ميغان أوبراين | خبير استراتيجي للمحتوى | 31 مايو 2024
إذا كانت السنوات العديدة الماضية علمتنا أي شيء، فيعني هذا أننا لا نعرف أبدًا ما ينتظرنا قريبًا. سواء كانت تكنولوجيا ناشئة أو وباء أو ظروف اقتصادية مُتغيرة، أصبحت الشركات الآن على الدوام حذرة من الأحداث التي يمكن أن تغير طريقة عملها.
أدى هذا الواقع من عدم اليقين المستمر إلى تعزيز دور الإدارة المالية—والقيادة الحيوية لكبار المسؤولين الماليين. تتطلع الشركات إلى مؤسسة مدير مالي تساعد في الاستعداد للأحداث غير المتوقعة، وزيادة الكفاءة، وخفض التكاليف، وتحديد استثمارات النمو الصحيحة. يتمثل مفتاح تطور المدير المالي في الدور الأساس لفريق الإدارة المالية في زيادة الإيرادات، وتعزيز مبادرات التكنولوجيا والبيانات، وتوجيه الأعمال إلى الأمام. مع تطلع الشركات بشكل خاص إلى تسخير الذكاء الاصطناعي، يكون المدير المالي جزءًا لا يتجزأ من تحديد الفُرص والمخاطر التي تقدمها هذه التكنولوجيا الناشئة، بالإضافة إلى طريقة استخدامها على أفضل وجه داخل قسم الإدارة المالية والمؤسسة ككل.
تستدعي مسألة أين يجب على المديرين الماليين قضاء وقتهم استجابة مُختلفة تمامًا اليوم عما كانت عليه قبل عدة سنوات. بدلاً من قضاء معظم وقتهم في قيادة الفِرق من خلال العمل المالي اليومي—مثل إعداد التقارير والامتثال—من المتوقع الآن أن يضطلع المديرون الماليون بدور استراتيجي للغاية داخل مؤسساتهم.
بطبيعة الحال، لا يزال التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب للواجبات المالية الأساسية أمرًا ضروريًا. لا تزال مصداقية المدير المالي تعتمد على التقارير المالية الموثوقة وعملية إعداد ميزانية سلسة. لكن لا يكفي ذلك. يجب على المديرين الماليين الفاعلين تطوير فِرقهم وتبني الأتمتة لإدارة مسؤوليات الوظائف المالية التقليدية بكفاءة أكبر حتى تستغرق هذه المتطلبات وقتًا أقل ووقت موظفيها. يؤدي تبني الأتمتة—بما في ذلك استخدام الذكاء الاصطناعي—إلى تحرير المديرين الماليين للتركيز على الأنشطة ذات القيمة الأعلى والأكثر جدوى. تشمل هذه تقييم فُرص النمو، وإدارة النقد والاستثمارات، ومعالجة مشهد المخاطر المُتطور، وتحديد فُرص خفض التكاليف، واستخلاص رؤى قيمة من البيانات للمساعدة في توجيه القرارات على مستوى الشركة.
النقاط الرئيسة
في ضوء توسيع المسؤوليات والتحديات الحالية، حددنا 10 اتجاهات يجب أن تحتل المرتبة الأولى في جدول أعمال كل مدير مالي.
يعد تحسين التكلفة وكفاءة رأس المال العامل في مقدمة اهتمامات المديرين الماليين، إذ يمكنهم موازنة الرياح المعاكسة للتكاليف القائمة على التضخم وأهداف النمو التنظيمي. في الماضي، كان للمديرين الماليين نطاق محدود من جانب الطريقة التي يمكنهم بها تعزيز مبادرات خفض التكاليف والكفاءة لأن البيانات المُتعلقة بالمصروفات والعمليات تكون غالبًا مُخزنة في وحدات تشغيل الأعمال. وقد تُرك المديرون الماليون يقدمون تقارير دورية حول آثار قرارات الأعمال بعد حدوثها. كانت مكافحة ارتفاع التكاليف كثيرًا في تلك البيئة تعني تخفيضات عامة شاملة بدلاً من التخفيضات المُستهدفة. مع ذلك، سمحت التطورات في البرامج المالية وتحليلات البيانات للقسم المالي بأن يصبح أداة إنشاء أقوى ذات قيمة استراتيجية، وباستخدام البيانات في الوقت المناسب وحتى في الوقت الفعلي من جميع أنحاء المؤسسة لدعم صانعي القرار. يمكن للذكاء الاصطناعي أيضًا تغيير طريقة عمل الإدارة المالية مع بقية الأعمال، وتسهيل التعاون الوثيق والأكثر تكرارًا مع قادة الأعمال الآخرين لنمذجة السيناريوهات المُختلفة بسرعة وإنشاء رؤى تنبؤية.
على سبيل المثال، باستخدام التحليلات التنبؤية والتعلم الآلي، يمكن للعملاء المحتملون الماليون تجميع البيانات تلقائيًا من المصادر القديمة والحالية للتنبؤ باستمرار بالتدفقات النقدية المستقبلية. مع التنبؤ بالتدفق النقدي أسرع وأدق، يمكن للمديرين الماليين اتخاذ خطوات استباقية تساعد على الحفاظ على مستويات سيولة صحية—مثل الاستفادة من خصومات الدفع المُبكر عندما يكون لدى الشركة مبالغ نقدية زائدة أو إعادة تقييم أوضاع القروض عندما تكون الأموال محدودة. يمكن للمديرين الماليين أيضًا توفير رؤى قائمة على السياق والبيانات لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة، مما يساعد وحدات الأعمال في تخصيص الموارد بفعالية إلى المجالات المتوقعة لتحقيق أقصى قيمة.
مع تعرض المديرين الماليين لضغوط للقيام بالمزيد بأقل جهد، يراهن الكثيرون على التحول الرقمي للشركة كإجابة. في تقرير CFO Signals للربع الرابع من عام 2023 الصادر عن Deloitte، أشار إلى أن 80% من المديرين الماليين يتوقعون من شركاتهم استخدام المزيد من الأتمتة والتقنيات الرقمية في أعمالهم في عام 2024. في الوقت نفسه، يتوقع 76% أن يلعب التحول الرقمي والتقنيات دورًا أهم في تحقيق استراتيجية شركتهم. عندما تتبنى الشركة بأكملها منصة ERP متكاملة، يمكن للفِرق أتمتة العمليات اليدوية، GenAI لاستخلاص الرؤى إلى مستويات جديدة، وجمع المعلومات الموثوقة ومشاركتها للاستجابة إلى تحولات السوق، وبالتالي؛ الحصول على ميزة تنافسية مع الاستمرار في احتواء التكاليف. على سبيل المثال، يمكن للشركة إعداد لوحات معلومات مُخصصة تُعد تلقائيًا تقارير حول مؤشرات الأداء الرئيسة المهمة دون الحاجة إلى تجميع يدوي للبيانات. يمكن أن تتيح لوحة المعلومات هذه للشركة مُراقبة التغييرات في المبيعات حسب المنتج أو الخدمة، وإذا تأخرت المبيعات، فيمكن للشركة الاستجابة بسرعة من خلال تحسين تدريب المبيعات أو اختبار تكوينات جديدة للتسويق أو المنتج أو ضبط توقعات الإنتاج.
في استطلاع أجرته Grant Thornton، توقع 61% من المديرين التنفيذيين للإدارة المالية أن تستثمر مؤسساتهم في الذكاء الاصطناعي في عام 2024، متصدرين قائمة أولويات الاستثمار. جاءت تحليلات البيانات والتحليل الذكي للأعمال في المركز الثالث بنسبة 39%، بعد زمن طفيف فحسب من الاستثمارات في الأمن السيبراني. لفترة طويلة، كان جمع معلومات دقيقة وحديثة الأولوية. من الواضح الآن أن المديرين الماليين يتطلعون إلى الحصول على رؤى أكثر قابلية للتنفيذ من بياناتهم—واستخدام التطورات في تحليلات البيانات والذكاء الاصطناعي لجعلها مُمكنة.
تغير التطورات الأخيرة في الذكاء الاصطناعي طريقة أداء الشركات للأعمال، ولا يُعد قسم الإدارة المالية استثناءً. على سبيل المثال، يمكن أتمتة الكثير من عملية الإغلاق المالي—بما في ذلك التجميع اليدوي للبيانات ودمجها وإعداد تقارير عنها—باستخدام الذكاء الاصطناعي. لا يُعد هذا مجرد توفيرًا للوقت. يتيح استخدام الذكاء الاصطناعي في عملية الإغلاق المالي للمديرين الماليين وفِرقهم تكريس اهتمامهم للعمل الأكثر جدوى مثل تحليل البيانات والاستراتيجية والإجراءات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للذكاء الاصطناعي تقديم توصيات للأنشطة المُعقدة مثل تحسين تخصيص رأس المال ونمو الإيرادات، وتحسين أوضاع التفاوض، وتسهيل المعاملات الآلية بين الأعمال. توفر نماذج الذكاء الاصطناعي تنبؤات قائمة على البيانات لتسهيل اتخاذ قرارات أكثر فعالية في الوقت الفعلي. في سيناريو إعداد التقارير المالية، يساعد GenAI على إعداد المسودات الأولى للحسابات القانونية والعائدات، بما في ذلك مذكرات على الحسابات.
بمعدل النمو الحالي، تصل الأضرار الناجمة عن الهجمات الإلكترونية إلى حوالي 10.5 تريليون دولار سنويًا بحلول عام 2025—بزيادة 300% عن مستويات عام 2015، وفقًا إلى مشروعات الأمن الإلكتروني. مع زيادة التهديدات الإلكترونية في كل من عددها وتطورها، وكذلك القوانين المحيطة بها. في عام 2023، اعتمدت هيئة الأوراق المالية والتداولات الأميركية (SEC) قاعدة تتطلب من الشركات العامة الكشف عن حوادث الأمن الإلكتروني المادية. تشير هذه الخطوة إلى أن حوادث الأمن الإلكتروني هي الآن معلومات مُهمة للمستثمرين وأن عدم الكشف عنها يمكن أن يؤدي إلى تداعيات كبيرة على المديرين الماليين.
بالنظر إلى الآثار المالية والتنظيمية والمخاطر المتزايدة للجرائم الإلكترونية، يضطلع المديرون الماليون بدور أكثر نشاطًا في الأمن الإلكتروني. من خلال العمل بجانب المدير التنفيذي لأمن المعلومات (CISO)، يمكن للمدير المالي مساعدة أعضاء مجلس الإدارة والقادة التنفيذيين على فهم المخاطر الإلكترونية على الأعمال—من الناحية الكمية والمالي—حتى تتمكن الشركة من إجراء الاستثمارات المناسبة في تكنولوجيا الأمن الإلكتروني والتأمين للتخفيف من هذه المخاطر.
يَعد العام المقبل بإبقاء المديرين الماليين في حالة تأهب عندما يتعلق الأمر بالمخاطر المالية—السوق والائتمان والسيولة والتشغيل. استجابة إلى ذلك، ينفذ المديرون الماليون استراتيجيات إدارة مخاطر المؤسسة الاستباقية والقائمة على البيانات التي تتيحها التكنولوجيا. يتبنى العملاء المحتملون الماليون تحليلات البيانات والذكاء الاصطناعي لتحليل كميات كبيرة من البيانات المالية بسرعة حتى يتمكنوا من تحديد الاتجاهات والأنماط وأوجه الخلل التي قد تشير إلى المخاطر المحتملة. تساعد التكنولوجيا أيضًا المديرين الماليين على إجراء اختبار التحمل وتحليل السيناريوهات لقياس تأثير المخاطر المحددة ووضع خطط الطوارئ المناسبة. مع وجود منصة عالمية للإدارة المالية، يمكن للمديرين الماليين وفِرقهم مراقبة السلامة المالية للشركة باستمرار، بما في ذلك مؤشرات المخاطر الرئيسة والأسواق المالية والتعرض لمخاطر الائتمان وأوضاع السيولة.
توسع إعداد التقارير البيئية والاجتماعية والإدارية (ESG) مع تحول ESG إلى جزء من المتطلبات التنظيمية واستراتيجيات الاستثمار وسياسات الشركة. مع هذا التوسع، تحولت أهداف المسؤولية الاجتماعية والاستدامة وتتبعها من إضافات اختيارية إلى عناصر مُتكاملة من الأعمال. بالنسبة إلى المديرين الماليين، يعني ذلك إيجاد طرق لتضمين هذه الأهداف في استراتيجية الأعمال طويلة الأجل، وتعيين مقاييس وقياس موحدين، وتقديم تقارير موثوقة حول ESG.
أدى النقص المستمر في العمالة، وارتفاع تكاليف الرواتب، ومعدلات الاستقالة بشكل غير طبيعي في بعض الأدوار والصناعات إلى إبقاء مشكلات المواهب على رأس قائمة أولويات المدير المالي، مما دفع قادة الإدارة المالية إلى القيام بدور أكبر في إدارة المواهب والاحتفاظ بها. على سبيل المثال، تعاني المحاسبة من نقص في العمالة، إذ يترك الموظفين المهنة بسبب ساعات العمل الطويلة والمجهدة، وعدد أقل من الناس يدخلونها بعد تخرجهم من الكليات. بشكل عام، يمكن أن يكون التوظيف والتدريب وتأهيل الموظفين الجدد مُكلفًا، وقد يؤدي معدل الدوران إلى تعطيل الإنتاجية والأداء. يلعب رأس المال البشري أيضًا دورًا حيويًا في الاستراتيجية الشاملة للشركة ونجاحها. لذلك؛ لإنشاء نهج أكثر اتصالاً بتخطيط القوى العاملة، يعمل المديرون الماليون الفعالون بشكل أوثق مع الموارد البشرية لربط استراتيجية موظفي الشركة باستراتيجية أعمالها. تتخذ الوظيفتان قرارات أكثر استنارة معًا حول زيادات الرواتب والمزايا وتطوير المهارات والتكنولوجيا المالية واحتياجات عدد الموظفين المستقبلية، ويمكن أن تساعد جميعها في تحسين الاحتفاظ بالموظفين والتطوير.
يتطلب تعقيد الضرائب العالمية من المديرين الماليين للشركات متعددة الجنسيات—أو أولئك الذين يخططون للتوسع—القيام بدور نشط للغاية في التخطيط الضريبي والامتثال العالميين. يؤثر التخطيط الضريبي العالمي بشكل كبير على صافي أرباح الشركة، مما يؤثر على قرارات مثل التوسع في أسواق جديدة وعمليات الدمج والاستحواذ وأنشطة إعادة الهيكلة. يجب على المديرين الماليين العمل من أجل تسهيل الامتثال مع تقليل الالتزامات الضريبية إلى أدنى حد من خلال تحليل الاتفاقيات الضريبية وإنشاء هياكل الكيانات موفِّرة للضرائب وتحديد أسعار التحويل الاستراتيجية.
تتضمن تقنيات الموازنات على أساس صفري (ZBB) إنشاء موازنة جديدة من البداية كل فترة موازنة بدلاً من البدء بموازنة الفترة السابقة وتعديلها حسب الحاجة. نظرًا إلى أن المديرين الماليين يتطلعون إلى التحكم في التكاليف وتخصيص الإنفاق إلى المجالات التي تحقق أكبر قيمة، فإن إعداد الموازنات على أساس صفري (ZBB) هو أحد خيارات التصدي إلى الجمود في الميزانية. تتطلب هذه التقنية من قادة وحدات الأعمال تبرير الإنفاق والإيرادات وخطط الاستثمار في كل دورة، والتأكد بكل أمل من حصولهم على أقصى استفادة من الأموال التي يتم إنفاقها. يظهر الجانب السلبي لهذا النهج في أنه من المرجح جدًا أن يعني الحاجة إلى المزيد من الوقت واهتمام الموظفين بالموازنة. كما يمكن أن يؤدي إلى التفكير على المدى القصير، لأن الموازنات تميل إلى التركيز على الدورة التالية.
هدأ نشاط الاندماج والاستحواذ في السنوات الأخيرة منذ أعلى مستوياته في عام 2021، لكن السوق يظهر علامات على عودة الظهور. إن الطلب المكبوت—على الصفقات وتوريدها—والحاجة الملحة إلى الشركات لتكييف نماذج أعمالها وتحويلها تحفز اهتمام الاندماج والاستحواذ على الرغم من بيئة الصفقات المالية أقل من أن تكون مثالية. في ظل هذه الظروف، الشركات التي تأتي في المقدمة هي تلك التي يمكن أن تظهر قيمة استراتيجية، ومُستعدة بشكل جيد، ويمكن أن تتحرك بسرعة بمجرد ظهور فرصة مُناسبة. حتى المديرين الماليين الذين لا يتطلعون بنشاط إلى الشراء أو يتم الشراء منهم يجعلون من الأولوية تقييم أهداف الاستحواذ المحتملة و/أو المشترين. في الوقت الذي تتطلع فيه الشركات إلى إعادة ابتكار نفسها للبقاء في الصدارة، يقيِّم المديرون الماليون الفعالون عمليات الاستحواذ التي تسمح لهم بالتوسع والوصول إلى التكنولوجيا والمواهب وتسريع النمو. كما يفكرون في تصفية الأصول غير الأساسية أو ذات الأداء الضعيف التي يمكن أن تسمح لهم بإعادة توجيه الموارد إلى مجالات نمو أكثر استراتيجية.
تمثل التكنولوجيا أحد أقوى العوامل التي يمكن للمديرين الماليين جذبها لإدارة مسؤولياتهم العديدة بفعالية. باستخدام نظام ERP سحابي كامل، يمكن للمديرين الماليين الحصول على رؤية موحَّدة واحدة للحصول على رؤى سريعة حول جميع أجزاء الأعمال للمساعدة في البقاء على اطلاع مُسبق بالمشكلات وتباينات الموازنة التي قد تؤثر على الوضع المالي للشركة.
يساعد هذا العرض الشامل المديرين الماليين على التنقل في الاتجاهات وتنفيذ أفضل الممارسات حتى يتمكنوا من قيادة مؤسساتهم نحو نمو مربح، وذلك عبر تخطيط المحاسبة والتخطيط المالي والتشغيلي بالإضافة إلى سلسلة التوريد والمشتريات. باستخدام Oracle Fusion Cloud ERP، يمكن للمديرين الماليين أيضًا الاستفادة من هذه الإمكانات المُتقدمة مثل الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي للعمليات اليدوية وتحليلات الأعمال في الوقت الفعلي والتحديثات التلقائية للبقاء في صدارة المنافسة.
أين يجب على المديرين الماليين تركيز جهودهم؟
يجب على المديرين الماليين الفاعلين تطوير فِرقهم وتبني الأتمتة لإدارة مسؤوليات الوظائف المالية التقليدية بكفاءة أكبر حتى تستغرق هذه المتطلبات وقتًا أقل ووقت موظفيها. يؤدي تبني الأتمتة—بما في ذلك استخدام الذكاء الاصطناعي—إلى تحرير المديرين الماليين للتركيز على الأنشطة ذات القيمة الأعلى والأكثر جدوى. تشمل هذه تقييم فُرص النمو، وإدارة النقد والاستثمارات، ومعالجة مشهد المخاطر المُتطور، وتحديد فُرص خفض التكاليف، واستخلاص رؤى قيمة من البيانات للمساعدة في توجيه القرارات على مستوى الشركة.
ما المقصود برقمنة الإدارة المالية والمحاسبة؟
تشير رقمنة الإدارة المالية والمحاسبة إلى استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج لتشغيل عمليات الأعمال المُختلفة اللازمة لتتبع معاملات الشركة واستثماراتها وتدفقها النقدي والأنشطة المالية المُماثلة. من خلال الرقمنة، يمكن للإدارة المالية والمحاسبة استخدام هذه التقنيات لتقليل المهام اليدوية وتحليل كميات كبيرة من البيانات وزيادة الكفاءة وتقليل الأخطاء.
ما دور المدير المالي في عام 2024؟
يتكون دور المدير المالي من مسؤوليات تنظيمية وتكتيكية واستراتيجية واسعة عبر المراقبة والعمليات وإعداد الموازنة والاستراتيجية والتنبؤ. كما أنه يلعب دورًا رئيسًا في تحول نموذج الأعمال، مما يساعد الشركات على أتمتة الوظائف، وجمع البيانات وتفسيرها، واتخاذ قرارات مستنيرة لدفع الأعمال إلى الأمام.
ما بعض التحديات التي يواجهها المديرون الماليون في عام 2024؟
تتعلق بعض التحديات الرئيسة التي يواجهها المديرون الماليون في عام 2024 بموازنة الأرباح مع النمو. ظهرت عقلية "النمو مهما كلف الأمر" السائدة ذات مرة، إذ تسعى الشركات بشكل متزايد إلى الحصول على فرص نمو ذكية ومستدامة. بالنسبة إلى الفُرص التسويقية للإدارة المالية، يعني هذا النهج أنه يتعين عليها التعامل مع خفض التكاليف المناسبة، وتحديد أفضل فُرص الاستثمار، والحفاظ على وضع نقدي قوي، والحصول على أكبر عدد ممكن من المزايا من استثماراتها التكنولوجية.
ما هو مستقبل دور المدير المالي؟
تغير دور المدير المالي بشكل كبير على مدار العقود القليلة الماضية، من الإشراف بشكل أساس على مسؤوليات المكتب الخلفي—دفاتر وسجلات الشركة وإعداد التقارير المالية والامتثال القانوني—إلى العمل بصفته مستشارًا استراتيجي للمدير التنفيذي وأقرانه من مجموعة كبار الموظفين. مع تطلع الشركات إلى زيادة استخدامها للبيانات وتطبيق الذكاء الاصطناعي في عملياتها، يحتاج المديرون الماليون إلى أن يصبحوا مصدرًا للرؤى والاتجاهات المالية القائمة على البيانات والتي يمكن أن تدعم قرارات الأعمال المستنيرة عبر الأقسام.
ما الذي يقلق بشأنه المديرين الماليين؟
يظهر القلق الأساس للمدير المالي في نفاد النقد—ليس لديه سيولة كافية للوفاء بالالتزامات قصيرة الأجل مثل كشوف المرتبات والديون والموردين، وبالتالي؛ الاضطرار إلى إعلان الإفلاس. بأقل حدة، يقلق المديرون الماليون بشأن إدارة استخدام أموال الشركة بحكمة، وإجراء الاستثمارات المناسبة لدعم النمو، والحصول على الأموال على الفور من العملاء. كما يشعر المديرون الماليون بالقلق إزاء تأثير اتجاهات الاقتصاد الكلي على أعمالهم، بما في ذلك العوامل المالية مثل السياسة النقدية والمالية وثقة المستهلك، والعوامل غير المالية مثل الاضطرابات الجيوسياسية واضطرابات سلسلة التوريد.
اطلع على أمثلة من العالم الحقيقي لاستراتيجيات تخطيط الشركات حول الإدارة المالية والتسويق والقوى العاملة والمزيد.