Gestion de documents

La puissance de l'information : La capture, le traitement et la consultation efficaces des informations au sein du DPI profitent grandement aux membres de l'équipe de soins et, ultimement, aux patients.

Modernisation de la gestion des documents de santé

Les produits présentés sont fournis à titre d'exemple pour illustrer certains cas spécifiques. Chaque dispositif ou produit médical est conçu pour être conforme aux réglementations de la zone géographique dans laquelle il est utilisé. Cependant, nous ne pouvons garantir sa disponibilité ou sa conformité dans d'autres régions. Des adaptations locales peuvent être nécessaires pour répondre aux exigences régionales.

Oracle Health Gestion de documents

Capturez, stockez et récupérez des documents à l'aide de notre solution d'entreprise de gestion des documents. Grâce à la connectivité au DPI Oracle Health, Gestion de documents est en mesure de fournir les informations là où elles sont nécessaires afin d'aider à réduire les coûts et à améliorer les soins.

Simplification des processus comportant de nombreux documents grâce à l'automatisation

Gestion de documents permet de :

  • Faciliter la génération de dossiers médicaux holistiques via une connexion à notre DPI.
  • Numériser des éléments dans le dossier d'un patient grâce à la capture sur le lieu d'intervention. Les éléments sont stockés en contexte et mis à la disposition des utilisateurs autorisés à y accéder dans l'ensemble de l'organisation.
  • Intégrer des documents électroniques provenant de systèmes autres que celui d'Oracle Health dans le dossier du patient à l'aide de fonctionnalités d'import de documents.
  • Rationaliser les flux de travail spécifiques aux services, y compris les flux de travail d'admission et de laboratoire.

Capture par lot

Oracle Health Capture avancée est une solution de capture de documents qui facilite l'exécution de tâches manuelles liées à l'indexation de documents dans un dossier électronique. Cette application web déployée sur le cloud propose à votre personnel des flux de travail rationalisés ainsi que des tableaux de bord analytiques pour permettre à votre organisation d'effectuer le suivi des activités.

Consolidation de votre processus de capture de documents grâce à un flux de travail intégré

Notre solution Oracle Health Capture avancée permet de :

  • Capturer et d'effectuer le suivi des lots numérisés dans une file d'attente, de consulter leur statut et d'agir, le cas échéant.
  • Filtrer les lots pour accéder facilement au travail pertinent dans la file d'attente ou de passer en revue le statut d'un lot pour suivre sa progression.
  • Tirer parti de la reconnaissance des codes-barres, de la reconnaissance optique des caractères et de la reconnaissance intelligente des formulaires pour associer les documents au patient et au type de document appropriés dans le DPI.
  • Consulter des résumés et des rapports détaillés par lot, des tableaux de bord relatifs aux tendances et des pages traitées par heure de validation, pouvant servir d'indicateurs clés de performance.

Capture de signature électronique

La solution Oracle Health Signature électronique du patient offre des fonctionnalités de gestion des formulaires et de signature électronique des patients à l'échelle de l'entreprise. Ces offres prennent en charge la capture des consentements cliniques et éclairés en plus des formulaires d'admission. Grâce à la connectivité au DPI, nos solutions de consentement électronique visent à minimiser les erreurs humaines et les pertes de formulaires.

Prise en charge avancée de la gestion des formulaires

Signature électronique du patient permet de :

  • Assurer l'exactitude des données grâce au prérenseignement des informations extraites du DPI.
  • Capturer les documents clés en vue d'assurer la conformité avec les règles de flux de travail grâce à la sélection préalable de formulaires et à leur renseignement garanti.
  • Renseigner les formulaires accessibles via le DPI du patient.

Gestion des images externes

Gestion des files d'attente de travail est une fonctionnalité d'imagerie d'Oracle Health Gestion de documents qui gère la documentation électronique externe dans notre DPI. Cette solution gère la documentation entrante par voie électronique dans le but d'amener les organisations de soins de santé à délaisser de plus en plus le format papier.

Gestion de la documentation électronique externe dans le DPI

Gestion des files d'attente de travail permet de :

  • Rationaliser l'envoi d'images par fax dans le DPI.
  • Router les documents vers les files d'attente des cliniques ou des services en vue de leur traitement par le personnel approprié.
  • Renvoyer par fax à l'expéditeur les documents nécessitant des éclaircissements pour un suivi.

Foire aux questions sur les solutions Oracle Health Gestion de documents

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    • Comment puis-je consulter les images ?

      Les documents s'ouvrent dans une visionneuse intégrée aux différents flux de travail de notre DPI, pour permettre à l'utilisateur final de poursuivre ses tâches tout en consultant les images nécessaires. Les utilisateurs consultent les documents publiés en lien avec le patient et son séjour tout en réalisant les flux de travail cliniques. Les documents sont groupés selon leur type. Certains flux de travail permettent de consulter les documents couvrant plusieurs séjours, le cas échéant. Les images peuvent être traitées et stockées en noir et blanc ou en couleur afin de préserver l'intégrité du document d'origine.

    • Combien de clients utilisent les solutions de gestion des documents ?

      Selon les données collectées par Lights On Network :*

      • Un total de 2 661 963 738 documents ont été consultés à partir de notre DPI à l'aide de nos solutions de gestion des documents.
      • Nos clients ont capturé 115 098 009 consentements électroniques de patients par le biais de nos solutions de gestion des documents d'entreprise.
      • Plus de 319 clients ont utilisé nos solutions de gestion des documents d'entreprise en 2021.

      * Les données de Lights On Network ont été recueillies entre janvier 2021 et décembre 2021.

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