで情報が統合されていないため、重要なタレント・マネジメントの取り組みが妨げられています。そして、単一の記録システムとクラウドベースの展開モデルが導入されている場合よりも、人事活動においての効率性とインサイトは低くなります。
したがって、分散したソリューションをまだ使用している人事部は、企業にとって戦略的価値を証明できる非常に有益な機会を見逃しています。次に例を紹介します。
人事コストの削減
従来、人事部はオンプレミスの人事システムの保守をIT部門に任せてきましたが、成熟したクラウドベースの人事ソリューションがそれを変えつつあります。クラウドベースのHRMソリューションでは、設定や経時的な変更が容易であるため、人事部が主導権を取り戻せると同時に、その導入、管理、サポートに必要であった従業員数を大幅に削減できます。
急速な人事イノベーション
オンプレミスのHRMSの場合、アップグレードは大がかりなものとなり、複数の機器にまたがっての導入には多大な時間と費用がかかります。これに対し、クラウドでは導入時間を大幅に短縮できるので、アップデートやイノベーションに簡単かつ即座にアクセスできるようになります。その結果、組織はより早くその恩恵を受けることができます。
従業員エンゲージメント
優れた人事ソリューションとは、従業員、マネージャー、人事担当者が、同じだけ利用し、同じだけ成果を上げることができるものです。つまりそれは、クラウドベースの人材管理（HCM）システムに他なりません。HCMは、統合された従業員エクスペリエンス、どこからでも接続できる機能、チーム全体のためのロールベースの機能により、人材管理プロセスに革命を起こしています。
人事管理システムについて詳しく知る
オンプレミスのHRMSからOracle Cloud HCMに移行する10の理由
1. パーソナライズされた最新のユーザー・エクスペリエンス（UX）
クラウドの人材管理ソリューションは、シンプルさとインテリジェンスを兼ね備えており、仕事をよりパーソナライズすることが可能です。最新の人事ソフトウェアは、単に使いやすいだけでなく、従業員の関心を理解してプロファイル、学習、メンター、役割といった時間とともに進化する領域を個人ごとに調整します。
2. 適応性がある拡張可能なアーキテクチャ
適応性と柔軟性を持ち、絶えず変化するビジネス慣行、規制、環境に対応可能なソリューションを提供する人事クラウド・プラットフォームは、ビジネスの敏捷性を確保し、社内を常につなぎ続けます。
3. インテリジェントなアプリケーション
Oracle Cloud HCMはAIファーストのアプローチを使用しています。つまり、データサイエンスと高度な機械学習を組み合わせて、人事担当者や従業員が人材採用、勤務、エンゲージメント、適応をよりスマートに行えるようにします。タレント・マネジメントを改善することで、企業は人材に関する包括的なインサイトを提供し、業務効率を向上できます。
4 包括的なHuman Capital Management Cloud
組織は、単一の人事テクノロジー・パートナーの助力を得てビジネスを行うことができます。包括的なHCMクラウド・ソリューションを使用すると、従業員のライフサイクル全体の管理や、財務や販売などの主要な事業部門との統合が可能となり、オラクルのインフラストラクチャ基盤を通じてスピード、セキュリティ、イノベーションを実現できます。
5. HRMSのビジネス価値
お客様は、オラクルの強力な人事クラウド・ソフトウェアに簡単にアップグレードし、洗練されたユーザー・エンゲージメント、プロセスの効率化、生産性の向上、所有コストの削減を通じてビジネス価値を高めることができます。
6. 人事のクラウド・パワーハウス
HRMSのイノベーションは、システムをクラウドに移行する最大のメリットです。AI、チャットボット、ブロックチェーン、モノのインターネット（IoT）などの主要な新しいテクノロジーを通じて、明日に向けた人事プラットフォームを今すぐ作り上げることができます。
7. データセキュリティとプライバシーの管理
HRMSをクラウドに移行すると、企業は多層的なセキュリティ機能、デフォルトでのデータ暗号化、最先端のデータセンターなどを利用できます。オラクルの人事クラウド・プラットフォームは、クラス最高のOracle Cloud Infrastructureで運用されており、アイデンティおよびセキュリティ管理、スケーラビリティ、可用性、およびパフォーマンスを実装しています。
8. 熱心で活気のある人事コミュニティ
3万人を超える人事コミュニティでは、ベストプラクティスの共有、問題のトラブル・シューティング、人事キャリアの向上を目的に、オンラインおよび対面でのミーティングを行っています。
9. お客様を確実に成功へと導く
クラウド導入の各ステップにおいて、オラクルのパートナーがお客様の人事プロジェクトを成功に導くためのサポートを提供します。新規のお客様は、実装サクセス・マネージャーの協力を仰ぎ、オンデマンド教育や成功計画ツールを利用できます。オラクルは世界145か国で24時間体制のカスタマー・サービスを提供しており、投資の価値を最大限に高めます。
10. グローバルなリーチと対応力
世界経済を支えるために設計されたオラクルのグローバルHRソリューションは、200を超える地域と25の言語で、企業と地域の両方のニーズに対応します。
HRMSソフトウェア - その一瞬を重要なものに変える
Oracle CloudHCMの一部であるWorkforce Managementソリューションは、人事トランザクションを意味のある従業員エクスペリエンスに変え、明日につながる人材の未来を今日形作ります。
人事管理システム
人事リーダーは、Oracle Cloud HCMに見られるようなメリットを享受するために、クラウドベースのHRMSに移行しています。オラクルのHRMSソリューションには次のような特徴があります。
- 従業員の継続的なエンゲージメントを維持し、生産的に働けるよう支援することで、卓越した従業員エクスペリエンスを提供する
- 進化するビジネス戦略をサポートできるように組織の人事戦略を調整し、絶え間なく加速するビジネス環境の変化に適応する
- 競争をリードしながら、AI、機械学習、チャットボット、ブロックチェーンなどの新しいテクノロジーに遅れをとらないようにすることで、イノベーションの文化を生み出す
人事管理システムの未来
21世紀の経済には、探求すべき新たなテクノロジーがあふれています。成功している組織は革新的な人事システムを活用しているため、従業員の要望に応えることができ、さらにはその従業員が顧客の要望に応えることができます。適応型インテリジェンスと機械学習は、これまで人間では不可能だったことを可能にします。これらは、よりスマートで楽しい従業員エクスペリエンスを生み出す原動力となります。
今日の人事組織は、新しい革新的なテクノロジーと現実のHRMSクラウド・ソリューションを利用してビジネス価値を推進しています。