Skechers izstrādā veiksmīgu audita stratēģiju, izmantojot Oracle Cloud

Skechers, kas dibināts 1992. gadā, ir izaudzis līdz 7,4 miljardu dolāru uzņēmumam ar vairāk nekā 4500 Skechers veikaliem. Ņemot vērā uzņēmuma globālo darbību dažādību un sarežģītību, iekšējā audita komanda koncentrējas uz uzņēmuma vadības iniciatīvām, ietverot finanšu, darbību regulējošu risku pārvaldību.

Komanda ir atbildīga par iekšējo kontroli pār finanšu pārskatiem, darbības auditiem, digitālās kontroles pārskatīšanu, uzņēmuma riska pārvaldību un krāpšanas risku novērtēšanu. Uzņēmumam gadu gaitā augot, iekšējā audita komandai bija izaicinājums novērst riskus, ar kuriem saskaras uzņēmums.

“Mums bija laba izpratne par mūsu kritiskajiem biznesa procesiem, riskiem, kontrolēm, audita programmām un testu plāniem,” saka Ešvats Pančals (Ashwat Panchal), Skechers iekšējā audita viceprezidents. Trūka veida, kā mazajai komandai iegūt tūlītēju izpratni par zema un vidēja riska zonām, lai uzņēmums varētu koncentrēties uz augsta riska aktivitātēm.

Skechers meklēja mākoņa finanšu risku atbilstības sistēmu, kas nodrošina automatizētu piekļuves kontroles testēšanu, ļaujot darbiniekiem pārskatītu risku zonas tiešsaistē.

Kā ilggadējs Oracle klients uzņēmums Skechers zināja, ka Oracle var palīdzēt uzņēmumam paātrināt neredzamo biroju darbības, identificēt un mazināt risku, kā arī nodrošināt, ka normatīvā atbilstība ir konsekventa un saskaņota ar korporatīvajām stratēģijām. Uzņēmuma līderi galu galā nolēma pielāgot Oracle Fusion Cloud Risk Management and Compliance, kas ir daļa no Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) lietojumprogrammu komplekta.

Pēc Oracle Risk Management sistēmas pielāgošanas Skechers ieviesa elektroniskos dokumentus un darbplūsmu audita novērtējumu dokumentēšanai un uzlabojumu jomu izsekošanai. “Ja mums nebūtu šī produkta, es lidotu 75% no sava laika. Ar Oracle es spēju efektīvi izmantot darbplūsmu un dokumentu repozitorijus un testēšanu un spēt pārskatīt saturu tiešsaistē. Es varu to izdarīt tālrunī, ja vēlos,” saka Pančals.

Viņš uzsāka procesu ar to labāko praksi galveno bibliotēku, kas kalpoja par pamatu Oracle Risk Management Cloud ieviešanai, kas ilga nedēļas, nevis mēnešus vai gadus. Tagad darba uzsākšana jaunā reģionā ir vienkāršu un to var vadīt no jebkuras vietas. Jauniem reģioniem Pančals sadarbojas ar vietējo struktūrvienību, lai noteiktu augsta riska jomas un izlemtu, kā pārbaudītu un ko pārbaudīt.

“Tagad mēs veltām laiku, lai risinātu jēgpilnākas problēmas — kuri ir galvenie konkrētās teritorijas konkurenti, kādi produkti tiek pārdoti un kādas ir loģistikas problēmas, ar kurām saskaramies šajās dažādajās valstīs,” saka Pančals.