애틀랜타 시,클라우드를 채택하여 10년 동안 1,750만 달러 절감
Oracle ERP, EPM, HCM 클라우드를 구현한 이후 조지아 수도는 10일이 아닌 5일 만에 월말 마감을 완료합니다.
“It made sense to modernize our business processes using the latest software versions, which we get with SaaS. From the get-go, we decided it would be easier to implement best practices within Oracle Cloud applications and workflows.”
비즈니스 당면 과제
애틀랜타 시가 야심찬 애플리케이션 현대화 프로그램에 착수했을 때 깜짝 소스인 전미 미식 축구 연맹의 축복이 필요했습니다.
그때가 2019년 1월이었고 애틀랜타는 2월에 슈퍼볼을 개최할 예정이었습니다. 시 공무원들은 도시에 수십만 명의 방문객을 끌어들이고 수백 명의 임시직 근로자를 고용하고 급여를 줘야 하는 대규모 스포츠 행사의 요구를 부분적으로 지원하기 위해 새로운 클라우드 기반의 재무 및 HR 애플리케이션을 사용하기를 원했습니다. 그러나 그것은 일반적으로 슈퍼볼 6개월 이내에 주요 프로젝트에 착수하는 개최 도시들을 못마땅해 하는 NFL로부터 특별 허가를 받아야 했습니다.
공공 부문에서 Oracle Cloud로 할 수 있는 일은 매우 흥미롭습니다.
애틀랜타 시가 Oracle을 선택한 이유
이 도시는 온프레미스 애플리케이션의 고도로 맞춤화된 Oracle E-Business Suite 뿐만 아니라 Oracle Hyperion for Planning and Budgeting 앱을 업그레이드하기를 원했습니다. 처음에는 클라우드와 온프레미스 앱을 모두 갖춘 하이브리드 구현을 고려했습니다. 그러나 일체형 클라우드 접근 방식이 관리하기 쉽고 비용이 적게 든다고 판단했으며, Oracle Cloud 애플리케이션의 구현 및 사용 편의성과 보안에 매료되었습니다.
기술 자체에 대해 기울인 노력보다는 도시가 재정, HR, 조달 운영을 수행하는 방식을 바꾸는 것에 대해서 더 많은 노력을 기울였다고 도시 공무원은 말합니다.
결과
하이브리드 클라우드/온프레미스 구현을 고려한 후, 이 도시는 완전 클라우드 접근 방식이 이전의 온프레미스 접근 방식과 비교하여 10년 동안 1,750만 달러를 절약할 것이라고 결론지었습니다.
시행 이후 애틀랜타의 재무부는 월말 마감 절차를 10일이 아닌 5일 만에 완료하고 있으며 조달부는 사용하는 용지의 양을 80% 줄인 것으로 추정하고 있습니다. 조달부가 재배치될 때 팀이 더 이상 바인더 및 상자에 제안 요청에 대한 응답을 수신, 인쇄 또는 저장하지 않아도 되기 때문에 사무실 공간이 적게 필요했습니다.
시행 후 약 6개월이 지난 시점에는 시의 송장 중 64%가 전자적으로 처리되어 자동으로 처리될 수 있었습니다. 2019년 말부터 송장 처리의 90~95%가 디지털화되었습니다.
애틀랜타의 클라우드 현대화의 또 다른 큰 장점은 직원들이(심지어 출장 중인 직원들도) 자신의 급여 명세서를 조회하고 개인 정보를 업데이트하며 비용을 승인하고 어떤 장치에서든 다른 모든 애플리케이션 기능에 액세스할 수 있다는 점입니다.
전체 클라우드 프로젝트는 오라클 파트너 Deloitte가 주도한 계약 체결로부터 이행까지 15개월이 채 걸리지 않았습니다.