9가지 건설 일정 관리 기법 및 장단점

1. 엑셀 템플릿

엑셀(Excel)로 작성되는 공사 일정에는 나름의 한계가 있습니다. 그러나 현장에서는 여전히 매우 널리 사용되는 기법입니다. 엑셀 템플릿은 건설 프로젝트의 세부 사항을 체계적으로 정리하고 함께 보관할 수 있는 간단한 방법입니다. 스프레드시트를 사용하여 작업하는 방법만 익히면 누구나 사용할 수 있습니다.

장점: 엑셀 서식 파일은 아주 작고 간단한 프로젝트에 적합합니다. 스팟의 개집보다 큰 건설 프로젝트에도 사용할 수 있습니다. 엑셀은 Microsoft Office에 번들로 제공되므로 사용자 친화적이고, 저렴하고, 간단히 사용 가능합니다. 엑셀 문서는 한 사람이 혼자 사용하는 경우 가장 유용하게 사용할 수 있는 기법입니다.

단점: 유능한 건설 기획자들 중 대부분은 핵심 계획 및 일정 관리 업무를 엑셀 템플릿을 사용하여 수행하지 않습니다. 우선, 스프레드시트의 모든 셀을 수동으로 업데이트해야만 하므로 프로젝트의 내용이 변경되는 순간마다 지속적으로 주의를 기울여야만 하는 번거로운 과정입니다. 또한 협업에 적합한 일정 관리 기법도 아닙니다. 엑셀 템플릿을 공유한다는 것은 다시 말해 이메일을 통해 다양한 변경 사항이 포함된 원본 문서의 다양한 버전이 돌아다니게 된다는 사실을 의미합니다. 이는 종종 프로젝트 지연 및 오래된 정보에 기반한 의사 결정으로 인한 비용 상승이라는 결과로 이어집니다.

2. 크리티컬 패스 분석법

CPM(Critical path method)은 검증된 알고리즘입니다. 입력된 정보가 정확하고 작업의 수행 방식을 잘 나타내어 준다면, 최초 프로젝트 계약 일정을 수립함에 있어 CPM보다 빠르고 효율적인 건설 일정 관리 기법은 없습니다.

이 기법은 프로젝트의 초기 구상을 수립하고, 각 마일스톤을 완료하는 데 필요한 리소스 및 시간, 그리고 설정된 목표와 프로젝트 간의 관련성을 파악하는 데 사용됩니다. CPM은 다양한 알고리즘과 컴퓨터 프로그램을 사용한 재계산을 수행하고 특정 활동을 완료하는 데 소요되는 최소 기간에 대한 예측을 제공합니다.

장점: CPM은 어떤 활동을 통해 프로젝트의 종료일을 앞당길 수 있는지 강조해 줍니다. 그러한 활동은 프로젝트의 종료일을 연장시키지 않는 한도 내에서의 작업 지연이 허용되는 기간을 의미하는 '플로트(float)'가 0인 활동으로 분류됩니다. CPM은 프로젝트 관리자 및 참가자가 프로젝트의 종료일을 앞당길 수 있는 활동이 무엇인지 파악하는 과정을 지원할 뿐만 아니라, 보유한 플로트 수를 바탕으로 중요 경로(critical path)로 이동될 '가능성'이 있는 활동을 파악하는 데에도 도움을 줍니다. 프로젝트 관리자가 더욱 확신을 가지고 예산 및 리소스를 할당하여 프로젝트를 제시간에 완료하는 데 기여합니다.

단점: 알고리즘을 사용하므로 지나치게 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 또한 CPM 소프트웨어는 프로젝트 일정 관리 학습자들에게 부담스럽게 다가올 수 있습니다.

3. 프로그램 평가 및 검토 기법(PERT)

PERT는 프로젝트 기간을 추정하고, 위험을 식별하고, 특정 활동에 소요되는 기간에 대한 추정치가 불확실한 경우 개중 가장 가능성이 높은 기간을 파악하는 데 사용되는 건설 일정 관리 기법입니다. 이는 복잡한 프로젝트에 유용하며 CPM보다 시각적으로 표현할 수 있습니다.

PERT는 프로젝트 작업 및 소요 기간을 식별하는 것부터 시작하여 그 진행 상황을 나타내는 마일스톤을 배치합니다. 계산을 통해 각 작업별 소요 기간의 가장 가능성 높은 추정치를 구할 수 있습니다.

장점: 프로젝트 관리자는 PERT를 사용하여 주어진 일정 내로 프로젝트를 완수하기 위해서는 반드시 적시에 완료해야 하는 중요한 작업들이 무엇인지 명확하게 파악할 수 있습니다. PERT 일정은 최상의 시나리오 및 최악의 시나리오를 모두 고려하여 관리자에게 판단의 유연성을 제공합니다.

단점: PERT는 시간이 많이 소요될 수 있는 복잡한 건설 일정 관리 기법입니다. 대규모의 복잡한 프로젝트에서 각 작업별 계산을 직접 수행하려면 몇 시간이 걸릴 수도 있습니다. 그러나 오늘날에는 최신 건설 프로젝트 관리 소프트웨어의 다양한 기능을 활용하여 계산 시간을 크게 단축할 수 있게 되었습니다.

4. 라인 밸런싱(LOB)

LOB(line of balance) 기법은 반복적으로 수행되는 건설 프로젝트의 인력 및 기타 리소스에 초점을 맞추는 기법입니다. 고층 빌딩의 층수를 쌓아나가는 과정, 동일한 디자인의 주택을 여러 채 짓는 과정 등을 떠올리면 이해가 쉬울 것입니다.

LOB는 매우 구체적인 내용, 개중에서도 주로 작업 인력과 관련된 리소스 수요, 용량, 생산율 등을 다루는 데 사용됩니다. 이 건설 일정 관리 기법은 주거용 건물보다 작업 인력이 층과 층 사이, 또는 건물과 건물 사이를 이동하고 다운타임을 가능한 한 줄여야 하는 상업용 건물에 더 일반적으로 사용됩니다.

장점: LOB는 리소스 관리의 비효율 요소를 파악하는 데 큰 도움을 줍니다. 유휴 인력이 존재한다면, 프로젝트는 그만큼 손실을 보고 있는 것입니다. 수익 마진에서 낭비되는 부분은 어디일까요? LOB는 중복되는 요소를 찾아내고 생산성 그래프의 기울기를 변화시켜 궁극적으로 작업의 수익성을 높이는 데 기여할 수 있습니다.

단점: LOB 기법은 소규모 프로젝트에 사용하기에는 너무 복잡합니다. 건설사의 여러 임직원 중에서 LOB를 선호하고 제대로 이해하는 이들은 소수에 불과할 가능성이 높습니다.

5. 정성적 일정 관리(Q 스케줄링)

위험 기반 일정 관리 기법인 Q 스케줄링(Q Scheduling)은 막대 차트를 사용하여 리소스 수량 및 각 리소스를 필요로 하는 위치 및 시간을 시각화할 수 있는 비교적 새로운 기법입니다. 또한 Q 스케줄링의 고급 데이터 분석 기법도 점차 각광받고 있습니다. 프로젝트 관리자는 Q 스케줄링 기법을 사용하여 각 위험의 확률 및 영향을 평가하여 위험 관리를 위한 우선순위를 정할 수 있습니다.

점: Q 스케줄링은 반복적인 건설 작업에 유용합니다. Q 스케줄링을 사용하면 작업자 및 관리자가 필요한 자재와 주문 시기를 확인하고, 작업을 순서대로 진행하고, 다른 인원의 작업을 방해하지 않을 수 있습니다.

단점: Q 스케줄링은 가장 적게 사용되는 건설 일정 관리 기법 중 하나로서, 같은 작업들이 반복되지만 리소스의 양은 가변적인 경우에만 사용됩니다.

6. 리소스 중심 일정 관리

리소스 중심 일정 관리(resource-oriented scheduling)는 라인 밸런싱과 유사한 기법입니다. 주로 인건비, 장비, 자재(LEM) 등의 리소스를 활동별로 로드하여 여러 당사자들이 동시에 해당 리소스를 사용하게 되는 상황을 파악하는 데 사용됩니다. 특정 리소스가 부족하지만 프로젝트를 제시간에, 주어진 예산 내로 완료하기 위해서는 해당 리소스가 필수적인 경우 특히 유용한 기법입니다.

장점: 리소스 중심 일정 관리는 언제 작업이 가능하고, 언제 불가능한지 파악하는 데 매우 유용한 기법입니다. 리소스 중심 일정은 풍부한 정보를 제공합니다.

단점: LOB 기법과 마찬가지로 지속적인 업데이트가 필요하고, 프로젝트가 진행될수록 복잡해집니다. 작업에 필요한 리소스가 많아지고 프로젝트가 커질수록 더 많은 작업이 필요한 기법입니다.

7. 라스트 플래너 시스템(LPS) 및 풀 플래닝

라스트 플래너 시스템(last planner system)은 리소스 사용을 최적화하고 책임성을 강화하기 위해 1~6주의 최소 단위로 업무를 계획하고 조정하는 워크플로 기법입니다. 특정 작업과 가장 연관성이 높은 당사자인 '라스트 플래너'가 해당 작업을 완수하기 위한 책임을 지는 협업 방식입니다. 풀 플래닝(pull planning)은 라스트 플래너 시스템의 일부인 일정 관리 프로세스입니다. 프로젝트 납품을 위한 마일스톤을 설정하고, 정시 완료를 보장하는 데 필요한 단계를 파악하기 위한 역순 작업 등이 이에 포함됩니다.

크리티컬 패스 분석법과 마찬가지로 LPS 및 풀 플래닝 기법은 아날로그 프로세스로 시작되었습니다. 과거 수십 년 동안 똑같은 방식으로 사용되어 왔습니다. 모든 프로젝트 이해관계자를 한 방에 모아, 문자 그대로 벽에 카드를 붙여 가며 작업 현장에서 해야 할 작업과 시기를 시각적으로 정의하는 작업이 수반되곤 했습니다. 프로젝트에 참여하는 여러 조직의 담당자들이 직접 방문하여 벽면에 빼곡히 붙은 카드에 해야 할 작업과 완료 시기를 적는 방식이었습니다.

장점: LPS와 풀 플래닝은 매우 협력적인 기법입니다. 아날로그 방식으로 수행되던 시기에는 서로 다른 분야의 사람들이 한 자리에 모이곤 했습니다. 하지만 코로나19 팬데믹이 발생하자 프로젝트 계획자들은 온라인으로 관계자들을 모아 LPS 및 풀 플래닝 세션을 진행할 수 있는 시스템을 찾기 위해 분주하게 움직였습니다. 결과적으로 건설 프로젝트 관리 소프트웨어를 통한 디지털 협업 경험이 탄생했습니다. 많은 이들은 이제 아날로그 일정 관리 기법으로 돌아가는 것은 상상할 수 없다고 말합니다.

단점: LPS 및 풀 플래닝은 다중 프로젝트 및 엔터프라이즈 뷰를 분석하거나 확장하는 데에는 적합하지 않습니다. 많은 경우 건설 프로젝트 관리자와 이해관계자는 하나의 프로젝트에 그치는 것이 아닌 수십 개 프로젝트에 걸친 종합적인 추세를 파악하고 인사이트를 도출하고자 합니다. 반면 대부분의 LPS 및 풀 플래닝 보고서는 단일 작업에 초점을 맞추고 있습니다.

8. 간트 차트

캘린더 상에 프로젝트 계획을 시각적으로 표현하는 간트 차트(Gantt charts)는 일반적으로 CPM, LPS, PERT, LOB, 리소스 중심, Q 스케줄링 기법을 표시하는 데 사용됩니다.

먼저 프로젝트 타임라인과 프로젝트 완료에 필요한 작업 및 활동 목록을 확보합니다. 이후 프로젝트 관련 모든 이벤트를 타임라인상에 배치합니다. 그것이 바로 간트 차트입니다.

장점: 대부분의 간트 차트는 이해하기 쉽습니다. 프로젝트의 모든 건설 작업 및 기간을 한눈에, 시각적으로 요약하여 제공해 주므로 여러 팀이 동일한 정보를 열람하고 체계적으로 관리할 수 있습니다.

단점: 간트 차트가 커질수록 정보를 읽고 추출하기가 어려워질 수 있습니다. 간트 차트로 표현된 대규모 프로젝트 일정은 위협적으로 느껴질 정도입니다. 간트 차트는 지속적인 업데이트를 필요로 하므로 빠르게 돌아가는 복잡한 건설 현장에서는 사용하기 어려울 수 있습니다.

9. 애자일 스케줄링

애자일 스케줄링(Agile scheduling)는 일반적으로 소프트웨어 개발 분야에 사용되는 기법이지만, 건설 업계에서도 관련 요소 중 일부를 도입하고자 시도하고 있습니다. 애자일 스케줄링이란 곧 작업 순서를 구상하는 방식에 대한 프레임워크입니다. 서로 다른 팀이 공동의 목표를 향해 작업하는 데 도움을 주는 협업 프레임워크인 '스크럼(Scrums)'은 일반적으로 사용되는 애자일 기법입니다.

장점: 애자일 관리 기법을 사용하면 설계 변경, 악천후, 공급 부족 등 건설 일정에 영향을 미치는 돌발 상황에 대응하여 작업 일정을 변경하고 대처하기가 쉬워집니다.

단점: 애자일 스케줄링은 건설에 특화된 기법이 아닙니다. 건설 업계에서 사용할 수 없다는 뜻이 아니라, 일반적으로 사용되지 않는다는 의미입니다. 상술한 다른 기법들은 건축 분야의 일정 관리 요구 사항에 특화되어 있습니다. 건설 프로세스는 순차적으로 진행되고, 대규모 프로젝트 일정은 도급업체 및 인력을 가장 효율적으로 사용하는 방향으로 수립됩니다. 따라서 애자일 스케줄링 기법 또한 건설 분야의 계약, 일정, 비용 목표에 맞게 조정하여 변경, 지연, 비용 초과 가능성을 줄일 수 있는 방향으로 사용되어야 합니다.