دليل برامج إدارة برامج رأس المال

تساعد برامج إدارة برامج رأس المال شركات البناء في تحديد أولويات مشروعات رأس المال والتخطيط لها وتقديمها بشكل أكثر فعالية—وهو أمر أهم بالنظر إلى الضغوط التنافسية المتزايدة وإنفاق رأس المال الكبير في القطاعين العام والخاص.

للمساعدة في تحسين عملية اتخاذ قرارات المشروع والتحكم فيه ودقته، تحتاج مؤسسات البناء إلى توحيد عمليات إدارة برامج رأس المال وتنسيقها، والابتعاد عن العمليات اليدوية المُعرضة إلى الأخطاء، وجداول البيانات المنعزلة، والتطبيقات المنفصلة.

ترسم هذه المقالة مسارًا للمؤسسات للمساعدة في تحسين أداء مشروعات رأس المال والبرامج من خلال ربط العمليات والأنظمة والفِرق وربط البيانات. كما توضح مزايا برامج إدارة برامج رأس المال من فئة المؤسسات وطريقة اختيار المنصة المناسبة لاحتياجاتك.

ما المقصود ببرنامج إدارة برامج رأس المال (CPMS)؟

توفر مجموعات برامج إدارة برامج رأس المال حلاً متماسكًا لربط عمليات رأس المال على مستوى المشروعات والحافظات وإدارتها. تتكامل أفضل المجموعات المستندة إلى السحابة أيضًا مع ERP ذي الصلة والتطبيقات المؤسسية الأخرى، مما يمنح جميع المشاركين ذوي الصلة إمكانية الوصول الفوري إلى نفس البيانات المُتسقة.

لدى معظم المؤسسات المالكة موظفين يحللون برنامج رأس المال بالكامل، ويطرحون أسئلة مثل: كيف نستفيد على أفضل وجه من هذه الموازنة؟ ما الذي نحتاج إلى إنشاءه؟ ما الذي نحتاج إلى الحفاظ عليه؟ ما الذي نحتاجه إلى تحديثه؟

يستخدم فريق الإدارة المالية للشركات عادةً تطبيق ERP. لكن في حال عدم وجود نظام مؤتمت لإدارة ضوابط المشروع باستمرار، بما في ذلك التكاليف والتنبؤات والعقود والتغييرات والجدول الزمني—على مستوى المشروع وعبر المشروعات—قد لا يعكس تطبيق ERP أحدث بيانات المشروع. يمكن أن يساعد دمج حل المشروعات والحافظات مع تطبيق ERP في الحفاظ على تحديث ERP.

النقاط الرئيسة

• يمكن أن تساعد برامج إدارة برامج رأس المال في توحيد العمليات وأتمتتها وتمركز المعلومات حتى تتمكن المؤسسات من الحفاظ على مسار المشروعات واتخاذ قرارات سريعة ومُتسقة ومستنيرة.
• يمكن أن يساعد CPMS في تحسين رؤية المشروع والتحكم فيه، بالإضافة إلى التعاون بين الفِرق.
• يدعم البرنامج المقارنات بين المشروعات والدروس المستفادة.
• تأكد من أن حل CPMS الذي تختاره مؤسستك يتمتع بالمرونة للتغيير والتوسع لفترة طويلة.

شرح برنامج إدارة برامج رأس المال

يمكن لنظام برنامج إدارة المشروعات وبرامج رأس المال على مستوى الشركة توحيد العمليات والمعلومات للمساعدة في تحسين التحكم واتخاذ القرارات ومواءمة المشروعات ذات الأولوية والأهداف التنظيمية. كما أنه يساعد المؤسسات في تخصيص موادها ومعداتها وموظفيها. على سبيل المثال، بمجرد اعتماد طلب تغيير في سير عمل آلي، يظهر أي تأثير تكلفة مرتبط على الفور في كشف التكاليف والعقد المرتبط، والمتصل بطلب الدفع، حتى يمكن القول، نعم، تم اعتماد هذه التكلفة الإضافية ويمكن اعتماد طلب الدفع هذا.

سبب الحاجة إلى برامج إدارة برامج رأس المال

يختلف كل مشروع بناء وهندسة، ويتكون من أعضاء فريق مُختلفين، واللوائح المرتبطة بمواقع محددة، ونطاقات مُختلفة، مما يجعل التوحيد أحد أكبر التحديات في هذه الصناعة. بالنسبة إلى أصحاب المشروعات، يتجلى هذا التحدي غالبًا في شكل مصادر وتنسيقات بيانات متباينة وعمليات غير مُتسقة وأنظمة غير متصلة.

تحتاج المؤسسات إلى القدرة على التحكم في جميع المشروعات والبرامج، بدءًا من تحديد الأولويات والموافقة حتى التنفيذ والعمليات والصيانة المستمرة. يمكن لبرامج إدارة المشروعات وبرامج رأس المال تحقيق هذا التحكم، مما يساعد في زيادة الكفاءة والدقة وتحسين النتائج.

مزايا برامج إدارة برامج رأس المال

إن برامج رأس المال اليوم مُعقدة بطبيعتها، وتشمل العديد من أصحاب المصلحة، والعمليات التفصيلية، والاستثمارات المالية الكبيرة. يمكن أن تساعد برامج إدارة البرامج المستندة إلى السحابة فِرق البناء على تنفيذ العديد من المشروعات المُعقدة، وتعزيز كفاءة المشروع، وتحسين نتائج المشروع الإجمالية. فيما يلي المزايا المحتملة الرئيسة.

• تحسين رؤية المشروع والتحكم فيه
  بالنسبة إلى الإدارة الفعَّالة للبرامج، من الضروري فهم حالة كل مشروع وتقدمه والعقبات المحتملة ومشاركتها. تمنح برامج إدارة برامج رأس المال جميع أصحاب المصلحة الرؤية عبر المشروعات مع مساعدة الفِرق على التواصل والتحكم في الموارد.
• تعزيز التعاون بين أصحاب المصلحة
  يمكن أن يساعد إبقاء جميع الأطراف على اطلاع وتفاعل، مع الوصول الفوري إلى نفس المعلومات في منع سوء التواصل وتمكين الشعور بالمسؤولية المشتركة لنجاح المشروع. كما أنه مُفيد بشكل متبادل للعلاقات طويلة الأجل ويبني العمل المتكرر بين المالكين وفِرق التسليم الخاصة بهم.
• عمليات سير العمل المُبسطة والعمليات المؤتمتة
  يمثل الوقت جوهر بيئات مشروعات البناء المُعقدة سريعة الخطى. تعيق رسائل البريد الإلكتروني وجداول البيانات المنعزلة التقدم من خلال الحد من الاتصالات ومشاركة المعلومات. يمكن أن يساعد حل إدارة البرامج المُستند إلى السحابة في تبسيط عمليات سير العمل والمعلومات لجميع أصحاب المصلحة للوصول أينما كانوا ومتى أرادوا.
• تحسين إدارة المخاطر والتخفيف منها
  يمكن لمشروعات البناء الخروج عن المسار بسبب الظروف الجوية السيئة واضطرابات سلسلة التوريد ونقص العمالة وعوامل أخرى. تساعد الإدارة الفعَّالة للمخاطر فِرق المشروع في التنبؤ بهذه التحديات والتخطيط لها وإعادة تخصيص الموارد حسب الحاجة. يمكن أن تساعد برامج إدارة برامج رأس المال في تحليل وثائق المشروع السابقة لتحديد المخاطر وتوفير معلومات تنبؤية يمكن أن تساعد في تحسين إدارة المخاطر على جميع مستويات المؤسسة.
• الوصول الفوري إلى بيانات المشروع وتحليلاته
  يتم إنشاء أفضل تطبيقات إدارة برامج رأس المال في إعداد تقارير البيانات والتحليلات المُتقدمة التي توفر رؤى حول تقدم المشروع وأدائه مع مساعدة الفِرق على تحديد مجالات التحسين بسرعة. يعني الوصول الفوري إلى المعلومات أيضًا أن الفِرق في هذا المجال يمكن أن تكون أكثر استنارة من أي وقت مضى.
• زيادة الدقة في إعداد الموازنة والتنبؤ
  توفر القدرة على تتبع تقدم المشروع باستمرار البيانات لاتخاذ قرارات موازنة أدق ومستنيرة والتنبؤ بالجداول الزمنية للمشروع. يمكن أن تساعد البيانات السابقة المحفوظة في حل إدارة البناء أيضًا في تحسين دقة التنبؤ.
• إدارة المستندات والتحكم فيها بكفاءة
  تظهر صناعة البناء غارق في المستندات: المخططات، واعتمادات المشروعات، وطلبات التغيير، وما يخطر ببالك. تمنح الإدارة المركزية للمستندات الرقمية فِرق المشروع رؤية لسجل عملهم بأكمله—وما هي التغييرات التي تم إجراؤها على طول الطريق، ومَن أجراها، ومتى—مع إمكانية الوصول إلى جميع البيانات الاصطناعية في نفس النظام لعرض شجرة القرار بأكملها وتقدم العمل من البداية إلى النهاية.
• تحسين تخصيص الموارد وإدارة القوى العاملة
  يعتمد نجاح المشروع غالبًا على التخصيص الفعَّال لرأس المال والمواد والموارد الأخرى. يمكن لحلول برامج إدارة البناء تحديد متطلبات المشروع، والنظر في توافر الموارد، وإدارة نشر القوى العاملة، ثم المساعدة في تخصيص هذه الموارد.
• مهام الامتثال التنظيمي المُبسطة
  تتغير قوانين ولوائح البناء على المستويات المحلية والخاصة بالولايات والفيدرالية باستمرار. يمكن أن يساعد حل إدارة البرامج المستند إلى السحابة الفِرق في مراقبة أحدث التطورات وتبسيط مهام الامتثال.
• تقليل التأخيرات في المشروع وتجاوزات التكلفة
  نظرًا إلى أن مشروعات البناء تمتد لأشهر أو سنوات، فإن التحولات الهائلة في الطقس أو الزيادات في تكلفة العمالة والمعدات والمواد يمكن أن تؤدي إلى تأخيرات باهظة في المشروعات. كما تُعد تجاوزات التكاليف مؤشرًا على عدم كفاءة إدارة المشروعات، فضلاً عن وضع الخطط والموازنات بشكل غير دقيق منذ بداية المشروع. يمكن أن يساعد تحديد المخاطر المُحتملة وحصرها وتقييمها بشكل استباقي عبر المشروعات باستخدام برامج إدارة البرامج المؤسسات على اتخاذ قرارات أكثر استنارة والحفاظ على المشروعات في الوقت المُحدد ودون خسائر.
• قابلية التوسع لاستيعاب النمو والتعقيد المتزايد
  تتيح مجموعات برامج إدارة برامج رأس المال الشاملة المستندة إلى السحابة للمؤسسات طرح إمكانات إضافية، بما في ذلك عمليات الأعمال والتقارير ولوحات المعلومات عندما تحتاجها، مع ميزات يمكن الوصول إليها بسهولة للمستخدمين الجدد وكذلك قدامى المحاربين. كما يتم تحديث المجموعات المستندة إلى السحابة بانتظام باستخدام وظائف جديدة وعمليات تكامل أفضل وأسهل. تستوعب أفضل الحلول المشروعات من جميع الأحجام.

المزايا الرئيسة لبرامج إدارة برامج رأس المال

بعض المشروعات وبرامج رأس المال—مراعاة تحديث المطار أو مصنع تصنيع جديد—يمكن أن تتطلب استثمارات بمليارات الدولارات، مما يستلزم برامج إدارة برامج رأس المال المُتطورة للحفاظ على المشروعات المضي قدمًا في الوقت المحدد وفي حدود الموازنة مع تخفيف المخاطر. فيما يلي بعض الميزات الرئيسة لأفضل حزم البرامج.

• جدولة المشروعات وإدارة المخططات الزمنية. يحتوي كل مشروع بناء على جدول زمني، لكن ليس كل جدول يجعل البيانات الرئيسة مُتاحة بسهولة لجميع أعضاء الفريق الذين يحتاجون إليها. يمكن لأتمتة جدولة البناء باستخدام البرنامج المناسب أن تجمع جداول المُهام والمسارات الهامة معًا للمساعدة في الحفاظ على مواءمة الفِرق المكتبية والميدانية وتقليل تأخر البيانات والأخطاء وإعادة العمل ووجود أطقم عمل مُعطلة. يمكن أن يساعد الوصول المتوازي في تسريع عملية الجدولة ويمكن أن يوفر تخطيط السيناريوهات رؤية للآثار المحتملة لمختلف المسارات، مما يساعد في تحسين الجداول والموارد ذات الصلة.
• إعداد الموازنات والإدارة المالية. يحتاج مديرو المشروعات إلى المعلومات الصحيحة لوضع توقعات موازنة موثوقة ودقيقة استنادًا إلى معلومات المشروع السابقة والحالية. من المهم أن يكون لديك برنامج للوصول إلى المعلومات المطلوبة وإدارة الخطة وإعداد التقارير عنها مقابل القيم الفعلية، مع الاحتفاظ بسجل لتلك المعلومات لإعلام تخطيط المشروعات وتنفيذها في المستقبل. من خلال تقسيم الموازنات إلى رموز التكلفة والتخصصات، يمكن للبرنامج المساعدة في تتبع الموازنة وإدارة التدفق النقدي وتوقع تغييرات الموازنة وإدارة تغييرات العقود بصورة شبه آنية.
• إدارة المستندات والتحكم فيها. تتضمن الميزات الرئيسة لهذا النوع من البرامج التحكم في إصدار المستندات والقدرة على تعيين المستندات باستمرار عبر المشروعات ذات أذونات الوصول للمستخدمين المعتمدين ومسار التدقيق الكامل. تأكد من معرفتك مَن يملك بيانات المشروع داخل النظام.
• تخصيص الموارد وإدارة القوى العاملة. تحتاج الأطراف المتعددة غالبًا إلى وصول فوري ومتزامن إلى برامج إدارة برامج رأس المال لإعادة تخصيص العمالة والمواد والمعدات. تأكد من استخدام نظام يوفر تنبيهات في الوقت المناسب مرتبطة بالتعارضات بين الخطة والقيم الفعلية، بحيث يمكنك اتخاذ إجراء في الوقت المناسب بدلاً من الاضطرار إلى انتظار التقارير الأسبوعية أو الشهرية.
• أدوات الامتثال وإدارة المخاطر. تحتاج المؤسسات إلى القدرة على إدارة مسار تدقيق الأنشطة الذي يدعم الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة وتتبعه وإعداد تقارير عنه وتطويره. على سبيل المثال، قد يحتاج مشروع السكك الحديدية عالي السرعة إلى الامتثال إلى متطلبات الاستدامة والعمالة والهندسة والمتطلبات المحلية والخاصة بالولايات والفيدرالية، بالإضافة إلى إثبات أن المخصصات المُحددة من التمويل تحولت إلى أنشطة مُحددة. يمكن أن تساعد أنظمة إدارة برامج رأس المال المؤسسات على تلبية هذه المتطلبات وإعداد تقارير عنها. تقع المخاطر على مستوى الحافظة والبرنامج والمشروعات، ويمكن أن تؤدي الظروف الجوية السيئة أو مشكلات سلسلة التوريد إلى تعطيل كل مرحلة. في حين أن إطار إدارة المخاطر لن يقضي على جميع المخاطر، إلا أنه عنصر أساس في برامج إدارة برامج رأس المال. منح جميع أعضاء الفريق عبر المؤسسات ذوي الصلة إمكانية الوصول إلى سجل مركزي للمخاطر عبر المشروعات لتحديد أكبر عدد ممكن من المخاطر وتسجيلها وحصرها. يمكن تضمين المخاطر المحددة في مشروع واحد في مشروعات مماثلة.
• إمكانات إعداد التقارير والتحليلات. تساعد أفضل أدوات إدارة برامج رأس المال المديرين في إعداد تقارير وتحليل مجموعة واسعة من البيانات المالية والجدولة والتشغيلية ومؤشرات الأداء الرئيسة وغيرها، مع الحفاظ على تحديث أصحاب المصلحة وتقديم رؤى دقيقة على مستوى المشروع أو الحافظة الواسعة. تتضمن الأمثلة التدفق النقدي مقابل الخطة والالتزام بالجدول الزمني والتأثير على الاستدامة البيئية ومؤشرات الأداء الرئيسة على كفاءة الموارد المُخصصة للمهام والمشروعات. البحث عن البرامج التي تحتوي على تقارير ولوحات معلومات سابقة التكوين يمكن تعديلها أو إضافتها لتلبية احتياجاتك.
• التكامل مع البرامج والأنظمة الأخرى. للحصول على أقصى قيمة من مجموعات CPMS، يمكنك البحث عن عمليات التكامل الأصلية وواجهات برمجة التطبيقات المؤهلة والمحولات المُضمنة والخدمات الوسيطة والاستشارية الخاصة بالمورِّد. يجب أن تتكامل الأنظمة بسلاسة مع ERP وسلسلة التوريد وتطبيقات المكاتب الخلفية الأخرى حسب الحاجة. يكمن الهدف في ربط العمليات والبيانات لاتخاذ قرارات أفضل وأكثر ملاءمة. قد يدَّعي المورِّد أن واجهات برمجة التطبيقات الخاصة به كافية، لكن ما هي نوع واجهات برمجة التطبيقات وما الذي تتيحه؟ مَن المسؤول عن عمل عمليات التكامل هذه؟ ما البرامج الوسيطة المدعومة؟ هل توجد تكلفة إضافية؟ ما هو سجل تتبع التكامل للمورّد؟ يمكن أن تستغرق عمليات التكامل التي تنفذها بنفسك وقتًا وتكلف أموالاً والتعرض إلى الخطر.

اختيار مشروع رأس المال المناسب وبرامج إدارة البرامج

عند التسوق لأجل برامج إدارة المشروعات وبرامج رأس المال، فتحضَّر لذلك—وتأكد من طرح هذه الأسئلة المهمة (من بين أسئلة أخرى). هل لدى المورِّد خبرة مُثبتة في البناء والهندسة؟ هل نحصل على جميع الميزات التي نحتاجها، بما في ذلك الميزات التي يعززها الذكاء الاصطناعي؟ هل الحل يتسم بالمرونة الكافية لتلبية احتياجاتنا في الوقت الحالي والتغيير مع تغير احتياجاتنا؟ هل يتكامل المنتج مع ERP والتطبيقات الرئيسة الأخرى؟ هل النظام سهل تعلمه واستخدامه؟ هل يحظى الامتثال التنظيمي والأمان بأولوية قصوى للمورِّد؟ هل استثمارنا محمي بتحديثات مُنتظمة للتطبيقات؟ هل سيكون مقدم الخدمة موجودًا معنا خلال تطورنا؟ أين يتم استضافة الحل وطريقة ذلك؟

اقرأ قصص نجاح العملاء وحالات الاستخدام. توجد على الأرجح أوجه تشابه بين التحديات الأولية للآخرين وما تواجهه اليوم. والتواصل مع العملاء الحاليين للبرنامج للحصول على ملاحظاتهم.

ربط بيانات المشروعات وبرامج رأس المال باستخدام إدارة البرامج ومشروعات رأس المال من Oracle

تمنح Oracle Primavera Unifier مؤسسات البناء والهندسة الميزات التي تحتاجها لإدارة برنامج مشروعات رأس المال، وعمليات وبيانات الحافظات. إنه نظام متكامل يربط بين التكاليف والعقود والتغييرات ومراحل الجدول والمخاطر وسير العمل وإدارة المستندات، ويدعم التحليلات التنبؤية وإمكانات الذكاء الاصطناعي الأخرى. يتكامل Oracle Primavera Unifier أيضًا محليًا مع تطبيقات Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (EPPM) وOracle Primavera Cloud للجدولة وتخطيط رأس المال، وهي جزء من منصة البناء الذكية من Oracle.

الأسئلة الشائعة حول برنامج إدارة برامج رأس المال

ما المقصود بإدارة برامج رأس المال؟
يتم تعيين إدارة برنامج رأس المال عادةً من المؤسسات المالكة لتقييم الاحتياجات وطلب الموازنة للبرنامج بأكمله، وطرح الأسئلة الصعبة، مثل: كيف ننفق أفضل المال لدينا؟ كيف نتأكد من أننا نعطي الأولوية إلى المشروعات التي تتوافق بشكل أفضل مع أهدافنا التنظيمية؟ كيف يمكننا وضع موازنة للمشروعات المعتمدة بدقة أكبر؟ كيف ننفذ هذه المشروعات بكفاءة أكبر حتى نتمكن من تحقيق أقصى استفادة ممكنة؟ كيف ننفِّذ المشروعات بشكل مُتسق ويمكن التنبؤ به للحصول على أفضل النتائج؟

ما المقصود ببرامج تخطيط رأس المال؟
تساعد برامج تخطيط رأس المال عملية استخدام البيانات والتحليلات لتحديد أولويات المشروعات واختيارها وإعداد موازنتها بدقة لدعم أهداف المؤسسة على المدى القصير والطويل.

ما المقصود بنظام إدارة مشروعات رأس المال؟
يوجد نظام إدارة مشروعات رأس المال مع ربط المؤسسات التكلفة والعقد والتغيير والمخاطر والجدول الزمني وسير العمل وإدارة المستندات عبر مشروع أو مشروعات مُتعددة. إنه يساعد في ضمان تشغيل جميع العمليات بسلاسة واتساق، مما يمنح المالكين الرؤية والتحكم اللذين يحتاجون إليهما لاتخاذ قرارات مستنيرة وفي الوقت المناسب لتحقيق نتائج يمكن التنبؤ بها.

ما أمثلة مشروعات وبرامج رأس المال؟
تتضمن أمثلة مشروعات وبرامج رأس المال تجديد مبنى المطار وإضافة جناح إلى المستشفى وتحديث 100 وكيل سيارة وبناء فندق.