회계 소프트웨어란 무엇인가요?

회계 소프트웨어는 고정 자산 관리, 경비 관리, 수익 관리, 미수금, 미지급금, 관리항목 회계, 보고 및 분석을 비롯한 조직의 일상적인 금융 거래를 관리하고 기록합니다. 완벽한 회계 시스템은 조직의 자산, 채무, 수익 및 경비를 추적합니다. 이러한 거래 항목이 총계정원장에 실시간으로 채워지므로 CFO, 출납원 및 감사관이 정확한 최신 재무 정보에 즉시 액세스할 수 있습니다. 또한 P&L 담당자가 자신의 성과를 운영 수준에서 확인할 수도 있습니다.

이러한 금융 거래를 체계적으로 기록함으로써 대차대조표, 손익 계산서, 현금 흐름표 및 주주 지분 명세서를 포함한 분기별 및 연간 재무제표를 작성할 수 있습니다. 회계 소프트웨어는 전사적 자원 관리(ERP) 시스템의 핵심 구성요소입니다.

ERP 시스템은 회계, 재무 계획 및 분석(FP&A), 공급망, 재고 관리, 구매와 같은 필수 비즈니스 기능을 통합합니다. 이 기능들은 공통 사용자 인터페이스 및 데이터 모델과 기본적으로 통합되어 있으므로 다양한 사업적 측면을 관리하기 위해 시스템 간 이동하거나 고립된 데이터를 통합할 필요가 없습니다.

회계 소프트웨어의 핵심 이점

회계 소프트웨어는 조직이 일상적인 비즈니스 프로세스를 실행하도록 지원하는 데 중요한 역할을 합니다. 비즈니스 리더는 회계 소프트웨어를 통해 회사의 재무 상태를 지속적으로 파악할 수 있습니다.

총계정원장(GL) 및 보조부원장(subledger)

최신 회계 소프트웨어는 분개 입력과 자동화된 보조부원장 입력이 자동으로 총계정원장을 채우도록 설계되어있어 CFO와 감사관이 재무 데이터를 실시간으로 볼 수 있습니다.

미지급금(AP) 및 미수금(AR)

완벽한 회계 소프트웨어 솔루션은 단순한 기본 회계 이상의 기능을 수행합니다. 조직이 레코드 중복을 줄이고, 더욱 효과적으로 예산을 책정하고 예측하며, 꼼꼼하면서 적절하게 범주화된 지출 관리를 할 수 있도록 지원합니다. 또한 뱅킹 시스템에 원활하게 통합되고 보다 정확한 감사를 지원하며 모든 자산 및 채무에 대한 상세한 추적 레코드를 유지해줍니다.

현금 관리

회계 소프트웨어의 현금 관리 기능은 은행 거래 명세서에 대한 현금 거래를 자동으로 조정하여 정확한 현금 포지션을 제공합니다. 또한 기업은 이러한 기능을 통해 결제 가능, 수금 가능, 급여, 보조원장 및 외부 거래를 기반으로 한 현금 예측을 사용하여 적시에 투자, 차입 및 기타 현금 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

자산 관리

현대적인 회계 솔루션은 취득, 자본화, 감가상각 및 처분을 포함한 자산의 재무 주기 전반을 관리하는 데 도움이 됩니다. 기업은 이렇게 완벽한 가시성을 확보함으로써 가치 상승 및 감가상각과 관련된 정확한 재무제표를 제공할 수 있습니다.

위험 관리 및 규정 준수

사기 및 무단 사용자 액세스에 맞서 조직에서 취할 수 있는 최선의 방어는 보안, 위험 관리 및 감사 제어 기능이 내장된 회계 소프트웨어입니다. 이러한 내부 제어 및 직무 분리(SoD)를 통해 Sarbanes-Oxley(SOX) 규정을 준수하고 안전한 단일 데이터 소스를 확보할 수 있습니다.

수금 관리

고객과 관련된 수금 관리는 회계 소프트웨어의 중요한 기능입니다. 포괄적인 수금 관리 기능과 함께라면, 고객의 순위를 매기고, 수금 전략을 수립하고, 수금 지불을 관리하고, 파산 고객을 위한 말기 수금을 시작하는 일이 더 쉬워집니다.

매출 관리

회계 소프트웨어에 내장된 수익 관리 기능은 분석 사용 프로세스를 자동화하여 수익과 수익성을 극대화합니다.

보고 및 분석

완전한 회계 시스템은 금융 거래를 기록해줄 뿐만 아니라 보고 및 분석 기능도 제공합니다. 재무 책임자는 이러한 사전 빌드된 대시보드를 통해 조직의 재무 상태를 파악하고 더욱 자세한 정보를 드릴다운할 수 있습니다. 이 대시보드는 유동비율, 당좌비율, 부채자본비율, 영업자본, 재고회전율 등 중요한 재무 KPI를 실시간으로 측정합니다.

온프레미스 또는 클라우드 기반의 회계 소프트웨어

회계 소프트웨어는 약 45년 전 도입된 이래로 사내 구축 모델에서 클라우드 기반 구축 모델로 눈부신 발전을 이뤘습니다. 1세대 회계 소프트웨어는 온프레미스로 배포되었습니다. 즉, 소프트웨어용 하드웨어와 서버가 회사의 데이터 센터에 있었습니다.

오늘날 클라우드 기반 회계 소프트웨어에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 회계 소프트웨어가 "클라우드 기반"이면 해당 애플리케이션이 회사가 아니라 원격 서버의 네트워크에서 실행된다는 의미입니다.

클라우드를 사용하면 기업에서 하드웨어를 구입하거나 IT 직원을 추가로 고용할 필요가 없으므로 운영 비용(OpEx)과 자본 지출(CapEx)을 모두 절감할 수 있어 더욱 경제적으로 회계 소프트웨어를 이용할 수 있게 해주는 대안입니다. 높은 비용을 들여 인프라를 지원할 필요가 없으므로 리소스를 혁신 가능성이 있는 부분에 투자할 수 있으며 직원은 IT 관리 대신 보다 전략적인 활동에 집중할 수 있습니다.

회계 소프트웨어를 온프레미스 환경에서 클라우드로 이전하도록 유도하는 네 가지 핵심 운영 개념이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

회계 소프트웨어의 미래

회계 소프트웨어는 디지털 세계의 요구를 충족시키며 발전해 왔는데, 이와 같은 진화의 핵심에는 클라우드가 있었습니다. 클라우드는 백 오피스용 회계 소프트웨어를 혁신을 위해 설계된 포괄적이고 미션 크리티컬한 통합 솔루션으로 탈바꿈시켰습니다. 기업이 새롭고 파괴적인 힘과 경쟁 압박에 직면하면서, 이 '뉴노멀'을 위해 탄생한 모던 재무 관리 시스템이 기업이 미래를 위한 재정 건전성을 달성할 수 있도록 도움을 제공하고 있습니다.

최신 클라우드 기반 회계 소프트웨어 솔루션을 사용하면 조직이 디지털 경제에서 경쟁할 수 있게 됩니다. 이 포괄적인 솔루션에는 다음의 기능들이 포함됩니다.

클라우드 회계는 더 이상 막연한 미래 기술이 아닙니다. 기업이 경쟁에서 불리한 처지에 놓이지 않으려면 지금 당장 채택해야 합니다. 클라우드 회계 소프트웨어의 이점은 다른 클라우드 애플리케이션과 크게 다르지 않지만, 재무는 기업이 수행하는 모든 활동의 기반을 형성하므로 그 중요성이 더욱 두드러집니다. 정확한 실시간 재무 정보 없이 회사를 운영하는 것은 속도계나 연료 게이지 없이 자동차를 운전하는 것과 같습니다. 따라서 클라우드 기반 회계 시스템은 오늘날의 기업에 꼭 필요한 투자입니다.