자본 프로그램 관리 소프트웨어 가이드

자본 프로그램 관리 소프트웨어는 건설 기업이 더욱 효과적으로 자본 프로젝트의 우선 순위를 지정하고, 계획하고, 제공할 수 있도록 지원합니다. 점점 치열해지는 경쟁 압박과 공공 및 민간 부문 전반에서 소비되는 엄청난 양의 자본을 고려하면 그 중요성이 어느 때보다 크다고 할 수 있습니다.

프로젝트 의사결정, 제어, 정확도 향상을 지원하기 위해 건설 조직은 오류에 취약한 수동 절차, 단절된 스프레드시트 및 애플리케이션에서 벗어나 자사의 자본 프로그램 관리 프로세스를 표준화 및 조정해야 합니다.

본 문서는 기업 조직이 선택할 수 있는 경로를 제공해, 이들이 프로세스, 시스템 및 팀을 연결하고, 데이터를 통합함으로써 자본 프로젝트 및 프로그램 성과를 개선할 수 있도록 돕습니다. 또한 엔터프라이즈급 자본 프로그램 관리 소프트웨어의 이점과 고객사가 자사의 니즈에 적합한 플랫폼을 선택하는 방법도 설명합니다.

자본 프로그램 관리 소프트웨어(CPMS)란 무엇인가요?

자본 프로그램 관리 소프트웨어 제품군은 자본 프로젝트 및 포트폴리오 수준의 프로세스를 연결 및 관리하기 위한 통합 솔루션을 제공합니다. 최고의 클라우드 기반 제품군들 역시 관련 ERP 및 기타 엔터프라이즈 애플리케이션과 통합되어 있어, 모든 관련 참여자들이 일관적인 동일한 데이터에 대한 액세스를 즉시 확보할 수 있습니다.

대부분의 사업주 조직은 자사의 전체 자본 프로그램을 분석하고, 다음과 같은 질문을 던지는 직원을 보유하고 있습니다. 이 예산을 최적의 방식으로 활용하려면 어떻게 해야 하는가? 구축을 위해 해야 하는 일은 무엇인가? 유지 관리를 위해 해야 하는 일은 무엇인가? 개선을 위해 해야 하는 일은 무엇인가?

기업의 재무 팀은 보통 ERP 애플리케이션을 사용합니다. 그러나 프로젝트 수준 및 프로젝트 간 수준에서 비용, 예측, 계약, 변경, 일정 등 프로젝트 제어를 일관성 있게 관리할 수 있는 자동화된 시스템이 없다면 ERP 애플리케이션이 최신 프로젝트 데이터를 반영하지 못할 수도 있습니다. 프로젝트 및 포트폴리오 솔루션을 ERP 애플리케이션과 통합하면 ERP 를 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.

핵심 요점

• 자본 프로그램 관리 소프트웨어는 프로세스를 표준화 및 자동화하고 정보를 중앙 집중화하여 기업 조직이 프로젝트의 진행 현황을 파악하고 보다 빠르고, 일관적이며, 정보에 기반한 의사결정을 내릴 수 있게 해 줍니다.
• CPMS 구현으로 프로젝트의 가시성과 제어 능력은 물론 팀 간 협업도 개선할 수 있습니다.
• 이 소프트웨어는 프로젝트 간 비교를 통해 교훈을 학습할 수 있도록 지원합니다.
• CPMS 솔루션을 선택할 때는 장기간에 걸친 변경과 확장을 가능하게 하는 유연성을 반드시 고려해야 합니다.

자본 프로그램 관리 소프트웨어 알아보기

전사적 자본 프로젝트 및 프로그램 관리 소프트웨어 시스템은 프로세스와 정보를 표준화해 제어 및 의사결정 과정을 개선해 주고, 우선 순위 프로젝트와 기업 조직의 목표를 연계해 줍니다. 또한 기업 조직이 자사의 자재, 장비, 인력을 적절히 배치하는 데에도 도움을 제공합니다. 예를 들어 자동화된 워크플로에서 변경 요청이 승인되고 나면, 급여 애플리케이션에 관한 모든 관련된 비용 영향이 즉시 비용 시트 및 연계된 계약에 나타납니다. 결과적으로 이 시스템은 "추가 비용이 승인되었고, 따라서 이 급여 애플리케이션 역시 승인될 수 있다"라고 확인해 줍니다.

자본 프로그램 관리 소프트웨어가 필요한 이유

모든 건설 및 엔지니어링 프로젝트는 저마다 다릅니다. 서로 다른 팀원이 참여하고, 특정 지역마다 적용되는 규제가 다르며, 규모가 다양하죠. 따라서 표준을 만드는 것은 이 업계가 직면한 가장 중대한 과제 중 하나입니다. 프로젝트 사업주들에게 이와 같은 과제는 이질적인 데이터 소스와 양식, 일관적이지 않은 절차와 단절된 시스템의 형태로 모습을 드러냅니다.

기업 조직은 프로젝트의 우선 순위 지정 및 승인에서부터 실행, 지속적인 운영 및 유지 관리에 이르기까지 모든 프로젝트 및 프로그램을 제어할 수 있어야 합니다. 자본 프로젝트 및 프로그램 관리 소프트웨어는 이와 같은 제어 능력을 제공함으로써 효율성과 정확성을 높이고 결과를 개선해 줄 수 있습니다.

자본 프로그램 관리 소프트웨어가 제공하는 이점

오늘날의 자본 프로그램은 본질적으로 복잡하며, 여러 이해관계자, 구체적인 프로세스, 상당한 규모의 재무 투자를 포함합니다. 클라우드 기반 프로그램 관리 소프트웨어는 건설 팀이 여러 복잡한 프로젝트를 실행하고, 프로젝트 효율성을 높이고, 전반적인 프로젝트 성과를 개선할 수 있도록 지원합니다. 다음은 주요 잠재적 이점들입니다.

• 프로젝트 가시성 및 제어 능력 향상
  효과적인 프로그램 관리를 위해서는 각 프로젝트의 현황, 진행 상황, 잠재적 장애 요소들을 파악하고 이를 공유하는 것이 필수입니다. 자본 프로그램 관리 소프트웨어는 모든 이해 관계자들에게 프로젝트 전반에 대한 가시성을 제공하고, 동시에 여러 팀이 소통하고, 리소스를 제어할 수 있게 지원합니다.
• 이해관계자 간 협업 증대
  모든 참여자에게 동일한 정보에 대한 즉각적인 액세스를 부여해 모두가 정보를 얻고 참여할 수 있게 함으로써 소통 오류를 방지하고 프로젝트 성공을 위한 공동의 책임 의식을 형성할 수 있습니다. 이는 장기간의 상호 관계에도 이로우며, 건설 사업주와 수주 팀이 반복적으로 함께 작업할 수 있게 지원합니다.
• 워크플로 간소화 및 프로세스 자동화
  빠르게 돌아가는 복잡한 건설 프로젝트 환경에서는 시간이 핵심입니다. 이메일 및 단절된 스프레드시트는 소통 및 정보 공유를 제한함으로써 프로젝트의 진행을 저해합니다. 클라우드 기반 프로그램 관리 솔루션은 워크플로 간소화를 지원할 수 있으며, 모든 이해관계자가 언제 어디서나 필요한 정보에 액세스할 수 있게 해 줍니다.
• 위험 관리 개선 및 위험 완화
  악천후, 공급망 중단, 노동력 부족 및 다양한 요인들로 인해 건설 프로젝트는 중단될 수 있습니다. 효과적인 위험 관리를 통해 프로젝트 팀은 이와 같은 어려움을 예측하고, 대비하고, 필요에 따라 자원을 재배치할 수 있습니다. 자본 프로그램 관리 소프트웨어는 과거의 프로젝트 문서를 분석해 위험을 파악할 수 있도록 지원하고, 예측 인텔리전스를 제공해 조직이 모든 수준에서 위험 관리를 개선할 수 있도록 해 줍니다.
• 프로젝트 데이터 및 분석에 대한 실시간 액세스
  최고의 자본 프로그램 관리 애플리케이션은 첨단 데이터 보고 및 분석 기능을 통해 프로젝트 진행 상황과 성과에 대한 인사이트를 제공하고, 개선이 필요한 영역을 팀이 신속히 파악할 수 있게 해 줍니다. 실시간 정보를 이용할 수 있다는 건 현장의 팀이 그 어느 때보다 많은 정보를 기반으로 작업할 수 있다는 뜻이기도 합니다.
• 예산 편성 및 예측 정확도 개선
  프로젝트의 진행 상황을 지속적으로 추적하는 역량 덕분에 데이터를 바탕으로 더욱 정확한 예산 수립 의사결정을 내릴 수 있고, 프로젝트 일정을 예측할 수 있습니다. 건설 관리 솔루션에 보관된 과거 데이터 역시 예측 정확도를 높이는 데 도움을 줄 수 있습니다.
• 효율적인 문서 관리 및 제어
  건설 업계는 청사진, 프로젝트 승인, 공사 내용 변경 등 수도 없이 많은 문서로 넘쳐납니다. 디지털 문서의 중앙 집중식 관리 기능은 프로젝트 팀에게 진행 과정 중 어떠한 변경이 있었고, 누가 언제 그 변경을 적용했는지 등 작업의 전체 이력을 한 눈에 볼 수 있는 가시성을 제공합니다. 동일한 시스템 내에 모든 아티팩트가 제공되기 때문에 전체 의사결정 트리 및 작업 진행 상황을 처음부터 끝까지 확인할 수 있습니다.
• 리소스 할당 및 인력 관리 최적화
  프로젝트의 성공은 종종 자본, 자재 및 기타 리소스의 효율적인 할당에 의해 좌우됩니다. 건설 관리 소프트웨어 솔루션은 프로젝트 요구 사항을 파악하고, 리소스 가용성을 고려하고, 인력 배치 현황을 관리하며, 이 리소스들을 적절히 할당할 수 있게 지원합니다.
• 규제 준수 작업 간소화
  지역, 주, 연방 수준의 건설 법과 규제는 지속적으로 변경됩니다. 클라우드 기반 프로그램 관리 솔루션은 팀이 최신 현황을 모니터링하고 규제 준수 작업을 간소화할 수 있도록 지원합니다.
• 프로젝트 지연 및 비용 초과 발생 빈도 감소
  건설 프로젝트는 수개월 심지어 수년이 걸리기도 하는 작업이기 때문에 극적인 날씨 변화나 인건비, 장비 및 자재비 급상승은 프로젝트 지연으로 이어질 수 있고, 이는 많은 비용을 초래할 수 있습니다. 비용 초과 역시 서투른 프로젝트 관리의 결과이며, 프로젝트의 시작 단계에서부터 계획과 예산이 부정확하게 수립되었음을 나타내는 지표입니다. 프로그램 관리 소프트웨어를 사용해 프로젝트 전반의 잠재적 위험을 사전 예방적으로 식별, 정량화 및 평가하면 기업 조직은 보다 정보에 입각한 의사결정을 내리고, 프로젝트의 기한과 예산을 준수할 수 있게 됩니다.
• 조직의 성장 및 증가하는 복잡성을 수용할 수 있는 확장성
  클라우드 기반의 종합적인 자본 프로그램 관리 소프트웨어 제품군은 새로운 사용자도, 베테랑 숙련자도 손쉽게 이용 가능한 기능들을 통해 기업 조직이 필요 시 비즈니스 프로세스, 보고서, 대시보드와 같은 추가적인 기능을 출시할 수 있게 해 줍니다. 클라우드 기반 제품군은 또한 새로운 기능과 더 우수하고 간편해진 통합 기능들로 정기적으로 업데이트됩니다. 최고의 솔루션은 모든 규모의 프로젝트를 수용할 수 있습니다.

자본 프로그램 관리 소프트웨어의 주요 기능

일부 자본 프로젝트 및 프로그램(공항 현대화, 신규 제조 공장 건설 등)은 수십억 달러 규모의 투자를 필요로 할 수 있습니다. 따라서 프로젝트가 정시에, 정해진 예산 내에서 집행되도록 지원하고, 동시에 위험을 최소화할 수 있게 해 주는 정교한 자본 프로그램 관리 소프트웨어가 필요합니다. 최고의 소프트웨어 패키지는 다음과 같은 핵심 기능들을 포함합니다.

• 프로젝트 일정 및 타임라인 관리. 모든 건설 프로젝트는 일정이 존재합니다.그러나 모든 프로젝트 일정 관리 방식이 정보를 필요로 하는 모든 팀원들에게 주요 데이터에 쉽게 액세스할 수 있는 방법을 제공하는 것은 아닙니다. 적합한 소프트웨어를 통한 건설 일정 관리 자동화로 주공정 및 작업 일정을 한데 통합하면, 사무실 및 현장 팀이 연계해 일하고, 데이터 지연, 오류, 재작업 및 유휴 인력을 줄일 수 있습니다. 병렬 액세스를 통해 일정 관리 프로세스의 속도를 높일 수 있고, 시나리오 계획을 통해 다양한 경로가 미칠 수 있는 잠재적 영향에 대한 가시성을 확보할 수 있습니다. 이를 바탕으로 일정 및 관련 리소스를 최적화할 수 있습니다.
• 예산 책정 및 재무 관리. 프로젝트 관리자는 과거 및 현재 프로젝트 정보를 바탕으로 안정적이고 정확한 예산 전망을 수립할 수 있도록 정확한 정보가 필요합니다. 필요한 정보에 액세스하고 계획과 실제 상황을 비교하여 관리 및 보고하고, 동시에 이 정보를 기록으로 보관하여 미래의 프로젝트 계획 수립 및 실행 시에 활용할 수 있도록 하는 기능 역시 소프트웨어에 포함되어 있어야 합니다. 이 소프트웨어는 예산을 비용 코드 및 공종별로 구분하는 방식으로 거의 실시간으로 예산 추적, 현금 흐름 관리, 예산 변경 사항 예측, 계약 변경 관리를 지원할 수 있습니다.
• 문서 관리 및 제어. 이와 같은 소프트웨어에 포함된 주요 기능에는 문서 버전 제어, 프로젝트 전반의 문서 이름을 일관적으로 지정하고 승인된 사용자에게 액세스 권한을 제공하는 기능 및 전체 감사 추적 기능이 포함됩니다. 소프트웨어는 시스템 내 프로젝트 데이터의 소유자를 파악할 수 있게 해 줘야 합니다.
• 자원 할당 및 인력 관리. 노동력, 자재, 장비 재할당을 위해 종종 여러 당사자가 자본 프로그램 관리 소프트웨어에 동시에, 즉시 액세스해야 할 때가 있습니다. 몇 주, 몇 달간 보고서를 기다리게 하는 시스템이 아닌 계획과 실제 상황 간의 불일치 발생 시 이와 관련된 경보를 시의적절하게 제공해 즉시 조치를 취할 수 있게 해 주는 시스템을 선택해야 합니다.
• 규제 준수 및 위험 관리 도구. 기업 조직에는 유관 법률 및 규제 준수 지원 활동의 감사 추적을 관리, 추적, 보고 및 개발할 수 있는 역량이 필요합니다. 예를 들어, 고속철도 프로젝트는 종종 지속 가능성, 노동, 엔지니어링, 지역, 주 및 국가 수준의 요구 사항을 준수해야 하고, 할당된 특정 자금이 지정된 활동에 쓰였음을 증명해야 합니다. 자본 프로그램 관리 시스템은 기업 조직이 이와 같은 요구 사항을 해결 및 보고할 수 있게 지원합니다. 포트폴리오, 프로그램, 프로젝트 수준의 위험과 악천후 조건 또는 공급망 문제 등이 모든 단계에 악영향을 미칠 수 있습니다. 위험 관리 프레임워크가 모든 위험을 없애주진 않지만, 그럼에도 이 프레임워크는 자본 프로그램 관리 소프트웨어의 필수적인 구성 요소입니다. 모든 유관 조직의 팀 구성원들에게 중앙에서 관리되는 프로젝트 간 위험 등록 기능에 대한 액세스 권한을 부여해 이들이 가능한 한 많은 위험을 파악, 기록, 정량화할 수 있게 해야 합니다. 하나의 프로젝트에서 발견된 위험은 그와 유사한 프로젝트에도 포함되어 있을 수 있습니다.
• 보고 및 분석 기능. 최고의 프로그램 관리 도구는 관리자가 광범위한 재무, 일정 관리, 운영, KPI 및 기타 데이터를 보고 및 분석할 수 있게 지원합니다. 이를 통해 이해관계자에게 최신 정보를 제공할 수 있고, 하나의 프로젝트 또는 광범위한 포트폴리오 수준에서 세분화된 인사이트를 제공할 수도 있습니다. 계획 대비 현금 흐름, 일정 준수, 환경 지속가능성에 대한 영향, 작업 및 프로젝트에 할당된 자원 효율성에 관한 KPI 등이 그 예에 포함될 수 있습니다. 니즈에 따라 변경 또는 추가 가능한, 사전 구성된 보고서 및 대시보드를 제공하는 소프트웨어를 선택하세요.
• 타 소프트웨어 및 시스템과의 통합. CPMS 제품군으로부터 최대의 가치를 확보하려면 네이티브 통합, 완성도 높은 API, 내장형 어댑터, 공급업체가 자체적으로 제공하는 미들웨어 및 컨설팅 서비스를 확인하세요. 시스템은 필요에 따라 ERP, 공급망 및 기타 백오피스 애플리케이션과 유기적으로 통합될 수 있어야 합니다. 목표는 프로세스 및 데이터 통합을 통해 더욱 효과적이고 시의적절한 의사결정을 내리는 것입니다. 어떤 공급업체는 자사의 API가 충분하다고 주장할 수 있겠지만 다음과 같은 사항들을 확인해야 합니다. 그들이 제공하는 API의 종류는 무엇이며 어떤 기능들을 제공하는가? 통합 작업 수행 책임자는 누구인가? 어떤 미들웨어가 지원되는가? 추가 비용은 없는가? 해당 공급업체의 통합 관련 실적은 어떻게 되는가? DIY 통합은 시간과 비용이 많이 들고, 위험도 동반합니다.

적합한 자본 프로그램 및 프로그램 관리 소프트웨어 선택하기

자본 프로젝트 및 프로그램 관리 소프트웨어 구매 시 스스로 많은 정보를 알아보고 다음과 같은 중요한 질문들을 던져봐야 합니다. 공급업체의 건설 및 엔지니어링 분야 전문성이 입증되었는가? AI를 통해 향상된 기능 등 우리에게 필요한 모든 기능들을 확보할 수 있는가? 이 솔루션이 오늘날의 니즈를 충족할 뿐만 아니라 변화하는 니즈에 맞춰 함께 변화할 만큼 충분한 유연성을 갖췄는가? 이 제품이 우리가 가지고 있는 ERP 및 기타 핵심 애플리케이션과 통합될 수 있는가? 시스템을 쉽게 배우고 사용할 수 있는가? 이 공급업체는 규제 준수 및 보안을 최우선 순위로 삼고 있는가? 우리의 투자금이 정기적인 애플리케이션 업데이트로 보호되는가? 우리가 성장을 거듭해 나가는 동안 공급업체가 우리를 지원할 것인가? 솔루션이 어디에, 어떤 방식으로 호스팅되는가?

고객 성공 사례와 사용 사례를 읽어보세요. 다른 기업들이 초기에 겪었던 도전 과제들의 사례에서 현재 귀사가 직면한 도전 과제와 유사한 사례를 발견할 수 있습니다. 또한 소프트웨어의 현재 고객들로부터 피드백을 얻을 수도 있습니다.

Oracle Capital Project and Program Management로 자본 프로젝트 및 프로그램 데이터 통합하기

Oracle Primavera Unifier는 건설 및 엔지니어링 기업이 자본 프로젝트 프로그램 및 포트폴리오 프로세스 및 데이터를 관리하는 데 필요한 기능들을 제공합니다. 비용, 계약, 변경 사항, 일정 마일스톤, 위험, 워크플로, 문서 관리를 한곳에서 관리하고, 예측 분석 및 기타 AI 기능들을 지원하는 통합 시스템입니다. Oracle Primavera Unifier는 또한 Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management(EPPM) 및 Oracle Primavera Cloud 일정 관리 및 자본 계획 애플리케이션(Oracle Smart Construction Platform에 포함)과 네이티브 방식으로 통합됩니다.

자본 프로그램 관리 소프트웨어 FAQ

자본 프로그램 관리자가 무엇인가요?
자본 프로그램 관리자는 보통 사업주 조직이 임명하며, 전체 프로그램의 니즈를 평가하고, 예산을 요청하고, 다음과 같은 어려운 질문을 던지는 사람입니다. 우리가 보유한 돈을 가장 효과적으로 지출할 수 있는 방법은 무엇인가? 우리 조직의 목표와 가장 적합한 프로젝트에 우선순위를 두기 위해 어떤 방법을 취하고 있는가? 승인된 프로젝트의 예산을 보다 정확히 책정하려면 어떻게 해야 하는가? 어떻게 해야 프로젝트를 가장 효율적으로 운영해 비용 효율성을 극대화할 수 있는가? 프로젝트를 일관적이고 예측 가능한 방식으로 수행해 최적의 결과를 얻으려면 어떻게 해야 하는가?

자본 계획 소프트웨어란 무엇인가요?
자본 계획 소프트웨어는 데이터 및 분석 기능의 사용 절차를 보조하는 소프트웨어로, 프로젝트를 일관성 있게 우선순위 지정, 선택, 정확히 예산 편성해 기업 조직이 단기 및 장기 목표를 달성할 수 있도록 지원합니다.

자본 프로젝트 관리 시스템이란 무엇인가요?
자본 프로젝트 관리 시스템은 기업 조직이 하나 또는 여러 프로젝트 전반에 대한 비용, 계약, 변경, 위험, 일정, 워크플로, 문서 관리를 통합할 수 있게 해 줍니다. 모든 프로세스가 원활하게, 일관적으로 진행되도록 보장하고, 사업주가 정보에 기반한 시의적절한 의사결정을 내려 예측 가능한 결과를 확보하는 데 필요한 가시성과 제어 권한을 제공합니다.

자본 프로젝트 및 프로그램의 사례에는 어떤 게 있나요?
자본 프로젝트 및 프로그램의 사례에는 공항 터미널 개조, 병원의 병동 추가, 100개의 자동차 대리점 개선, 호텔 건설 등이 포함됩니다.