린 건설: 일정 관리 절차를 개선하는 방법

일정 관리는 지난 수십 년 간 가장 중요한 건설 프로젝트 관리 분야 중 하나였습니다. 최근 산업 제조 분야에서 시작된 린(lean) 방법론을 응용한 린 건설(lean construction)이라는 개념이 건설 업계에 도입되었습니다. 린 건설 기법의 목표는 기존의 계획 및 일정 관리 프로세스를 빈번한 협업과 지속적인 작업 현장 워크플로에 기반한 프레임워크로 전환하는 것입니다. 린 건설 일정 관리(lean construction scheduling)는 많은 건설업체들에게 호응을 얻고 있지만, 아직 보편적으로 받아들여지는 개념은 아닙니다.

이 글에서는 린 건설 일정 관리의 장점 및 도전 과제, 그리고 린 건설 일정 관리를 활용하여 프로젝트 효율성과 생산성을 향상시킬 수 있는 모범 사례를 소개합니다. 또한 린 기법을 일정 관리 프로세스에 적용하는 방법, 린 건설 일정을 수립하는 데 도움을 주는 도구에 대해서도 다룹니다. 독자는 이 글을 통해 린 건설 일정 관리를 사용하여 프로젝트 관리 프로세스를 개선하는 방법에 대한 풍부한 정보를 얻을 수 있습니다.

린 건설 일정 관리란 무엇인가요?

린 건설 일정 관리는 Toyota Production System이 활용하는 산업 제조 프로세스 프레임워크로부터 채택된 개념입니다. 이 프레임워크는 네 가지 기본 개념에 중점을 둡니다. 어떤 작업을 수행해야 하나요? 어떤 작업을 수행할 수 있나요? 어떤 작업을 수행할 예정인가요? 어떤 작업을 수행하여 완료했나요?

이상의 4가지 개념은 고차원적인 프로젝트 일정이 수립되고, 일정 간격으로 수행되는 세부 생산 작업들로 세분화되는 생산 계획 수립 과정의 다섯 가지 계층에 차례대로 적용됩니다.

이벤트 1: '수행할 작업'은 프로젝트 팀이 프로젝트의 고차원적 마스터 플랜 또는 목표를 개발하는 단계에 적용되는 개념입니다.

이벤트 2: 이 또한 '수행할 작업'에 포함되는 계층입니다. 프로젝트 팀이 마스터 플랜을 풀 플랜(pull plan, 아래에서 자세히 설명) 또는 단계별 계획으로 세분화하여 협업하는 단계입니다.

이벤트 3: '수행할 수 있는 작업'에 해당하는 계층입니다. 단계별 계획/풀 플랜 및 더욱 세분화된 작업 현장 워크플로를 활용하여 준비 계획 수립(make-ready planning), 또는 예상 계획 수립(look-ahead planning) 작업을 수행합니다.

이벤트 4: '수행할 예정인 작업'에 해당하는 계층입니다. 계획 기간을 '주간 작업 계획'으로 더욱 좁혀 다수의 작업을 계획된 대로 반드시 실행합니다.

이벤트 5: '수행 완료한 작업'에 해당하는 계층입니다. 현장 생산과 관련된 생산 추적, 성과 측정, 학습을 포괄하는 단계입니다.

핵심 요점:

• 린 건설 일정 관리는 기존 일정 관리 프로세스와 경쟁하는 것이 아닌 보완적인 관계입니다.
• 린 건설 일정 관리를 디지털화하면 활용 절차가 단순화되고 효과가 향상됩니다.
• 낭비되는 요소를 없애고 지속적인 개선을 위해 노력함으로써 건설 프로젝트의 성과가 향상됩니다.
• 린 건설 일정 관리가 모든 프로젝트에 가장 적합한 방법인 것은 아닙니다.

린 건설 일정 관리 알아보기

린 건설 일정 관리는 프로젝트 팀이 작업 현장 생산 관리를 위한 세부 사항이 의미 있게 반영된 계획을 수립하는 데 기여하는 프로세스 프레임워크입니다. 해당 프레임워크는 여러 부서의 이해관계자들로 구성된 팀이 고차원적인 마스터 일정을 개발하고, 갈수록 짧아지는 생산 간격에 초점을 맞춘 계획 이벤트를 통해 마스터 일정을 더욱 세분화할 수 있도록 설계되었습니다. 린 건설 일정 관리의 목표는 프로젝트 팀의 모든 단계별 구성원을 참여시켜 협업의 효과를 극대화하는 것입니다.

린 건설 일정 관리 프로세스를 지원하는 도구는 아날로그일수도, 디지털일 수도 있습니다. 해당 프로세스는 마스터 계획, 풀/단계별 일정 관리, 준비/예상 계획, 주간 작업 계획, 생산 추적/학습/보고 등 생산 계획의 5가지 계층을 나타내는 스티커 메모를 벽에 붙이는 것부터 시작하는 경우가 많습니다. 일정 수립이 완료되면 스프레드시트나 다른 유형의 소프트웨어 프로그램에 입력할 수 있습니다.

기존 방식과 린 건설 일정 관리 방식 비교하기

크리티컬 패스 분석법(critical path method, CPM)을 활용한 계획 및 일정 관리는 Manhattan Project에서 사용된 이래 업계 표준 방식으로 오랫동안 자리잡아 왔습니다. CPM 일정 관리 방식은 린 건설 일정 관리 방식과 많은 핵심 속성을 공유하지만, 한 가지 주된 차이가 있습니다. CPM 일정 관리는 작업(활동)의 순서를 간트 차트에 시각화하는 경향이 있는 반면, 린 건설 일정 관리는 일반적으로 작업(태스크)을 벽면에 붙은 스티커 메모에 시각화한다는 것입니다.

두 가지 모두 유용한 시각화 방법입니다. 또한 오늘날에는 CPM 계약 일정 관리 방식에 속하는 '활동(activities)'을 현장팀의 생산 세부 정보에 속하는 '태스크(tasks)'와 연결하고자 하는 수요가 갈수록 증가하고 있습니다.

전통적인 건설 일정 관리에 사용되는 요소들은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 계획-마스터 일정/계약 일정 생성
• 프로젝트 계획에 활동 추가-설명, 기간
• 활동에 캘린더 적용
• 활동에 논리적 순서(관계 유형, 지연) 적용
• 활동에 자원 적용(인건비, 장비, 자재)
• 활동 일자 계산
• 기준 일정 생성
• 활동 진행
• 디지털 간트 차트에 활동 및 관련 날짜 시각화

반면 린 건설 일정 관리는 다음과 같은 요소들을 강조합니다.

• 프로젝트 계획 수립-마일스톤 마스터 플랜 생성
• 단계별/풀 계획에 태스크 추가
• 준비/예상 계획 관련 태스크 세분화
• 주간 작업 계획을 통한 태스크 세분화
• 태스크 성과 추적
• 아날로그 또는 디지털 카드 벽을 활용하여 태스크 시각화

CPM과 린 방식이 상호 배타적일 필요는 없다는 점을 유의하세요. 많은 건설 팀이 두 가지 방법을 혼합하여 사용하고 있습니다. 핵심은 CPM의 활동 네트워크와 현장의 작업 태스크 세부사항을 구조적으로 연결하는 것입니다.

린 건설 일정 관리의 3가지 주요 원칙

린 설계 및 시공의 주요 목표는 프로젝트 납품을 저해하는 일반적 낭비 요인을 최소화하고 고객을 위한 최대의 가치를 제공하는 것입니다.

린 건설 일정 관리 방법

린 일정 관리는 세부적인 일정을 설정하고 각 작업에 가장 적합한 사람을 배정하여 효율성을 향상시킵니다. 세 가지 주요 린 일정 관리 방법은 다음과 같습니다.

린 건설 일정 관리의 이점

린 건설 일정 관리는 낭비를 줄이고 LEM을 최적화하기 위해 고안되었습니다. 건설업계 종사자들의 현장 작업 순서가 최대한 효율적으로 구성되고, 누가 언제 어떤 작업을 수행하는지 명확하게 지정된다면 결과적으로 프로젝트 성과도 개선됩니다. 그 밖의 이점은 다음과 같습니다.

• 낭비 요인 감소
• 리소스 최적화
• 명확한 커뮤니케이션
• 품질 향상
• 위험 관리 개선
• 프로젝트 기간 단축
• 비용 절감
• 생산성 증대
• 팀 협업 강화
• 사기 및 만족도 향상
• 유연성 및 적응력 강화
• 선제적 문제 해결
• 환경 영향 감소
• 고객 만족도 향상

건설 인력은 프로젝트 기간 동안 동일한 작업을 반복해서 수행하는 경우가 많으므로 시간이 지남에 따라 작업 효율성이 향상될 것으로 예측합니다. 린 일정 관리의 이점은 생산성 향상, 비용 효율성 개선, 수익 증가를 통해 분명하게 드러납니다.

린 건설 일정 관리 관련 도전 과제

린 건설 일정 관리는 1990년대 초에 개발된, 이미 오래된 개념입니다. 하지만 프로젝트 팀에서 이를 적용하는 방식은 여전히 다양합니다. 개별 프로젝트 팀이 직면할 수 있는 도전 과제로는 다음과 같은 것들이 있습니다.

• 변화에 대한 저항
• 숙련된 풀 및 LPS 촉진자 부족
• 구현의 복잡성
• 교육 및 자료 비용
• 리소스 가용성 및 관리
• 팀 커뮤니케이션 및 협업 부족
• 기술 통합 문제
• 고객 중심적 자세 부족
• 불완전한 성과 측정 전략

많은 사람들은 여전히 린 건설 일정 관리가 목적지가 아니라 여정이라는 개념을 이해하지 못하고 있습니다.

일정 관리 프로세스에 린 건설 개념을 적용하는 방법

잘못 설계된 일정은 작업의 품질에 악영향을 미치고 인력의 과로, 실수, 재작업을 야기하여 소중한 시간과 자재를 낭비할 수 있습니다. 건설 일정 관리에 린 사고방식을 적용하면 낭비 요인을 없애고 프로젝트의 생산성을 지속적으로 개선하기 위한 방법을 찾을 수 있습니다.

11가지 린 건설 일정 관리 모범 사례

1. 종합적인 훈련 및 교육
2. 이해관계자들의 초기 단계 참여
3. 적절한 도구 및 기술 사용
4. 효과적인 커뮤니케이션 및 협업
5. 지속적인 모니터링 및 개선
6. 고객 중심 접근 방식
7. 낭비 요인 최소화
8. 적응성 및 유연성
9. 명확한 문서화 및 투명성
10. 위험 관리
11. 지속 가능성

Oracle의 린 건설 일정 관리 소프트웨어 시작하기

과거의 린 건설 방식은 아날로그적 프로세스였습니다. 그러나 클라우드 기술, 데이터 가용성, 건설 프로젝트 관리 도구 등의 발전으로 이제 린 방식과 CPM 일정 관리 방식이 서로를 보완할 수 있게 되었습니다.

Oracle Primavera Cloud는 아날로그 프로세스를 디지털 영역으로 전환시켜 줍니다. 전통적인 CPM 일정을 구축하고 싶으신가요? Oracle Primavera Cloud 소프트웨어가 이를 지원합니다. 린 건설 수단 및 방법을 사용하고 싶으신가요? Oracle Primavera Cloud는 그 또한 지원합니다. 다른 도구를 사용하여 CPM 또는 린 일정 관리를 수행하기 위한 API 통합에 추가 비용을 지불할 필요가 없습니다.

린 건설 일정 관리 FAQ

건설 분야에서의 린 설계란 무엇인가요?
가치 엔지니어링으로도 불리는 린 설계는 협업 기반 계획이 제대로 이루어지지 않을 때 발생하는 낭비 요인을 제거해 줍니다. 기존의 프로젝트 진행 방식에서 발생하는 파편화된 사고 및 재작업을 줄여줍니다. 설계 단계에 린 접근법을 도입하면 건설 프로젝트의 성공률을 높일 수 있습니다.

건설 관리 분야에서 린 기법이란 무엇인가요?
Lean Construction Institute가 정의한 린 건설의 6가지 원칙은 사람 존중, 전반적 최적화, 낭비 요인 제거, 흐름에 집중, 가치 창출, 지속적인 개선입니다. 린 접근 방식은 개별 참여자가 아닌 프로젝트 전체의 개선을 위해 파편화된 지식 및 업무 관행을 해체하고 재구성합니다.

린 풀 플래닝(lean pull planning)이란 무엇인가요?
앞서 설명한 바와 같이 풀 플래닝은 인력, 자재, 정보, 장비가 생산 프로세스의 흐름을 유지하는 데 필요한 경우에만 투입되는 린 기법입니다. 또한 프로젝트 결과물과 완료 날짜를 설정한 다음 역순으로 작업하여 거기에 도달하는 데 필요한 각 단계를 개략적으로 설명함으로써 건설 프로젝트를 계획하는 기법이기도 합니다.